顏炳磊 山東省諸城市公共資源儲備中心
進入到大數據時代之后,由于受到信息化發展的影響,現代企業財務會計面臨著快速向管理會計方向轉型的確切需求。唯有實現科學合理的轉型,才能夠充分解放企業財務會計人員,使其將更多的精力和時間投入到財務管理水平的不斷優化和提升上,促使復雜繁瑣的會計工作轉變的更加便捷化,充分提高財務會計工作的效率和質量,使得企業可以獲得更為精準可靠的財務數據以及報表,從而為企業領導層提供大量的數據依據,做出最為正確科學的決策,這樣不但能夠進一步提高企業核心競爭力,還可以保證企業實現健康長遠的發展。
迄今為止,對于大數據仍然沒有一個較為統一的定義,結合相關研究結果來看,目前給出的大數據定義,大體上能夠分為兩種:一是,研究機構Gartner提出的大數據定義,即“大數據主要指的是需要借助最新處理模式才可以具備更為良好的決策力、洞察發現力以及流程優化能力來有效適應的海量、超高增長率以及多樣化的信息資產。”二是,麥肯錫全球研究所提出的大數據定義,即“大數據主要指的是在規模方面大到在獲取、存儲以及管理等多個方面已經遠遠超出以往較為傳統的數據庫軟件工具能力適用范圍的一種數據集合。”
麥肯錫全球研究所在提出大數據定義的同時,也給出了大數據主要的四大特征,具體如下:
一是,數據量巨大特征。對于大數據而言,其最小的計量單位至少為P、E或者是Z[1]。
二是,數據類型繁多特征。大數據擁有多種類型,例如:網絡日記、視音頻、地理位置以及圖片等等。
三是,數據價值密度低特征。雖然各種各樣的信息無處不在,但是總體來看大數據價值密度非常低,想要切實發揮出數據信息的價值和作用,必須要借助一些強大的技術、設備以及算法等對相應數據進行提純。
四是,快速的數據流轉特征。大數據的產生速度非常快,而且互聯網的發展也促使具備著非常強的流動性,可以說整個網絡當中每時每刻都在產生著大量的數據信息,在對這些數據信息進行使用時,必須要開展及時有效的處理,才能夠發揮出數據的價值和作用,這就充分表明,誰的收集處理速度更快,誰便能夠掌握更大的數據優勢。
大數據時代的到來,有效改變了人們以往較為常規的思維觀念,大體上出現了以下三種變化:首先,大數據處理屬于對全體數據進行處理,并不是對隨機樣本開展處理。其次,大數據研究具備著較強的混雜性,所以不具備較強的精確性。最后,大數據體現的主要是相關性,并不是具體的因果性。
對于不同時代而言,其塑造以及成就了不同的行業和職業,這也意味著隨著時代的發展變化,相應的行業以及職業也必須要及時做出轉變和優化,否則必然會被時代所淘汰[2]。因此,在進入大數據時代之后,對于與企業數據管理工作有著密切關聯的財務會計工作而言,必須要率先進行轉型。究其必要性大體上能夠分為以下幾個方面:
一是,技術革新提出的要求。在互聯網技術以及IT技術的強力推動下,人工智能技術近幾年呈現出了極為迅猛的發展態勢。2016年德勒已經開始將人工智能有效應用到了會計工作當中,并且于2017年將自身研發出的財務機器人進行了正式上崗。對于人工智能而言,其不但能夠有效替代財務流程當中的各種手工操作,更為高效快速地處理大量的重復性會計基礎工作,同時還可以在保證數據準確性這一基礎上,有效實現與業務以及運營等數據的有機結合,從而顯著提高數據的有用性。
二是,在越發激烈的市場競爭環境下,企業發展對會計工作提出的要求。目前來看,市場競爭正在愈演愈烈,在各類信息以及科技快速發展的過程中,企業之間的競爭開始逐漸聚焦于滿足客戶的現實需求,但是由于傳統會計工作受限于財務數據來源方面的有效性,導致其難以有效獲取到客戶需求方面的相關信息,進入到大數據時代之后,云計算、OCR以及互聯網等多種技術的出現為其獲取海量數據信息提供了技術支持,在此背景下,企業想要進一步提高自身在市場競爭當中的核心競爭力,便需要對這些財務信息進行整合以及利用,以此來為做出各項發展決策提供信息支撐,而想要實現這一點,便要求財務會計人員及時進行轉型,優化和提升自身對各項技術的應用能力以及管理能力等[3]。
結合目前行業發展形勢來看,大數據背景下,企業財務會計轉型工作已然是一個必然趨勢,但是仍然有很多企業管理者,盡管已經充分意識到了財務會計轉型的重要價值和意義,但是因為思想觀念、設備不足、技術不夠先進或者是資金不寬裕等多種因素的影響,導致其缺乏良好的主觀能動性。往往無法對事物的發展做出主動應對,反而卻將自身置于一個較為被動的狀態,也就是說“形勢推一步,走一步”,嚴重欠缺主動意識,在這種狀態下,不但無法推動財務會計高效順利的轉型,同時也難以切實迎合時代發展對人才做出培養和引進[4]。
對于財務會計而言,其與管理會計相比,在數據的處理范圍以及處理深度等方面都存在著相對較大的差異性。因此,在大數據時代下,企業財務會計向著管理會計轉型的過程中,必須要擁有較強的數據整理能力以及數據分析能力。也就是說,在企業實際運轉過程中,作為財務會計人員,不但要具備較為專業的會計工作能力,并且還要可以對企業實際運營過程中獲取或者產生的一切信息進行識別。大數據時代下,企業數據庫規模將會持續擴增,相應的信息價值密度將會持續降低,這就對財務會計人員自身的信息識別能力以及對信息的運用能力提出了相對較高的要求。然而,結合實際現狀來看,大部分企業財務會計人員在實際轉型過程中,并沒有切實具備良好的數據識別以及處理能力,這使得很多數據信息未能切實發揮應有的價值和作用,從而導致財務會計人員自身的工作能力無法滿足轉型需求,在這種狀態下,企業也難以取得良好的競爭力,不利于其健康長遠的發展。
進入到大數據時代之后,企業發展速度有了大幅度的提升,再加上信息的快速傳播以及廣泛交流,使得財務會計逐漸向著管理會計轉型已然成為各個企業實現長遠發展的一個必經之路。而在轉型的過程中,企業有必要率先建立健全相關的管理制度。盡管財務會計與管理會計嚴格來講都屬于財務管理工作,但兩者之間在管理以及業務范圍等方面都存在著較大的差異,相對而言管理會計在實際工作中需要整理的財務數據要更為廣泛,并且其對數據的分析深度也在不斷地增加,所以相應的管理制度也將會有所差異。結合現狀來看,我國仍有許多企業在實際開展財務會計轉型工作時,由于操之過急以及過于注重目的性,而致使轉型之前未能充分做好準備工作,其中便包含管理會計制度,目前,很多企業都沒有制定一個具有針對性的以及完善的管理會計制度,這屬于轉型工作的一大失誤,也是限制轉型工作效果的一大因素。由于缺乏健全完善的管理會計制度,使得企業當中財務部門未能夠充分認知到大數據時代數據庫建設的重要價值和意義,也未能科學合理地對其規模進行擴增,同時在實際處理數據的過程中也容易出現各種各樣的錯誤問題,這些都會導致財務會計人員轉型失敗,嚴重影響大數據價值和作用的發揮,也限制了會計部門職能的拓展和發揮。
在大數據時代下,企業想要獲取到較為長遠的發展,必須要認可以及認清財務會計轉型這一趨勢,并且做到理論聯系實際,合理落實此項工作。對此,企業應充分做到以下幾點:
一是,樹立轉型意識,高度重視財務會計轉型。在實際開展轉型工作之前,企業有必要提升相關管理層、決策層以及財務工作人員對此項工作的重視程度,大力培養其轉型意識,以此來提高相關人員的前瞻性,這樣做還能夠在一定程度上為相關管理部門以及財務會計人員留下較為充足的適應時間,從而循序漸進地讓財務會計在企業正常運轉以及發展過程中,慢慢實現轉型。
二是,落實轉型工作。在樹立轉型意識之后,企業需要落實轉型工作,但不可操之過急,對此可以先建立健全企業當中部分重點數據庫,然后將一些相應生產數據、經營數據以及財務數據等全部導入到相應的數據庫當中,在此基礎上,鼓勵企業財務會計人員借助科學合理的方式方法,來對這些數據信息進行分析和研究,提取信息的價值,以此來幫助企業獲取到較為良好的相關利益,這樣能夠讓企業經營者以及管理者等有效看到財務會計轉型能夠帶來的直觀效果,從而促使決策層以及管理層等可以充分發揮主觀能動性,更加重視財務會計轉型工作,并且為財務會計的進一步轉型做好相應的準備。
大數據時代背景下,各類信息數據的更新速度正在持續加快,與此同時企業的發展也必須要依靠大量的數據做出支撐,因此,企業財務會計開展轉型工作時,其自身的專業技能也必須要隨之不斷提高,如此才可以滿足大數據時代下的企業財務管理工作需求,切實發揮大數據的價值和作用。對于專業技能而言,不但要包括企業財務會計人員自身的專業會計核算能力和技能,還應該包括會計人員對數據庫當中海量信息的識別能力、判斷能力、分析能力以及應用能力等,也就是說要全面發展財務會計人員的綜合素質和能力。對此,企業應該加強對財務會計人員的專業技能培訓力度,重點培訓教育營銷知識、人力資源知識、現代化網絡信息技術、大數據知識、最新財務思想理論等,同時還要培養其終身學習能力,促使其可以積極主動地開展相關知識的學習,不斷地豐富自身知識儲備以及優化和提升自身專業技能,保持良好的先進性,如此才可以推動轉型工作順利高效開展,切實勝任轉型之后的管理會計崗位,保證大數據能夠發揮應有的價值和作用。
一個健全完善的管理會計制度屬于保證企業財務會計轉型成功的一個重要保障。因此,在實際轉型過程中,企業需要建立健全一個與之相配套的管理會計制度,借助此項制度明確好財務會計人員的具體轉型目標、具體崗位職責以及具體工作任務指標等,以此來保證財務會計在轉型過程中,能夠有一個清晰完整的制度作為方向指導,從而切實落實好自身的轉型工作。同時企業還需要借助制度的完善,來加強財務會計人員與企業當中各個部門之間的協調性,要保證彼此之間能夠開展高效的交流以及協作,充分保證各個相關部門都能夠切實參與到財務會計轉型工作中去,推動轉型工作順利高效開展。除此之外,企業還有必要建立健全監督機制、獎懲機制以及考核機制等,以此來約束相關工作人員的思想和行為,為轉型工作的高效開展提供保障。
綜上所述,本文針對大數據的概念及其特點做出了分析,并結合大數據時代下企業財務會計轉型現狀,探討了其目前需要面臨的挑戰,基于此,提出相應的應對方法,以此來提高企業財務會計轉型的有效性,保證財務會計能夠在大數據時代順利向著管理會計過渡,并充分發揮出應有的價值和作用,推動企業不斷向好發展。