張慧 晉能控股集團永定莊煤業有限責任公司
企業經營發展的目標是“長壽發展”,這需要做好日常管理。目前,企業面臨很多風險和挑戰,尤其是財務風險。若企業會計內部控制不到位,存在著薄弱點和空白區,很容易引發經營問題,因此深度分析此課題,提出強化內控的措施,有重要的意義。
根據內控實踐總結常見問題如下:1)內控制度體系未跟隨發展。現階段,企業經營環境“變化莫測”,充滿了不確定性,使得企業面臨很多風險和挑戰。實施內部控制措施,需面向新形勢和新特點,積極探索財務支出和管理的辦法,規范各項業務,避免出現財務風險或者其他問題。從會計內控實際分析,控制流程繁雜,制度體系不完善,還需進行優化。2)核算監督精細化不足。會計內部控制的實施,會計核算為重點內容。采用核算手段,可發現會計工作不規范或者徇私舞弊的問題,進而發揮內部控制的價值與作用。從實施的情況分析,缺少完善的內部控制制度,未能有效發揮監督職能,常見會計行為不規范或者核算工作不到位等問題,影響著企業經濟利潤目標的實現。3)信息化水平不高。企業業務執行和管理的信息化水平不斷提高,實施會計內部控制也需要隨之改進和優化管理模式,不斷提高信息化水平,創造更多的效益和價值。4)其他問題。除了制度與內控機制等方面的問題,在會計內部控制的實施方面,也面臨很多挑戰,需進行內控的創新和優化。
以某企業為例,為綜合性支付服務企業。經過多年的經營發展,逐漸拓展到其他金融服務領域。在電子支付技術快速發展背景下,為企業帶來更多發展機會。從企業經營角度分析,業務板塊不斷拓展,面臨的風險不斷增加。例如,融資風險等。為有效防范金融風險,企業方面積極完善內部控制體系,加強和中國銀聯的合作,并且構建財務管控機制,提高對財務風險的防范和控制水平,獲得不錯成效。現結合其會計內部控制實踐,進行具體分析。
對企業的管理制度和內部控制體系等進行分析,發現存在以下問題:1)商業模式不健全,內控執行不到位。從企業業務推進狀態來看,金融市場創新力不強,開展業務時需要結合市場變化加以調整。同時根據業務情況,調整內部管控模式。不過由于企業內部控制工作未能和業務新模塊相互結合,使得內控的效果不佳。究其原因,企業未結合新業務特點提出內控措施,進而面臨經營風險。同時內部控制制度未及時更新,缺少有效監督,內控的執行力度和監督效果不佳,影響著內部控制的效益和效果。2)內控環境需要改善,組織架構不完善。雖然企業方面不斷優化組織架構,營造內部控制環境,不過外部監管力度不斷增強,當前的管理機制還不夠完善。從內控實際分析,缺少內控文化。注重主營業務,忽略文化建設。除此之外,風險控制意識薄弱,人員的職業道德素養水平不高。財務工作者的職責意識不強,對管理要求和制度的執行度不夠。
根據企業會計內部控制存在的問題和不足,提出圍繞以下方面進行建設和完善:
1.探索和新業務模式相互適應的內控模式,增強內控力度。企業方面要結合市場變化,進行業務模式的調整,形成內控模式,保障會計內控高質量開展和落實。具體實踐中,結合項目特點構建內控機制。對開展新業務前,展開業務剖析,評估業務風險,搭建針對性內控體系,增加風險覆蓋度。舉例分析,在開拓微信支付業務前,構建符合此業務特點的內控模式,達到防范風險的效果。除此之外,加大內控執行的監督力度。積極發揮內控的作用與價值,提高經營管理水平。
2.營造良好的內控環境,優化組織架構。積極推進以會計內控為核心的企業文化建設,適應業務新動態發展,形成全員參與的內控文化。結合業務運營環節的風險特點,提出將風險管控與業務推進相互結合的建議,調動人員積極性,營造良好的企業文化氛圍。與此同時,優化組織架構,促使部門協同發展。結合新業務和新管理模式的特點,進行組織架構的優化,采取扁平化管理辦法,形成現代化管理制度。組建專門的監督管理部門,明確部門的職責和工作任務,高質量推進各項業務。
3.強化教育培訓。從業務推進和內控工作開展角度分析,離不開人員的支持,需做好有效控制。對企業員工加強教育力度,不斷提升其職業道德素養水平,形成較強的內控意識。利用多平臺,深入到職工生活和工作,了解職工所想,積極做好思想教育,提出優化內控的措施。對工作人員做好技能培訓,不斷提高崗位操作水平。圍繞網絡風險,進行針對性培訓,使其能夠掌握大數據技術的應用技能,同時學習網絡安全操作辦法,減少不安全行為的出現,保障財務信息安全和財務規范。
新時期,企業會計內部控制的優化和創新,必須要與業務緊密結合,跟隨業務發展變化,提出風險防范與控制措施。管理者需要對企業發展戰略和業務開發情況進行深度分析,組織財務工作人員與其他力量,圍繞業務新模塊進行分析,明確風險的特點和類型,掌握風險的后果,提出針對性防范和應對措施,保障會計內部控制工作價值得以實現。作為會計內部控制工作人員,要樹立現代化內控意識,結合業務發展變化和經營管理環境,探索內控工作的新方法和新手段,創造更多的效益與價值。
會計內控工作的推進和落實,核算與監督為重點,可保障會計數據的真實性和完整性,因此必須要注重優化核算監督[1]。對于企業經營管理產生的原始憑證,做到合理合法管理,保證憑證的真實性和有效性。對于會計賬簿與財務報表等,做好會計信息真實性的控制,避免產生造假的問題。圍繞業務開展全過程做好管控,掌握資金來往明細,分析款項支出與收入是否匹配,避免經濟虧損問題的出現。根據核算監督工作的任務和內容,制定相應的管理制度和機制,指導此項工作規范化開展和落實,積極發揮核算監督的價值與作用[2]。對資金支出情況做好審核與監督,尤其注重現金報銷與資金使用的審批,規范各項工作。通過定期查賬的方式,了解賬目問題,及時發現造假的情況,做好追查工作,明確賬目出錯的具體原因,提出應急管理的辦法。對核算監督工作的開展與落實情況進行檢查,全面排除潛在的隱患與問題,保障會計內控工作落實到位,實現管理的價值與作用[3]。
企業會計內部控制的優化,要充分適應業務管理信息化的發展變化,積極探索信息化技術的應用價值和思路,輔助內控工作開展和落實。根據業務特點和會計內部控制情況,積極推廣使用信息化技術,搭建業務管理平臺,為各項工作的開展提供支持,促使會計內控措施的應用價值實現。積極推廣應用大數據技術和互聯網技術等,圍繞業務開展的方方面面,做好內部控制工作,切實保障技術的應用價值得以實現。需要注意的是,網絡環境下會計信息系統的構建,能夠為業務工作的開展和落實,提供強有力支持與保障,不過也面臨很多風險,例如信息安全風險[4]。基于此,要注重強化網絡安全和防范。通過增強網絡的安全性,借助計算機網絡安全技術手段,利用防病毒和防火墻等技術手段,構建水平較高的安全防護系統,保障會計信息的安全。除此之外,加大對人員的安全教育與培訓力度,增強其安全操作的意識,同時提升安全操作技能水平[5]。
企業會計內部控制的開展與落實,需全體人員的積極參與與配合。基于此,要注重營造內控的氛圍。從企業內部入手,進行全面宣傳和教育,增強人員的內控意識和職責意識,凝聚更多的力量。對各個崗位工作的人員,結合工作特點和要點進行分析,提出財務風險的防范措施[6]。
綜上所述,企業會計內部控制工作的開展與落實,必須要做好全面精細化控制,保障管控到位。從內控實際分析,還存在著諸多問題和挑戰,需加以完善和優化。文中結合實踐,對企業會計內部控制進行分析,提出相應的管控措施和辦法,共享給相關人員參考。