淺談人力資源管理信息化的必要性及其優化措施

袁帥 中國石油四川銷售分公司

一、人力資源管理信息化的現在情況

（一）專業人才隊伍不夠優秀

中國在越變越強，那么人才的競爭也越來越強烈，想要有穩定的事業越來越難。要改善人才事業企業的人力資源管理工作起到了非常重要的作用。人才市場在日益豐富，競爭也越來越激烈，所以 對于人力資源的管理越來越重要。我國人力資源信息化的管理還處于不成熟的階段，還有待提高。若想得到各方面的提升，首先需要提升人力資源管理人員的能力，人們已經開始關注人力資源的信息化了，但只關注是遠遠不夠的，還需要培養人力資源管理人員。想讓我們國家越來越強，就應該從各方面培養人力資源管理人員，在各個方面去實現人力資源信息化。人力資源信息化如果只是短時間的發展是不夠的，應全身心地投入，去鉆研與學習，使從業人員對其自身有深刻的認識。

（二）對人力資源管理信息化不夠了解

人力資源管理信息化，只片面的發展是遠遠不夠的，應在社會等各領域發展。許多企業有很多的方式去提升信息化，但是僅僅憑借企業單方面的發展無法達成目標。現階段我們應多找尋多方面的人才，并為其提供優秀的設備，使他們能將自己的能力全面發揮，從而提升整個人力資源管理系統。

二、人力資源管理化的必要性

（一）是提高企業管理的重要途徑

人力資源管理信息化對于企業管理的具有重要作用。企業的人員數量多，且每一個都是獨立的個體，管理其他有很多不便。如果人力資源管理信息化的平臺足夠完善，對人員的管理有很大的好處。為實現人員的線上管理，統一工作數據，使每個人都可以了解自己的定位，人力資源管理應采取各種措施，應該將人員的信息統一整理好，倒入電腦系統保存好。紙質的信息容易丟失與損壞，并且容易泄漏，在網絡上設置好密碼，存入文件夾，這是有利無弊的好方法，并且可以提高企業人員的工作效率，對他們查閱整理都提供了便利。

（二）實現人力資源管理的規范化

實現人力資源管理規范化的意義深遠。管理的規范化是社會發展的重大問題，企業人員旨在通過企業的工作體系提升自身的能力。在企業的實際操作中，企業人員可能更喜歡規范的模式，規范的模式可以增添企業工作人員的興趣，并且提升他們的能力，可以更好地培養出優秀的工作人員。因此，企業的規范化，是一個新穎的方法，增添了工作效率，讓每個人員都有參與感，找準自己的定位。與此同時，實現人力資源管理可以使理論與實踐結合，使企業人員對企業工作的理解更加充分，并且可以增強集體觀念和奉獻精神。企業人力資源化的管理有許多方式，我們應對所有人員的檔案分類進行管理，并且與工作人員定期進行溝通，了解近期的工作情況。信息化的管理對人員的要求也越來越高，需要他們做事認真負責，時刻關注網絡的動態，并且高效地完成工作

（三）降低管理成本

企業可以就降低人力資源的管理成本上下功夫，可以聘請外部專家進行企業的評估與人力管理設計。企業內部需要用專業的科學的眼光合理布局企業內部事宜，形成公開透明的經費形式和嚴謹的作風制度。并且要設立相關的獎懲制度，在員工問題上賞罰分明。

（四）推動企業及人力資源管理轉型

在推動企業人力資源管理轉型上要著眼于公司內部，企業內部的員工往往才是最了解企業的。企業在管理者的選擇方面要做到小心謹慎、管理者能夠給公司帶來的改變往往是巨大的，一個好的管理者是需要考核和培養的、因此在管理者的選擇上要考慮到公司的實際情況、切不可盲目增加管理者。在公司的具體管理中也要注意到人員的冗雜問題，要讓每一個職位都分工明確，協調好各部門之間的關系，才可以用最少的成本創造出最大的收益。企業在選擇員工時也要尋求最優解，也就是面對不同學歷的求職者要充分考慮這個崗位的最佳人選和應有成本，最終實現人員和企業的共同進步。

三、人力資源管理信息化優化創新發展

（一）人力資源管理合理化

在人力資源管理中僅僅是普通的學習是遠遠不夠的，各企業應更加嚴謹科學為了提高信息化的專業效果。首先，各企業在教學前應對管理的內容準備充分，企業應嚴格考察人員的專業內容，不能只專注于人員的表面工作，應結合現實與實際為人員提供更詳細的方式。其次因改變傳統的工作模式，每個人的精力是有限的，他不能兼顧企業的每一個方面，應該將每個人設立在屬于他的崗位。

（二）建立計算機數字管理體系

計算機數字是近代人們在研究了生活和生產實際后發明出來的統一的、方面快捷的數字體系。人類可以很容易地掌握這方面的知識。計算機數字被廣泛地運用于計算機數據處理，并且計算機數字能夠最大程度上的克服地球上復雜的語言體系帶來的溝通障礙問題。在數據處理和分析中使用國際統一標準會使企業在消費者面前和合作者面前都更具說服力。企業的環境競爭越來越激烈，我們應將傳統的管理變成計算機數字管理體系，實現更高的價值。

（三）推行人力資源的差別化管理與人性化服務

人性化的服務就是要堅持人本理念，將消費者的意愿和需求放在第一位，時刻關注消費者的想法和需求，將消費者的滿意程度作為企業管理考核的重要指標。要將人力資源的管理中融入人性化服務。讓消費者體會到服務中的關懷，讓消費者對于服務選擇更具有傾向性，最后就可以幫助企業在市場競爭中獲得一席之地。

四、結束語

隨著時代的發展，我們的社會在進步，人力資源管理信息化是非常必要的。其能企業人員的工作效力，不僅僅只對企業人員培養，使他們能夠全面發展，更是適應社會的需求。企業管理信息化在人才培養上十分重要，應重視能力的培養，細化到每一步，為社會提供專業化系統化的人才資源。