互聯(lián)網聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應用價值

張 爽

（黑龍江省海倫市中醫(yī)醫(yī)院，黑龍江 海倫 152300）

隨著醫(yī)院人流量的不斷增加，醫(yī)院檔案管理工作內容越來越復雜，涉及內容越來越廣，綜合性越來越強[1]。做好醫(yī)院檔案管理工作可促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，可提升醫(yī)院管理水平與管理效率[2]。隨著互聯(lián)網+理念逐步滲透多個領域，有研究指出[3]，互聯(lián)網+理念與醫(yī)院檔案管理方案進行有效結合，可有效提高醫(yī)院檔案管理效率與質量，可有效改變傳統(tǒng)管理中存在的弊端，可簡化醫(yī)院管理流程，可提高醫(yī)院整體管理效果?；谝陨嫌^點，本研究主要對比不同管理方案對醫(yī)院檔案管理的效果，報告如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料

2019年2 月-2020年1月，本院針對檔案管理進行研究，抽取200份檔案為研究對象，結合不同研究時間分組，2019年2月-2019年7月，為對照組，其中行政、醫(yī)藥、技術、人事、業(yè)務檔案分別有35份、30份、21份、10份、4份。2019年8月-2020年2月，為研究組，其中行政、醫(yī)藥、技術、人事、業(yè)務檔案分別有34份、30份、18份、12份、6份。

1.2 方法

對照組（常規(guī)管理方案）：醫(yī)院根據(jù)檔案分類開展相關管理工作。

研究組（互聯(lián)網聯(lián)合檔案管理方案）：（1）計劃：在檔案管理主管輔助下，明確檔案規(guī)章制度，并進行完善健全。同時，還需明確檔案收錄范圍以及分類標準，并且需結合分類標準明確每一種檔案的詳細整理內容、目的等情況。（2）實施：檔案室需輔助管理人員對檔案文件實施匯總、收集，并結合檔案分類標準整理檔案，并按照相應的規(guī)定排列順序，明確每一種類型檔案的歸屬類別、歸屬范疇，并結合個別缺失檔案文件開展查補工作，及時與相關科室聯(lián)系，補充完善相關檔案文件，保證檔案滿足歸檔需求。同時，還需在歸檔截止時間范圍內及時上交、匯總相關檔案文件。（3）審核：安排專職檔案管理人員規(guī)范各個科室上傳的相關檔案資料，并進行及時、詳細、完整、有效的審核，有效監(jiān)管各個檔案材料，進行審核，并進行準確分類，結合審核結果實施統(tǒng)計分析，及時完成統(tǒng)計報告，并向上級領導匯報，結合各科室的檔案不合理情況進行指出與糾正，加強各科室的檔案管理人員教育工作，促使檔案管理人員明確檔案的實際管理工作內容、匯總整理標準，促使檔案管理人員持續(xù)提升自己的工作能力，提升管理人員的綜合素養(yǎng)。（4）行動：為保障檔案工作的有效率與準確性，科室需開展責任制管理，明確告知檔案管理人員其工作責任與工作內容，結合檔案管理工作中存在的不合理現(xiàn)象，幫助管理人員及時完善相關工作，明確工作流程與工作標準，及時進行有效整改、補充、完善，提高科室檔案管理效率與質量。再者，還需完善檔案監(jiān)管制度，及時對檔案不合理現(xiàn)象進行處罰，及時問責管理人員，及時表揚優(yōu)秀管理人員，塑造理想的工作氛圍，提升整體工作效率。

1.3 觀察指標

兩組管理有效率、管理正確率，均采用十分制評估，其中0分-4分為無效與不正確，5分-7分為基本有效與基本正確，8分-10分為有效與正確。有效率=（有效+基本有效）/總數(shù)×100%，正確率=（正確+基本正確）/總數(shù)×100%。

1.4 統(tǒng)計學方法

數(shù)據(jù)應用SPSS17.0統(tǒng)計學軟件進行統(tǒng)計分析。

2 結果

研究組管理有效率99.0%、管理正確率97.0%大于對照組79.0%、74.0%，有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。詳情見下表。

表1 兩組管理有效率、管理正確率比較（n/%）

3 討論

互聯(lián)網聯(lián)合檔案管理方案是一種現(xiàn)代化檔案管理方案，要求檔案管理人員能夠在醫(yī)院檔案管理工作中充分運用互聯(lián)網技術與計算機技術，簡化醫(yī)院檔案管理流程，提高檔案卦農歷有效性，有效管理醫(yī)院所有檔案，讓互聯(lián)網管理有效取代傳統(tǒng)紙質管理，提高檔案的保存安全性與利用有效率，滿足工作量日益增加的檔案管理需求，減少檔案管理耗費的人力、物力與財力，有效延長各類檔案的有效保留時間，避免檔案的損壞與丟失現(xiàn)象[4]。還可有效提升醫(yī)院檔案的管理能力，可提高醫(yī)院檔案加工有效率，并且可結合實際情況創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)化平臺，促進檔案管理智能化與科學化。

由上可知，互聯(lián)網聯(lián)合檔案管理方案可有效改進醫(yī)院檔案管理水平。