試論煤炭企業物資倉儲管理

劉穎 開灤（集團）有限責任公司物資分公司

部分煤炭企業的物資品種多達數以萬計，物資屬性也有將近十大類，倉庫庫區設置了四個以上，可見物資倉儲管理的工作強度之大。因此為了科學規范的儲備物資，一定要清晰明了的掌握物資倉儲庫存實際情況，以滿足煤炭企業生產需求的同時，控制煤炭企業物資采購成本開銷，確保煤炭企業經濟效益的穩定。避免物資積壓、物資告急等影響生產效率的現行發生。同時建立完善的信息化管理系統，以確保煤炭企業物資倉儲管理流程的有序開展。

一、煤炭企業物資倉儲管理中存在的問題

（一）物資儲備不合理

物資儲備不合理的常見原因有三：其一物資產量過剩實際生產代謝緩慢，不僅增加了企業成本投入同時也延緩了資金回籠的時間，甚至造成了部分物資資源浪費的問題。其二物資儲備不足難以滿足煤炭企業的實際生產需求，進而影響煤炭企業整體的生產效率和質量，雖然缺失物資可以補齊，但是成本損耗增加，也影響了煤炭企業的經濟效益。其三煤炭企業物資管理人員在日常盤點和對賬的人為操作失誤，物資使用情況和庫存數據不符，造成物資丟失、淘汰物資沒有及時處理、物資積壓過剩等問題。

（二）估價不精準

迫于急需物資、物資不足等生產需求，有時煤炭企業會先行購買物資，而后開具采購發票，這一時間差加大了財務人員的賬目工作量，為了確保購買物資的存貨賬單和實際發票金額相同，財務相關人員會以估價編碼的形式定義物資價格，在采購發票取回后再逐一進行比對核實，對存在誤差的估價編碼進行更改。在實際估價的過程中，存在財務相關工作人員重復入賬和漏項的問題，使估價方案不夠精準，不僅使得財務賬目混亂不清晰，也影響了煤炭企業的成本管控。因此物資倉儲的估價不精準會直接阻礙煤炭企業的生產流程。

（三）市場預見性不足

雖然煤炭屬于必不可少的能源之一，有穩定的市場資源，但是市場供應鏈受多種不確定因素影響，容易出現供不應求或者產能過剩的兩種極端現象，因此如果煤炭企業不能良好的把控市場動態，會嚴重影響煤炭的銷路，進而使物資倉儲出現物資告急或者物資積壓的問題。例如：市場預見性過于保守，采購物資種類不全、數量不足，跟不上企業生產速度，導致倉儲量不足，部分物資告急的現象；市場預見性過于激進，只看到了市場煤炭短缺所呈現的經濟利益的表象，卻沒有直面市場競爭中各企業紛紛大量生產煤炭，造成短時間內煤炭產量過剩的現象，致使市場銷路飽和、倉庫物資積壓的現象。

（四）管理制度混亂

部分煤炭企業管理制度缺失，管理系統軟件陳舊，管理人員專業技術水平低下，三者相輔相成直接導致了煤炭企業物資倉庫管理混亂的局面。各行各業陸續引進了信息化技術和軟件以升級管理系統，使管理系統更加數字化和精細化，使企業的管理能力和水平更加現代化和智能化，但是部分煤炭企業沒有及時更新信息化管理系統，部分企業雖然及時升級了系統，苦于管理人員信息化技術不熟練，操作管理系統時數據信息錄入、統計、保存等過程中問題頻出，這些都導致了物資倉儲管理混亂的現象。

二、解決煤炭企業物資倉儲管理問題的有效措施

（一）科學合理儲備物資

首先要煤炭企業要制定科學的決策控制物資成本損耗、提高物資倉儲利用率，以高效經營的手段促進企業運營成本的快速資金回籠。其次管理人員應定期盤點倉儲物資并開展對賬工作，以實際了解各庫房物資儲備情況，發現庫存告急的物資要及時補齊，對積壓物資要及時清理庫存。最后煤炭企業要科學決策生產計劃，使物資采購的方案更加合理，倉儲物資儲備穩定，既不過多也不過少，如此一來既能控制成本開支，又能有效提高煤炭企業的生產效率和質量。

（二）精準化估價

財務部門管理人員應當適當簡化工作流程，調整管理程序結構，進而提高估價的精準性，避免重復錄入和漏項等問題的發生。首先采購部門拿到企業采購計劃后，應和供應商簽訂購買合同，以確保物資采購價格的法律效應，并保障供貨渠道可以作為穩定的物資來源。其次調整管理程序結構，促進煤炭企業內部各部門的有效銜接，加強溝通和合作交流，使工作部署進展的更加順暢，將貨到票未到盡量調整為貨到票到的局面，使開具的采購發票能夠盡快協助財務人員對賬和做賬。避免物資編碼不齊全和誤差較大現象，進而引發的估價不準確的問題產生。最后通過信息化財務管理系統協助估價，減少人工物資倉儲編碼的工作量，進而促進估價的精準化。例如：財務系統賬單數據中統計有效編碼物資并進行估價，并將個別無編碼物資標號上報，促進無編碼物資發票的盡快取回。

（三）科學預判市場行情

科學合理的市場預見能夠有效應對市場經濟危機風險，同時科學合理的制定物資采購計劃，確保物資倉儲庫存情況的穩定性，進而確保煤炭企業生產的經濟效益利潤最大化。首先企業決策者因科學預判市場行情，以長遠的眼光分析市場供需需求和煤炭價格走勢的變化規律，制定出完善的煤炭企業生產計劃，進而提高煤炭企業應對市場經濟風險的能力。其次根據生產計劃制定科學的采購計劃，并控制成本投入和成本損耗，保障煤炭企業資金鏈運轉穩定，避免采購計劃過于激進成本投入較大，造成資金鏈中斷的問題。最后科學合理的管理物資倉儲庫存情況，提高市場預判的實際應用效果，避免物資積壓和物資不足影響煤炭企業的正常運營。

（四）健全物資倉儲管理制度

1.引進信息化管理系統

傳統的物資倉儲管理工作耗時耗力，不能精準而高效的完成物資盤點和對賬工作，使物資實際倉儲情況和賬目清單不符合的現象時有發生。信息化管理系統的介入，將口頭協議和大量的票據單據等，錄入專業的物資倉儲管理系統軟件中，使物資出庫和入庫的核對更加精準和高效，緩解了管理人員的工作壓力，使物資倉儲管理更加智能化。煤炭企業應充分認識到陳舊的物資倉儲管理模式的弊端，以及信息化改革的重要價值和意義，購買專業的信息化管理硬件設備和軟件系統，以完成煤炭企業內部的物資倉儲管理系統的改良和升級，進而從源頭解決管理制度混亂的問題。

2.提升管理人員專業信息技術操作水平

信息化管理系統需要專業技術熟練的管理人員操作，才能實現其良好的應用效果和價值。煤炭企業可以從兩方面優化管理人員隊伍、提升其專業化水平：其一招聘專業的信息化技術管理人才，其二培養原有管理人員專業的信息化技術技能。為了提高物資倉儲管理的質量，光有熟練的專業信息化技術還不夠，還應通過定期培訓和工作經驗交流等方法，提高管理隊伍的綜合素質水平，以豐富的工作經驗和純熟的專業化技能，高效解決倉儲管理的實際困難，確保物資倉儲的實際情況滿足煤炭企業生產需求。例如：煤炭企業可以定期組織培訓提升專業化技能、定期組織工作經驗交流分享會議答疑解惑、以賞罰分明的措施提升監督和管理的質量等方法，強化管理隊伍的培訓和考核機制，促進管理人員綜合素質水平的提高。

三、煤炭企業物資倉儲信息化管理流程

（一）入庫信息化管理

1.運輸車輛自動識別

車輛電子射頻識別技術在各行各業均有廣泛應用，是實時掌握車輛狀態和無線遠程監控的智能化手段。煤炭企業的運輸車輛射頻識別技術主要用于入庫車輛的智能化自動識別，通過自動識別運輸車輛的專屬電子標牌確定其屬性，當電子標牌和計算機倉儲管理系統中的信息數據庫吻合時，就會判斷該運輸車輛符合入庫標準并批準放行，不但科學合理的管控了入庫運輸車輛，還提高了管理人員的管理效率，降低了管理人員核對運輸車輛身份的工作量。因此射頻識別技術具有不限距離、動態捕捉、智能識別、自動操作等特點，不但能夠實現非接觸的信息交換，還能自動識別和管理運輸車輛，實現了入庫環節的信息化管理。

2.運輸車輛智能過磅

運輸車輛在入庫后需要過磅稱重，此過程中應用的也是射頻識別技術。首先通過射頻識別技術采集運輸車輛過磅信息。其次通過計算機管理系統以指示燈、顯示屏、語音提示等方式下達指令，引導司機按照標準要求駕駛車輛，完成智能過磅整體流程，實現精準物資稱重的目標。最后通過監控錄像監管運輸車輛智能過磅全程，避免重復過磅和過磅不標準的問題發生。運輸車輛智能過磅模式緩解了傳統人工過磅的管理壓力，降低了人工記錄過磅信息、統計過磅數據的工作強度，不但使整個運輸車輛過磅流程更加高效精準，同時也避免了管理人員人工操作失誤和司機違規過磅等問題的發生，提高了運輸車輛過磅的管理效率和質量。

（二）出庫信息化管理

出庫信息化管理通過智能識別、自動操作、簡化流程等方法實現了物資倉儲的智能化出庫。以往人工裝煤的過程中，會出現信息傳達不及時、信息傳達失誤等現象，造成出庫效率緩慢、物資裝車出現差錯等問題。甚至管理人員還會和司機發生口角，不僅有損煤炭企業形象，也會使煤炭企業蒙受經濟損失。出庫信息化管理通過計算機系統智能下達命令，省去了中間口口相傳的環節，提高了信息傳達的效率和精準性。同時調整了工作流程，摒棄了老式人工現場查詢信息、核對車輛情況、盤點裝煤情況等耗時費力的人工操作環節，避免了人工操作的口角矛盾和控制不精準的問題，使煤炭出庫管理更加科學化和規范化?，F場通過聲像播報指導運輸車輛進入裝煤庫區，并再次進行射頻識別掃描以確認運輸車輛信息，計算機倉儲管理系統會智能調取數據庫的運輸車輛信息，并自動下達與運輸車輛相匹配的裝煤種類和噸數的數據信息，以便現場管理人員執行裝煤指令。

（三）運輸智能化和安全化管理

信息化管理可以通過科學規劃運輸車輛派送路線、裝煤量等，提高運輸車輛利用率和配送管理效率，并以全程智能監管的模式提高配送全程的安全性。首先通過射頻識別技術識別運輸車輛電子標牌。其次通過物聯網中的電子標牌查詢運輸車輛的狀態，確保運輸車輛始終合法運營。最后根據實際配送情況規劃運輸車輛行駛路線和裝煤量，以提高運輸效率，避免運輸車輛裝煤超重、長時間堵車等問題的出現，進而造成罰款、煤炭送達緩慢等現象，使煤炭企業蒙受成本損失。因此信息化管理機制不但可以智能化進行配送管理，還能通過規范化的信息覆蓋和傳達，提高配送管理的安全性。

四、結語

傳統煤炭企業物資倉儲管理制度過于松散落后，管理人員人工操作的強度較大，精準性不高誤差嚴重。宏觀上煤炭企業采取了招聘專業型技術人才、購買信息化管理設備等增加煤炭企業軟實力，特別是射頻識別技術和信息化管理系統技術的運用，使物資倉儲管理更加智能化和規范化。也為煤炭企業生產計劃提供了有利的參考，煤炭企業通過成本管控將經濟效益控制在利益最大化，并保留了應對市場經濟危機風險的能力，進而促進了煤炭企業市場競爭的良性循環。