企業固定資產核算管理中存在的問題研究與探討

安慧 貴陽安達會計師事務所

固定資產是企業正常生產、營銷、辦公的前提條件，做好固定資產管理對于企業而言十分重要。固定資產核算和管理工作質量是企業控制生產成本、擴大利潤空間的重要影響因素。但在很多企業運營過程中，企業管理層更重視經濟效益而非固定資產核算管理，導致固定資產使用不清、賬目不實，造成了固定資產資源浪費，影響企業的核心競爭力。在市場競爭激烈的今天，企業想要健康經營、逐漸擴大生產規模就需要重視起對固定資產的核算管理，及早改善固定資產核算管理中存在的問題，充分發揮固定資產的積極作用。

一、固定資產相關概述

固定資產是指企業持有的超過一個會計年度，能夠為企業生產經營提供生產支持、勞務支持、出租或管理使用的非貨幣資產，且資產價值需要達到一定標準[1]。固定資產通常包括建筑物、生產機械、運輸工具等，是企業賴以生存和發展的資產基礎。從會計崗位的工作角度來看，固定資產可分為生產用、非生產用、租出用、未使用、不需用、融資租賃、接受捐贈等多個部分，容易與低值易耗品相混淆。固定資產核算是企業掌握固定資產現狀的重要手段，需要企業會計遵循相應的制度進行確認、折舊、終止核算。根據會計標準可知，固定資產的核算管理涉及組織規劃、采購審批、預算管理、實物資產核算、成本把控、內部審計6 個方面，這些都是影響企業對固定資產把握的客觀因素。落實和執行這6 個方面的內容能夠有效降低企業固定資產的浪費等現象，減少固定資產管理不當帶來的運營風險。固定資產管理中各環節操作與企業管理人員、職工有解不開的關系，提高工作人員的固定資產管理意識和能力，有助于企業的固定資產管理。而核算能夠有效提高固定資產數據的真實性、有效性，降低固定資產管理工作中的困難，改善固定資產管理的風險程度。

二、企業固定資產核算管理中存在的問題分析

（一）固定資產核算過程存在的問題

固定資產核算是企業科學開展固定資產管理的重要一環，有了合理、準確的核算才能夠開展有效的后續管理。但現實生產經營過程中，多數企業在固定資產核算方面就存在問題，直接影響了固定資產數據的真實性和有效性，也影響了企業針對固定資產管理工作的開展。在企業固定資產核算環節中，核算人員需要準確界定資產是否屬于固定資產，將滿足固定資產條件全部資產納入固定資產核算范圍，才能夠得出真實、有效的固定資產數據。但在實際生產過程中，核算人員往往忽視一些看起來不像固定資產的資產，比如供水企業資產中，水質檢測儀器、流量儀表、替換管網等設備，因為價格比較低廉，時常需要維修、更換，往往被劃在固定資產范圍之外不受工作人員重視，但實際上新會計制度規定中這些設備設施其實屬于固定資產的管理范圍，應當被作為固定資產進行評估、核算與管理。核算人員有時會將固定資產與低值易耗品相混淆，導致固定資產核算數據出現問題。低值易耗品是指單位價值在固定資產限值以下，使用期限不滿一年，能夠多次使用的實物勞動資料[2]。低值易耗品使用時需要維修，報廢時也存在殘值。但在部分企業中，檢測設備、多年用設施究竟應該被放在低值易耗品中進行核算，還是應該放在固定資產中進行核算還有爭議。新會計制度認為這些資產應當被劃入固定資產，但在實踐中企業需要將低值易耗品中的部分資產重新評估劃分，因此企業的固定資產核算數據可能是存在問題的。核算方法直接關系到固定資產核算結果，不科學的核算方法必然無法得出正確的核算結果。在企業固定資產核算過程中，如果核算人員不遵守資產劃分制度，將所有采購的資產都劃入固定資產進行核算，必然會導致企業的生產成本大幅度增加；如果核算人員沒有考慮固定資產的折舊、零部件更換、維修投入，則會導致企業的固定資產投入不足，有可能影響企業的正常生產經營。

（二）固定資產管理過程存在的問題

企業會在獲取固定資產核算數據的基礎上開展固定資產管理，如果管理方法不正確、管理制度不健全，即使擁有真實、準確、有效的固定資產核算數據，企業也難以科學完成對固定資產的管理。

1.固定資產管理制度不規范

資產管理是企業管理制度中最重要的一個部分，因為這些是企業正常生產經營、健康發展的基礎。固定資產從最初的計劃、采購、驗收、分配使用，到日常保養、日常報修、入庫盤點、折舊、報廢，都需要遵循相關的管理制度。然而，大多數企業的固定資產管理制度存在不規范問題，比如在固定資產購置入庫、使用出庫時手續管理松散等。這是導致固定資產交接與使用混亂、重復購置或購買不及時等問題的主要原因。這種制度上的不規范也為企業工作人員私占固定資產提供了便利。建立一套規范、健全的固定資產管理制度是企業提高固定資產管理質量的關鍵。

2.固定資產管理未落實

在企業的實際生產經營過程中，即使有規范且健全的管理制度，但因管理制度未能落到實處，則制度形同虛設。管理未落實主要是由于管理人員、工作人員缺乏責任，缺乏管理落實意識，導致在固定資產管理過程中出現手續缺項、手續后補、票據管理不嚴格、設備數量不清等混亂情況，直接影響企業固定資產管理質量和效率。在市場競爭激烈的今天，大部分企業的中高層管理更多將目光盯在產品研發、市場營銷、人才培養上，并將資源和管理重心向這些方面傾斜，而忽視對固定資產管理的重要性。企業管理層的重視度會直接體現在企業日常管理上，中高層管理的輕視使得基層管理人員、工作人員同樣開始忽視固定資產的日常管理工作，導致基層出現不及時采購固定資產、忽視固定資產維護保養、故意報廢私占固定資產等情況。管理層的忽視還會導致固定資產管理方面的人才培養跟不上，導致工作人員在人崗不匹配情況下開展工作，導致固定資產管理存在錯誤、失誤，影響企業健康發展。

三、企業改善固定資產核算管理現狀的具體對策

（一）完善企業關于固定資產的核算和管理制度

制度是企業生產經營、日常管理的基礎，完善、健全的制度能夠幫助企業規避掉很多風險和損害，保障企業的應有利益。首先，企業需要完善現有的核算制度，按照新會計制度調整現有核算制度中不合理的部分，并要求財務部門工作人員調整工作方式方法，執行更新的制度。其次，企業需要完善現有的固定資產管理制度，改進固定資產采購、驗收、出入庫、維修、報廢等環節中的管理方式，盡可能填補管理漏洞。最后，通過完善現有的監督制度，督促核算和管理制度的落實，監督日常工作中會計人員、固定資產管理相關工作人員的實際操作，配合績效考核、獎懲制度來降低因人為原因而導致固定資產出現問題的可能性[3]。

（二）提高固定資產核算管理人員專業水平

企業管理與人才的專業水平脫不開關系，完善的制度終究要落實到人的身上才能夠發揮作用。而人才的培養和培訓對于企業的生存和發展至關重要。企業應當重視對固定資產相關人員的培訓，定期開展培訓活動和績效考核，以提高相關管理和工作人員的專業水平，促使固定資產相關人員的綜合素養提升[4]。除此外，企業還需要做好企業文化建設，營造人崗匹配、主動履職、愛崗敬業的工作氛圍，提高工作人員的崗位責任感，讓工作人員主動遵守固定資產核算管理制度，避免工作中敷衍了事及私占固定資產的情況出現。企業進行信息化建設過程中，固定資產相關管理人員需要跟上企業的發展腳步，及時掌握新管理制度，適應新管理方式，正確應用信息化管理設備和系統，避免因為人為操作而影響系統的有效運行。除了固定資產相關管理人員和工作人員外，其他部門也需要積極配合固定資產管理工作，按制度要求和程序規定完成固定資產的出入庫、使用、報賬等操作，共同完成固定資產核算管理工作，不因搶時間、走捷徑而打亂程序。

（三）建立固定資產的信息化管理平臺

在企業管理過程中，固定資產實物、賬目、票據不相符的情況直接體現了固定資產核算管理的問題。固定資產往往數量較大、品類較多、出入庫頻繁，管理上還存在保養、維修、更換、折舊、報廢等諸多工作環節。工作人員想要追蹤每一個固定資產的使用和去向，純人工操作需要消耗大量的時間和精力。應用信息技術、打造信息化管理平臺是改善企業固定資產管理工作現狀的可行方向，通過條形碼、數據采集設備打造企業物聯網，讓每一個固定資產都有自己的“身份證”在管理平臺中可查[5]。應用信息技術，固定資產核算管理工作人員的工作難度能夠有效降低，管理效率快速提升。固定資產管理的信息化還有助于企業管理透明化，方便通過計算機管理來明確固定資產的購入、入庫、出庫、使用、保養、報廢全過程。比如：某企業年初購入平板電腦500 臺用于便攜辦公，平板電腦簽收后及時將型號、購入時間、產品號、管理條形碼錄入信息管理系統，此后這批平板出庫用于某部門使用可詳細記錄出庫審批和交接人、實際使用人，平板故障修理或更換也可以詳細記錄時間和經手人，有效避免企業的固定資產因報廢而被私人占有情況，切實保護企業的固定資產不輕易浪費和流失。目前，市場上存在多種數據采集、綜合管理系統，企業可根據自身需求進行選購和應用，借助信息技術和相應設備來實現對固定資產數據的準確采集和持續跟蹤，借助高速處理、存儲空間龐大的系統來實現固定資產的數據批量處理，大幅度提高企業固定資產相關人員的工作效率，也為中高層管理宏觀掌握企業固定資產的使用情況和購入需求提供便利。

四、結束語

固定資產核算管理問題主要包括制度、管理、人員三個方面，完善制度、落實管理、培訓人才、納入信息技術輔助管理是可行的改善對策。加強固定資產實物、賬目、票據相符，是企業成本管理實現清晰化、透明化的關鍵，需要引起企業管理層的重視，切實分析企業固定資產存在的主要問題，并積極進行改善，助推企業的健康發展。