紀彥彥 唐山曹妃甸熱力有限公司
為促進國企健康發展,國資委出臺了《關于加強企業內控制度建設工作的通知》。很多國企應新政策要求,制定了一系列《企業內控手冊》,企業管理能力得到了明顯提升。但一些方面仍存在諸多問題,財務內控方面尚有短板,內控有效性遠沒有達到預期水平。
財務狀態決定經營能力、生產規模。若財務管理問題多,無法為生產經營奠定物質基礎,勢必影響企業發展動力和發展前景。提升財務內控有效性,對財務行為進行制約,對經濟業務發生進行控制,確保財務管理機制穩定運行,使崗位經濟責任得到落實,便可提升企業財務管理水平,為企業持續發展奠定物質基礎。
國企改革的大環境下,國企走向市場化成為必然趨勢。而當前市場競爭激烈,不僅要面對國內企業競爭,還要面對國際品牌挑戰。要想贏得競爭,就要加強成本控制,塑造成本優勢。國企提升財務內控有效性,通過內部控制措施規范資產流轉,防范資產流失、浪費,盤活閑置資產,便可降本增效,提高成本控制能力,強化整體運營實力。
目前國有企業普遍都有大量債務,需對債務風險、融資風險、投資風險、資金回收風險。一些風險事件的爆發,會影響國企資金鏈的穩定。國企提升財務內控有效性,基于財務管理對業務進行管控,提升財務決策正確性,強化短期償債能力,避免“亂拆借、亂擔保、亂投資”,使財務風險與企業風險承受能力相匹配,便可增強企業風險抵御能力。
目前多數國有企業對財務內控的必要性沒有一個正確認識,多沒有設置獨立財務內控機構,沒有完整的財務內控整體框架,財務內控工作的開展隨意性強[1]。另外,內控制度制定與執行存在問題。所制定的制度缺乏可操作性,不符合新《政府會計制度》要求,不符合國企轉型升級需要,沒有將預算管理、業務管理、資產管理、賬面管理納入其中,導致工作實際與管理制度脫節。而制度執行中相關崗位責任不明確,很多人員不主動履行自責,制度得不到有效落實,使得財務內控基礎薄弱,沒有制度支撐。
新常態下,國有企業發展進入全新階段,經濟活動涉及數額越來越大,經濟業務覆蓋范圍越來越廣,財務管理環境發生變化,對財務內控時效性提出了更高要求,傳統財務內控模式逐漸不能滿足管控需求[2]。然而,諸多國企沒有信息化建設意識,仍沿用傳統財務內控管理手段,采取單向溝通模式,財務信息化程度低,沒有建立起配套的信息化溝通系統,使得信息溝通不暢,財務問題很多時候得及時不到處理,停留在事后管控。
為使財務內控效能最大化發揮,對經濟業務進行規范,就要提高財務內控的全面性,實施業財融合,財務對接到業務流程。然而,多數國有企業財務內控很少結合戰略發展,將財務管理對接到業務流程中,導致內部控制體系與治理結構不匹配[3]。另外,未根據業務流程,對內部控制體系進行優化設計,內部控制權限范圍、審批程序、審批標準不夠明確,使得內部控制與實際業務運行情況不相符,財務內控執行難度大,管控體系漏洞多。
財務內控有效性和監管力度有直接關系,對財務內控執行情況進行監管,督促內部控制措施實施,才能使財務內控有效執行[4]。然而,多數國企未結合財務內控執行要求、管理目標、管理流程,采取相應的內部審計監督措施,缺少針對性內控監管評價機制,沒有配備專門的內審人員,針對財務內控的審計監督停留在喊口號階段,過于表面化,使得財務內控工作開展中,違紀違規現象時常發生,內控職能被限制。
首先,國有企業應正視國企改革給財務工作帶來的影響,參照《會計法》,新《政府會計制度》,以及財務部發布的《企業內部控制基本規范》,完善企業財務內控框架,做好不相容職務分離、授權審批、會計核算、預算管理、財產保全等方面工作的控制,編制《內部控制手冊》,深入淺出講解和指導財務內控工作的開展,幫助企業拓寬思路。其次,要完善財務內控制度,對財務內部控制程序、標準、指標進行規定,擴大財務內控范圍,將:貨幣資金、籌資、采購、成本管理、資產管理、對外投資等相關經濟業務納入財務內控范圍,定期對現金流量表、財務負債率、資金流動表、資產流轉表進行檢查,使財務內控深入企業經營的各個環節,將精細化內控進行到底。最后,要提高關鍵崗位人員的綜合素質和業務能力,使崗位責任得到有效落實。在人員培訓中要采取系統化的定期培訓模式,對財務內控理論、財務內控法律法規、實踐操作流程、會計報表解讀知識進行學習。同時要進行職業技能考核,設立配套獎懲制度,通過正負激勵結合方式,激發工作動力。
傳統事后管控模式,無法滿足國企轉型升級的財務內控需求,革新財務內控手段和模式非常有必要。一方面,國企財務內控應從事后監管向全過程監管轉變,以“審核原始單據、編制記賬憑證、審核憑證、憑證錄入、憑證復核、憑證過賬、生成報表”為工作主線,對財務活動進行全過程控制。如,資產采購中,要事前核實采購方案合理性,結合物資需求實際情況,進行方案論證,確認申請合理性、合規性。采購中要實施“比價”機制,深入了解資產市場價值,并要求相關人員提供有效比價報告,比價報告中要注明:產品質量、價格、售后、性價比、供應商,增加采購透明度。在采購后,要聯合相關部門進行實物驗收,確認資產價值,檢驗經費使用效益,遏制營私舞弊。另一方面,為提高內控實效性,則要加強信息化建設,建立網上報銷系統、收入申報系統、賬務查詢系統,在信息化系統中嵌入內控要求,通過信息化管理模式,提高信息交流效率,解決信息不對稱風險。
為了使財務內控與業務對接,圍繞業務運行發揮作用,就要積極推行業財融合。首先,要根據業財融合,對會計憑證編制,會計賬簿登記、票據領用等方面提出新要求,基于業務發展角度來分析財務數據,合理優化總分類核算和明細分類核算,建立損益明細賬,使記賬、算賬、報賬與業務結合,確保賬務與實際情況相符,讓報表真實反映業務發展情況。其次,要實行“嵌入式”管理,設立BP崗位。BP崗位要深入了解企業業務,依據企業財務內控要求,對接業務線,持續跟蹤業務數據,分析業務線的月度、季度、年度預算,向財務內控團隊提供有效經濟資料,為財務內控工作順利開展奠定基礎。最后,要深入分析企業發展規律,掌握財務與業務融合的控制關鍵點,根據業務流程,對財務內控體系進行優化設計,制定與業務配套的財務內控方案,減少管理盲區,使內控具體化、明確化。
若沒有相應監督措施,內控就難以得到落實,制度的執行力就無法得到保障。因此,國有企業要加強針對財務內控的審計監督。首先,要提高內部審計的獨立性。構建獨立內部審計部門,設置專職內部審計人員,明確審計責任,對內審方法、策略、對象、范圍進行規定,劃分權力、責任、義務,通過內部審計進行“追蹤問效”,使相關人員重視財務內控,主動履行自身的崗位職責。其次,要開展績效審計。國有企業要針對財務內控情況采取審計,確認崗位職責是否履行;財務內控是否存在未完成、未落實的關鍵點;是否符合新會計制度要求,若在審計中發現財務問題,要形成書面文件,及時上報,注明問題原因,提出解決建議,集中力量解決面臨的新問題、新任務,持續優化財務內控體系。最后,為強化內部控制審計的權威性,可引入外部審計,通過第三方審計機構,對經濟業務合法性、準確性、真實性、效益性進行審查,鑒定相關經濟責任,彌補內審與內控的局限性。
國有企業市場化已成為一種必然趨勢,面對新的政策環境、市場環境,國有企業必須提升財務內控有效性,強化財務管理能力,防范財務風險。目前國有企業財務內控多缺乏配套管理體系,財務內控手段落后,內控未對接業務,內控效果不樂觀。因此,國有企業應樹立財務內控意識,推進業財融合進程,革新財務內控手段,強化內部控制審計監督。