任 婕 王 英
(武昌理工學院,湖北 武漢 430223)
建筑工程造價是指項目從開工準備到竣工投入的總成本,通過有效的成本控制,可以降低企業(yè)成本,科學配置各種工程費用,同時,還可以第一時間發(fā)現(xiàn)工程建設中存在的問題,便于相關人員采取有效措施及時解決,提高工程建設的經濟效益和社會效益。工程造價是建筑工程的重要組成部分,它能合理控制建筑工程所需的材料、人員、資金等內容,使建筑工程的成本降到最低。所以,要求工程造價人員不僅要具備專業(yè)技術知識和理論水平,更要全面了解建設工程的各種業(yè)務,以有效保證工程造價的穩(wěn)定性。
工程準備階段的造價控制管理也很重要,工程造價控制管理人員應根據(jù)項目實際情況制定相應的控制計劃,以保證項目前期計劃的有效性,避免由于不科學的計劃造成不同程度的經濟損失,尤其針對資金的支出情況要進行科學計劃,以達到良好的前期成本管控效果。
做好施工項目的造價控制管理,可為工程項目設計提供準確的參考依據(jù),根據(jù)工程項目成本設計及控制方案,評價與審核工程設計的有效性和可操作性,及時發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化工程設計中存在的影響施工進度的設計問題,以提高施工質量和水平。
當前,建筑工程造價控制普遍采用精細化管理手段,即對建筑工程中的各個環(huán)節(jié)投入大量的成本進行細致計劃,全面評價每一項成本的科學性,以便實現(xiàn)造價控制。同時,成本控制與資源控制緊密相連,可有效地規(guī)劃、使用各種資源,合理供應資源。在達到工程施工要求的基礎上,減少經濟損失,幫助企業(yè)優(yōu)化配置各種資源,提高工程建設效益。
對施工項目而言,項目竣工階段的質量非常重要,這個階段的造價控制管理需要從施工質量、成本支出等方面進行把關。科學、有效的造價控制可減少資源、設備在竣工階段的損失,通過回收利用,還可形成新的資源,有助于節(jié)約成本,提高工程建設的經濟效益。
對建筑工程項目進行工程造價管理時,建筑企業(yè)通常只關注施工過程的造價管理,而忽視了設計階段的造價管理。但有關實踐研究表明,建筑工程設計過程的造價管控也很重要。工程設計的結構、規(guī)模等因素都會影響項目投資的成本。而許多企業(yè)并未對這些問題引起重視,并未對項目投資狀況做出全面預算,加大了建筑工程建設的難度,增加了成本投入。
施工階段的成本控制也是工程造價控制的重要環(huán)節(jié),各種材料、人員、設備的成本都會影響到工程建設投資。不合理的建設項目成本控制主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是材料成本控制問題。采購材料時,采購人員沒有深入供貨市場進行調查,沒有準確評估材料成本,都會導致材料成本過高。同時,也有部分采購員沒有按照材料的實際庫存購買,導致所購材料不能滿足工程建設的實際需要。另外,沒有嚴格的監(jiān)管也會使一些不合格材料進入施工現(xiàn)場,不僅影響工程建設質量,還會增加工程建設成本。二是人工成本控制。企業(yè)員工設置不合理也會增加人工成本。同時,在人力資源管理層面,企業(yè)把重點放在了事后控制上,并未對事前和事中的控制給予足夠重視,無法有效控制人工成本。
建筑工程造價控制的科學性、合理性與工作人員的素質水平直接相關,問題主要體現(xiàn)在個別工作人員在造價控制管理工作中存在虛報工程投資金額等現(xiàn)象;工作人員專業(yè)水平不高,工作中各種費用沒有科學分類,增加了不必要的費用投入。
建筑工程建設涵蓋的內容多,建設成本構成涉及多個工種、部門,工序繁多,項目支出成本也很多。所以,工程造價控制管理的任務量很大,需要處理的信息數(shù)據(jù)非常多,而傳統(tǒng)的人工核算管控手段無法滿足要求,必須使用信息化手段,以提高工程造價管控的現(xiàn)代化水平。但從目前的情況看,我國很多的建筑工程項目的造價管控信息化水平不足,具體體現(xiàn)在:(1)信息化基礎建設薄弱,并未形成統(tǒng)一的造價管控體系。(2)已有的信息化管控系統(tǒng)利用效率和資源共享水平不高,許多功能未被高效應用,影響了造價管控的質量和效率。
工程造價控制管理方式往往局限于相關的標準,而在財務預算以及差異分析方面缺少有效的管理手段。不僅如此,一些施工企業(yè)忽視了企業(yè)需求,一直延續(xù)著某種固定的造價控制與管理方法。目前,市場需求發(fā)生了極大改變,由此帶來的變化也影響到企業(yè)的發(fā)展目標,如果企業(yè)在管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的辦法,就無法跟上市場的步伐。
要選擇合適的設計方案,將技術與經濟相結合,并論證其合理性。例如,要保證入選項目的技術過硬、價格合理。在選擇設計方案時,應綜合考慮其不穩(wěn)定因素,采用先進的計算方法,以使工程建設各項經濟指標達標,滿足工程建設的經濟效益和使用功能。有關設計單位或人員必須更新自身的經濟核算思維觀念,重視設計階段的成本控制。同時,在建筑設計階段建立獎懲制度,如對優(yōu)秀方案設計者給予獎勵,對因設計不合理而造成工程成本增加的設計者給予懲罰,以激勵設計者提高設計效率和質量。另外,在建筑設計招標階段可以實施競爭機制,選擇具有良好資質的設計單位或人員來完成項目設計,從而在設計階段控制工程成本。
(1)從材料成本控制層面來看,管理者需要有效規(guī)范多方行為,以減少材料成本的投入。采購物料時,采購員必須深入物料市場做調查、綜合對比,把物料采購成本降到最低。另外,采購員還應根據(jù)材料庫存、施工進度等情況,科學采購、配置材料,避免出現(xiàn)材料大量囤積或庫存少的現(xiàn)象。同時,時刻關注材料市場的變化以保證工程建設所需。在材料進入施工現(xiàn)場前,必須做好檢查,只有質量達標的材料才可以入場用于施工,保證工程質量,控制工程建設成本。
(2)企業(yè)要科學利用人力資源,盡可能減少人工成本。在建筑施工中,管理人員要根據(jù)建筑施工的實際情況,科學安排人員到相應的崗位工作,保證建筑工程建設能夠高效進行,讓每個工作人員都可以在自身崗位上發(fā)揮作用,以免造成人力資源浪費。同時,建筑企業(yè)還需要構建完善的人力資源激勵機制,將成本控制和人員薪資聯(lián)系起來。
(3)做好機械設備的成本管控。機械設備既是建筑工程施工中必不可少的一部分,也是建筑工程造價控制的一部分。對于這方面的管理,需要相關管理人員依據(jù)工程實際需要選取足夠的機械設備,提升機械設備的利用率。此外,做好機械設備的維護管理工作,一旦發(fā)生故障,需要及時進行檢修,以免在工程施工過程中出現(xiàn)問題,影響工程施工進度,增加維修成本。
對于建筑工程而言,做好造價控制管理工作最關鍵的一點就是提升造價管理人員的業(yè)務素質,具體可以從以下幾方面入手:一是提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任心,促使他們認真完成本職工作。二是提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),定期組織專業(yè)知識和技能等方面的培訓,提供更多外出實踐學習的機會,以便于掌握最新的造價控制理論、技術,進而有效完成工程造價控制管理。
施工階段完成后的驗收工作是工程造價控制中十分重要的一環(huán)。造價人員要把關工程的驗收環(huán)節(jié),包括工程的質量問題和資金問題。建筑工程項目完成后,建設方首先應自我檢測,工程造價人員隨后進一步核算,這就是決算階段。在工程決算階段,造價人員要秉持嚴謹?shù)膽B(tài)度嚴格對待每一項數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)工程項目有違法、違規(guī)現(xiàn)象,應及時提出整改。項目整改后,造價人員需要再次驗收,直到工程質量合格并出具驗收合格報告。驗收完成的工程決算階段,造價人員要將價格控制在合理范圍內,避免發(fā)生經濟糾紛。在工程造價控制過程中,造價人員應對細節(jié)問題加強控制和管理,具體包括以下幾個方面:(1)仔細核對合同中的各項條款。(2)認真檢查工程變更方面的情況。(3)明確各項費用支出,確保按照有關規(guī)定來執(zhí)行。
施工單位應重視實際造價控制工作中的每一個細節(jié),采取主動控制,將問題解決在未發(fā)生之前,不斷地更新自身的思維,做好建筑工程設計階段、施工階段的成本控制,提高工程造價工作人員的素質水平,合理降低各項工程費用支出,避免浪費,優(yōu)化投資效益,促使建筑行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。