新時期高校教學秘書工作的創新芻議

【摘要】教學秘書是高校教學改革的重要實施者，是高校和各個院校的聯系者。教學秘書相當于一個紐帶，不僅可以有效下發學校文件，宣傳學校文化精神，還可以表達學生學習訴求，傳達學生學習需求。教學秘書的工作效果，會直接影響高校各部門工作的效率，影響高校工作部門的工作效果，影響各部門與學生之間的溝通交流。因此，如何打造優質的秘書工作，如何有效開展高校秘書工作，如何實施高校秘書工作，都是高校教學秘書需要思考討論的重要問題。新時期，隨著高校教育工作的優化更新，隨著高校教學發展目標的調整，高校教學秘書更應該考慮巧妙設計秘書工作，創新教學秘書工作，增添時代發展特色，融入新時代發展特點，提升高校秘書工作效率。本文簡要分析了新時期下高校教學秘書工作的重要意義，討論了創新優化工作方法，希望可以起到借鑒參考作用，增加高校教學秘書工作的創新性。

【關鍵詞】新時期;高校教學;秘書工作;創新;探討

引言：現如今新時代下，高校教學秘書占據了非常重要的作用，直接影響高校教學工作改革的效率，影響高校學生工作的質量，影響高校軟文化的創建，影響高?？沙掷m發展的效果[1]。因此，在高校教學活動中，應當高度關注教學秘書工作的重要意義，討論高校教學秘書工作的重要作用，充分調動高校教學秘書工作的積極性，增加高校教學秘書工作的創新色彩。然而，在實際的教學活動中，教學秘書工作存在不少的問題，影響了高校教學工作的效率，影響了高校文化服務工作的質量，難以有效的開展學生組織活動，難以有效的調動高校教學秘書工作的積極性。新時期，高校管理部門應當著重考慮教學秘書的重要意義，匯總各個部門的學習工作經驗，尋求各個部門的建議意見，提供優質的教學服務。下面就教學秘書工作創新探討進行簡要的分析討論[2]。

一、教學秘書工作的主要職責和作用

（一）給予教學服務

教學服務是教學秘書工作的重要內容。教學秘書需要在日常的教學活動中，及時反饋學生學習情況，了解學生學習生活需求，考核教學決策任務，客觀反映教學活動，評價教學任務，解決教師學生的學習任務，處理教師學生的生活難題[3]。

（二）給予決策服務

教學秘書，承擔著高校教學部門和學生溝通交流的責任，負責高校教學部門和學生溝通的紐帶梳理作用[4]。因此，在日常的教學活動中，不僅需要提供學生教師的教學任務，滿足高校師生的學習需求，還需要承擔課程決策服務，反映高校決策改革效果。教學秘書需要定期按時按照學校教學目標要求，向上級管理部門反映課程教學情況，表現課程監督管理情況。教學秘書還可以向師生組織調研學習活動，了解師生的學習需求，收集師生的學習調研問題，真實客觀的反應給上級部門。

（三）提供教學監督

教學秘書，需要及時監督教學活動，了解教學任務安排情況，考查學生的學習接收情況[5]。在組織開展教學活動時，教師及學生可以向高校教學秘書提出自己的意見建議，反映自己的學習情況，提出自己的學習疑惑。教學秘書可以收集師生的意見建議，也可以定期考查學生的學習情況，抽查學生的學習接收情況，考查學生教師的教學完成情況，并如期向上級部門提出自己的意見建議，客觀表述高校目前存在的問題。

二、現如今高校教學秘書工作存在的問題

高校秘書工作，關聯了高校各個部門和學生，有效的聯系溝通了各個部門與學生，起到了非常重要的作用。然而，在實際的教學工作中，仍然存在很多的問題，影響了高校教學秘書工作的效率，影響了高校教學秘書工作的順利推行[6]。

（一）高校管理部門重視程度不足

現如今，可以發現高校管理部門沒有過度注重教學秘書的工作，沒有過于關注教學秘書的工作重要意義，沒有過于關注教學秘書的工作積極性。這樣就會出現各個部門在配合教學秘書工作時，存在不少的困難，難以高效的完成教學任務，難以有效的完成教學活動，難以客觀全面的完成教學任務。

（二）高校教學秘書自身能力不夠

高校教學秘書自身的能力問題，也是影響高校教學工作順利推進的重要影響因素。自身能力高的人，會有效推進工作進程，加快工作速度。相反就會影響工作效率，影響工作進程[7]。在現有的高校教學過程中，可以發現高校教學秘書工作存在能力不足的情況，會存在難以客觀分析教學任務的情況，難以正確客觀理解事情，難以準確傳達學生和各個部門之間的情況，難以準確梳理各個部門和學生之間的關系，影響工作任務的進行，影響工作效率完成情況。

（三）高校教學秘書職業道德短板

職業道德是各個工作學習的重要影響因素。在高校教學活動中，會發現一些高校秘書存在道德短板的情況，道德存在一些問題，不禮貌對待學生和各個部門，不能準確完整的表達情況，有時還會有出言不遜的情況，嚴重影響工作進程，影響工作效率，影響高校教學工作的順利開展。教學秘書道德存在短板，還會影響學生傳達自己意見的積極性，影響各部門客觀反應教學情況的效果。

三、新時代高校教學秘書工作創新探討

（一）高度關注高校教學秘書工作重要意義

高校教育部門，應當特別注重教學秘書工作的重要作用，關注教學秘書的教學意義，給予充分的關注思考，增加教學秘書工作的工作支持，呼吁各部門及學生積極配合教學秘書的工作內容，協調完成高校秘書的工作任務，共同完成課程教學任務。高校各個部門應該增加高校教學秘書工作的宣傳引導，讓學生發現了解高校教學秘書的工作，熟悉了解教學秘書工作的職責，懂得積極協助教學秘書完成教學任務。此外，高校還可以設置高校教學秘書工作職責的宣傳海報，制作來回滾動的宣傳滾屏，讓學生清楚了解高校教學秘書的崗位職責，勸導學生及各個部門不要抗拒高校教學秘書工作的配合，影響高校教學秘書工作的效率，拖延高校教學秘書的工作進程[8]。

（二）注重高校教學秘書自身能力培養發展

高校教學秘書自身的工作能力，會很大程度上影響高校教學工作的順利推行，影響高校教學工作的工作質量。因此，高校管理部門應當高度關注教學秘書工作的培養發展，注重教學秘書工作能力的提升，開設教學秘書工作培訓專題，布置教學秘書工作任務，完善教學秘書工作考核機制，調動教學秘書工作的積極性，增加教學秘書工作的主動積極性，讓教學秘書積極完成工作內容，努力提升自己的工作能力，增強自己的工作本領，完善自己的工作內容，努力參與到工作任務之中[9]。

高校也可以給予教學秘書工作培訓的機會，給予教學秘書工作能力提升的機會，讓教學秘書發現自己的工作問題，深入了解自己的工作內容，完善自己的工作態度和方法。高校教學秘書還應當努力自主完善自己，優化提升自己的工作能力，如在閑暇時間學習書籍，了解參與教學工作的內容，觀看學習管理的視頻，切實提升自己的能力。高校教學秘書還可以了解不同高校教學秘書的工作情況，梳理自己的工作問題，解決處理自己的工作問題。高校教學秘書還可以及時抓住課程學習任務要求，變化課程學習處理方案，了解時代學習要求，掌握時代發展特色，抓住時代發展特色，增加教學工作處理的時代特色，增加時代發展的創新元素。這樣，教學秘書便可以有效的增強學生配合工作的積極性，增加各部門參與工作的積極性，有效推進高校教學工作完成，保證高校有效開展工作任務。

（三）調動高校教學秘書工作積極參與主動性

工作積極性是參與工作學習的重要影響因素。因此，高校相關部門應當從多個方面入手，對教學秘書的工作積極性、主動性進行激發或者調動。例如，高校管理層可以特別引導高校教學秘書發現了解自己的工作內容，知道自己的崗位職責，愿意參與到工作活動之中，熟悉自己的工作任務，不抗拒工作內容。高校相關部門應當靈活開展各種活動，組織不同的教學活動，設計趣味的教學活，放松教學秘書的工作壓力，減緩教學秘書的工作緊張感，讓教學秘書輕松參與工作活動，快樂的完成工作任務。高校各部門還可以積極號召各個部門及學生努力配合教學秘書的工作任務，不要一度抗擊拒絕配合，以免增加教學秘書的工作難度，加劇教學秘書的工作壓力。

高校教學秘書也應當努力調整自己的心態，理解自己的工作內容，熟悉了解自己的工作任務，耐心的參與工作任務，積極的參與工作任務，了解工作流程，梳理工作任務，積極主動的參與到工作流程中，熟悉工作任務，解決處理工作問題。

結束語：

高校教學秘書是新時期教學工作的重要參與者。為了高校教學工作順利推進，管理部門應當高度關注教學秘書的重要教學作用，關注高校教學秘書工作意義，討論高校秘書工作的板塊，制定高校教學秘書的培養計劃，提升高校教學秘書的工作能力，豐富發展高校教學秘書的工作內容，增加高校教學秘書創新元素，有效提升高校教學秘書的教學質量，推動高校教學活動的創新發展，推動高校教學活動適應新時代發展特色，推動高校教學秘書滿足新時代發展需求。

參考文獻：

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[4]任璐，張大偉，王立國.高校教學秘書工作現狀及改進建議[J].吉林化工學院學報，2020，37（12）：84-86.

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[8]張淑萍.“互聯網+”背景下高校二級學院教學秘書工作效率的提升策略[J].西部素質教育，2020，6（08）：195-196.

[9]饒麗麗.新時期高校教學秘書工作創新路徑探索[J].產業與科技論壇，2019，18（09）：271-272.

作者簡介：王炫，（1984.8.11），女，山東省莒縣人，本科，中級，研究方向：新聞學。