SAP財務(wù)模塊與外圍系統(tǒng)集成應(yīng)用

劉春玲

摘要：本文分析了SAP財務(wù)模塊與周邊系統(tǒng)的接口需求以及接口設(shè)計，對比分析了實施接口前后的效果。本文通過實際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)接口可以實現(xiàn)SAP與其他系統(tǒng)的直接對接，減少了手工操作，使得操作更加便捷，提高了效率和準確性。

關(guān)鍵詞：SAP財務(wù)模塊;外圍系統(tǒng);接口

隨著企業(yè)信息化的推進，SAP周邊的系統(tǒng)越來越多，財務(wù)模塊的接口也越來越多，包括與固定資產(chǎn)系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、報表展示系統(tǒng)的接口等。

1.SAP與固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口

SAP與固定資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)接口之前，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)新增是首先在SAP中創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片，每個固定資產(chǎn)會生成一個固定資產(chǎn)編號，財務(wù)人員將這些資產(chǎn)和對應(yīng)的編號記錄下來，通過紙質(zhì)單據(jù)傳遞給資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員手工在固定資產(chǎn)系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)編號，造成了重復的工作，且很容易出錯，兩個系統(tǒng)的一致性帶來了問題，增加了盤點的難度。

接口對接之后，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中創(chuàng)建的資產(chǎn)只要符合SAP中創(chuàng)建資產(chǎn)的條件，就可以通過接口直接推送SAP中創(chuàng)建固定資產(chǎn)，在SAP中創(chuàng)建資產(chǎn)編號后返回給固定資產(chǎn)系統(tǒng)編號。資產(chǎn)的領(lǐng)用直接修改固定資產(chǎn)的成本中心即將資產(chǎn)劃歸到相應(yīng)的部門。

2.SAP與金稅系統(tǒng)接口

SAP與金稅系統(tǒng)對接之前，財務(wù)需要手工開具金稅發(fā)票或者通過SAP導出相應(yīng)的開票數(shù)據(jù)信息，再導入到金稅系統(tǒng)中進行開票，且需要手工修改憑證文本信息。手工開票或者通過文件導出導入的方式工作量大且容易出錯。

SAP與金稅系統(tǒng)對接之后，相當于在金稅系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)直接開發(fā)了一個中間軟件，用戶通過操作這個軟件，輸入時間參數(shù)，即能獲取待開票信息，所有的票面信息都能通過接口傳遞過來，用戶無需手工錄入開票信息，并且用戶可以在這個軟件中進行開票數(shù)據(jù)的合并及拆分，實現(xiàn)一鍵開票。操作簡潔，省去大量手工作業(yè)，提高效率，減少出錯。

3.SAP與費用報銷系統(tǒng)接口

SAP與費用報銷系統(tǒng)對接之前，費用報銷系統(tǒng)是實現(xiàn)對費用的提報、審批的系統(tǒng)。通過審批的報銷單據(jù)財務(wù)需要手工在SAP中錄入相應(yīng)的費用憑證、借款憑證及沖銷憑證，大大增加了財務(wù)的工作量。或者采用月底一次性導入文件到SAP生成憑證的方式，但其具有滯后性，手工工作量也無法避免。

SAP與費用報銷系統(tǒng)實現(xiàn)對接之后，每筆報銷單據(jù)會生成一個報銷憑證。每個憑證包含多個行項目，包括費用、稅、付款以及核銷借款行。生成憑證相應(yīng)的字段數(shù)據(jù)由費用報銷系統(tǒng)直接傳到SAP系統(tǒng)或者傳遞到SAP后轉(zhuǎn)化之后可以使用，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接在SAP端默認。通過此種方式，使得報銷憑證可以隨著費用報銷系統(tǒng)的審核通過實時生成，大大減少了工作量，提高了工資效率和準確性。

4.SAP與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）接口

SAP與CRM對接之前，財務(wù)需要在CRM中做回款的審核，同時需要在SAP中手工做相應(yīng)的回款憑證，憑證中的一些關(guān)于外向交貨單或者所賣產(chǎn)品的具體信息需要手工填寫，其實這些信息在CRM中有。

實現(xiàn)對接之后，可以在CRM審核之后根據(jù)回款類型和回款方式直接將回款的客戶、金額、產(chǎn)品信息等推送到SAP直接生成回款憑證。可以減少手工核對和操作工作，使得流程更加自動化。

5.SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)接口

SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)對接之前，質(zhì)量人員需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)從SAP中手工提取或者加工后手工導入到質(zhì)量管理系統(tǒng)中。

SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)的接口主要是提取SAP中質(zhì)量相關(guān)的鑒定成本、預(yù)防成本、內(nèi)部損失和外部損失等科目對應(yīng)的過賬信息，所包含的字段包括成本類別、成本要素、成本要素名稱、成本中心、金額、過賬日期、物料號、數(shù)量等。

6.SAP與報表展示系統(tǒng)接口

SAP與報表展示系統(tǒng)對接之前，業(yè)務(wù)人員需要將對應(yīng)的報表所需數(shù)據(jù)從SAP中導出，經(jīng)過一定的邏輯加工后，再導入到報表展示系統(tǒng)中進行展示。導入導出的工作和報表加工的工作每個月都需要重復的進行，是一項繁瑣、復雜的工作。

接口對接有兩種方式，一種是在SAP種處理相應(yīng)的邏輯，處理好的數(shù)據(jù)直接傳到報表展示系統(tǒng)后進行展示;另外一種是將SAP中的所有明細數(shù)據(jù)通過接口傳遞給報表展示系統(tǒng)，再在報表展示系統(tǒng)中做相應(yīng)的邏輯處理后再展示。可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行兩種方式的選擇，如果報表展示系統(tǒng)不僅僅需要匯總的結(jié)果，還需要進一步對明細數(shù)據(jù)進行分析，則可以把明細數(shù)據(jù)傳遞到報表展示系統(tǒng)。還需要考慮到哪個系統(tǒng)的維護成本更低，因為很多業(yè)務(wù)邏輯是隨著時間會進行一些持續(xù)的調(diào)整，所以邏輯最好是在維護成本更低的系統(tǒng)中進行，這樣方便維護，為后續(xù)調(diào)整帶來了更多的便利和可行性。

7.接口實施中的問題

通過打通SAP與外圍系統(tǒng)的對接，使得信息在系統(tǒng)之間的流轉(zhuǎn)更加順暢，大量減少了手工作業(yè)，減少出錯幾率，提高了效率和準確性。同時在接口實施的過程中可能會出現(xiàn)一些問題，導致接口數(shù)據(jù)不能滿足需要。

7.1接口的需求不明確。或者顧問與業(yè)務(wù)人員對需求的理解有偏差。

7.2接口方案設(shè)計考慮不全面。有些特殊情況沒有考慮到，導致特殊情況發(fā)生的時候無法發(fā)推送或者接收數(shù)據(jù)。

7.3測試不到位。沒有把所有的情況都測試一遍，確保每種情況都是能正常接通數(shù)據(jù)的。

7.4缺乏后續(xù)運維人員。有新的需求或者邏輯變更的時候沒法在兩個系統(tǒng)中同步調(diào)整。

參考文獻

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