趙 斌,邵公元
(山東耐火材料集團有限公司,山東 淄博 255311)
企業經營管理工作以及決策制定都離不開統計所獲得的數據,所以統計工作質量一定程度決定了企業經營管理力度以及水平,對企業而言至關重要。基于目前市場經濟環境不斷變化的背景下,企業統計人員也需要面對不同的挑戰,怎樣提高統計工作質量已經成為新形勢下,企業統計工作者所必須解決的問題之一。
山東耐火材料集團有限公司綜合統計工作實行以運營管理部為主責部門,各子分公司下設專職統計部門或崗位的管理體制,通過運營管理部橫向與山鋼集團總部職能部室各專業統計管理相結合,縱向與各子分公司綜合統計部門建立直接業務聯系的管理方式,依法開展統計工作。
由于歷史、地域、文化差異等原因,集團公司下屬各子分公司原有的統計計算口徑、計算方法、管理模式等各不相同。集團公司統計部門針對這一情況建立了完整的統計指標體系,做到了統計指標五統一,即統一口徑、統一內容、統一計算方法、統一臺帳表格、統一報送時間,實現了統計指標數據的規范化、標準化。通過統計體系的建立,完善了統計內部管理制度,使統計工作更加規范化、標準化。并且通過統計體系的建立,使統計工作能更好地利用信息技術和業務軟件,提高了效率,保障了統計信息的準確、及時性,使統計產品更好地服務于企業,為企業的生產經營奠定了堅實的基礎。
山東耐材集團結合自身實際,量化了考核標準,完善了考核獎勵制度。統計部門結合本專業的特點,先后制定了本專業具體的統計管理辦法和制度。一系列統計規章制度的建立和逐步健全,有力地促進了統計工作的制度化建設,使公司統計工作基本做到了有法可依、有章可循,統計工作者依法統計意識不斷增強。公司統計工作逐步向規范化方面發展,基本做到了“專業實施、歸檔管理”。山東耐材集團公司嚴格落實統計人員崗位責任制,公司統計信息主管部門每年都要抽出一定時間到基層單位進行統計執法檢查,統計檢查時重點檢查基層原始記錄、統計基礎臺賬、統計資料的管理、統計數據是否真實準確,促進了統計資料積累的制度化、規范化和標準化。保證了統計數據的準確性、及時性和全面性。
統計基礎工作是做好統計工作的前提和基本條件。公司對統計信息量的需要越來越大,各級決策對統計信息的依賴程度越來越強,對統計基礎工作的要求越來越高,特別是對快速、精確、準時的要求。提高數據質量,基礎在源頭,因此,原始記錄尤為重要,因為原始記錄是一切統計指標的基礎,是一切數據的生命,是統計報表的血液。為了保證統計血液鮮活,從原始記錄、統計臺臺賬抓起,加強企業基層統計人員建設,為做好統計工作提供了強有力的組織保障,進一步鞏固和提高了統計基礎,確保了統計指標的真實可靠。
統計調查方法的科學性,直接關系和影響著統計數據的質量。作為集團公司綜合統計管理部門,在嚴格按照國家統計方法制度的目標要求和嚴格執行統計管理制度下,積極探索符合公司的調查方法,用科學的統計制度來規范統計工作,并對各種調查方案的執行情況進行檢查督促,進一步提高數據質量。
統計工作在嚴格制度、依法統計的前提下,還有一個重要的環節就是加強統計隊伍建設,提高統計人員素質。統計持證上崗制度是企業貫徹執行《中華人民共和國統計法》的基本要求,是規范企業統計工作的前提,開展這項工作是提高統計人員業務素質水平,建設一支高素質的公司統計隊伍的重要手段。山東耐材在集團公司范圍內,每年組織開展統計從業資格及繼續教育培訓工作,并將其納入年度培訓計劃和考核指標。公司還通過以會代訓及專項培訓等方式提高統計人員的業務能力,幾年來培養了一支政治素質高,業務上有能力,作風上過硬的統計隊伍,為公司統計工作的開展奠定了良好的基礎。
為了及時、準確、全面完成上級各部門下達的各項統計工作和報表。每次接到上級布置的統計任務都認真學習、深刻理會,然后盡量將數據采集環節設置到各分廠,并把統計制度及主要指標解釋傳達到每一個統計人員,使各項統計報表數據的收集分解到基層單位,通過各子分公司統計人員的實時網上報送并由公司主責部門統計人員進行審核、匯總后上報,確保了數據的完整、準確,保證了報表的匯總質量。
山東耐材近年來積極落實、踐行兩化融合,努力加強信息化建設,建立了面向各個子分公司的ERP系統,使統計管理完成了從事后統計信息的反映,到實時信息、時點信息的提取。通過建立ERP系統,統計管理不僅與內部的各業務環節充分集成,而且實現了與供應商、各庫存點、客戶等供應鏈上的各環節達到無縫連接,實現了企業資源的集中化管理,使企業各項業務的統計信息能及時準確地得到反饋,為統計數據的及時準確提供了強有力的支持,顯著提升了統計管理水平,為公司經營決策提供了有力支撐。
統計信息在山東耐材公司重大經營決策中發揮重要作用,成為公司和各級部門做出科學分析和決策參謀的助手。為公司決策層和管理層提供統計信息資料,使決策層和管理層及時掌握情況,準確做出判斷,迅速做出決策。為山東耐材職能部門進行全面預算管理、產品技術開發研究、經濟效益研究等提供統計產品,實現了統計信息價值最大化,助力企業更加高效、高質開展生產經營管理。
山東耐材統計工作實現了由主要提供統計資料到統計咨詢、統計分析轉變,實現了從數據收集到數據開發利用轉變,成為企業實行精細、科學管理,監督生產經營活動的重要手段,成為制定政策和計劃的主要依據,體現了統計的“信息、咨詢、監督”三大職能。
山東耐火材料有限公司統計工作通過實行“兩級管理、綜合與專業結合”的管理制度,以嚴謹務實的工作作風和忠誠奉獻的工作態度,通過加強統計規范制度建設,建立集中的統計管理體系,實行統一的信息披露管理模式,大力提升統計管理水平,為公司經營決策提供了有力支撐,助力了企業實現高質量發展。