加強農業科研檔案數字化管理的策略

董麗華 楊華

吉林省白城市農業科學院

信息技術的快速發展使得農業科研檔案管理開始面臨更多的挑戰和沖擊，在這樣的社會背景下如何強化農業科研檔案的管理成為農業科技創新發展的一個重要內容。農業科研檔案的數字化管理是實現農業科技創新發展的一個重要體現，對提升農業科技檔案數字化管理意義重大，為此，文章結合實際就如何強化農業科研檔案的數字化管理進行策略探究。

一、農業科研檔案數字化管理的基本內涵分析

農業科研檔案數字化管理主要是指借助先進的科學技術形式來將不同載體形式的農業科研檔案資源轉變為一種重要的數字化信息，并經農業科學資源以數字化的形式表現出來，在社會范圍內實現資源的共享應用。農業科研檔案信息的數字化管理包含檔案數據信息的收集整理、檔案資料的編訂、檔案的鑒定、檔案的歸檔管理等。農業科研檔案數字化管理涵蓋到范圍包含農業、林業、牧業、漁業等科學研究項目，同時和項目相關的生產技術和建設管理也包含在其中。但是從狹義角度上來看，農業科研檔案的信息化管理是指農作物業在培養品種、栽培、土壤肥料和植物保護等方所形成的資料信息的管理。

二、加強農業科研檔案數字化管理的意義分析

第一，提升農業科研檔案管理效率。農業科研檔案工作是以農業服務為基本宗旨，借助先進的技術手段來對農業科研檔案進行數字化管理、存儲和使用。通過農業科研檔案的數字化管理能夠打造出一個有序的信息資源庫，在這個信息資源庫能夠提升農業科研檔案管理水平和管理效率，從而在最大限度上增加農業科研檔案的成本消耗，實現農業檔案的資源共享。第二，能夠確保農業科研檔案的完整性。通過強化農業科研檔案的數字化管理能夠在以往的基礎上提升檔案信息資源的完整性， 避免出現農業檔案資料丟失的問題。以往的農業科學研究檔案都是以紙質方式保管的，檔案的保管和使用深受外界多個環境的影響，借助信息技術保管農業科研檔案能夠提升檔案信息的管理安全性，減少檔案信息丟失問題的發生。

三、加強農業科研檔案數字化管理的對策分析

（一）強化農業科研檔案數字化管理設施的建設。想要提升農業科研檔案數字化管理的水平，需要強化農業科研檔案數字化管理設施的建設，通過強化基礎設施的建設能夠為農業科研檔案的數字化管理提供更為全面、先進設施設備的支持，并能夠更好的整合農業科研檔案資料，提升農業科研檔案管理有效性和科學性。同時，在設施平臺的支持下還能夠為農業科研檔案的數字化管理提供重要保障支持。

（二）制定紙質檔案和電子檔案雙套歸檔管理制度。在管理農業科研檔案的過程中要嚴格遵循電子文件檔案的管理規范，將農業科研檔案紙質載體應用先進的數字化技術來掃描形成一種數字圖像，之后將這個數字圖像存儲到安全性能比較高的介質磁盤上借助計算機輸出縮微技術將數字影像輸出到縮微膠片上加工成品。另外，還需要從農業科研檔案數字化運行管理角度入手對檔案信息的獲取、生成、運轉和立卷進行統一的管理，將檔案的管理同步到整個農業科研工作流程中，實現對農業科研紙質檔案和電子檔案的同時保管。

（三）創新農業科研檔案數字化建設模式。第一，確定農業科研檔案數字化建設的技術路線。采取集中加分布結合的方式來設計農業科研檔案的數字化管理系統，對農業科研檔案信息進行分類管理。整個數字化管理系統包含檔案信息的收集和檔案的移交管理，在具體管理中應用了先進的數據交換技術形式，實現了對檔案資料信息的高效率管理。第二，農業科研檔案的信息化建設結構。農業科研檔案的信息化運作平臺需要穩定網絡環境的支持，具體包含系統服務器、存儲設備、產品運輸管理系統等，整個系統由一級單位和二級單位共同管理，前者負責布置和檢查查詢平臺的運作和服務器的運行維護，后者負責客戶端維護。第三，農業科研檔案管理系統平臺的功能。在采用本單位局域網和科研檔案信息系統的情況下能夠以最少的資金消耗來打造最理想的檔案管理效果，檔案的形成、處理、傳送、鑒定等都會在一個統一的系統內部完成，歸檔處理后的數據能夠在不同系統之間傳輸管理。在基礎平臺功能建設的同時還會對農業科研檔案電子資料的使用背景軟件進行開發。

（四）完善農業科研檔案數字化管理的安全保障。第一，強化農業科研檔案的庫房管理。為了能夠更好的管理和使用農業科技檔案需要對現有的農業科研檔案打造對應的安全風險評估機制，在安全風險評估機制的作用下提升所有檔案管理人員的風險防范意識。在實施檔案管理的過程中要配備監督控制報警系統、自動滅火系統、溫度控制系統。第二，強化對庫房內部實體檔案的管理。檔案信息庫房管理要考慮實體檔案的擺放，盡可能的應用先進的技術來保管紙質檔案，提升檔案資料信息保管和應用的有效性。第三，實施異地保存策略。專門制作農業科研電子檔案的備份信息，將帶有歸檔標識的電子文件集中復制到耐久性良好的載體上，多方備份保管。

結束語：檔案是影響現代農業發展成效的重要資料信息，有效的檔案管理能夠更好的促進現代農業發展。為此，文章在闡述農業科研檔案數字化管理必要性的基礎上，立足實際，從制定紙質檔案和電子檔案雙套歸檔管理制度、強化設施建設、創新農業科研檔案數字化建設模、完善農業科研檔案數字化管理安全保障幾個方面著重分析如何提升農業科研檔案的管理成效，旨在能夠為我國現代農業的發展提供更多支持。