陳昌斌 首鋼水城鋼鐵(集團)有限責任公司
近年來,隨著我國經濟發展逐漸進入放緩的新常態,部分企業的應收賬款呈現大幅度上升的情況,再加上應收賬款的管理不夠科學,導致企業應收賬款的回收問題越加嚴重。面對這種情況,有必要深入分析企業應收賬款形成的原因,探究經濟新常態下加強應收賬款管理的對策,從而提高應收賬款管理的水平,促進企業的穩定發展。
獲取最大的經濟收益是企業經營發展的主要目的,為擴大企業自身的市場銷售,所采用的手段各不相同,但是在準備工作不充分的情況下進行交易,很容易出現企業賬面高銷量,而實際的利潤過低的情況。其次,部分管理人員缺乏應收賬款管理經驗,為企業制定過大的目標,盲目追求短期的利益,對企業的長遠發展產生較大的負面影響。部分管理者對應收賬款管理的認識不足,且缺乏風險意識,未能深入了解應收賬款的產生原因,未能采取有效措施進行處理,以致企業的應收賬款逐漸增加,對企業的未來發展造成較大影響[1]。
首先,企業缺乏完善的信用機制,在商品交易過程存在拖欠資金等不良風氣,過度依賴他人的資金來經營企業。造成這種情況的主要原因就是企業對信用機制的建設不夠重視,在風險控制上存在較大不足,在不了解客戶的情況下進行交易,以致企業應收賬款的回收難度顯著提升。其次,企業缺乏良好的法律意識。部分企業在無法順利回收賬款的時候,常常都會選擇法律措施來解決問題,但是因法律意識較為薄弱,且法治環境不夠完善,導致許多欠款者存在一定的僥幸心理,常常模仿他人拒絕還款,給企業應收賬款的回收帶來更大挑戰。面對這種情況,國家要重視對法律的完善,不斷強化企業的法律意識,以此促進企業經濟的穩定發展。
企業經營發展中,雖通過墊資或者賒銷等方式,可以在市場中贏得先機,增加企業經營收益。但是應收賬款能否及時收回,受到欠款方信用、償還能力等一系列因素影響,造成應收賬款收回具有較大的不確定性。故而,加強應收賬款管理,對于企業而言,是保證經濟效益穩步增長的重要舉措。倘若企業應收賬款管理流于形式,必然會給企業穩健發展帶來一系列風險。總結起來,主要涉及如下幾個方面的內容。
企業經營發展過程中,為提高市場占有率,在缺乏風險意識的情況下,不斷增加應收賬款,會造成企業能夠帶來收益的資金沉淀在欠款方,無法為企業經營發展提供資本保障,降低了企業流動資金周轉率,進而導致企業資金利用率欠佳,最終影響到企業經濟收益的增長。
應收賬款與企業資產流動性和短期償還能力息息相關。倘若企業應收賬款過多,會極大地增加企業資金風險,進而容易出現賬面高資產,實質為利益過低,會導致企業資產流動性逐漸下降,從而降低了企業償還能力,尤其是短期償還能力,會因應收賬款過多,讓企業出現無力支付等問題,進而增加了企業財務風險發生幾率,對于企業穩健發展產生了一系列負面影響。
現如今,大部分企業經營發展過程中,建立并實施了完善的權責發生制,在按照一定比例確定收入時,將已經發生但未收到的貨款計入利潤表當中。對于報表使用人員而言,企業經營發展過程中,雖產生了一定的經濟收益,但是利潤報表當中的資產并非實際的現金流量,而是表面賬目,無法為企業所用。同時,應收賬款科目反應在企業資產負債表的資產項中,造成企業實際流動資金額度與賬目不符。基于某一種程度而言,企業應收賬款的存在,會讓企業夸大了資產狀況和經營成果,導致企業相關管理人員被夸大的資產情況迷惑,從而對企業經營管理持有樂觀態度,缺乏財務風險防范和控制意識,進而在實際經營發展過程中,具有較大幾率引發財務風險,影響企業的可持續發展。
結合企業應收賬款的運動周期,建立應收賬款全過程管理體系,使應收賬款的風險得到有效降低。一般企業應收賬款的運動周期就是企業與客戶接觸,到企業處理應收賬款的全過程,其中包括了授信期、信用期及追征期。對于企業應收賬款全過程管理模式的實施,需要將其劃分為應收賬款的事前控制、應收賬款的事中控制及應收賬款的事后控制等幾個階段,便于對應收賬款進行全面、仔細的控制和管理[2]。
1.應收賬款的事前控制。由企業授信管理部門對客戶信息進行信用分析,結合客戶風險和企業總體風險完成授信政策的制定,對客戶做出授信決策,使企業的價值得到有效提升。具體來講,應收賬款的事前控制包括了客戶檔案管理、客戶信用分析、制定授信政策、做出授信決策等幾個部分。
2.應收賬款的事中控制。對企業應收賬款進行動態管理,對應收賬款總額進行嚴格控制,對核心客戶進行跟蹤分析,并做好日常的監督和分析工作,確保應收賬款處于合理的范圍。對于應收賬款的動態管理,需要做好與客戶的溝通、跟蹤并分析應收賬款、提醒客戶付款、落實賬齡分析工作等等。
3.應收賬款的事后控制。在客戶的項目完成之后,需要及時按照合同的要求進行還款,除了項目質保金之外,防止出現大量的應收賬款,實現對應收賬款的風險控制。對于逾期還款、拒絕按時還款的客戶,需要及時對逾期的應收賬款進行了解、分析和追收,將這些應收賬款的風險控制在最小范圍。
通過對應收賬款進行賬齡分析,能夠對應收賬款的質量情況進行分析,進而促進應收賬款的回收,降低壞賬所帶來的損失。在會計制度改革背景下,企業對壞賬的核算方法做出了優化,能夠選擇不同的方法進行壞賬核算,結合賬齡分析法對壞賬損失進行估計。由于相關規章制度存在一定缺陷,賬齡分析法在會計實務中的運用時間較短,且不同企業的應收賬款賬齡存在較大區別,這就需要對應收賬款賬齡進行針對性的分析。
在進行應收賬款的賬齡分析過程中,需要將賬齡時間較長、賬齡時間較短的應收賬款劃分為多個合理的區段。一般將應收賬款賬齡劃分為1年以內、1-2年以內、2-3年以內、3年以上這四個區段。同時,在進行應收賬款的賬齡分析時,需要做到統一口徑,方便對其進行橫向的比較和分析。
應收賬款質押融資能夠幫助企業解決一些突發性、臨時性的資金緊缺問題,確保企業能夠處于正常的運營狀態。雖然應收賬款可以作為一種抵押擔保物,但是與其他擔保存在較大的差異,能夠實現良好的主動還款功能,若是將應收賬款的所得資金注入企業賬戶,那么企業能夠使用這些資金來償還貸款[3]。由于應收賬款是一種質押品,因應收賬款出現的風險需要由企業來承擔。當前應收賬款質押融資的形式有以下兩種:
1.將應收賬款一定的固定資金作為抵押,向企業發放一定金額的貸款。在企業回收應收賬款之后,需要及時償還貸款,使應收賬款的抵押關系得以及時消除。
2.由于應收賬款的回收期限較穩定,且金額是固定的,可以將其作為抵押進行循環發放貸款。在之前的應收賬款回收之后,新的應收賬款充當之前應收賬款作為質押,結合企業自身情況對質押融資進行合理選擇。
綜上所述,在經濟新常態下,企業之間的競爭越來越激烈,為保證企業的穩定發展,需要積極加強企業應收賬款管理工作,建立應收賬款全過程管理體系,加強應收賬款的賬齡分析,合理運用應收賬款質押融資,通過各種方式降低企業應收賬款的風險,促進企業的穩定及可持續的發展。