大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校成本控制的思考

高洪志 大連交通大學

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，運用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為現(xiàn)如今社會發(fā)展的必然趨勢，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于高校財務管理中進行成本控制分析，使高校的運行成本得到合理控制，同時也能提高財務工作效率。

一、大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)所組成的集合，這些數(shù)據(jù)在處理時要通過專用的數(shù)據(jù)處理工具，運用數(shù)據(jù)處理工具將數(shù)據(jù)進行歸集后，再通過具體的數(shù)據(jù)分析，最后將數(shù)據(jù)集中管理并輸出。大數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)處理信息量大、分析速度快及真實性高，大數(shù)據(jù)技術(shù)需要以計算機信息技術(shù)為支撐，利用科學合理的處理方式與行之有效的處理能力來實現(xiàn)。近年來，大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，也帶動了各領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，使企業(yè)能夠運用自身有限的資源發(fā)揮出無限大的作用，通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)管理水平提升。

二、高等教育成本控制存在的問題

（一）高校在成本控制方面的意識薄弱

高等院校較企業(yè)不同，它們是以非營利為目的的事業(yè)單位，其主要業(yè)務是人才培養(yǎng)，因此，高校對于運營成本方面的控制意識薄弱，對利潤的追求不強烈。在高校的日常管理中，主要側(cè)重于校園環(huán)境建設(shè)、教學設(shè)施配備情況、學科發(fā)展建設(shè)、教職員工的福利待遇等方面，

（二）高校的財務管理作用不大

高等院校的財務管理水平整體不高，在財務監(jiān)督中沒有起到監(jiān)督作用，面對一系列的成本支出，財務人員完全按照領(lǐng)導的要求執(zhí)行，并沒有將財務作用發(fā)揮出來，管理人員組織的學校投資項目調(diào)研及籌建會議上，往往沒有邀請財務人員參與，也就談不上采取財務人員提供的意見。財務人員在日常工作中如果發(fā)現(xiàn)這些項目的執(zhí)行方案沒有充足的資金保障，向管理者提出的問題，也經(jīng)常被忽視掉，這也就導致了高等院校成本難以控制的局面發(fā)生。

（三）高校缺乏成本控制標準

高校財務在進行成本控制時，對成本控制的主要對象沒有明確性要求，導致財務成本控制力度不夠；而在對成本進行控制時，因為目標的不一致，管理者只看到表面現(xiàn)象，沒有追查到成本較大的影響因素，也就不能從根本上解決問題；而高校在成本支出前，沒有建立起成本預算制度，以致于成本的支出遠超出標準要求，致使財務監(jiān)督職能發(fā)揮不到位，影響高校財務的工作效率。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校成本控制策略

統(tǒng)中對實施結(jié)果進行分析評判，建立成本績效考核制度，同時對成本管理制度進行修正改進。建立成本績效考核制度的目的是為了對學校成本進行自身評判，讓全員都能參與進來，關(guān)注每項經(jīng)營活動的成本發(fā)生情況，使各部門間的工作積極性得到調(diào)動，經(jīng)過對這些實施結(jié)果進行分析，找出實際發(fā)生數(shù)據(jù)與前期預算數(shù)據(jù)間的差異，分析產(chǎn)生差異的原因，組織各部門間進行討論，最終找出解決差異的辦法，使學校成本管理真正實現(xiàn)公開透明化。

（一）在高校內(nèi)部建立起大數(shù)據(jù)管理平臺

高校財務成本控制的實施，需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持，而大數(shù)據(jù)技術(shù)要以數(shù)據(jù)管理平臺為依托，在高校內(nèi)部建立起大數(shù)據(jù)管理平臺，可以使校園內(nèi)各部門間建立起連接，將教學、財務、教務等系統(tǒng)進行集中整合，將各部門財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)平臺，形成一整套數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享，使信息的價值利用率提高，財務人員在登錄數(shù)據(jù)平臺時，需要進行身份驗證，保障數(shù)據(jù)的安全性，平臺中也要設(shè)置多道安全防護，避免不法分子竊取數(shù)據(jù)為學校帶來不必要的損失。

（二）建立高校成本核算體系

高校因為其成本核算的范圍較廣，在核算時也相對復雜，需要建立一套獨立的成本核算體系，在核算體系中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將學校成本細分為不同的板塊，建立教學活動板塊、科研活動板塊、學校投資項目板塊等，針對各板塊再進行單獨核算，能夠更細化成本支出情況，分析出各項成本支出與實際達到效果是否成正比，該費用的發(fā)生是否合理化，為下一步學校進行成本預算提供可靠的數(shù)據(jù)支持。例如，針對高校各學科間每年的評估工作，需要學校投入人員、設(shè)備及資金支持，這些投資的目的是為學校的后期發(fā)展吸取寶貴的經(jīng)驗，從而儲備大量的資源，其最終成果是無法估量的，因此，這些成本不能加入到教學活動板塊中，而應該作為學校戰(zhàn)略發(fā)展成本核算。高校建立成本核算體系，應用于高校的所有管理范圍內(nèi)，并設(shè)置各板塊的責任中心，將成本任務細分到各崗位，在各部門中建立權(quán)責發(fā)生制，使成本管理結(jié)構(gòu)更完善化。

（三）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立成本績效考核制度

高校在對成本進行前期預算以及后期實施過程中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)平臺系

（四）提高財務人員專業(yè)水平

高校財務人員要改變其原有的工作模式，充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地運用到高校財務管理工作中，調(diào)整成本控制工作流程。高校還要加大對大數(shù)據(jù)管理體系的資金投入力度，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與自身的行業(yè)特點相結(jié)合，建立一套適合自身的財務管理體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，同時還要提高財務人員管理水平，定期組織財務人員進行專業(yè)化培訓，使大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地為高校發(fā)展服務。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校中的應用為其成本控制提供了全新的模式，同時也解決了高校成本控制中存在的一系列問題，高校要想更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮作用，需要建立起大數(shù)據(jù)信息管理平臺，建立一套科學合理的成本核算體系及成本考核制度，定期組織財務人員培訓，提高財務人員專業(yè)水平，將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的運用于高校管理中，加快高校的可持續(xù)發(fā)展進程。