中小型金融服務業財務業務與信息一體化建設的實踐

余守根 綠馳汽車科技集團有限公司

目前，隨著我國科學技術的不斷完善和經濟的不斷發展，金融企業的服務業水平也得到了極大程度的增強，其客戶數量規模也在日益遞增，其服務范圍也逐漸布滿全國。然而在這一發展過程中，對于金融服務業來說，最為短缺也是尤為重要的資源就是數據。因此，如何將財務業務實現信息一體化建設，不斷完善和加強企業的業務管理和決策，已經逐漸成為該類企業實現健康發展的關鍵性問題。然而，就中小型金融服務業而言，其財務業務實現信息一體化建設也是一個漸進的過程。

一、中小型金融服務業信息一體化發展過程中的問題

（一）各子系統之間的數據模式不統一。不同的子系統之間存在著不同的數據錄入格式，這樣就很難進行數據共享，不利于企業實現信息一體化的建設。如果財務系統與業務系統不能實現良好的配比，就會影響共享數據的精準性，很難滿足企業實現統一管理的要求。各子系統之間的數據模式不統一，會嚴重阻礙共享機制的建設，甚至是導致企業的整體工作效率的嚴重下降，不利于企業的生存和發展。

（二）成本高，缺乏效率。同一個客戶或者業務機構，需要在不同的業務系統內建立基礎信息，同樣的信息多次輸入和審核，信息維護成本高。不同核算主體的財務系統數據、業務系統數據及相互之間要進行大量的核對工作。日常管理及決策過程中，需要從各系統收集數據，人工歸類、整理，數據處理成本高。

（三）數據的時效差。數據時效差的問題主要體現到會計核算系統中，傳統的會計核算軟件需要人工批量或者手工輸入會計憑證，與業務系統之間存在時間差，日常管理需要隨時掌握各項業務狀況，財務數據基于大量的核對及相互間的關系，數據是最準確的，而財務系統的處理誤差導致管理中不能即時獲取準確的業務數據。

二、實現財務業務與信息一體化建設的相關對策

（一）建立整體系統架構。為保證信息一體化建設的順利實現，就必須要設置一個企業內部信息共享的平臺和一個整體性的數據共享系統。信息共享平臺主要是用以交換和維護合作企業、合作客戶、各部門與公司內部員工等一些基本的信息，而后通過一個共同的系統進行公司內部的數據交換，并明確各部門的工作分工，以避免各部門之間因信息誤差而產生高成本、低效率的現象。而建立一個整體性質的系統構架，可以有效的提高基礎信息和相關數據的傳遞，避免不必要的誤差產生，實現信息化管理，有效減少不必要的人力，以更好的提高其工作效率。

（二）不斷完善各子系統的設置。信息管理系統是整個財務業務管理的核心所在，對各子系統起到統籌的作用。而財務業務的信息一體化的實現，除建立一個整體性的系統構架外，還需要各子系統的積極配合。中小型金融服務企業若想更好的實現信息一體化管理，就必須要對所有的業務活動進行編碼，設立專門的數據存儲空間，要求各部門必須按照統一的模式對各種數據和業務活動進行編寫，然后傳輸到指定的系統中，有效的實現數據共享的功能。不斷完善各子系統的設置，可以有效的減少各部門的工作量，減少不必要的麻煩和誤差，有效的提高服務效率。

（三）加強財務業務的一體化建設。財務業務的一體化建設包含了原始數據錄入、會計科目設計、記賬憑證規范、財務總賬系統的設計、自動對賬功能和財務報表及管理報表的詳實現等，這里重點討論與傳統的會計核算方面差異及應注意的問題。主要以對賬問題為例，在信息一體化的建設中，數據共享是其存在的基礎，因此有效的保證數據的正確性和可靠性才是信息一體化建設的基礎性環節。隨著金融服務公司的業務活動不斷增多，其相關的數據規模也會不斷地擴大。

三、總結

隨著中小型金融服務業不斷加強和完善其在財務業務與信息一體化的建設，在這一過程中，該行業的財務工作人員也應該具備一些新的能力。該行業要想盡快的實現財務業務的信息一體化，就需要相關企業根據其在精神的業務需求，不斷的完善和開發適應其發展的信息系統。在已經實現信息化發展的新時代背景下，若中小企業實現財務業務的信息化發展，則對其自身發展來說，能夠不斷提高其工作質量與工作效率，同時也能夠在很大程度上解放勞動力。總而言之，實現財務業務的信息化管理，是我國中小型金融服務業發展的必然趨勢。