財務共享模式下的財務管理創新

付裕 無錫商業職業技術學院

一、財務共享模式的基本含義

財務共享模式指的是一個具有統一性的服務中心的平臺，它的主要工作計算和有關事業單位所涉及的財務核算內容，并將其進行有效整合，繼而建立統一平臺，是各個事業單位中，負責財務工作服務有關機構。將財務共享模式應用于事業單位中，其經營過程為事業單位的運營效率有很大的幫助，相應的資源浪費問題也會得到相應的改善。目前，財務共享模式在事業單位中得到廣泛的應用，應用于各個部門之間的財務共享大大減少了相關財務風險。集中支付的模式應用于經營過程中，有利于降低支付時需要使用的手續費等。并且在新型財務共享模式的應用過程中，信息處理速度發生了質的飛躍，進而財務信息透明化也得到了顯著提高與保證。與此同時信息的準確性也變得更加可靠，這種情況下，對于事業單位的財務工作人員充分掌握自己所負責的工作內容十分有利。

二、財務共享模式的優勢

（一）財務共享模式可以提高事業單位的財務管理工作效率

將財務共享模式應用于相關事業單位中，對于提高該單位的財務管理工作的效率有明顯的提高。首先，事業單位的財務工作應當被分成一個個小部分，采用財務共享模式對每一部分的相關財務工作進行分部分核算工作，進而再將各個小部分的核算工作進行總結和有效地整合在一起。另外，規范相關事業單位的運營標準和有關工作流程是十分必要的。我們仍然可以采用財務共享模式對其進行有效規范與統一。這樣，掌握更加準確的財務相關數據信息，對于事業單位來說就不是一件難事了。在這種財務共享模式下，會計的核算工作基本流程將會得到簡化，能夠顯著的提高該事業單位相關管理部門的管理效率。與此同時，事業單位的相關系統將會得到快速更新，進而使其相關硬件和軟件都迎來了更加信息化的時代。

（二）財務共享模式可以降低事業單位的財務運營成本

將財務共享模式應用到事業單位中，能夠將其財務運營成本進行一定程度的降低。在使用該模式時，相對于傳統模式中那些繁瑣且不必要的工作流程，可以得到有效的削減。因此，在財務管理工作中，所涉及的管理層階級和相關的財務工作人員都會得到一定程度的減少。憑借此方式，實現相關事業單位運營成本降低的基礎目標就會很輕易的得以實現。在現代社會中，財務共享模式已經被廣泛的應用于許多各種規模的事業單位中，它可以統一管理某一事業單位一下所擁有的任何一個子公司。不管是統計其總賬，相關固定資產，還是對子公司的員工工資的下發以及相關公司交易的轉賬記錄等，都會進行統一有效的管理。因此不難理解，財務共享模式，對于在財務工作方面，大大減少相關財務部門人力物力的消耗，以及事業單位財務經營的有關成本，都會從根本上得到解決。

（三）財務共享模式可以對業務流程進行高效整合

相對于傳統財務模式來說，財務共享模式在事業單位中得到應用的時候，該事業單位相關業務流程和財務部門的有關職能將會得到來自內部管理的一定程度的整合。因此該單位各個部門之間，能夠進行更加高效的溝通信息，交流變得十分的通暢。另外，事業單位的財務管理工作還可以其他的業務部門進行一定的配合，這種業務上的連接，有助于提高工作效率。事業單位中財務部門大量的基礎工作，都是由財務共享服務模式承辦的。在此情況下，相關的管理人員可以不只專注于財務基礎工作，而是將更多的工作精力，分配到其他更有價值的工作之中去，實現自我價值，提高相關事業單位的發展。因此事業單位的業務流程將會被分為兩部分。一部分是由財務共享模式所執行的相關基礎財務管理工作。另一部分是由相關經濟管理人才所執行的更為高級，有價值的工作，因此業務流程工作也得到了很好的整合。

三、共享模式下財務管理面臨的困難及對策

（一）財務共享模式對組織架構變革的影響

事業單位的財務管理理念和目標在財務共享模式當中得到了高效和多元化的發揮，這離不開相關組織架構變革的幫助。組織架構的變革主要是從三個方面來進行的，其中包括，企業的業務將采用共享的方式進行處理，相關部門的財務人員也會進行一定的轉型和分流調整，并且企業的建設也應該以一種共享的模式進行下去。有一些企業，在傳統經營模式的觀念的影響下，他們以一種抵觸的情緒來面對共享模式，拒絕經營過程中實現共享。這類企業部門下的相關財務人員，只是一味的重復傳統的，簡單的記賬工作，并機械的進行一些基礎工作，他們對于共享模式有狹隘的理解。因此，不愿意采用共享模式。與此同時，有很多不可控因素也會導致企業不能招聘到心儀的工作人員，以實現財務富余共享。其相關因素可以是地點的不確定性，地理位置變遷會帶來的生活上的不便，以及工作量大大增加等情況。在面對這類情況時，企業的最高管理層需要抱著一顆堅定的決心和不斷發展的堅定信念來應對。當企業決定建立共享中心時，就一定要堅定想法。不管遇到什么困難都要克服，向前走下去。大肆宣揚企業的共享精神與共享理念，來鼓勵更多的人才加入共享建設中來，以推動相關財務部門工作人員的轉型與分流，還可以先采用試點建設的方式，對共享建設有一定的把握后，再進行全面的廣泛的推廣。

（二）財務共享模式對共享人員配置的影響

財務共享模式對于改善共享人員的配置有一定的幫助。共享中心的工作中，人員配置的要求十分簡單。某一崗位只需要其掌握單一的相關工作技術，業務形式簡單，操作也十分簡便，對于工作人員的素質沒有很嚴格的要求。只要是能夠較為基礎的掌握一些會計知識和計算機軟件的操作能力的工作人員，都可以通過一些簡單的培訓和實踐操作，就馬上上崗作業，人員配置條件十分寬松。正是由于這種，并不嚴格的篩選條件，使大量的非專業型財務人員加入到企業相關工作中來。由此造成企業財務部門中，非專業型人才占比較大，各個工作人員之間的能力水平參差不齊，相差較大，十分不利于各個同事之間的相互溝通與交流和和諧共處，同時工作效率也在一定程度上被限制。而且共享的來源也十分復雜，相關財務人員的離職率也會相應提高。這完全違背了低成本建設的原則。這些相關問題都會對于企業建設共享中心和運行相關部門產生一定的影響。與此同時，由該企業共享中心所提供的，不管是低端賬務處理工作，還是高端財務專業化服務都會受到相應的影響。為了解決這種情況，該企業的共享中心就可以采取一些相應措施。例如，在招聘工作中，對于一些中高級專業財務管理人員進行適當的引進，實行內部輪換崗位的培養，或者對于該部門相關的績效考核內容，進行業務質量和服務質量的強化。主要目的是將其工作人員的綜合素質進行明顯的提升，來對該企業共享中心的核心競爭力進行有效地提升。

（三）財務共享模式對信息技術和管理變革融合的影響

共享模式是新時代信息化的重要標志，也是這個時代的價值體現。將財務共享模式應用于企業中，有利于推動和更高標準的要求該企業的組織的形成。在共享模式的推動下，使企業更注重于變革商業模式，變革相關技術，甚至是對企業所面臨的轉型升級等相關問題有了更加深入的思考。任何企業的成長都存在著一定的風險，這種風險是多方面的，可以是來自增效，提升效率，甚至是控制成本的風險，還可以是控制經營的風險，相關資金鏈風險等。一個企業的成長離不開競爭，在企業競爭過程中資源配置占有十分重要的一席之地。信息化和數字化是企業發生顛覆性創新的重要途徑。在新的社會，條件下企業面臨著各種各樣的挑戰。想要有效地應對這些挑戰，就要將共享理念作為企業的核心理念，進而實現業務財產一體化。共享模式不僅在解決相關的服務問題方面起到一定的作用，而且它還可以將來自各方面的數據進行有效整合。被結合的數據有利于實現其對于預測決策相關工作的支持，并且對于大數據分析的工作有一定的幫助，最終以實現將企業的價值最大化。因此，將信息技術和管理變革進行一定程度的融合是刻不容緩的。

四、財務共享模式下實現財務管理創新的有效措施

（一）引入信息技術，統一財務共享平臺

首先企業應將共享模式作為其建設理念，并且將財務共享模式與事業單位的運營相結合，在這一前提條件下，就會產生一定的統一平臺，對有關信息進行展示。財務共享中心就是在這類情況下被建立起來的。財務共享中心的建立，對于事業單位實施一系列全新策略的有效性有一定程度的保障?，F在是信息化時代，數字技術不斷發展，科技技術也得到大量的推廣。許多事業單位由于得到一定規模的共享服務平臺支持與保障，因而打下了十分良好的基礎。ERP就是統一記錄平臺的代表之一，事業單位可以采取該記錄平臺中一些典型的案例，更加有目的性的，對財務工作進行共享模式化的管理，確保該共享平臺能夠更加有利于企業管理。該平臺可以高效的集合事業單位的有關運營流程，在由于數據信息而造成的錯誤方面，得以改善。對于人為數據進行反復驗證，確保數據的準確性，進而規避風險。在共享服務平臺的使用過程中，相關財務管理人員應該注意操作界面以簡潔為主，規避復雜的頁面設計，使操作界面的可操作性大大提升。在數字信息化的技術的幫助下，使用數據儲存先進技術可以盡量規避，由于工作人員偶然發生的失誤所帶來的風險，進而提升該企業財務部門的工作效率。

（二）規范流程管理，促進內部工作效率提升

事業單位在使用財務共享服務的時候，應該根據自身的業務特點與需求對財務管理工作進行相應的流程規范管理，使相關財務信息得到更準確性的保障。從實際情況出發，在具體工作中找到事業單位的薄弱部分，有針對性地對此環節進行優化。建立完善的共享流程體系，并且更加合理化的整合財務工作相關規范，是管理者最應注重的關注點。想要解決工作效率低下的問題，可以聘請較為專業的工作人員進行標準化工作。在數字信息化技術的保障下，使事業單位的財務管理工作得到一定程度的優化，并將其工作固化。重新改造傳統的會計核算方式和流程，將財務共享模式應用于其中。對于傳統的掃描原始單據和機械的審批工作等，與計算機系統聯合起來能夠減少人力物力資源。與此同時，在管理機制得到一定程度的完善時，整合財務管理工作，提高審批效率。例如，簡化會計核算業務流程，或者使用互聯網進行資料信息交流等。同時還可以注重績效考核在事業單位財務管理工作中的審核標準，采用獎懲相結合的模式，使員工的實際利益與其財物所得聯系起來。因此工作人員的工作積極性會得到一定程度的激發。由于財務共享服務的引入，使服務質量和工作效率得到相應的提升。

（三）加強資金管控，提高單位資金利用效率

在應用財務共享模式的事業單位中，推薦將資金集中起來進行統一支付的管理方式，使財務部門加強對資金的監管，將管理者對于該事業單位的財務統籌與支配能力進行一定程度的提高，從而實現事業單位處于一個零現金管理的模式中。對于相關風險進行及時并且嚴格的管控，進而使管理者能夠高效地提高其工作效率。在嚴格遵守國家相關法律法規的條件下，事業單位舉辦的一些經營活動，都應該采用資金統一集中支付的方式。首先要取得事業單位的審批，對相關資金進行有效的安排與分配，使該資金的實用性和利用率能夠得到有力的提升。這樣，不僅減少支出成本，還提高了財務管理工作人員的工作效率。將財務共享模式應用于事業單位的財務管理過程中，還可以規避其成長過程中所存在的一些隱形的金融風險等，以確保事業單位隨著時代的發展，有針對性地，高效地實現其未來戰略性發展目標。

（四）政府及社會各方面對事業單位的監督管理的加強

政府和來自于社會各個方面的監管力度低，是現在大多數事業單位所面臨的現狀。社會應當對于有關事業單位給予更多的重視，對于其在制訂和規范相應制度體系時充分發揮監督管理職能。同時對于事業單位在各項交易流水中所產生的資金問題加以監管和監督都是十分必要的。通過財務共享模式所構建的平臺，注重控制其內部管理，也可以十分有效的減少相應風險，在事業單位的經營活動中，將更多的目光放在規章制度的規范性上，以審視的眼光看待相關制度，不斷地發現問題，改正問題。還要注重活動中可能會發生的問題，做到事前預防，盡量避免出現問題后再進行補救的情況發生。標準化，流程化的事業單位管理體系離不開共享經濟模式，使其相關流程更加的固化，更有利于其經濟發展。

五、結束語

綜上所述，在科學技術和數字信息化飛速發展的今天，將財務共享模式應用于事業單位中是必然趨勢。財務共享模式具有提高事業單位財務管理工作效率，降低其運營成本并且對其業務流程進行高效整合的優勢。雖然共享模式對于財務管理也會產生一定的影響。比如，它會影響該組織架構的變革，共享的人員配置以及信息技術和管理變革的融合等問題。但是我們都有相應的對策去解決該問題。在財務共享模式下，以科技化為保障，努力提高工作效率，規范相關制度，對資金的管控進行加強，使單位的資金利用率得到有效提升，以及使政府及社會各方面加強其對事業單位的監督管理等有效措施，來實現該共享模式在財務管理創新中的應用。