大數據背景下鄉鎮事業單位人事檔案管理的創新

卓鈺敏 臨沂市蘭陵縣大仲村鎮中心衛生院

大數據對事業單位人事檔案管理的創新帶來了很大的推進作用，在鄉鎮事業單位中的應用作用也是越來越突出。隨著信息時代的到來，鄉鎮事業單位在檔案管理工作遇到了發展的挑戰和機遇，為了能夠更好的去順應時代的發展潮流，如何利用大數據去對人事檔案進行創新管理是當下一個必須解決的問題。希望本文的研究可以給廣大事業單位帶來人事檔案管理工作上的幫助，以期得到指正。

一、意義

隨著事業單位的工作越來越繁重，傳統紙質版的檔案管理方式已經不再適合現代單位的人事檔案管理了。面對事業單位繁多的工作量，紙質版的檔案管理方式以及滿足不了這個需求。目前事業單位的不斷擴大發展，人員的信息檔案量也在逐步增加，所以只有把大數據應用到檔案管理中來才能解決這些問題。傳統的檔案管理模式在面對信息量繁重的情況下，檔案管理人員根本忙不過來導致他們在工作中遇到很多的問題并且工作壓力大。利用大數據應用檔案管理中去，能夠對檔案管理工作進行有效的整合并且減輕檔案管理人員的負擔。現在把大數據利用到檔案管理中，工作人員不需要親自去對人事檔案進行分類和整理，只要進行簡易的備份操作就可以完成檔案的管理。在此同時提高了檔案管理人員的工作效率，促進了檔案管理工作的水平。大數據的方便性以及快捷性為人事檔案管理人員在操作上提供了無限的可能性。因此，在鄉鎮事業單位的人事檔案管理工作當中利用大數據將產生更高的效率，并且會對整個事業單位的發展帶來推動的作用。

二、具體創新措施

（一）建立管理機制

在鄉鎮事業單位的具體發展過程中，過于看重整個單位的職責和發展方向， 以及單位在所在城市和行業的影響力。并沒有對單位人事檔案的管理工作進行關注，導致檔案管理工作與大數據背景無法適應，從而影響了檔案管理工作的質量。所以，在今后事業單位的發展進程當中，一定要客觀遵循全面發展的規律，在做好自身工作的同時，要加強檔案管理部門與時代的發展要求相聯系，健全單位的管理機制，通過這一系列的手段去實現檔案管理工作的創新。第一，鄉鎮事業單位要把紙質版的檔案錄入到計算機系統當中，實現管理人員的信息化管理，為檔案管理人員的工作提供更加便利的方式。第二，事業單位要積極采取國家或者當地政府提出的檔案管理政策，不僅可以為檔案管理人員提供工作上的保障，還能對他們進行有效的督促完善他們的管理方式和手段。最后，在管理機制健全的時候一定要要求檔案管理人員進行學習和記憶，避免檔案的信息出現遺失或者泄露的問題，檔案管理人員一定要認真維護本事業單位的利益。

（二）創新制度

創新事業單位的發展制度，是檔案管理工作的基礎也是強化檔案管理的重中之重。為了人事檔案管理工作有成效，事業單位必須建立完善的管理制度，并且在使用的過程中保證其的高效性和靈活性。以往的管理制度以及無法適應當下鄉鎮事業單位的發展，并且還存在一些阻礙單位進步的壞處。制度不是建立以后就保持不變的，要隨著事業單位的發展情況進行及時的更新以適應當下的發展要求。在更新制度的同時，要對事業單位的整體情況做一個統籌規劃并且要吸取其他人事單位在檔案管理工作當中更新管理制度的經驗。只有這樣，事業單位的發展方向才不會偏離預定的目標并且還能跟上時代的發展腳步。在制定單位制度的同時，一定要有明確的目標和獎懲措施，這樣才能對檔案管理人員進行有效的約束和激勵。通過制度的完善，去實現對檔案管理人員的行為進行規范提高他們在工作當中對檔案管理的水平和能力。只有對檔案管理工作人員的工作行為進行獎懲處理，才能進一步端正他們的工作態度去更好的管理人事檔案。

三、提高檔案管理人員能力

因為很多鄉鎮單位的檔案管理人員的年齡比較大，所以在對檔案進行管理的時候無法與時俱進去更新自己的管理理念。他們大多不能掌握和操作計算機系統，使其在大數據背景下的檔案管理工作中遇到很多的困難。所以，在現實的工作過程中，鄉鎮事業單位要給予他們更多的幫助。并且要根據檔案管理工作的情況，對檔案管理人員進行集中培訓，提高他們的計算機操作水平以及綜合素質。首先，要對這些工作人員進行統一培養，增強他們的業務能力，邀請一些資深專家到單位里開展講座，讓他們對大數據有一個全面的認識進一步增強他們的管理意識。另外，單位還可以投入大量的資金去引進檔案管理人才，這樣不僅僅可以為事業單位增加新活力還能在一定程度上提高檔案管理部門的綜合實力。檔案管理人員在工作之余，一定要加強自身的學習，通過書籍或者在線學習，不斷豐富自己對檔案的管理模式，進一步提高工作質量和促進事業單位的發展。鄉鎮事業單位人事檔案的第一經手人是檔案管理人員，只有檔案管理人員的綜合素質得到提高，事業單位的檔案管理工作才能得到進一步的發展，并且促進整個事業單位的良好運行。

新時期，在鄉鎮事業單位人事檔案管理上還是存在著很多的問題。對于這些問題事業單位一定要大膽進行嘗試改變檔案管理模式，把信息技術和互聯網技術積極融合到人事檔案管理中來。只有通過這種不斷優化的手段，才能解決在鄉鎮事業單位人事檔案管理中遇到的問題。并且，要在檔案管理工作當中，把大數據應用到人員信息管理和管理制度當中，不斷完善檔案管理工作當中遇到的問題，切實提高鄉鎮事業單位檔案管理的水平從而推動鄉鎮事業單位的發展。