李冰 遼寧財貿(mào)學院
引言:隨著高校招收規(guī)模的不斷擴張,各個高校在科研、辦學、招生等方面的競爭日益激烈,而這也使得高校日益注重相關數(shù)據(jù)、信息的分析。但是這些數(shù)據(jù)、信息普遍較為繁瑣、冗雜,處理起來都較為困難,極易產(chǎn)生差錯。而隨著大數(shù)據(jù)技術的成熟和普及,海量繁瑣冗雜的數(shù)據(jù)、信息處理起來也變得輕而易舉。此外,將大數(shù)據(jù)應用到高校財務管理工作中,也能極大的提高其工作質(zhì)量和效率。在此背景下,高校管理會計也必須與大數(shù)據(jù)加強融合,不斷創(chuàng)新財務管理思維,轉變財務管理模式,從而使高校核心競爭力得以切實提高。
(一)智能化程度低。隨著網(wǎng)絡設備的日益普及,許多行業(yè)都在計算機技術的支持下,突破了發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。會計管理領域雖然也認識到計算機技術的重要性,但是卻還沒有實現(xiàn)會計管理與計算機技術的完全融合。當前,計算機在會計管理中只起到了存儲功能,其他分析、計算等深層功能尚未完全挖掘。此外,當前在會計管理中,依舊普遍采用人工核算、人工對賬的形式,大數(shù)據(jù)和云計算的功能沒有絲毫體現(xiàn)。而高校會計管理需要對學校各項財務預算、支出進行審核分析,以此來為下學年學校的財務預算提供依據(jù)。但是,當前高校在對會計管理時,依舊采用人工分析的方式,人工分析就不可避免會帶有一定的主觀色彩和誤差性,而這對于下一學年財務預算的制定是極為不利的,極易造成研究經(jīng)費冗余或不足,甚至因此引發(fā)學術輿論問題[1]。
(二)缺乏應用意識。高校是社會人才的培養(yǎng)搖籃,是社會科研的前沿陣地,許多先進的理論或實踐知識都是從高校產(chǎn)生的,但是相較于高校的學術,高校會計管理無法從專業(yè)技能還是人才隊伍都是無法與其媲美的。究其原因,主要在于高校對于會計管理缺乏應有重視。從人才隊伍來看,高校會計管理人員素質(zhì)參差不起,而且缺乏基本的計算機素養(yǎng),計算機操作能力差,無法運用計算機進行會計管理;從高校管理層來看,許多管理者錯誤的認為,高校財務資金都是為了學術研究服務,所以只要根據(jù)國家和高校的相關政策,結合具體的學術研究資金需求,進行資金批示下?lián)芗纯桑恍枰紤]會計管理是否便捷、高校[2]。同時,由于將計算機引入會計管理工作中會耗費一筆不小的科研資金,所以部分管理者會認為這一種不必要的財務浪費。
(三)理論實踐相脫節(jié)。會計管理起源于西方國家,上世紀末才引入我國,但是隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,學術界對會計管理的理論研究已較為深入,不少業(yè)內(nèi)人員從資源、科技、人才等諸多方面,對會計管理進行了全面分析,而這也使得我國會計管理理論當前處于世界前沿水平。但是,相較于會計管理理論,我國會計管理實踐仍有很大的進步空間。雖然當前我國任何一所綜合性院校都設有會計管理學院,甚至很多會計學院都曾針對會計管理與高新技術融合進行了深入分析,并取得了一定的理論成果,但是這些理論成果只停留在理論階段,沒有將其應用到實際的會計管理當中,而這也使得實踐與理論想脫離,無法切實提高高校會計管理的質(zhì)量。
(一)形成大數(shù)據(jù)思維。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須清楚的認識到大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)分析、處理方面的優(yōu)勢,并充分利用大數(shù)據(jù)的這種優(yōu)勢,切實提高管理會計工作水平,幫助管理層更好的做出決策。管理層作為高校各項制度的決策者,必須形成大數(shù)據(jù)思維,同時對財務數(shù)據(jù)加強管理,從而為相關數(shù)據(jù)分析工作的開展提供依據(jù)。此外,在發(fā)展過程中,高校必須加快數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設,注重此前財務數(shù)據(jù)整合,從而保障數(shù)據(jù)分析效率,提高數(shù)據(jù)分析準確性,使管理層能夠依據(jù)數(shù)據(jù)分析作出最為切當?shù)臎Q策。
(二)提高財務人員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校必須全面落實跨級管理工作,以此來方便財務部門制定財務報表,加強財務預算、管理,從而為高校相關制度、制度的制定提供依據(jù)。同時,高校在對財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設時,必須將財務信息與其他信息的結合,從而實現(xiàn)對決策報告科學化控制。同時,高校必須加強財務人員培訓,全面提高財務人員素質(zhì)。在對財務人員培訓時,高校不僅要加強理論技能方面的培訓,更要加強大數(shù)據(jù)素養(yǎng)方面的培訓,使財務人員可以對大數(shù)據(jù)加深理解認識,并在管理會計工作中得以實際應用[3]。
(三)建立內(nèi)部控制體系。隨著大數(shù)據(jù)技術的日益成熟,高校會計核算和會計管理都發(fā)生了一系列的變化。在此背景下,高校必須順應時代潮流,對大數(shù)據(jù)技術加強應用,并以此為基礎構建完善的內(nèi)部控制體系。簡單來說,就是利用大數(shù)據(jù)技術,做好業(yè)務過程控制,加強高校內(nèi)部控制,從而更好的實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。通過這種方式,不僅可以嚴格控制高校的教育成本,而且可以提高高校的資金利用率,優(yōu)化高校的資源配給,而這對于高校的長遠發(fā)展是極為有利的。
綜上所述,大數(shù)據(jù)憑借出色的信息分析、處理能力,可以有效的提高會計管理的效率。因此,高校必須緊隨時代潮流,對大數(shù)據(jù)加強應用,通過構建大數(shù)據(jù)思維、提高財務人員素質(zhì)、建立財務內(nèi)控系統(tǒng)等方式,切實提高高校會計管理的效率。