財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉娟娟 武漢萬科祥盈管理服務(wù)有限公司

一、財務(wù)信息化發(fā)展歷程與優(yōu)勢

（一）手工記賬階段

手工記賬主要依靠財務(wù)人員與各端口業(yè)務(wù)人員進行面對面的對接，實現(xiàn)財務(wù)信息的收集與傳遞，財務(wù)人員全手工整理、加工、登記賬簿、手工計算生成相關(guān)報表，核心工具是會計恒等式、T型賬簿等。手工傳遞和處理低效、易錯，溝通成本高，并且完成復(fù)雜的集團業(yè)務(wù)的合并工作難度較大，復(fù)雜程度偏高，對于集團整體的財務(wù)數(shù)據(jù)采集困難。

隨著計算機的應(yīng)用，excel辦公工具的出現(xiàn)，逐步實現(xiàn)報表的自動生成，部分核算統(tǒng)計工作可以依靠公式實現(xiàn)自動生成，但是并不能從根本上解決信息傳遞低效等問題。

（二）會計電算化普及階段

隨著國家會計電算化工作的推進，會計軟件的開發(fā)也有了卓越的成效，基于財務(wù)核算的財務(wù)軟件，逐步把財會人員從繁瑣的賬簿登記工作中解放出來，并且減少了賬簿、報表的出錯率，但是基礎(chǔ)的財務(wù)核算軟件，仍然不能解決各端口間數(shù)據(jù)傳遞工作，且憑證錄入工作量較大，財務(wù)分析等工作比較粗放，不能從根本上提高財會信息質(zhì)量。

（三）財務(wù)管理全面信息化階段

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)逐步運用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理的要求逐步上升，對財務(wù)信息化的需求加大，順應(yīng)市場需求，涌現(xiàn)了大批軟件行業(yè)的企業(yè)投入大量的人力及財力參與到財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、推廣和實施工作中，各企業(yè)也越來越重視財務(wù)管理在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標中的重要作用，業(yè)財一體化系統(tǒng)得到廣泛的推廣，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的線上銜接，端口間數(shù)據(jù)的相互傳遞，且能自動生成憑證，財務(wù)核算人員工作從錄入憑證轉(zhuǎn)向復(fù)核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并逐步開發(fā)出了財務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、合并系統(tǒng)等專業(yè)模塊，并將圖片掃描技術(shù)充分運用于財務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)了會計核算與財務(wù)管理一體化，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化、實際與預(yù)算執(zhí)行對比自動化預(yù)警管控等。

二、信息化在基礎(chǔ)核算中的應(yīng)用情況

目前運用較為廣泛的核算系統(tǒng)是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通的業(yè)財一體化系統(tǒng)，即財務(wù)工作與研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)高度集成，根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員負責(zé)復(fù)核單據(jù)，確定生成，針對異常數(shù)據(jù)，及時溝通。

業(yè)務(wù)模塊中，從銷售計劃的確定，推送到生產(chǎn)計劃的排班，生產(chǎn)材料的需求計劃，推送到采購計劃的制定，采購材料的到貨、入庫，生產(chǎn)材料的領(lǐng)用，完工產(chǎn)品入庫，銷售的發(fā)出，收入確認，成本的結(jié)轉(zhuǎn)，均可以自動推送到財務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的成本模塊、應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、等，之后系統(tǒng)自動生成憑證，財會人員復(fù)核。

針對以前費用報銷傳遞困難、報銷遲緩、單據(jù)混亂等問題，目前很多財務(wù)軟件公司也開發(fā)了費用報銷模塊，并與財務(wù)系統(tǒng)做了接口，業(yè)務(wù)人員可以在手機APP上錄入單據(jù)，拍照上傳黏貼整齊的報銷單據(jù)，實現(xiàn)單據(jù)的線上傳遞。

業(yè)財一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)了各端口間信息的即時共享，為了實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的實時共享，倒逼企業(yè)各端口間進行流程的梳理和優(yōu)化，進一步推進管理的規(guī)范與資源的有效配置。同時，根據(jù)規(guī)則自動生成的憑證，可以有效減少差錯率，財務(wù)核算數(shù)據(jù)更加精準，企業(yè)財務(wù)人員也逐步從記賬工作轉(zhuǎn)向財務(wù)分析工作。

基于業(yè)財一體化系統(tǒng)，各大型集團公司紛紛推動建立財務(wù)共享中心，財務(wù)共享中心的建立主要依托于強大的信息化系統(tǒng)，以實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)的集中核算，管控。在強大的信息化體系的支持下，才能建立集團性的標準化流程，實現(xiàn)跨地域的信息共享、資源整合。

三、信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用情況

目前各財務(wù)軟件均開發(fā)了相應(yīng)的財務(wù)管理報表模塊， 針對企業(yè)財務(wù)管理需求，制定個性化管理報表，但是基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的詳細程度，生成的管理報表的顆粒度也差異明顯；針對集團化財務(wù)管理，合并報表模塊的開發(fā)也發(fā)展迅速；另外，企業(yè)財務(wù)預(yù)算模塊運用也比較廣泛，從預(yù)算的編制確定到預(yù)算執(zhí)行分析，均可以實現(xiàn)線上跟蹤。

四、信息化常見問題及建議

1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、管理需求及行業(yè)特征，選擇合適的財務(wù)軟件及業(yè)務(wù)軟件，不能人云亦云或過分依賴咨詢公司，適合企業(yè)的才是最好的。

2.財務(wù)管理的顆粒度越高，對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精細化要求越高，基礎(chǔ)工作基于管理的需要可能比前期工作更繁瑣更細致，且需要實現(xiàn)系統(tǒng)化，基礎(chǔ)工作的投入可能比前期相比會有所增加。

3.企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財務(wù)信息化推進工作，并且要有管理人員參與到信息化推進的工作中去。

4.建立考核指標，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確。業(yè)財一體化后，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層層推進，最后形成財務(wù)報表數(shù)據(jù)，生成管理報表，及預(yù)算執(zhí)行分析，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤，會生成錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括預(yù)算執(zhí)行分析數(shù)據(jù)，這個就要求企業(yè)建立考核制度，加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的工作準確性，增加財務(wù)復(fù)核工作的嚴謹性，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確無誤，以保證財務(wù)分析的準確性和指導(dǎo)性。

5.提高財會人員的專業(yè)能力。基礎(chǔ)財務(wù)工作逐步由系統(tǒng)自動完成，企業(yè)需要通過培訓(xùn)等方式提供財會人員專業(yè)能力，復(fù)核系統(tǒng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的準確性，同時，需要從財務(wù)核算工作向財務(wù)分析工作轉(zhuǎn)換。

6.財務(wù)系統(tǒng)的復(fù)盤與優(yōu)化。定期復(fù)盤系統(tǒng)功能，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)方向的變化或者企業(yè)多元化的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)整合的需要，會改變原有的業(yè)務(wù)流程，或者增加新的業(yè)務(wù)場景，面對新的變化，財務(wù)系統(tǒng)流程、管理報表關(guān)注點等也要隨之調(diào)整，所以需要實時復(fù)盤，提出優(yōu)化需求，以滿足企業(yè)管理需求。