劉艷峰 中國石油天然氣股份有限公司河南安陽銷售分公司
無論是企事業單位還是行政事業單位,它們在推動我國經濟建設和社會發展的過程中都起到了極大的促進性作用。中國石油天然氣集團有限公司(英文縮寫China National Petroleum Corporation,中文簡稱“中國石油”或“中石油”)作為一個綜合性國際能源公司,是中國主要的油氣生產商和供應商之一,它所提供的石油業務幫助我國交通運輸事業的發展取得了前所未有的進步[1]。而加油站作為提供消費者石油的重要機構,其重要地位不言而喻。為了進一步加強加油站財務管理工作的落實,借助單站全口徑會計核算方式進行改革創新,是實現創效、實現利潤最大化的關鍵步驟。
加油站單站全口徑核算工作是通過單口徑會計核算科目和單口徑會計計量詳細記錄加油站資金運動過程的一種方法。在長期的應用過程中,加油站單站全口徑核算工作能夠隨著中國石油企業集中收付制度的全面實行而發生改變,相應的財務操作系統也變得更加直觀清楚,這樣的發展趨勢使得整個中國石油企業和加油站對于每天銷售的數據、資金的收入和支出都會有一個清晰直觀的記錄,大量數據所反映出來的各預算單位資金支付及進銷存也不會存在漏洞和問題。
加油站單站全口徑核算體系的建立,不僅能夠使加油站及時反饋本站經營數據及指標,掌握本站經營變化,也能為企業管理者及時提供數據和分析結果,進而判斷出現的問題,對未來的發展做出正確的決策[2]。同時有助于管理費用部門及時了解每座站點的銷售情況、效益情況,及時根據所處地理位置、市場環境、客戶情況、價格情況做出政策指導,制定相應促銷措施,及時彌補不足、強化優勢,使創效單元發揮更大的創效作用。
加油站單站核算指的是把每個加油站都當作一個獨立的利潤中心,按照統一性的核算標準,全面的反映加油站的具體收入、費用、成本以及利潤等經濟指標,全口徑考核單個加油站的具體經濟效益,為進一步擴展管理應用提供比較真實性以及準確性的加油站效益信息。實施加油站單站全口徑核算可以更加的完善核算體系,加油站經濟活動的具體記錄將會變得更加的規范化以及準確化,進而推動企業在管理的過程中呈現垂直化的發展,使得加油站的經營業績的評價更加的客觀化,經濟責任的劃分更加的準確化,為加油站的生產以及經營提供比較有效以及合理的信息,在競爭比較激烈的市場經濟當中占據更好的優勢,這樣以來就可以更好的對加油站網絡的建設起到指導性的作用,保障投資以及決策更加的科學化。
加油站單站全口徑核算要求在對加油站經營結果進行反映的過程中一定要保障其實施的全方位化,只有這樣才可以使得加油站單站經濟責任的評價更加的全面化,在加油站單站全口徑的核算當中,其主要內容包含非常多的方面,比如:加油站收入以及利潤的具體核算,加油站稅金的具體核算以及商品流通費用的相關會計核算等等。下面簡單地對這些內容進行介紹,加油站收入以及利潤的核算,在加油站的經營當中,其主要的收入來源主要包含:成品油以及非油品的銷售,其利潤的具體核算方式為,成品油的業務利潤以及非油品的業務利潤之和再減去本站所有商品流通費用和相應稅金,而凈利潤需要把全口徑核算利潤總額減去所得稅即可。關于加油站稅金的核算,加油站的稅金主要包含:所得稅,增值稅,城市維護建設稅,房產稅,土地使用稅、個人所得稅以及印花稅等,以及殘疾人保障金等稅費,對利潤形成影響的是除增值稅外其他所有稅費。關于商品流通費用的具體會計核算,加油站的費用主要包含固定費用以及變動費用,固定費用主要指本站的固定資產折舊費用和無形資產攤銷費用,而變動費用指的是本站人工、水電、維修、促銷等其他所有應由本站承擔的費用。另外,為了更加準確核算油品和非油品利潤,應收非油品承擔的水電、人工、折舊也必須根據所受益店面進行詳細的分解和分配,保障非油品利潤的客觀真實性。
加油站作為中國石油的一個最基本創效單元,通過單站全口徑會計核算的應用,使得大到一個企業的財務管理部門,小到一個加油站的會計都學會了算賬,特別是提升本站在價格制定、促銷政策制定的時候,能夠立足于實際的發展需求進行利益最大化政策的制定和出臺,盡可能地通過核算業務來實現效益最大化。通過對正在運營過程中加油站進行單站全口徑核算的應用能夠發現,及時編制加油站日經營報表,是幫助定期分析某一個加油站實際銷量、每天不同費用、內部利潤等各項指標完成情況的重要標準,這有助于加油站的管理人員和公司管理部門人員第一時間內掌握加油站的經營和損益情況,能夠使其盡快地發現運營中存在的問題,進而更好地進行解決。在這一過程中,單站全口徑核算人員能夠通過分析加油站在某一時間段內盈利和虧損的財務指標來了解造成該后果的原因。一般來說,當加油站日銷量小于5噸的時候,基本屬于低銷低效站,對于低銷低效站點,很多時候處于一個虧損的臨界點,日常經營管理過程中能夠加強一下對日經營情況和效益情況的關注,在價格到位率或部分費用上進行合理的管控,就能使加油站盈利。通過每天對噸油毛利、升油毛利以及折扣的變化,在把握整體運營指標的情況下,保證毛利總額不減的情況下,可以減少噸油毛利提升銷量,達到薄利多銷的雙贏效果。因此,在加油站單站全口徑核算的比較下,我們能夠發現盈虧加油站的數量和發生的費用之間呈現一種相互作用的關系,這時候就要增強加油站的盈利能力,借助擴大銷量或者降低費用等措施實現加油站的創效和利潤最大化。
加油站作為石油銷售企業的終端機構,特別是作為中國石油的銷售終端,信息化系統的運用使得加油站只是一個數據傳輸機構,財務核算高度集中在了財務部門及共享中心,對加油站人員核算要求相對弱化,但單站全口徑核算的運用,讓加油站人員樹立了算賬意識,提高了財務分析運用能力,促進了加油站人員管理能力的提升。同時加油站投資主體越來越多元化的今天,民營資本、國外資本紛紛入駐,地方煉廠成品油供應越來越有競爭力,在市場環境日趨復雜、競爭逐步激烈的現有市場中,做為央企的石油銷售企業,必須依托品牌優勢,強化“內功”建設,在管理上精益求精,在財務上精打細算,時刻運用單站核算工具,才能在市場競爭中站穩腳跟,確保份額,提升品牌競爭力。
綜上所述,對于加油站的建設來說加強經濟效益的評價和考核是促使其能夠進一步發展的重要手段。而加油站單站全口徑核算作為幫助其提高創效能力、降低成本費用的關鍵措施,不僅僅能夠使得員工積極參與到加油站的經營和運營中來,而且對幫助加油站進行決策優化具有很強的效力,最終在激烈的市場競爭過程中鞏固加油站的地位,促進其能夠穩定發展,為上層經濟決策者進行對標分析和優化治理提供大量的基礎數據,幫助整個中國石油企業的管理水平提升和進步。