科技發(fā)展下的疾病預(yù)防控制中心檔案管理模式

大慶市讓胡路區(qū)疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 大慶 163453

前言

在疾病預(yù)防控制中心人力資源業(yè)務(wù)中,人事統(tǒng)計工作具有舉足輕重的地位,對整個業(yè)務(wù)具有舉足輕重的影響。員工薪酬管理系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)中的重要價值就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)與信息,提高整體工作效率。加強現(xiàn)代疾病預(yù)防控制中心管理,提高工資水平,改善整體協(xié)調(diào),最終提高工作效率。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理現(xiàn)狀

1.1 對檔案管理工作重要性認識不足 注重人才管理與統(tǒng)計,確保疾控機構(gòu)長期穩(wěn)定發(fā)展,是做好此項工作的關(guān)鍵。為減少不合理的人員結(jié)構(gòu)帶來的風(fēng)險,機構(gòu)在經(jīng)營和管理過程中必須進行合理的組織調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,對疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,可為 疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的定位提供很大的參考價值,同時也可發(fā)現(xiàn)機構(gòu)運作中的不合理之處。人員結(jié)構(gòu)不合理是影響疾病預(yù)防控制中心風(fēng)險管理效果的重要因素。制度建設(shè)是保障人民生命財產(chǎn)安全、穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但是疾病預(yù)防控制中心的檔案工作目前還存在不少問題。有些機構(gòu)的檔案管理制度不能適應(yīng)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的實際需要,為減少人事變動帶來的風(fēng)險,必須進行修訂。

1.2 檔案管理統(tǒng)計工作硬件設(shè)施落后 強化安全管理,強化員工檔案技術(shù)防范。目前各機構(gòu)基本上都設(shè)立了專門的備份室,而據(jù)調(diào)查,閱覽室和檔案管理室往往處于混亂狀態(tài)。辦公室、儲藏室和閱覽室等不同的工作場所,有許多不同的類型,不能對員工的監(jiān)視設(shè)備進行精確管理。機房尚未安裝掃描裝置、溫濕度計、換氣裝置等設(shè)備,不能為服務(wù)器提供良好的工作環(huán)境。運用互聯(lián)網(wǎng)和電子媒體實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用模式,是當(dāng)前工作的發(fā)展方向。但是,目前一些疾病預(yù)防部門的各種配套設(shè)施還很落后,不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要,管理水平和效率也不能切實提高。由于缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)備份和保護系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備,疾病預(yù)防控制中心檔案數(shù)據(jù)有可能丟失。此外,由于資金、觀念等方面的原因,硬件設(shè)施長期不能更新,容易出現(xiàn)意外問題。

1.3 檔案管理統(tǒng)計人員水平較低 有些疾控中心缺乏對統(tǒng)計人員檔案資源的及時管理。有些機構(gòu)人力資源管理能力較弱,人力資源管理水平較低。文件安全管理是檔案管理工作的重中之重。部分人員素質(zhì)低下是檔案管理工作不能順利開展的主要原因。有些部門領(lǐng)導(dǎo)只注重對效益影響較大的工作,而對檔案管理等工作則很少進行日常管理。一般來說,檔案部門之間的協(xié)作是比較困難的,在人力、物力、財力等方面還存在很多不足。有些工作人員對檔案資料的完整性問題不夠重視,認為檔案管理工作只是簡單的保存工作,直接降低了檔案管理水平。

2 優(yōu)化疾病預(yù)防控制中心檔案管理模式的策略

2.1 加大疾病預(yù)防控制中心對檔案管理的重視 充分發(fā)揮現(xiàn)代檔案管理的重要作用是疾病預(yù)防控制中心應(yīng)當(dāng)重視的問題。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作,加大資金投入力度。采用新型技術(shù)支持,做好最新的檔案管理工作,確保新的檔案管理工作的順利進行。提倡檔案管理服務(wù),對疾病預(yù)防中心檔案進行管理,使疾病預(yù)防檔案有一個良好的利用環(huán)境,為疾病預(yù)防中心及廣大用戶提供服務(wù)。在新形勢下,疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作不能落后于疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展,要保證為單位的運轉(zhuǎn)提供相應(yīng)服務(wù)。這就要求檔案室的建設(shè)應(yīng)符合現(xiàn)代備份管理發(fā)展的要求,并充分考慮電子文件的可靠性、集成性和可利用性,有效減少設(shè)備購置的需要,確保檔案安全這是現(xiàn)代檔案管理的要求。另外,要提供與辦公室實際工作相關(guān)的最新文件管理設(shè)備,加強文件管理,采用最新技術(shù),提高最新文件管理水平。這些都需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加大對電子文檔設(shè)備管理的投入,不斷更新設(shè)備和技術(shù),提高現(xiàn)代檔案利用管理水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.2 提升檔案管理統(tǒng)計工作人員自身素質(zhì) 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍,是檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代檔案管理在新形勢下發(fā)展的必然要求。但要建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍,就必須在實際工作中引入競爭機制,挑選出最適合的人才。疾病預(yù)防中心有大量的檔案數(shù)據(jù),對檔案數(shù)字化是工作中的重點難點,所以有必要對現(xiàn)有的大量紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化管理。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)必須充分認識到這一點。相關(guān)部門要有計劃、有針對性地引進檔案管理專業(yè)的人才。在新的形勢下,要培養(yǎng)理論知識、技能過硬的管理人才,合理利用先進技術(shù),管理和保存檔案。信息技術(shù)的現(xiàn)代化促進了檔案管理的現(xiàn)代化,檔案管理知識和專業(yè)水平的提高也意味著檔案管理工作的現(xiàn)代化,這是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理無法比擬的。此外還要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。保證檔案管理人員適應(yīng)新形勢和新標準,企業(yè)要制定科學(xué)有效的培訓(xùn)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變工作觀念,適應(yīng)新的檔案管理要求,促進檔案管理現(xiàn)代化。

2.3 健全硬件管理設(shè)備 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)樹立“檔案即信息資源”的觀念,增強檔案信息工作的責(zé)任感;伴隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,機構(gòu)的技術(shù)含量和品種水平也從生產(chǎn)前的單品種提高到生產(chǎn)中的多品種。要對檔案資源進行科學(xué)管理,就必須轉(zhuǎn)變觀念,以獨立、開放的方式進行保存。要采取有效措施,加大對信息化的投入。為了更好地提高信息服務(wù)人員的數(shù)據(jù)工作水平,相關(guān)職能部門必須開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),規(guī)范數(shù)據(jù)服務(wù)流程。數(shù)據(jù)信息建設(shè)離不開人才,隊伍建設(shè)是數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。由于系統(tǒng)嚴格的時間限制,在信息安全管理中能有效地防止信息泄露。當(dāng)前,疾病預(yù)防控制中心人事信息管理平臺已逐步得到完善。今后將加大疾病預(yù)防控制中心的投資力度,增加設(shè)備,引進先進技術(shù),成功搭建統(tǒng)一人事信息管理平臺。保證資料文件的保密與安全。采用網(wǎng)絡(luò)簡化、協(xié)議接口管理、服務(wù)器硬件維護等方法,結(jié)合國企人事統(tǒng)計系統(tǒng),構(gòu)建了一個比較穩(wěn)定的系統(tǒng)。檔案服務(wù)的效能問題,必須通過現(xiàn)代化的手段才能得到根本的解決。

3 結(jié)語

為增強疾病預(yù)防控制中心的經(jīng)濟活力,在保證機構(gòu)正常運行的前提下,疾病預(yù)防控制中心檔案管理統(tǒng)計平臺必須進行優(yōu)化升級。該系統(tǒng)可以有效提高機構(gòu)的運作效率,為人事管理優(yōu)化提供支持。