分析我國中小學人事檔案管理中存在的問題及對策

南寧市五象新區第三實驗小學 廣西 南寧 530299

自從黨的十八大以來,我國在人事管理方面的重視程度普遍有所提升,尤其是在目前國家現有事業單位日常運營和發展中,將人事工作在其中的主體地位逐漸突顯,人事檔案管理工作在其中的重要性也越來越明顯。人事檔案管理工作在提出以及具體應用中,無論是在收集、整理或者保管以及鑒定等各方面,都可以被納入到人事檔案管理的基本工作范疇。

1 中小學人事檔案管理現存問題

人事檔案管理工作在提出以及具體應用中,其根本目的就是為了對人才的相關信息內容進行更加清楚的了解和分析,為中小學內部領導層有關人才的決策提出有針對性的意見和建議作為支持。中小學對于人事資源的整體管理重視程度有所提升,由于目前就業信息存在嚴重的不對等等諸多問題,大多數非常優秀的人才也很難順利的就業[1]。與此同時,由于受到大環境的影響,用人單位在人才的招聘方面也很難真正的招聘到符合自身實際要求的人才,“用工荒”、“就業難”的現象越來越嚴重。這種形勢下,某種程度上將會直接造成人事檔案管理工作很難有序開展。

1.1 工作人員對檔案管理重視程度有待提升 人事檔案管理工作可以被看作是幕后的一種工作類型,涉及到的環節和需要管理的內容普遍比較多,非常的枯燥,長期以往勢必會造成檔案管理人員自身出現非常厭煩的心理情緒。其實,通常在人們的潛意識認識中,鋪板都會認為人事檔案管理工作并不是很重要,人事檔案管理工作在實踐中的價值體現也不是很明顯。如果這種現象一直延續,那么勢必會直接影響到人事檔案管理工作人員的工作積極性、主動性,甚至還有部分人對于人事檔案管理工作的認識存在嚴重的偏差,覺得人事檔案管理工作只是單純的資料保管,對學校內部管理層人員而言,并沒有什么實質性的意義[2]。由于受到這種錯誤思想認知的影響,最終導致的結果就是中小學人事檔案管理水平很難得到有效提升,現有的工作人員也沒有對人事檔案管理工作的責任、意義進行主動的思考,這也是導致目前中小學人事檔案管理人員隊伍建設受到嚴重阻礙影響的主要原因之一。

1.2 學校檔案管理硬件、軟件設施配備不夠齊全 由于目前大多數的學校都沒有真正的認識到人事檔案管理工作在具體展開中的重要性,對于人事檔案管理的資金投入力度不足,最終導致的結果就是人事檔案管理工作在硬件、軟件等方面一直處于停滯不前的狀態?，F有人才的培養機制也不夠健全,最終導致的結果就是檔案管理人員在專業能力等各方面都會存在各種不同類型的缺陷問題。部分人事檔案管理人員基本上都是臨時招聘的,對人事檔案管理工作的內容以及基本職責根本不清楚,缺少對整個檔案管理工作的重視程度,尤其是在檔案信息資料的收取、分類以及保存等各方面流程上存在嚴重的問題。最終導致的結果就是人事檔案管理工作過于混亂,對人事檔案管理工作的進程造成了嚴重的阻礙影響。與此同時,在硬件的管理方面,大多數的檔案管理設備過于陳舊,檔案管理的歸檔工作過于雜亂。長期以往,勢必會造成各類檔案信息在調取時非常的困難,整體工作效率也很難得到有效提升。

2 針對中小學人事檔案管理現存問題提出的解決對策

2.1 提高對中小學人事檔案管理的認識 當前其實有很多單位對于人事檔案管理的重視程度普遍都比較低,這也是導致我國人事檔案管理工作一直停滯不前的要原因。在實踐中只有提高對人事檔案管理的重視程度,保證人事檔案管理工作的有效提升,才能夠引起多數人的重視,保證人事檔案管理工作的改革、創新等相關進程可以得到有效的推進和落實。因此,中小學內部管理層要對人事檔案管理部門進行單獨的設置,加強對專業人才的培養和管理。與此同時,還要定期對檔案管理工作的具體展開情況進行客觀的檢查和分析,針對目前存在于其中的各種不同類型的問題,提出有針對性的解決對策[3]。與此同時,還要加強人事檔案管理制度的建設和落實,將所有涉及到人事檔案管理工作的內容,全部都以標準化的流程和體系進行嚴格有效的約束,以此來保證人事檔案管理工作水平的有效提升。領導在其中要將自身的指揮作用充分發揮出來,提高對人才培養的重視,加大資金的投入力度,對現有的硬件、軟件設施進行不斷的完善和優化,尤其是對于其中比較老舊的設備要進行及時的更換,這樣才能夠保證檔案管理工作的有序開展。

2.2 加強日常培訓力度 中小學人事檔案管理工作在具體展開中,管理人員自身的綜合素質、專業技能水平的高低,將會直接影響到整個檔案管理工作的實施效果。由于管理人員通常情況下都是跟各種不同類型的檔案信息內容打交道,所以必須要對整個管理流程進行更加深入的了解,這樣才能夠避免檔案管理出現混亂等情況。日常管理中,要加強對人事檔案管理人員的培訓力度,保證人員自身專業素養的提升,提高對工作人員的重視,這樣才能夠將人事檔案管理的重要性體現出來。

3 結語

人事檔案在某種程度上可以被看作是人事管理活動背景下逐漸演變而成,對個人的經歷以及思想道德品質等進行記錄。在小學日常教育教學中,人事檔案管理工作的展開,其根本目的是為了最大限度保證整個單位能夠實現正常的運轉,以此來實現內部各項工作的有效落實。