肖娜
(廣西路橋工程集團有限公司,廣西 南寧 530000)
實施工程項目的精細化管理工作中一定要緊緊地抓好每一個工作環節,對每一位工作人員都應該要求恪盡職守、嚴以律己,盡量以精益求精的工作基準來要求自己,從而實現精準、精細且精致的工作成果。通常情況下,工程行業投入資金額度相對來說都比較大,同時又具備工作周期長且風險高以及政策性強、項目地域性強的特點,那么,開展實施項目精細化管理工作的最終目的就是為了形成一套完備的項目管理體制,促進提升企業工程項目的執行力,并且提高工程完成的質量,將施工周期盡可能地縮短,從而減少資金浪費,全方位提高企業項目的運營和管理能力,鑄就精品工程。
(1)對于工程項目的精細化管理問題來說,即結合系統論的觀點,嚴格管理相關工程的各種因素,縱使其形成環環相扣的管理鏈,嚴格按照有關操作技術流程對每一個工作程序和施工工藝進行優化,盡可能地克服掉一些施工過程當中的缺陷。以達到工程項目規范化并且精細化和流程化管理的目的,保證整體工程項目能夠高質量地完成。
(2)所謂工程項目的精細化管理事實上全面貫穿到了包括項目計劃和執行的所有過程以及工作環節,項目計劃和執行二者之間呈現出一種相輔相成的關系。然而,想要實現項目工程的精細化管理,精細且高質量的工程計劃就成了前提基礎,同時它也是工程項目在執行過程中實現精細化的最終具體化表現。而精細化工程計劃的實施又必須要以項目工程精細化地執行才能達到目的。
(3)整體性工程項目精細化工作目標的實現需要建立并完善相較科學的項目管理機制,進而提高整個工程項目整體化執行能力,以及提升整體項目工程的施工質量,全面有效地控制好工程項目的施工進度,提升企業運營能力,促就精品工程。繼而也可以說,工程項目精細化管理工作目標的達成以及工作體系的形成往往又是將以往比較粗放的管理朝著精細化的方向不斷轉化的過程,也是必經途徑。
通常情況下行業工程物資消耗量都相對較大,同時在總成本當中設備物資及材料又占據了相當大的一部分比例,基于此,完善企業物資設備的采購管理能夠一定程度上降低企業物資的采購成本,并且提高企業經濟收益。
鑒于精細化施工規模大的緣故,工程施工過程中能夠應用到的材料物資品種也比較多,規格又很復雜,一旦要是采購太多很容易導致物資堆積,但如果采購不充足則又會影響工程項目的施工進度。基于此,包括物資采購、儲備和配送在內的每一個工作環節都必須建立起相對完善的管理制度,達成科學合理地物資設備供應網,提升物資設備管理的可靠性、技術性和計劃性。
確保一定的物資儲備規模的合理化。加速資金周轉的速度,進而降低物資積壓報廢的可能,這也是物資配送管理工作中應該注意到的一個細節。對此要求企業應該從物資設備儲備形式及合理調配等多方面進行綜合性施策,以確保物資設備能夠滿足生產需求的同時又可以將需求量降到最低。
實際施工過程中沒有辦法對材料的實際消耗量進行及時的統計,而且還不能確認設備物資欠缺的根本性原因,直至所有的施工都結束了核對的時候才發現原因所在。然而相關工作人員由于其自身具備的專業知識或者管理經驗比較有限,再加上其合同觀念又不強,另外各該環節的項目管理合作工作做得不到位,導致人員的流動頻繁,沒有辦法進行連續性工作,那么在項目上也就自然沒有辦法進行及時的預算,無法計算較為準確的物資數量,或許還需要更加頻繁地更改,這就給采購材料的工作增加了難度。除此之外,也有部分員工有關責任心較為欠缺,未能夠對施工現場的庫存情況做及時性清點,最后造成某種材料欠缺但又有另外一種材料大量積存的問題出現,如此,除了會影響到資金流動以外,也會導致資金浪費。實際施工過程中要求生產和技術以及物資部門均要合理配合,對于部分劣質材料必須要找到對應的合理性替代新材料,為的就是能夠降低成本,提升項目利潤。
施工企業的物資管理工作中材料成本的管理屬于其中的一項重點內容,它覆蓋了所有工程建設的工作過程。而且可以依據施工生產材料的成本控制來降低工程建設的造價成本。對于施工企業而言,往往存在過于重視采購過程但卻輕視了其成本的問題。企業在物資管理觀念工作中有關意識比較薄弱,未能夠計劃性地做好周期經濟費用投資而獲取最佳投資效果,最終使得物資消耗以及機械使用總是居高不下,使用途中其成本意識同樣比較欠缺。
在工程項目建設工作中合理化的成本預算和控制往往是其中的重要內容。當前也有很多企業在制定施工成本時不符實際,這樣在預算制定工作層面沒有能夠給予既定的重視度,以至于所有的預算都比較缺乏合理性或者可行性。除此之外,同樣有一些施工企業為了加快施工進度,沒有嚴格地控制好驗收工作,導致后續物資管理工作出現漏洞,最終影響到整體的施工成本的預算工作。
人才知識結構過于老化,難以將原有的思想徹底進行改變,同時又沒有辦法吸收各種比較現代化的管理理念,更多的是欠缺既懂信息技術同時又懂物資管理的綜合性人才,并且在專業人員培訓方面相關工作做得也不夠到位。
在使用設備的過程中相關的安全管理意識比較差,同時又存在一些設備使用不當且維修保養滯后的問題。而在使用過程中因為與之相關的專業化設備維修保養知識相對欠缺的緣故,實際操作運行當中時常會出現因操作不當而導致的設備損壞,致使設備使用周期進一步縮短。
施工現場工作人員應該嚴格掌控好物資材料質量,切忌不符要求或者質量不合格的材料進入施工現場。另外需要建立起較之嚴格的物資材料管理制度及有關流程,結合有關程序實施開展相關工作,要是遇到不符驗收要求的材料不能簽字。
材料管理部門還應該建立起對應的物資材料對比臺賬,嚴格將材料總計劃、需用計劃以及實際進廠數量數據等分析工作做到位,把好材料進廠的質量關。建立健全材料流水臺賬,并且及時準確地記錄好材料進場時的時間及材料名稱或者規格型號以及計量單位或數量以及質量標準等。
物資材料進場之前也應該與機械設備一同將有關檢查驗收工作做到位,保證購買材料的質量,防止送進不合格的材料進場。由項目材料管理工作人員和監理人員以及甲方人員共同做好進場驗收工作,并且要提交采購合同及進貨單。此外材料供應商又需要提供必要的出廠合格證明及產品質量說明書,在確保所有的證件均符合要求的情況下才能允許這些物資材料進場。
采購物資材料時需要提前做好相關的市場調研,深入掌握一些不同施工材料在市場當中的價格信息,之后再充分地考慮到材料的價格問題。另外在質量和運輸距離等部分條件的基礎上選擇合理的供應商,制定對應合理的采購計劃并詳細確認采購合同,和供應商之間達成良好的合作關系,使材料質量及數量均能有所保障。
發放物資材料時應該讓發送方及接收方共同確認數量以及規格類型,這時可以推行三級材料制度。第一步要由材料員對數量予以清點之后再確認簽字,第二步再由材料部門收料員進行清點,做好登記工作,最后一步由施工團隊進行清點同時進行確認,克服掉工作當中存在的數量不足和材料積壓的問題。
現場施工中很難避免物料廢棄物的出現,為此,為了避免造成資源浪費而降低材料的污染率,必須要對這些材料進行分類整理。直接清理或者銷毀掉一些有害物質,并對部分能夠循環使用的廢棄物采取必要的保護措施,用于下一次的工程建筑材料使用。像是廢棄的輪胎可用作建筑體外墻材料等。
綜上所述,企業經營過程中物資設備管理是其中的一項重要內容,同時也是基礎性工作,物資設備管理質量直接和企業生存掛鉤。基于此,在企業發展過程中加強相關的管理工作特別重要,旨在全方位做好物資設備的精細化管理工作。