李前
第17屆東博會首上云端。
從傳統意義上說,全球各大展會以在實體場館舉行為主流,人們通常在幾天時間內聚集在某一地點的某個場館內,交流、溝通、交易,從而加速了商品、服務和技術在全球范圍內流通,打通了全球價值鏈和供應鏈的最后一環。而數字技術和當下國際貿易環境改變了傳統展覽方式,特別是在2020年,不少知名展會要么完全線上舉行,要么線上和線下同步進行,挖掘了展會舉辦方式和營銷方式的更多可能性。在此,以2020年第17屆中國—東盟博覽會為例,看一看數字展會與實體展會如何共處。

在2020年中國—東盟自由貿易區全面建成10周年、中國—東盟數字經濟合作年背景下,2020年11月27—30日,第 17屆中國—東盟博覽會(以下簡稱“東博會”)通過“云上東博會+線下實體展會”的創新展會服務模式成功舉辦,從“一會”變成了“兩會”。
本屆東博會以“共建‘一帶一路,共興數字經濟”為主題,把握“一帶一路”和“數字經濟”這兩大貿易實踐工程和趨勢,更貼近當今貿易發展的本質。2020年東盟超越歐盟成為我國第一大貿易伙伴,過去十幾年東博會在其中起到了積極作用。
在貿易數字化時代,東博會該如何剝離傳統展會平臺日漸浮現的不適應性,做到恰逢其時的改變?
首次觸“云”,激發活力
根據東博會官方網站于2020年10月底發布的公告,首屆云上東博會將運用人工智能、云計算等技術,打造集多維形態云上展覽、合作洽談快速供需對接、直播帶貨品銷并收、全域營銷內外聯動為一體的東博會云上展示平臺。所有獲得第17屆東博會線下參展資格的單位和企業可免費獲得本屆云上東博會的參展資格和服務。
云上東博會和線下實體展會這“兩會”同時舉行,效果如何?

根據東博會主辦方提供的數據,本屆東博會實體展展覽總面積為10.4萬平方米,其中東盟及區域外展覽面積為1.9萬平方米,占總展覽面積的18.2%;展位總數為5 400個。同時上線云上東博會。
展覽和經貿活動呈現以下特點。
一是線上線下參展參會踴躍。本屆東博會實體展共有1 668家企業參展,華為等一批世界500強和知名企業參展。東盟和區域外展覽面積占比為18.2%,有22個“一帶一路”沿線國家的108家企業參展,包括巴基斯坦、日本、韓國、澳大利亞、法國、意大利、俄羅斯等。云上東博會共有1 956家企業參展,其中外國展商占21%,實現了參展企業上云全覆蓋和全域營銷推廣。國內外84個采購團組線上線下同時參會。
二是線上線下活動精準對接。本屆東博會共舉辦154場線上線下經貿活動,其中云上會議40場、云上對接推介活動30場,舉辦了一系列直播活動,部分展品成為云上成交的火爆品種。云上東博會針對國內外不同語言、不同運營模式的展商,支持多聲道輸出,為雙邊和多邊合作交流提供一站式服務。各場對接會為國內外客商促成了3 000對精確配對,實現“面對面”“屏對屏”的精準對接。會后,云上東博會將繼續常年運行,中外參展商可全年在線進行展示洽談、直播營銷,打造永不落幕的線上展會。

三是項目簽約規模和質量創新高。本屆東博會共簽約國際、國內投資合作項目86個,合作項目規模創歷史新高。高新產業集聚再添新動能,“三大三新”(大健康、大數據、大物流、新制造、新材料、新能源)及金融領域項目占比達85.3%,總投資比上屆增長67.8%。重大項目在體量和質量上均比往屆提升,東博會平臺招大引強“磁場”效應持續增強。
本屆東博會是中國和東盟國家在團結抗擊疫情背景下共同主辦的線上線下相結合的重大國際展會。從每年9月份舉行到最終定為11月舉行,并同步舉辦云上展會,2020年東博會經歷了曲折,但最終一錘定音,展現了其作為區域貿易平臺的抗壓性和靈活性。
2020年,所有展會都不必與往年比較,能順利舉行就已經是一種勝利,更何況像東博會這樣的大規模展會還有了新突破,值得稱道。
17年,經貿基本盤愈加穩固
任何時候,探討會展行業的變革都離不開經濟基礎和貿易基礎。如果說數字技術是會展業轉型升級的催化劑,那么經貿基本盤的穩定就是保障這一變革過程順利推進的支撐力量。
2003年,中國提出自2004年起,每年在中國南寧舉辦中國—東盟博覽會,同期舉辦中國—東盟商務與投資峰會。這一倡議得到了東盟10國的普遍贊同。在中國務實的執行力之下,2004年,第一屆東博會成功舉辦,拉開了這場長達17年的貿易和投資之旅。
17年來,東博會在促進中國和東盟經貿關系發展方面扮演了無可替代的重要角色。2004年,中國與東盟的貿易額為1 059億美元,突破了1 000億美元大關;2019年,中國與東盟的貿易額達到6 415億美元,16年間增加約5倍。
2020年前三季度,中國與東盟貿易額達到4 818.1億美元,同比增長5.0%,雙方互為第一大貿易伙伴。其中,越南、馬來西亞、泰國為中國在東盟的前三大貿易伙伴。中國對東盟直接投資額為107.2億美元,同比增長76.6%,其中前三大投資目的國為新加坡、印度尼西亞、老撾。東盟對中國投資金額達到54.7億美元,同比增長6.6%,其中前三大投資來源國為新加坡、泰國、馬來西亞。
從2017年的第14屆東博會開始,東博會每年邀請一個“一帶一路”沿線國家作為特邀合作伙伴。2017年,首個特邀合作伙伴為哈薩克斯坦,2018年為波蘭,2019年為坦桑尼亞。2019年,東博會共吸引了20個“一帶一路”沿線國家的131家企業參展,“一帶一路”國際展區面積比2018年增長59%。
時間來到2020年,東博會在擴大外延——納入“一帶一路”沿線國家之后,開始在創造數字經濟合作空間上潑墨重彩。
東盟秘書長林玉輝在本屆東博會開幕大會上表示:“數字經濟是保持東盟與中國伙伴關系穩定發展的一大重要領域。疫情期間,數字技術為東盟各經濟體提供了重要的生命線,在保持人際溝通、通過電子商務支持核心活動等方面發揮了重要作用。東盟各國得以從疫情中恢復,其重要戰略之一就是加快并實現本地區包容性數字化轉型。”
盡管疫情阻礙了東盟及“一帶一路”沿線各國領導人前來東博會現場的腳步,但是通過視頻直播,他們仍然傳遞了自己國家的合作意愿。作為第17屆東博會特邀合作伙伴,巴基斯坦已經確認出任2021年第18屆東博會特邀合作伙伴。

從2020年開始,東博會將持續打造“永不落幕的云上展會”。在通往貿易的路上,可以有很多種方式實現真實的交易。亞太區域大展——東博會,無疑是最先踐行數字轉型的那一批展會。在它背后,是一個區域大市場的巨大貿易承接能力,是經貿基本盤的堅不可摧。
1+1>2? 在實踐中摸索
2020年,從廣交會完全搬到線上舉辦到東博會線上線下同時舉行,大展將自己當作展會數字化轉型的試驗場,將傳統實體展會變成了1個現場展會+1個云上展會,解答了展覽行業近些年始終在熱議的“實體展會會被線上展會完全替代嗎”的問題。
大展數字轉型的案例用實際行動告訴我們,實體展會和云上展會不是替代的關系,而是互為補充的關系,兩者各具優勢。關于云上展會的效果如何,還有待展會主辦方和參展企業在實踐中總結更多經驗,充分運用“兩會”資源,做到“1+1>2”。
毫無疑問,展會平臺從傳統走向數字化已是一種必然選擇。也許不久的將來,越來越多的傳統展會將具備數字化的基因,從一個展會變成兩個展會。
第18屆東博會、商務與投資峰會初步定于2021年9月10—13日舉行。2021年,我們期待再遇見一個不一樣的東博會。