摘要:本文主要通過對單位內控現狀的分析,指出單位內控建設存在的主要問題及原因,提出單位內控建設的幾點意見,包括強化意識、完善制度體系、加強監督等。
關鍵詞:內控建設
內控是現代化管理的重要手段,是在實踐中逐步產生、發展和完善起來的,是單位為實行控制目標,通過完善制度、實施措施、執行程序和監督檢查,對業務活動風險進行防范和管控。單位的各項工作合法合規開展是單位有效履職的前提,保證單位各項工作合法合規是單位內控最基本的目標。因此,為保證單位各項工作的順利有序進行,應不斷加強內控建設。
內控管理水平的提升對實現單位管理工作的規范化發揮著重要作用。但毋庸諱言,很多單位內控建設還存在一些亟須解決的問題。
一、當前存在問題及原因
(一)內控意識薄弱
營造良好的內控意識是保證內控制度有效實施的重要保證。但是,由于內控管理體系的應用依舊處于起步階段,大部分單位內控意識還比較薄弱,對內控建設的重要性認識不夠。目前仍有大部分人單純的認為財務管理制度就等同于內部控制,殊不知財務管理制度僅僅是內控制度體系中的一部分。
(二)內控制度不健全
完善的內控制度能夠對單位的各項業務進行有效監督和控制,發現問題及時糾正,能夠使單位的各項工作有章可循,更加科學、合理、有效的在源頭杜絕不合法不合規和腐敗現象的發生。
很多單位的內控制度只是簡單的將各項制度匯編成冊,各項制度之間相互不協調,沒有形成科學、完整、系統的內控制度體系,且很多制度已經過時或是流于形式,管理和執行較為隨意,對單位業務活動的開展并沒有起到風險防范的作用。
(三)財務工作不規范
一是受單位編制影響,混崗、兼崗、一人多崗現象較多,且崗位職責不清晰,崗位之間無法相互制約,沒有起到相互牽制、相互監督的作用。二是財務人員的素質不高,繁忙的會計業務,使會計人員對學習掌握新的規章制度和業務知識不積極主動。三是會計核算基礎工作不規范,財務管理不到位。四是財務制度不健全,沒有及時修訂和完善,不能充分發揮財務制度應有的作用。
二、加強內控建設的意見和建議
(一)強化內控意識
加強內控建設是加強單位監督管理的重要手段。單位要充分認識此項工作的重要性,切實加強組織領導,確保各項工作落到實處。一是要成立由單位負責人組成、主管部門牽頭、各職能部門參與的內控建設領導小組。加強對單位內控建設的領導,負責內控建設的規劃、設計、落實和協調。二是要加強宣傳工作,努力營造強化責任意識,切實提升強化內控建設的思想自覺和行為自覺,筑牢筑實風險防范意識,為貫徹落實內控創造良好氛圍。
(二)健全內控制度體系
建立健全內控制度體系能夠有效提高風險防范能力,這是內控管理的最基本要求。內控制度體系應當貫穿單位的各項工作,通過對各業務流程的全面控制,加強單位內部的自我約束能力,有效的防范舞弊和預防腐敗,保障單位各項業務高效穩健運行。
內控制度體系要在符合國家有關規定的同時,結合單位的實際情況,并隨著內、外部環境的變化,清理盲點漏洞,彌補空白,不斷的修訂和完善各項制度。不能為了應付檢查而將制度“留在紙上、掛在墻上”,而是要將制度落到實處,下大力氣提高內控管理,堵塞管理漏洞,用完善的制度約束行為、規范業務流程。
唯有不斷探索和完善內控制度體系,才能使業務行為都置于制度的約束之下,確保各項政令暢通,運行安全且有成效。
(三)優化運行機制
通過科學的崗位職責分工和細化業務流程,將各項工作中的決策、執行和監督融入到業務流程中的每個環節,使內控覆蓋決策、執行、監督的全過程,形成相互制約、相互監督的運行機制。
一是崗位職責要清晰。每一項業務都能任務到崗、責任到人,有效杜絕推諉扯皮現象。二是優化業務流程。通過明晰工作環節、簡化業務流程,統一標準,靈活操作,促使業務活動在相互制約的情況下進行,最大限度的規范業務行為,提升辦公效率。
(四)加強監督管理
設立監督管理部門,對內控執行情況進行監督,真正讓內控發揮出它的監督和制約作用。在不斷加大對內控運行情況的監督檢查的同時,還要克服重監管,輕整改的思想,發現問題及時通報并限期整改到位,確保內控建設落到實處。
作者簡介:盧丹(出生于1985年10月),女,漢族,河南省濟源市,本科學歷,中級經濟師,研究方向為財務會計方法和現代管理會計,從事會計工作
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