摘要:近年,云技術飛速發展,給企業的財務管理帶來很大的發展契機,通過應用云技術、云計算、大數據實現財務系統搭建,云會計已經成為了當前新型的財會管理模式,受到很多中小企業的青睞。但是云會計的運營時,也會給公司帶來一些負面影響,會阻礙企業的運營,因此就需要企業在應用云會計時,著重于分析會計應用中的問題,制定相應的處理措施,來提高企業的財務信息化水平。
關鍵詞:云會計;企業會計;信息化
引言:
會計是企業內重要的經營職能,它影響到企業的業務運作,以及影響到公司未來的運營發展。因而,公司需要重點做好財務工作,引入云技術云平臺及新技術互聯網,來加快推動企業內的財務信息化發展,重點研究云會計在企業會計信息建設中的重要作用,應用云會計的技術優勢,提高財會工作的效率。
一、云會計的特點
(一)成本低
云會計可以減少企業在財務工作方面的資金投入,云會計也是由軟件公司開發,只需要一些中小型企業通過購買云會計服務或者租賃設備,租賃云服務,而且云會計具有良好的售后服務,不需要企業去單獨的維護設備,也給企業節省了很多的財務成本、人力成本。
(二)不受時間空間的限制
使用云會計能夠幫助財會人員高效處理財務工作,而且應用云會計在互聯網平臺上實現操作,不會受到空間時間的限制,而使財務工作變得更加便捷輕松。企業經營人員可以在云會計平臺上查看企業的各類財務數據信息,而不需要財務人員去主動地編制相應的資料報表,云會計會使企業加快進入信息化時代。在未來很多財務人員可以在家辦公,同時也會避免面臨較大繁重的工作任務,他們可以利用一些零碎的時間去處理那些白天沒做完的工作,也不用加班[1]。
(三)兼容性強
云會計的技術應用不會受到電腦硬件設施的影響,更不會受到電腦存儲空間的影響,云會計可以實現各類操作系統的兼容。會計的平臺可以方便財務人員在自己手機、平板電腦,及時地查看企業財務數據信息,而且經營人員通過一個手機就能夠聯網,來打開企業經營系統,便于日常的經營決策工作,使用云平臺能夠大幅度地縮減財務人員的工作量。
(四)加快推動企業會計信息化
使用云會計可以實現數據信息的共享,數據信息的存儲,而且使現有的會計信息不會太分散。云會計會幫助財會人員通過系統,去實現自動數據篩選,實驗數據的匯總、異常分析。
(五)安全性高
云會計技術就會應用終端技術,由第三方軟件公司來提供。技術的安全管理及維護可以使得所有信息不會泄露。經營人員不會擔心員工去泄露企業內的財務機密信息,也不會擔心別人去盜用企業的信息。
二、云會計應用的研究
(一)強化企業會計信息的意識
對企業來講,財會工作是企業內的重點,財會工作需要高層領導給予工作關注度,來加快推動財會信息化的建設。高層領導給予云會計技術的應用良好的環境,促使職工去學習,講解各類技術知識,使職工能夠合規地操作與管理平臺。企業組織職工參加學習,拜訪其他的企業,強化企業職工會計信息化的意識,來在單位做到良好的信息化建設的氛圍。
(二)優化完善企業網絡信息平臺
企業建立現代化的網絡信息平臺來實現各業務數據財務數據信息導入,使數據更加真實完整,通過云平臺的使用能夠實現的數據存儲量有較大提升,而且會使財務會計信息平臺的覆蓋面更廣。因而,在企業內就需要求相關工作人員在日常工作中,把控每個工作的細節,保證各類業務數據信息沒有遺漏。另外其還應該優化完善規章制度,要求財務工作人員根據制度來做好各類數據錄入工作,進而使財務部的會計信息能夠發揮作用,服務企業的各類業務運作,而創造保障平臺[2]。
(三)結合企業實際狀況來進行云會計系統的開發
在云會計的開發時,軟件開發公司不能夠為了自己的利益,應該著眼于中小企業自身運營的實際,去為各類企業聯合制作一套適應企業業務運作的會計信息平臺,避免由于云會計平臺功能不完善而造成企業在應用中有較大的阻礙。要使開發出來的云會計平臺,能夠覆蓋到企業的各類業務,對企業未來的經營來講,因為云會計能夠為企業帶來更多的經營利潤,而且也會促使軟件開發商長遠的考慮,去注重企業經營實際生活,也能夠將企業的各類經營業務做大做強。
(四)引入專業人才,加強人才的培養
企業引入云會計之后,應該設置相應的專業崗位,以及配備高端的云會計財務人才,從現有的財務工作人員中,選拔那些優秀的員工來進行培訓,讓他們掌握云會計技術。了解云會計應用的關鍵點,會計平臺使用、云會計技術,這樣才能夠使新技術去提高企業的財務工作效率。另外,企業還要給些財務會計和管理會計的人員做好技術培訓,使工作人員都能夠了解云會計技術。在社會上招聘高端云會計信息技術人才,提高企業內財務人員專業能力,給職工提供云會計技術培訓,引入新型云會計信息化思想理念。
(五)做好云會計的管理體系
建立健全企業財務管理制度,尤其是要建立適用于云會計技術,應用的信息化管理制度,如果在新技術應用中沒有相應的制度體系,就會使企業在經營中遇到很多問題,各個部門也會產生許多的糾紛和矛盾。企業要加強內部管理,引入高端的云會計技術,建立科學的管理機制,使相關人員遵守制度,按照制度的相關內容,并將其落實到日常運營工作中,才可以調整系統合規的使用,以發揮出技術最大的效果。
三、結束語
企業大力地引入云會計技術,建立信息系統,優化完善財務管理制度,給職工做好云基礎培訓,設置基礎的培訓課程。在外部招聘高端的財務信息人才,才能夠使單位的云會計系統應用得到更大的保障。隨著當前社會穩步的發展,企業應用各類云會計技術,也會為企業經營而提供更多的服務。
參考文獻
[1]馬艷華.試論基于大數據背景下企業會計信息化中云會計的應用[J].新商務周刊,2019,000(005):218.
[2]呂曉晴.企業會計信息化中云會計的應用研究[J].今日財富,2020(08):53-54.
作者簡介:黃文莉,回族,女,湖北武漢,1977年2月,本科,會計師,注冊會計師,財務部副主任
(武漢重工鑄鍛有限責任公司?湖北?武漢?430084)