企業(yè)實物資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀淺析

孔繼紅

摘要：實物資產(chǎn)日常管理，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過查找日常管理中存在的問題，提出改進建議。

關(guān)鍵詞：實物資產(chǎn); 分析; 建議

實物資產(chǎn)是指具有具有使用價值，能夠為企業(yè)創(chuàng)造收入和財富的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。本文所述實物資產(chǎn)主要包括企業(yè)的主要設(shè)備、設(shè)施、辦公機具等，不包括企業(yè)的商品、產(chǎn)品等資產(chǎn)。

一、管理現(xiàn)狀與存在的問題

（一）管理現(xiàn)狀簡述

目前，會計機構(gòu)、會計核算人員設(shè)置較為健全的企業(yè)，大多能做到資產(chǎn)入庫手續(xù)合規(guī)、領(lǐng)用手續(xù)完善、賬務(wù)處理及時、報廢處置流程合理等日常管理。

（二）存在的問題

1.賬實不符

導(dǎo)致賬實不符的原因比較多，主要包括：

（1）臺賬登記不完善

財務(wù)賬面核算主要記載資產(chǎn)數(shù)量、價值、折舊、凈值等事項。資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)實物臺賬，與財務(wù)核算相對應(yīng)。但在實際操作中，實物資產(chǎn)臺賬有的較完善，有的企業(yè)雖建立，但往往登記不夠及時，尤其是新增資產(chǎn)，財務(wù)部門已做賬務(wù)處理，但資產(chǎn)使用部門未及時在臺賬上登記，造成實際資產(chǎn)與賬面不相符。

（2）資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥與賬務(wù)不同步

實際經(jīng)營活動中，往往會出現(xiàn)一個部門、網(wǎng)點的資產(chǎn)不足，而另一個部門、網(wǎng)點的資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。為節(jié)約成本、避免重復(fù)購置造成資源浪費，往往會將資產(chǎn)從一個部門、網(wǎng)點調(diào)往另一地點，這就是通常所說的資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥。

一般情況下，內(nèi)部調(diào)撥須開具調(diào)撥單，由資產(chǎn)供需雙方辦理簽字確認手續(xù)后，方可辦理實物資產(chǎn)移交。但有時資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)不夠規(guī)范，往往因緊急調(diào)用，沒有辦理相關(guān)移交確認手續(xù)，就移動了資產(chǎn)。或者雖然辦理了移交手續(xù)，但沒有及時通知財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。這一做法，也是造成資產(chǎn)賬實不符的原因之一。

（3）資產(chǎn)增減與賬務(wù)處理不同步

新增資產(chǎn)已投入使用，數(shù)量增加;或者資產(chǎn)因變賣、處置等原因，導(dǎo)致實際數(shù)量減少。這些增減如沒有及時通知財務(wù)部門入賬，也會造成賬實不符。

2.同類資產(chǎn)名稱不統(tǒng)一

由于沒有定義同類或某一具體資產(chǎn)的名稱，各部門、網(wǎng)點分別依據(jù)自己的喜好進行稱謂，就會出現(xiàn)同類資產(chǎn)甚至同一種具體的資產(chǎn)，在不同的部門、網(wǎng)點名稱各異。這種現(xiàn)象不利于資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計匯總。

3.更新?lián)Q代不夠及時，低效運行

有時資產(chǎn)已經(jīng)達到或超過了預(yù)計可使用年限，但為了節(jié)約購置成本，仍繼續(xù)使用原舊資產(chǎn)，為保證舊資產(chǎn)正常使用需不斷投入維修及更改費用，因此很難保證資產(chǎn)使用的效率效果。

4.資產(chǎn)盤點結(jié)果復(fù)查制度落實不到位

企業(yè)每年至少對實物資產(chǎn)應(yīng)進行一次全面盤點，并與賬面相核對，逐一分析，找出產(chǎn)生差異的原因。這需要企業(yè)安排專人對資產(chǎn)盤點結(jié)果，進行匯總、復(fù)核、事后抽查、復(fù)查等一系列艱苦細致的工作，才有可能保證盤點結(jié)果真實可信。但由于資產(chǎn)涉及點多面廣，盤點工作雖完成，但事后復(fù)核、抽查等工作，做得相對較少，盤點工作未進行閉環(huán)管理。

5.資產(chǎn)報廢處置流程運行較為困難

（1）殘值評估經(jīng)驗不足

資產(chǎn)報廢事項，并非每年都有，有時幾年才發(fā)生一次，企業(yè)對殘值評估經(jīng)驗不夠成熟，很難做到對資產(chǎn)殘值做出最為客觀的評估，因此難以保證評估結(jié)果的客觀性。

（2）殘值收入往往較低、達不到預(yù)期

一般情況下，企業(yè)將評估結(jié)果做為參照，進而確定變賣殘值收入的合理范圍。但在實際操作中，但往往會出現(xiàn)有價無市的情況，即根據(jù)市場行情雖大致了解能值多少錢、但缺少最終的買家。在這種情況下，為了避免時間太長引起資產(chǎn)價值的進一步貶損，企業(yè)往往降價處理。因此，資產(chǎn)變現(xiàn)價值往往達不到預(yù)期。

（3）對殘值收入監(jiān)管存在一定難度

資產(chǎn)處置變現(xiàn)過程，涉及資金流入流出，既有收取變賣款項的資金流入，又有處置資產(chǎn)的評估、委托、稅費等費用的資金流出。因此，資產(chǎn)處置變現(xiàn)，應(yīng)該與購買或接受方簽訂書面合同，約定雙方的權(quán)利義務(wù)、權(quán)屬變更及稅收等相關(guān)事項，以保證變現(xiàn)過程的合法有效。但在實際操作中，報廢資產(chǎn)往往已失去了使用價值，其變現(xiàn)過程往往是以變賣廢銅爛鐵的形式出現(xiàn)，并且買家常常是收廢行業(yè)的企業(yè)或個體，一手交錢、一手交貨現(xiàn)象普遍存在，有時根本不簽合同。這一現(xiàn)狀，給監(jiān)管帶來了一定難度。

二、意見建議

鑒于目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的上述問題，建議在日常管理中著重做好以下幾方面的工作：

（一）及時登記實物臺賬

實物資產(chǎn)日常管理，是個看似簡單、實際非常細致的工作。資產(chǎn)臺賬不僅要登記資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、用途等，還要登記購置時間、使用年限、維修情況、原值、權(quán)屬性質(zhì)等內(nèi)容。只有登記完整，使用部門才能對家底了如指掌，才能真實反映實物資產(chǎn)概況，才能與企業(yè)財務(wù)賬面反映的信息基本對應(yīng)。

（二）完善資產(chǎn)調(diào)撥、增減變動手續(xù)，及時提交財務(wù)部門入賬，做到賬實相符。

（三）統(tǒng)一分類資產(chǎn)、單項資產(chǎn)名稱編碼

在企業(yè)內(nèi)部，合理制定資產(chǎn)分類、命名規(guī)則，有利于對資產(chǎn)大類、單項資產(chǎn)進行科學分類、命名，避免將大類資產(chǎn)、同一類單項資產(chǎn)，因管理人員個人稱謂習慣的不同而造成混淆;同時更便于企業(yè)進行資產(chǎn)調(diào)查統(tǒng)計。

（四）考慮企業(yè)現(xiàn)狀，滿足條件時，及時更新?lián)Q代

有的企業(yè)受創(chuàng)效能力所限，遲遲使用舊的設(shè)備，不考慮投入資金購置新的資產(chǎn)。實際上，使用舊的設(shè)備，一是其工作效率不高，二是為保證其正常運行需不斷投入大額的維修費用，三是因資產(chǎn)老化，其能耗也較高。因此，使用舊設(shè)備舊資產(chǎn)，看似節(jié)約了購置投入，但從長遠來看，并不是最好的選擇;尤其不容忽視的問題是，因設(shè)備使用年限過長，部分配備件在市場上已無廠商生產(chǎn)供應(yīng)。在這種情況下，更新?lián)Q代應(yīng)是較好的選擇。

（五）對資產(chǎn)盤點結(jié)果復(fù)核

對資產(chǎn)盤點結(jié)果進行抽查、復(fù)核，不僅是資產(chǎn)管理制度的要求，也是內(nèi)控控制的要求。對盤點結(jié)果復(fù)核，不僅有助于督促資產(chǎn)管理崗位人員保證工作質(zhì)量，同時對復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進行分析、總結(jié)，為資產(chǎn)日常管理提出切實可行的意見和建議。

（六）建立資產(chǎn)處置收入監(jiān)管機制

對資產(chǎn)處置收入的監(jiān)管，不僅是對資金流出流入的監(jiān)管，更是對處置流程各個環(huán)節(jié)合規(guī)性的監(jiān)管。監(jiān)管機制行之有效，不僅有助于提高資產(chǎn)處置的效率，同時能夠做到公開透明，避免違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。

（七）專崗專人管理

實物資產(chǎn)是企業(yè)賴于發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)的重要家底之一，其重要性與地位不言而喻。為此，在日常管理維護中，應(yīng)落實責任制，設(shè)置專崗（人）進行管理，保證其在壽命期內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)效發(fā)揮積極的作用。

三、小結(jié)

通過對實物資產(chǎn)現(xiàn)狀及存在問題的簡要分析，提出了今后資產(chǎn)日常管理中需要著重提高的幾方面的建議。希望能與業(yè)內(nèi)管理人員進一步交流溝通，相互提高。