企業實物資產日常管理現狀淺析

孔繼紅

摘要：實物資產日常管理，是企業管理的重要內容之一。通過查找日常管理中存在的問題，提出改進建議。

關鍵詞：實物資產; 分析; 建議

實物資產是指具有具有使用價值，能夠為企業創造收入和財富的具有實物形態的資產。本文所述實物資產主要包括企業的主要設備、設施、辦公機具等，不包括企業的商品、產品等資產。

一、管理現狀與存在的問題

（一）管理現狀簡述

目前，會計機構、會計核算人員設置較為健全的企業，大多能做到資產入庫手續合規、領用手續完善、賬務處理及時、報廢處置流程合理等日常管理。

（二）存在的問題

1.賬實不符

導致賬實不符的原因比較多，主要包括：

（1）臺賬登記不完善

財務賬面核算主要記載資產數量、價值、折舊、凈值等事項。資產使用部門應建立資產實物臺賬，與財務核算相對應。但在實際操作中，實物資產臺賬有的較完善，有的企業雖建立，但往往登記不夠及時，尤其是新增資產，財務部門已做賬務處理，但資產使用部門未及時在臺賬上登記，造成實際資產與賬面不相符。

（2）資產內部調撥與賬務不同步

實際經營活動中，往往會出現一個部門、網點的資產不足，而另一個部門、網點的資產出現閑置的現象。為節約成本、避免重復購置造成資源浪費，往往會將資產從一個部門、網點調往另一地點，這就是通常所說的資產內部調撥。

一般情況下，內部調撥須開具調撥單，由資產供需雙方辦理簽字確認手續后，方可辦理實物資產移交。但有時資產內部調撥手續不夠規范，往往因緊急調用，沒有辦理相關移交確認手續，就移動了資產。或者雖然辦理了移交手續，但沒有及時通知財務部門進行賬務處理。這一做法，也是造成資產賬實不符的原因之一。

（3）資產增減與賬務處理不同步

新增資產已投入使用，數量增加;或者資產因變賣、處置等原因，導致實際數量減少。這些增減如沒有及時通知財務部門入賬，也會造成賬實不符。

2.同類資產名稱不統一

由于沒有定義同類或某一具體資產的名稱，各部門、網點分別依據自己的喜好進行稱謂，就會出現同類資產甚至同一種具體的資產，在不同的部門、網點名稱各異。這種現象不利于資產盤點及統計匯總。

3.更新換代不夠及時，低效運行

有時資產已經達到或超過了預計可使用年限，但為了節約購置成本，仍繼續使用原舊資產，為保證舊資產正常使用需不斷投入維修及更改費用，因此很難保證資產使用的效率效果。

4.資產盤點結果復查制度落實不到位

企業每年至少對實物資產應進行一次全面盤點，并與賬面相核對，逐一分析，找出產生差異的原因。這需要企業安排專人對資產盤點結果，進行匯總、復核、事后抽查、復查等一系列艱苦細致的工作，才有可能保證盤點結果真實可信。但由于資產涉及點多面廣，盤點工作雖完成，但事后復核、抽查等工作，做得相對較少，盤點工作未進行閉環管理。

5.資產報廢處置流程運行較為困難

（1）殘值評估經驗不足

資產報廢事項，并非每年都有，有時幾年才發生一次，企業對殘值評估經驗不夠成熟，很難做到對資產殘值做出最為客觀的評估，因此難以保證評估結果的客觀性。

（2）殘值收入往往較低、達不到預期

一般情況下，企業將評估結果做為參照，進而確定變賣殘值收入的合理范圍。但在實際操作中，但往往會出現有價無市的情況，即根據市場行情雖大致了解能值多少錢、但缺少最終的買家。在這種情況下，為了避免時間太長引起資產價值的進一步貶損，企業往往降價處理。因此，資產變現價值往往達不到預期。

（3）對殘值收入監管存在一定難度

資產處置變現過程，涉及資金流入流出，既有收取變賣款項的資金流入，又有處置資產的評估、委托、稅費等費用的資金流出。因此，資產處置變現，應該與購買或接受方簽訂書面合同，約定雙方的權利義務、權屬變更及稅收等相關事項，以保證變現過程的合法有效。但在實際操作中，報廢資產往往已失去了使用價值，其變現過程往往是以變賣廢銅爛鐵的形式出現，并且買家常常是收廢行業的企業或個體，一手交錢、一手交貨現象普遍存在，有時根本不簽合同。這一現狀，給監管帶來了一定難度。

二、意見建議

鑒于目前資產管理的現狀及存在的上述問題，建議在日常管理中著重做好以下幾方面的工作：

（一）及時登記實物臺賬

實物資產日常管理，是個看似簡單、實際非常細致的工作。資產臺賬不僅要登記資產名稱、規格型號、用途等，還要登記購置時間、使用年限、維修情況、原值、權屬性質等內容。只有登記完整，使用部門才能對家底了如指掌，才能真實反映實物資產概況，才能與企業財務賬面反映的信息基本對應。

（二）完善資產調撥、增減變動手續，及時提交財務部門入賬，做到賬實相符。

（三）統一分類資產、單項資產名稱編碼

在企業內部，合理制定資產分類、命名規則，有利于對資產大類、單項資產進行科學分類、命名，避免將大類資產、同一類單項資產，因管理人員個人稱謂習慣的不同而造成混淆;同時更便于企業進行資產調查統計。

（四）考慮企業現狀，滿足條件時，及時更新換代

有的企業受創效能力所限，遲遲使用舊的設備，不考慮投入資金購置新的資產。實際上，使用舊的設備，一是其工作效率不高，二是為保證其正常運行需不斷投入大額的維修費用，三是因資產老化，其能耗也較高。因此，使用舊設備舊資產，看似節約了購置投入，但從長遠來看，并不是最好的選擇;尤其不容忽視的問題是，因設備使用年限過長，部分配備件在市場上已無廠商生產供應。在這種情況下，更新換代應是較好的選擇。

（五）對資產盤點結果復核

對資產盤點結果進行抽查、復核，不僅是資產管理制度的要求，也是內控控制的要求。對盤點結果復核，不僅有助于督促資產管理崗位人員保證工作質量，同時對復核過程中發現的問題，進行分析、總結，為資產日常管理提出切實可行的意見和建議。

（六）建立資產處置收入監管機制

對資產處置收入的監管，不僅是對資金流出流入的監管，更是對處置流程各個環節合規性的監管。監管機制行之有效，不僅有助于提高資產處置的效率，同時能夠做到公開透明，避免違規違紀現象發生。

（七）專崗專人管理

實物資產是企業賴于發展的物質基礎，是企業的重要家底之一，其重要性與地位不言而喻。為此，在日常管理維護中，應落實責任制，設置專崗（人）進行管理，保證其在壽命期內，為企業創效發揮積極的作用。

三、小結

通過對實物資產現狀及存在問題的簡要分析，提出了今后資產日常管理中需要著重提高的幾方面的建議。希望能與業內管理人員進一步交流溝通，相互提高。