淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理的應(yīng)用路徑探析

李俊林 延邊大學(xué)

引言

在高等院校的現(xiàn)實(shí)發(fā)展進(jìn)程中，做好高等院校的行政管理工作是為了可以保障學(xué)校中的學(xué)術(shù)活動(dòng)可以順利實(shí)施，讓高等院校的科學(xué)研究工作和教育工作均可以獲得更好、更有效的開(kāi)展。而且高等院校的行政管理工作在現(xiàn)實(shí)實(shí)施進(jìn)程中亦存有諸多問(wèn)題，但是根據(jù)積極引入現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠讓高等院校的行政管理工作成效與工作質(zhì)量獲得大幅度提高。

一、在高校行政管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用

（一）推動(dòng)行政管理工作達(dá)到透明化管理

高校行政管理工作在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展進(jìn)程中，所涉及的管理對(duì)象領(lǐng)域相對(duì)廣泛，比如文化、民生、經(jīng)濟(jì)以及政治等多種內(nèi)容均是行政管理工作所針對(duì)的管理對(duì)象，而且在近些年的發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)于創(chuàng)建民主政府的群眾呼聲亦在持續(xù)加大，由此從側(cè)面呈現(xiàn)出行政管理部門應(yīng)當(dāng)真正意識(shí)到管理透明化具有的重要作用。并且如若想使高校管理工作做到透明化，則可根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如，在高校行政管理實(shí)際工作進(jìn)程中，可根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把高校行政管理工作的各種記錄實(shí)行儲(chǔ)存，與此同時(shí)，亦能夠根據(jù)運(yùn)用現(xiàn)代多媒體的模式直觀形象要把行政管理工作的最終結(jié)果實(shí)行全面反映，為高校行政管理在日后的工作中實(shí)行核查均提供相應(yīng)的便利。

（二）增強(qiáng)行政管理力度

中國(guó)一些行政工作人員在思想觀念上仍然受到我國(guó)傳統(tǒng)封建思想的制約，依舊存有特權(quán)思想觀念，并且在行政工作管理過(guò)程中，正是因?yàn)榇朔N思想觀念的存在致使行政管理工作在開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。所以，在我國(guó)發(fā)展與成長(zhǎng)的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)行政管理工作的相應(yīng)力度。根據(jù)運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)可以創(chuàng)建健全的考核體系，進(jìn)而對(duì)所有行政工作人員實(shí)行有效監(jiān)督，相關(guān)組織部門要通過(guò)對(duì)考核體系中信息數(shù)據(jù)的了解，對(duì)行政工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲，進(jìn)而在一定程度上提高行政管理工作的力度。

（三）提高政府行政部門工作的成效

在目前發(fā)展進(jìn)程中，無(wú)論是在高階層的辦公工作中或者在基層的辦公進(jìn)程中，在現(xiàn)實(shí)行政管理工作中均運(yùn)用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且在一定程度上能夠讓工作人員的腦力和體力獲得相應(yīng)解放。而且亦根據(jù)運(yùn)用系統(tǒng)化、全面化的管理形式，讓行政管理工作能夠真正達(dá)到有效化管理與模式化管理，由此對(duì)行政管理工作中每個(gè)部門工作的順利實(shí)施具有一定程度的推動(dòng)作用。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理工作中面臨的問(wèn)題

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用培訓(xùn)不足

在當(dāng)前我國(guó)行政管理工作中，往往均是起草相關(guān)文件、設(shè)計(jì)表格以及加減乘除運(yùn)算等，由此既造成諸多工具被不是本專業(yè)的工作人員所了解，或者導(dǎo)致專業(yè)人員的相關(guān)知識(shí)被遺忘，故而在日常工作中就難以熟練運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)辦公軟件，難以有效提高工作成效與工作質(zhì)量，亦無(wú)法使計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更好、更全面的服務(wù)行政管理工作。

（二）行政資源過(guò)于分散

近些年，就職于行政事業(yè)單位工作的學(xué)生往往均接受過(guò)高等教育，各個(gè)高等院?；旧暇延?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)當(dāng)做大學(xué)必修課程之一，新入職的工作人員皆具有極高的文化知識(shí)水平以及專業(yè)能力，由此致使工作單位在不知不覺(jué)中忽視了培訓(xùn)在崗職工的重要作用。加上每個(gè)工作單位中仍然存有諸多60年代與70年代的老職工，他們往往都任職在管理崗位，而且這些老職工只是在剛?cè)肼毣蛘邲](méi)入職之前接受過(guò)相對(duì)簡(jiǎn)單的專業(yè)培訓(xùn)，只會(huì)打印文件、格式排版等多種非常簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作，難以適應(yīng)目前我國(guó)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政管理的應(yīng)用路徑

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)高校中的運(yùn)用

現(xiàn)如今，一些新型技術(shù)開(kāi)始廣泛傳播均是從高等院校開(kāi)始的，計(jì)算機(jī)技術(shù)在國(guó)外發(fā)展時(shí)，同樣是從高等院校中開(kāi)始發(fā)展的，而計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)興起后也具有同樣的經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿于高等院校的各個(gè)方面，其將高等院校中具有的行政管理工作、教育服務(wù)工作、科研工作與信息管理工作實(shí)行有機(jī)結(jié)合，并且推動(dòng)這部分系統(tǒng)相互間可以構(gòu)成更好、更有效的信息交換，而且把高等院校中的各種科學(xué)研究資料和社會(huì)知識(shí)資源實(shí)行有機(jī)整合。計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)高等院校中應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠推動(dòng)高等院校的教育成效與教育質(zhì)量獲得大幅度提高。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)高校行政管理工作中的運(yùn)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)和我國(guó)高等院校的行政管理工作實(shí)行有機(jī)融合，高校根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把自身內(nèi)部管理和外部管理實(shí)行融合，把高校內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)實(shí)行精簡(jiǎn)化，完善各項(xiàng)教學(xué)工作流程，整合高校學(xué)習(xí)資源，而且運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站展開(kāi)行政管理工作，遵循學(xué)校有關(guān)程序進(jìn)行工作，進(jìn)而突破時(shí)間和空間對(duì)高校行政管理工作產(chǎn)生的約束，與此同時(shí)，亦為高等院校提供更有效、更便捷的管理和服務(wù)。在高等院校的管理工作實(shí)施進(jìn)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)被其稱之為電子校務(wù)，而電子校務(wù)亦是高等院校變成數(shù)字化、信息化校園的一項(xiàng)主要組成部分。其根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新，改革以往的行政管理工作手段，進(jìn)而提高高等院校的行政管理工作成效與工作質(zhì)量。在高校電子校務(wù)實(shí)施進(jìn)程中，運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)具有的多方面功能。一方面，展示功能，即是根據(jù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的方式，把學(xué)校各種教育信息、科學(xué)研究功能與組織機(jī)構(gòu)等多種信息實(shí)行公布，而且同樣運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為高等院校進(jìn)行招生工作。根據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上樹(shù)立優(yōu)秀學(xué)?，F(xiàn)象，讓高校的知名度可以獲得相應(yīng)提高，進(jìn)而為高等院校吸引更多學(xué)生以及社會(huì)合作伙伴。另一方面，發(fā)布功能，即指根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把學(xué)校中的各種重要通知、優(yōu)惠政策、教學(xué)計(jì)劃等多種信息實(shí)行有效傳達(dá)。而且還具有服務(wù)工與教育功能，服務(wù)功能即指根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把教育信息和科學(xué)研究活動(dòng)的具體信息提供給學(xué)校有關(guān)人員，教育功能即指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)向?qū)W校外部的學(xué)生們實(shí)行可視化教育，以此實(shí)現(xiàn)師資共享的最終目標(biāo)。最后一方面，交流功能，即指運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)有效實(shí)現(xiàn)信息交流。根據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)具有的功能，使高等院校的行政管理工作可以真正實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，其已經(jīng)滲透到高等院校生活與教育的每個(gè)方面。但是針對(duì)高等院校管理工作來(lái)講，提倡現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在高校行政管理工作過(guò)程中不只是一種在管理工作中提出的主動(dòng)性要求，更是符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展與進(jìn)步的被動(dòng)性需求。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提升以及和高等院校行政管理工作的有機(jī)融合，能夠在一定程度上提高行政管理工作的成效與工作質(zhì)量。