信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

丘宇濤 福州外語外貿(mào)學(xué)院

引言

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，企業(yè)在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時，面臨的跳幀也越來越艱巨。在企業(yè)競爭越來越激烈的過程中，能否強(qiáng)化信息管理，簡化信息管理過程，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在這樣的情況下，越來越多的企業(yè)開始對信息管理以及信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行探索。但是由于體制不健全，很多新的問題出現(xiàn)在了企業(yè)發(fā)展的過程中，能否提出有效的對策，成為了許多企業(yè)的首要問題。

一、信息管理與信息系統(tǒng)簡述

目前，信息管理與信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)下重要的構(gòu)成內(nèi)容，其核心概念內(nèi)容是對信息進(jìn)行分類整合并對信息按照不同特征進(jìn)行管理歸類。其主要概念大概在1960年左右被專家學(xué)者提出管理信息系統(tǒng)的概念。在當(dāng)時的背景下，對于信息管理與信息系統(tǒng)的教育專業(yè)人才需求以及人才培養(yǎng)的號召下，我國教育部正式將信息管理與信息系統(tǒng)設(shè)置為一門專業(yè)對相應(yīng)人才進(jìn)行培養(yǎng)。信息管理以及信息系統(tǒng)在企業(yè)之中的應(yīng)用也進(jìn)入了高速發(fā)展的時期。信息管理與信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境主要在于電腦智能設(shè)備的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)云端的網(wǎng)絡(luò)溝通以及數(shù)據(jù)庫，因此可以根據(jù)IT行業(yè)的發(fā)展情況，將信息管理與信息系統(tǒng)劃分為人工管理的信息系統(tǒng)、單機(jī)管理的信息系統(tǒng)、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用在商業(yè)的日程生產(chǎn)經(jīng)營銷售管理之中、對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理亦可起到相應(yīng)的作用，通過對其功能進(jìn)行設(shè)定，能夠滿足各個部門的管理之間的協(xié)調(diào)功能，通過各個部門之間的有效協(xié)調(diào)，對企業(yè)內(nèi)部的管理活動提供有效的溝通。除此之外，信息管理與信息系統(tǒng)之中的各項子系統(tǒng)也可以有效的借助通信網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)數(shù)據(jù)來實現(xiàn)一定程度的信息共享，通過這樣方式來保證子系統(tǒng)有機(jī)融合之后可以發(fā)揮系統(tǒng)最大效用。

二、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中存在的問題

（一）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的投入力度不夠

在企業(yè)日常維護(hù)運(yùn)營的過程中，經(jīng)濟(jì)效益一直是企業(yè)最重視的問題之一。在這樣的情況下，企業(yè)管理人員進(jìn)行各項決策的過程中，都不會進(jìn)行沒有經(jīng)濟(jì)效益的投資。目前，大部分企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資是相對較低的，這限制了管理與系統(tǒng)本身在企業(yè)之間的應(yīng)用。出現(xiàn)這種問題的主要原因在于在信息建設(shè)方面進(jìn)行投資，無法為企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)效益。相對于其他建設(shè)，它的組件需要投入大量的資金，無論是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺開發(fā)與建設(shè)、內(nèi)部方案咨詢與評估以及對于軟件系統(tǒng)開發(fā)，硬件設(shè)施維護(hù)，都需要一定的費(fèi)用，尤其是軟件的購買或者維護(hù)升級，需要大量的資金支持，在這樣的情況下，很多企業(yè)雖然想要建設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)，但是由于資金支持不足，因此無法順利地開展。

（二）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的管理人才缺乏

隨著時代的發(fā)展，由于企業(yè)之間的內(nèi)部行業(yè)競爭的自發(fā)性，情況愈演越烈。在這樣的情況下，為了在行業(yè)內(nèi)競爭之中能夠取得一席之地，企業(yè)需要不斷提升自身的資源利用能力，并提升人才的質(zhì)量。在信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，高質(zhì)量的信息化人是企業(yè)最需要的組成部分之一。但是目前整個社會對于信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的管理人才都處于較為缺乏的狀態(tài)，這使得企業(yè)信息化管理專業(yè)知識水平較差，不能通過合理的方式對資源進(jìn)行使用，致使有用的信息資源被大量耗的費(fèi)掉，這對于企業(yè)發(fā)展信息管理與信息系統(tǒng)都面臨著較大的困難。除此之外，企業(yè)管理人員對于信息化管理人員的重視度還相對不足，因此企業(yè)在招聘過程中也很難招到高素質(zhì)的信息管理人才。

（三）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)制度缺失

在企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中，不但需要較多的資金投入，同時也需要配備對應(yīng)的基礎(chǔ)制度。目前企業(yè)管理人員對于信息化建設(shè)的知識較為缺乏，這使得很多企業(yè)在開展信息化建設(shè)的過程中都處于急于求成的狀態(tài)，只將目標(biāo)集中在最終利益上，并沒有給予制度建設(shè)足夠的重視。相對的，信息化建設(shè)通常無法帶來直觀的效益提升，作為一項長期的投資和發(fā)展戰(zhàn)略，短期內(nèi)都無法灌注到信息化建設(shè)的直接效益。在這樣的情況下，系統(tǒng)維護(hù)人員需要經(jīng)常會護(hù)理其相關(guān)制度的建立，最終導(dǎo)致信息管理與信息系統(tǒng)發(fā)揮的作用大打折扣。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的建議

（一）企業(yè)需要提升信息管理與信息系統(tǒng)的投資力度

為了更好的構(gòu)建和使用信息管理與信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展畫之中的作用，企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員首先需要提升對信息管理以及信息系統(tǒng)的投資。通過在企業(yè)之中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，為系統(tǒng)的使用做好準(zhǔn)備。需要注意的是，在此過程中，企業(yè)需要充分結(jié)合自身的實際情況，強(qiáng)化軟件以及硬件方面的投資，這是由于其本身的應(yīng)用影響不單單集中在人員方面，軟硬件條件同樣會制約信息管理與信息技術(shù)的應(yīng)用效果。與此同時，企業(yè)需要加強(qiáng)軟硬件設(shè)備的投入，強(qiáng)化對信息人才的投資，只有這樣才可以更好的提升信息資源利用效果，保證信息資源在使用時能夠做到資源有效。

（二）企業(yè)需要提高信息管理與信息系統(tǒng)的人才培養(yǎng)

在目前的企業(yè)競爭中，歸根結(jié)底是高素質(zhì)人才之間的競爭，在擁有高素質(zhì)信息管理人員的情況下，資源才能夠得到充分的利用。在這樣的情況下，企業(yè)可以吸引海內(nèi)外的信息技術(shù)人才，加強(qiáng)對新進(jìn)員工的有效培訓(xùn)。通過構(gòu)建專業(yè)能力過硬、具備創(chuàng)新性思維的綜合性的員工。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)需要定期組織培訓(xùn)，以此來對員工的視野進(jìn)行開闊，同時提高員工在企業(yè)工作時的專業(yè)水準(zhǔn)，最終為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

（三）企業(yè)需要完善信息管理與信息系統(tǒng)的管理制度

在企業(yè)開展信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的早期階段，是否具有完善的規(guī)章制度，將會直接決定企業(yè)未來的發(fā)展。為此，企業(yè)需要在此過程中對自身的管理理念以及管理方法進(jìn)行不斷的更新，簡化工作流程，同時加強(qiáng)自身的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗，以應(yīng)用到管理上來。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，以自身的客觀情況為基準(zhǔn)，為信息資源數(shù)據(jù)庫的合理建構(gòu)設(shè)置出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，以此來確保數(shù)據(jù)庫存儲信息具有較高的完整性。最后，通過綜合信息管理中心的建立，這樣的方式來對信息資源進(jìn)行集中的開發(fā)以及利用，在充分保證信息資源利用率的同時，降低企業(yè)的成本，最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)語

在市場競爭越來越激烈的今天，各家公司發(fā)展必然選擇信息管理與信息系統(tǒng)。目前，很多企業(yè)在應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)的過程中還存在各種問題，因此需要從硬件設(shè)置、人才培養(yǎng)以及管理制度制定等方面入手，不斷提高企業(yè)在市場中的核心競爭力，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。