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地方高校圖書館專利信息服務(wù)策略探析

2021-02-01 12:44:10趙軍成
綏化學(xué)院學(xué)報 2021年6期
關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)信息

趙軍成

(綏化學(xué)院圖書館 黑龍江綏化 152061)

高校圖書館是服務(wù)于院校教育教學(xué)、科研與創(chuàng)新的重要文獻(xiàn)情報中心。其具有資源集中性、用戶信息需求多樣性、服務(wù)范圍廣泛性等特征。高校圖書館發(fā)揮育人與服務(wù)職能,助力項目研究、產(chǎn)教融合,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)賦能,將對區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展起到有力推動作用。近年來,國家提出創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,明確了知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利權(quán)在科技創(chuàng)新與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可替代的作用。在“萬眾創(chuàng)新”的大環(huán)境下,人們對專利信息服務(wù)的需求愈發(fā)強烈。地方高校圖書館如何有所作為,積極開展專利信息服務(wù)成為圖書館領(lǐng)域的重要課題。

一、地方高校圖書館專利信息服務(wù)現(xiàn)狀

筆者利用中國知網(wǎng)平臺,對本課題相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了檢索,得到文獻(xiàn)500余篇,數(shù)量雖然不是很多,但呈逐步增長的趨勢。綜合現(xiàn)有研究成果,筆者認(rèn)為,高校圖書館開展專利信息服務(wù)是要基于院校自身產(chǎn)學(xué)研融合狀況及所在區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀,圍繞用戶、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新需求,依托豐富的專利信息資源,通過開展培訓(xùn)講座、專利查新、專利分析、成果轉(zhuǎn)化等多種內(nèi)容與形式的信息服務(wù),提升讀者知識產(chǎn)權(quán)意識與創(chuàng)新能力,促進(jìn)創(chuàng)新成果的產(chǎn)出與轉(zhuǎn)化。[1]

結(jié)合文獻(xiàn)分析與網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn),目前專利信息服務(wù)的開展并不均衡,整體上與高校所屬區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較為相關(guān)。我國中、東部及沿海地區(qū)高校形勢較好,專利信息服務(wù)水平較高,有能力開展有內(nèi)容、有深度的服務(wù)項目;相較而言,受制于經(jīng)費、人才、資源等多方面因素,我國多數(shù)地方院校圖書館難以較為全面、深入地開展專利信息服務(wù)。[2]這些圖書館或多或少存在以下問題。

(一)知識產(chǎn)權(quán)意識不強,專利信息資源匱乏。部分地方高校及他們的圖書館還沒有清醒地認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)在促進(jìn)區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用,導(dǎo)致他們沒有開展專利信息服務(wù)的強烈意愿,能夠積極爭取經(jīng)費購買資源、主動開展工作搜集整理各類專利信息資源更是無從談起。知識產(chǎn)權(quán)意識不強,專利信息資源匱乏,基本沒有能力開展相關(guān)服務(wù),這一問題在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校圖書館尤為突出。

(二)專業(yè)人才不足,創(chuàng)新服務(wù)意識缺乏。我國僅處在知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)起步階段,專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)人才非常緊缺,高校圖書館的專利信息服務(wù)領(lǐng)域亦是如此。目前,僅有學(xué)校規(guī)模較大、建設(shè)水平較高的重點院校的圖書館設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)職能部門,配備有專職專利信息服務(wù)館員或者知識產(chǎn)權(quán)專員來為用戶提供各項服務(wù)。這其中,只有一小部分是地方高校。究其原因,是大部分地方高校在發(fā)展過程中更多地把資金用于學(xué)科、師資建設(shè)之中,卻忽視了圖書館的建設(shè),導(dǎo)致高校館大都面臨員工老齡化、所需人才得不到及時補充的難題,現(xiàn)有館員缺乏創(chuàng)新意識、專業(yè)知識與技術(shù)更新緩慢,深層次的信息服務(wù)根本無法開展。圖書館員需要新鮮血液的補充,帶來新思維、新技術(shù)、新理念,才能不斷創(chuàng)新信息服務(wù)項目、拓展服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)能力和水平,充分發(fā)揮其服務(wù)職能。

(三)專利信息服務(wù)項目較單一,深度不足。目前,大部分地方高校圖書館能夠提供的專利信息服務(wù)項目很少,僅僅在專利教育與培訓(xùn)、專利檢索兩個方面可以做一些零散的工作;部分高校館可以通過合作的方式提供專利查新與咨詢服務(wù),但能夠開展高價值的專利分析、專利預(yù)警、成果轉(zhuǎn)化等業(yè)務(wù),能夠嵌入課題組、校企合作項目提供深度服務(wù)的地方高校圖書館還不多。[4]服務(wù)內(nèi)容單一,沒有深度,缺少時效性,導(dǎo)致服務(wù)效果不佳,自然無法充分發(fā)揮專利信息服務(wù)應(yīng)有的價值。

二、地方高校圖書館專利信息服務(wù)面臨的機遇與挑戰(zhàn)

地方高校在經(jīng)費來源、招生與就業(yè)等多個方面都較為依賴所屬區(qū)域,在能夠得到的很多資源配備上都無法與部屬院校相比,但這并不意味著他們就不具備發(fā)展?jié)摿Α5胤礁咝H缒艹浞职l(fā)掘地方優(yōu)勢,找準(zhǔn)自身發(fā)展定位,將自身建設(shè)融入?yún)^(qū)域創(chuàng)新發(fā)展大環(huán)境中來,必將有所作為。地方高校圖書館的發(fā)展亦是如此。[3]筆者總結(jié)其開展專利信息服務(wù)面臨的如下機遇:

(一)國家戰(zhàn)略實施的迫切需求。近年來,在國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)強國戰(zhàn)略的大力推動下,知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科技型企業(yè)、高校等科研機構(gòu)對知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)的需求與日俱增。而專利信息服務(wù)正是知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的重中之重,其對于促進(jìn)科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要作用。2016年發(fā)布的《“十三五”國家知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和運用規(guī)劃》中指出,高校圖書館承擔(dān)著高校專利信息服務(wù)的提供利用工作,需加強圖書館專利高精尖人才隊伍培養(yǎng)力度,協(xié)同學(xué)校其他部門推動圖書館建立專利信息服務(wù)體系。在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”成為時代主旋律的當(dāng)下,高校圖書館應(yīng)勇于擔(dān)當(dāng),將專利信息服務(wù)做好。

(二)地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在需求。21世紀(jì)以來,我國高等教育進(jìn)入快速發(fā)展階段。但粗放式的發(fā)展也帶來很多問題:高校同質(zhì)化傾向嚴(yán)重,地方生產(chǎn)服務(wù)一線所需人才極度緊缺,人才培養(yǎng)模式不能適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的要求。這些問題在地方高校上表現(xiàn)得尤為突出。2010年開始,國家有關(guān)職能部門多次出臺政策與指導(dǎo)意見,推進(jìn)地方高校建設(shè)向服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方向轉(zhuǎn)型。地方院校要以培養(yǎng)區(qū)域社會發(fā)展所需人才為己任,必須深入發(fā)掘區(qū)域優(yōu)勢與人才需求,堅持產(chǎn)教融合的育人模式,大力發(fā)展校企合作。高校圖書館也應(yīng)積極轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變原有被動服務(wù)模式,主動創(chuàng)新服務(wù),更好地服務(wù)于院校人才培養(yǎng)與科研創(chuàng)新。而開展專利信息服務(wù)恰恰是一種絕佳的選擇。

(三)讀者主動獲取專利信息的意識逐漸增強。專利信息是科技創(chuàng)新的催化藥劑,對高校科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化起著重要的支持作用。目前,高校科研人員主動獲取專利信息服務(wù)意識逐漸增強,[5]他們越來越重視搜集、分析專利信息,深入研究相關(guān)類型產(chǎn)品、技術(shù)的前沿動態(tài)及技術(shù)空白,從而在一定程度上預(yù)測未來技術(shù)發(fā)展方向及競爭態(tài)勢,做好戰(zhàn)略預(yù)判從而獲得競爭優(yōu)勢。于是,科研人員開始積極主動尋求本校圖書館提供的專利信息服務(wù)。專利信息的重要性得到高校創(chuàng)新團(tuán)隊、科研機構(gòu)的認(rèn)可,專利信息服務(wù)用戶群體不斷擴展,都為地方高校圖書館開展專利信息服務(wù)提供了良好機遇。

三、地方高校圖書館專利信息服務(wù)能力提升策略

地方高校圖書館應(yīng)始終堅持以有利于高校所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為出發(fā)點,圍繞地方優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)與院校優(yōu)勢學(xué)科尋找機遇,尋求合作,循序漸進(jìn)做好專利信息服務(wù)工作。[6]

(一)組建專業(yè)專利信息服務(wù)館員團(tuán)隊。專利信息服務(wù)是一項專業(yè)性的服務(wù),既涉及法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面內(nèi)容,又涉及專利信息中所包含的學(xué)科專業(yè)知識,需要具有專門知識儲備的館員才能勝任。服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)是全面開展專利信息服務(wù)的首要工作,是重點也是難點。高校圖書館一方面要注重引進(jìn)急需人才,直接補充空缺崗位;同時也應(yīng)重視現(xiàn)有員工的培育,特別是具有一定學(xué)科專業(yè)能力到館員,為他們多創(chuàng)造學(xué)習(xí)進(jìn)修、參與專利實踐的機會;建立激勵機制,鼓勵館員不斷提升自身專利信息素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平。條件差一些的高校館可先通過多方合作的方式擴充團(tuán)隊,可以聘用本校教師、知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)員工兼職專利信息服務(wù)館員;可以聯(lián)合兄弟院校組建合作團(tuán)隊,共同開展服務(wù)工作。服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)要向優(yōu)勢學(xué)科適度傾斜,形成優(yōu)勢力量。

(二)注重開展知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)教育活動。知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)即是打通知識創(chuàng)新活動整個流程所需要的各種能力,包括知識產(chǎn)權(quán)意識、信息搜集處理與分析能力、創(chuàng)新意識與能力等多個方面內(nèi)容,是信息素養(yǎng)在知識創(chuàng)造與技術(shù)創(chuàng)新方面的集中體現(xiàn)。為了提高在校學(xué)生乃至院校周邊民眾的知識產(chǎn)權(quán)意識與創(chuàng)新意識,提高大眾科學(xué)文化素養(yǎng),地方院校圖書館應(yīng)將知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)教育作為一項基礎(chǔ)服務(wù)持續(xù)開展,且應(yīng)針對不同用戶群體特征與需求而采取適當(dāng)?shù)男问健τ诖蟊娀后w,可采取開展大型活動如宣講、培訓(xùn)與競賽的服務(wù)形式;對于專業(yè)化用戶群體,可以開展嵌入學(xué)生專業(yè)課程教學(xué)、實踐實訓(xùn)過程的嵌入式知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)教育。館員知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)的提升是開展高質(zhì)量專利信息服務(wù)工作的關(guān)鍵,高校館應(yīng)將普通館員納入知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)教育的對象,著重培養(yǎng)他們良好的溝通交流能力、靈活的思維能力、較強的數(shù)據(jù)信息捕捉意識以及敏銳的行業(yè)分析能力,為專利信息服務(wù)的深入開展儲備人才力量。[7]

(三)優(yōu)化服務(wù)各流程,助產(chǎn)出,促轉(zhuǎn)化。專利是科技創(chuàng)新項目最直接的成果,團(tuán)隊、企業(yè)需要將其轉(zhuǎn)化、落地應(yīng)用,才能實現(xiàn)其價值。實際上,在科研項目立項前、在研過程中、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化過程中均對專利信息服務(wù)有極大需求,專利信息服務(wù)應(yīng)貫穿于科研成果管理整個生命周期的各個階段。由于不同階段的服務(wù)需求側(cè)重有所不同,為提高服務(wù)效率與效益,高校圖書館應(yīng)在各服務(wù)流程的優(yōu)化上下足功夫。在信息資源建設(shè)上,應(yīng)圍繞院校優(yōu)勢學(xué)科、區(qū)域特色產(chǎn)業(yè)搜集、購買專利信息資源,搜集整理專利機構(gòu)通過公共渠道發(fā)布的服務(wù)內(nèi)容與資源,整合科研團(tuán)隊、相關(guān)科研管理部門的各種專利信息資源,深度加工,形成優(yōu)勢特色資源。在項目立項前,應(yīng)著重搜集、整理技術(shù)、市場、專利等各層面的有關(guān)信息,深入分析競爭態(tài)勢,尋找技術(shù)空白,協(xié)助構(gòu)筑項目創(chuàng)新路線圖。在項目進(jìn)展階段,應(yīng)集中力量搜集國內(nèi)外競爭信息,分析技術(shù)發(fā)展趨勢,為創(chuàng)新團(tuán)隊提供有價值的情報,加速成果產(chǎn)出。創(chuàng)新成果較為成型后,即可著手開展成果申報服務(wù),撰寫相關(guān)專利文檔,突出專利布局,力爭實現(xiàn)專利權(quán)保護(hù)范圍最大化。創(chuàng)新項目進(jìn)入收尾階段,專利信息服務(wù)應(yīng)集中在促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化與新技術(shù)的應(yīng)用上。專利信息服務(wù)團(tuán)隊通過連結(jié)創(chuàng)新團(tuán)隊與企業(yè)、有關(guān)機構(gòu)廣泛尋求合作,促進(jìn)成果孵化落地,并力求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳。[8]

(四)逐步形成較為完備的管理運行體系。較為完備的管理運行體系是地方高校圖書館能夠長期、有效開展專利信息服務(wù)的有力保障。建立與之相應(yīng)的組織機構(gòu)、服務(wù)規(guī)程是完善管理運行體系的有效舉措。首先,在信息資源建設(shè)上,應(yīng)建立購買、整合專利信息資源,購買專利分析工具以及自建特色資源的管理辦法,切實做好資源保障。堅持不懈做好人才建設(shè)工作,人才引進(jìn)與本館員工專業(yè)素養(yǎng)提升相結(jié)合,輔以兼職選聘方式,建設(shè)專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊。其次在組織機構(gòu)上,可成立知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)辦公室專職負(fù)責(zé)涉及知識產(chǎn)權(quán)的各類事務(wù),開展知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)教育活動;可成立專職專利信息服務(wù)部門,配備專職館員,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊、校企合作項目提供專利信息服務(wù),支撐院校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè),助力區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。再次,有必要建立較為開放的合作機制,注重與兄弟院校圖書館的交流經(jīng)驗,合作提供服務(wù);積極爭取與科研機構(gòu)、創(chuàng)新企業(yè)展開人才交流、技術(shù)合作,為開展深層次的專利信息服務(wù)創(chuàng)造條件。最后,不斷完善專利信息服務(wù)的管理機制與創(chuàng)新機制是保障服務(wù)質(zhì)量、不斷提升服務(wù)能力的重要舉措。地方高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身實際有條件地選擇合適的專利信息服務(wù)模式、方式、內(nèi)容,切實解決用戶在技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)方面遇到的實際問題;采取流程化服務(wù)模式,針對不同專利信息服務(wù)項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化運作流程,以用戶動態(tài)服務(wù)需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)服務(wù)的專業(yè)化、高效化與精準(zhǔn)化。

四、結(jié)語

在萬眾創(chuàng)新的時代背景下,地方高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,積極開展專利信息服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)模式,助力學(xué)校產(chǎn)教融合、校企合作,在服務(wù)創(chuàng)新人才培養(yǎng)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展建設(shè)上有所作為。

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