李娜 相法強 劉洋
濰坊昌大建設集團有限公司 山東 濰坊 261205
建筑工程造價需要包含工程涉及所有項目的開支總和,不僅包含施工階段的資金投入,還需要包含建筑準備階段的資金投入,涉及的環節較多,資金數目較大,工作比較煩瑣,但是對建筑企業的意義較大,影響著建筑企業的經濟收益與投資回報率,可以通過造價預結算對施工進行成本管理。
造價預結算通過調查分析物資市場,掌握材料、人工、技術的市場信息,通過比較分析后選取最適合的采購方案,制定聘用方案。科學合理的工程造價預結算,可以降低建筑工程的成本,在實施成本管理時,可以依據造價預結算,對工程成本進行控制。
企業管理者可以參考造價預結算,對成本管理進行監督,通過及時總結資金使用情況,發現施工中出現的資金問題,再通過成本控制,減少企業的資金虧損。造價預結算中包含的各類費用明細,都可以作為成本管理的依據。
造價預結算完善相關的財務資料,確保法律協議的全面性和有效性,從而實現對糾紛索賠等問題的有效預防,并審核工程造價確保其精確性,避免因為管理不善導致的成本浪費。建筑施工各環節嚴格按照造價預結算進行成本管理,從而有效地控制施工的成本,避免施工成本的浪費,提升了成本管理的效率。施工成本管理工作較為復雜,造價預結算在一定程度上完善了成本管理系統,降低了企業的成本支出,增加了企業的經濟效益。
(1)管理制度方面。目前在成本管理中,存在著管理制度不完善的問題,有很多建筑企業沒有全面實施成本管理制度,還有些企業甚至沒有制定成本管理制度[1]。缺乏健全的管理體系和科學的管理制度,制約了成本管理的發展。管理制度可以把成本管理的責任與權利結合起來,提高企業和員工節約資源、管理成本的意識,通過制定成本控制的目標和控制策略,執行成本控制的標準,來提高企業成本管理的成效,讓企業利潤實現最大化。
(2)管理人員方面。造價預結算不僅需要專業的建筑知識、預算知識,還需要掌握市場的行情,工作煩瑣且要求精細,不管是預算的編制、審查,還是成本管理的人員,都需要專業知識和技術經驗。但是在實際的預算中,會有工作人員對原材料的價格把握不準,這就使得成本預算不夠精確,從而不能有效地對成本進行控制。還有些成本管理人員缺少相關的經驗,對于可能會發生的風險沒有進行有效的預防,導致發生風險,當風險發生時,成本管理人員不能對發生的風險,進行及時有效的處理,也會影響成本管理的成效,影響企業的經濟效益。
(3)工程進度方面。施工涉及多個部門多個環節,在實際的施工中會出現很多狀況,影響施工的進度。施工進度發生了變化,制定的施工計劃也就失去了作用。施工處于無序狀,施工的人力、物力、財力都需要重新配置,造成部分資源閑置浪費、部分資源緊缺,增加了資金的投入,降低了資金和資源的利用率,影響了成本管理。因此在施工中一方面要制定科學合理的施工計劃,一方面要保證施工的進度,避免延誤工期,造成成本的損失。
健全的管理制度是造價成本管理順利實施的保障,建筑企業管理人員要意識到成本管理的重要意義,制定完善的成本管理制度。不管是造價預結算人員,還是成本管理人員,都嚴格按照成本管理制度執行,從而制定和執行科學的預算,提高成本管理的效率[2]。
(1)預結算責任制。對相關工作人員實行預結算責任制度,明確工作職責和工作內容,熟悉管理的相關制度。在施工的各個環節中,嚴格按制度管理,一旦出現問題,追責責任人,并通過獎懲機制來落實管理制度。比如施工項目負責人需要組織相關人員召開會議,就成本管理中的各種問題進行討論,按照討論結果,構建相應的預結算責任制度,項目經理作為總的負責人,對施工的具體環節進行安排,把責任落實到具體的個人、具體的環節,提高管理的有效性。
(2)預結算與成本管理配比制度。實行造價預結算與成本管理的配比制度,這樣可以有效的發揮造價預結算對成本管理的監督作用。在對預結算進行審查時,要依據工程的實際情況綜合考慮、全面審查。審查預算金額時,要考慮現有的資金情況,也要考慮施工方的情況;當施工中發生意外狀況時,及時調整預算,調整也要進行嚴格的審批,嚴格按照規定執行;在審查結算時,按照成本管理的實際情況,不能只按照資金的數額,還要考慮與之相關的其他方面,保證審核的嚴密性、整體性,真實的反映成本管理的狀況。
工作人員的專業程度,直接影響著造價預結算的科學性,與成本管理的有效性,因此要建設專業的人才隊伍,重視相關人員的專業綜合素質[3]。建筑企業一方面要引進造價管理的專業人才,引進行進的工作理念和管理方法,來適應市場的需求;另一方要積極提升現有人才的綜合素質,培養現有的工作人員,儲備人才力量。可以定期組織培訓,對工作人員進行專業的培訓,也可以通過網絡培訓等方式,引導工作人員進行自我的提升。培訓的內容要涉及造價預算的專業知識,涉及施工圖紙、施工環節、施工流程、市場經濟情況等多方面內容,此外還要加強對造價管理人員的職業道德建設,提高他們的職業道德水平,避免因為道德風險引發經濟問題。
造價預結算是成本管理的重要依據和關鍵環節,促進了成本管理的完善。但是這兩個環節在實際的執行中,都還存在著較多的問題,建筑企業的領導人應該重視成本管理的作用,加強對造價預結算和成本管理的建設和完善。