李娜 相法強(qiáng) 劉洋
濰坊昌大建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東 濰坊 261205
建筑工程造價需要包含工程涉及所有項目的開支總和,不僅包含施工階段的資金投入,還需要包含建筑準(zhǔn)備階段的資金投入,涉及的環(huán)節(jié)較多,資金數(shù)目較大,工作比較煩瑣,但是對建筑企業(yè)的意義較大,影響著建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與投資回報率,可以通過造價預(yù)結(jié)算對施工進(jìn)行成本管理。
造價預(yù)結(jié)算通過調(diào)查分析物資市場,掌握材料、人工、技術(shù)的市場信息,通過比較分析后選取最適合的采購方案,制定聘用方案??茖W(xué)合理的工程造價預(yù)結(jié)算,可以降低建筑工程的成本,在實施成本管理時,可以依據(jù)造價預(yù)結(jié)算,對工程成本進(jìn)行控制。
企業(yè)管理者可以參考造價預(yù)結(jié)算,對成本管理進(jìn)行監(jiān)督,通過及時總結(jié)資金使用情況,發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的資金問題,再通過成本控制,減少企業(yè)的資金虧損。造價預(yù)結(jié)算中包含的各類費用明細(xì),都可以作為成本管理的依據(jù)。
造價預(yù)結(jié)算完善相關(guān)的財務(wù)資料,確保法律協(xié)議的全面性和有效性,從而實現(xiàn)對糾紛索賠等問題的有效預(yù)防,并審核工程造價確保其精確性,避免因為管理不善導(dǎo)致的成本浪費。建筑施工各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照造價預(yù)結(jié)算進(jìn)行成本管理,從而有效地控制施工的成本,避免施工成本的浪費,提升了成本管理的效率。施工成本管理工作較為復(fù)雜,造價預(yù)結(jié)算在一定程度上完善了成本管理系統(tǒng),降低了企業(yè)的成本支出,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)管理制度方面。目前在成本管理中,存在著管理制度不完善的問題,有很多建筑企業(yè)沒有全面實施成本管理制度,還有些企業(yè)甚至沒有制定成本管理制度[1]。缺乏健全的管理體系和科學(xué)的管理制度,制約了成本管理的發(fā)展。管理制度可以把成本管理的責(zé)任與權(quán)利結(jié)合起來,提高企業(yè)和員工節(jié)約資源、管理成本的意識,通過制定成本控制的目標(biāo)和控制策略,執(zhí)行成本控制的標(biāo)準(zhǔn),來提高企業(yè)成本管理的成效,讓企業(yè)利潤實現(xiàn)最大化。
(2)管理人員方面。造價預(yù)結(jié)算不僅需要專業(yè)的建筑知識、預(yù)算知識,還需要掌握市場的行情,工作煩瑣且要求精細(xì),不管是預(yù)算的編制、審查,還是成本管理的人員,都需要專業(yè)知識和技術(shù)經(jīng)驗。但是在實際的預(yù)算中,會有工作人員對原材料的價格把握不準(zhǔn),這就使得成本預(yù)算不夠精確,從而不能有效地對成本進(jìn)行控制。還有些成本管理人員缺少相關(guān)的經(jīng)驗,對于可能會發(fā)生的風(fēng)險沒有進(jìn)行有效的預(yù)防,導(dǎo)致發(fā)生風(fēng)險,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,成本管理人員不能對發(fā)生的風(fēng)險,進(jìn)行及時有效的處理,也會影響成本管理的成效,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)工程進(jìn)度方面。施工涉及多個部門多個環(huán)節(jié),在實際的施工中會出現(xiàn)很多狀況,影響施工的進(jìn)度。施工進(jìn)度發(fā)生了變化,制定的施工計劃也就失去了作用。施工處于無序狀,施工的人力、物力、財力都需要重新配置,造成部分資源閑置浪費、部分資源緊缺,增加了資金的投入,降低了資金和資源的利用率,影響了成本管理。因此在施工中一方面要制定科學(xué)合理的施工計劃,一方面要保證施工的進(jìn)度,避免延誤工期,造成成本的損失。
健全的管理制度是造價成本管理順利實施的保障,建筑企業(yè)管理人員要意識到成本管理的重要意義,制定完善的成本管理制度。不管是造價預(yù)結(jié)算人員,還是成本管理人員,都嚴(yán)格按照成本管理制度執(zhí)行,從而制定和執(zhí)行科學(xué)的預(yù)算,提高成本管理的效率[2]。
(1)預(yù)結(jié)算責(zé)任制。對相關(guān)工作人員實行預(yù)結(jié)算責(zé)任制度,明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,熟悉管理的相關(guān)制度。在施工的各個環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格按制度管理,一旦出現(xiàn)問題,追責(zé)責(zé)任人,并通過獎懲機(jī)制來落實管理制度。比如施工項目負(fù)責(zé)人需要組織相關(guān)人員召開會議,就成本管理中的各種問題進(jìn)行討論,按照討論結(jié)果,構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)結(jié)算責(zé)任制度,項目經(jīng)理作為總的負(fù)責(zé)人,對施工的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行安排,把責(zé)任落實到具體的個人、具體的環(huán)節(jié),提高管理的有效性。
(2)預(yù)結(jié)算與成本管理配比制度。實行造價預(yù)結(jié)算與成本管理的配比制度,這樣可以有效的發(fā)揮造價預(yù)結(jié)算對成本管理的監(jiān)督作用。在對預(yù)結(jié)算進(jìn)行審查時,要依據(jù)工程的實際情況綜合考慮、全面審查。審查預(yù)算金額時,要考慮現(xiàn)有的資金情況,也要考慮施工方的情況;當(dāng)施工中發(fā)生意外狀況時,及時調(diào)整預(yù)算,調(diào)整也要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行;在審查結(jié)算時,按照成本管理的實際情況,不能只按照資金的數(shù)額,還要考慮與之相關(guān)的其他方面,保證審核的嚴(yán)密性、整體性,真實的反映成本管理的狀況。
工作人員的專業(yè)程度,直接影響著造價預(yù)結(jié)算的科學(xué)性,與成本管理的有效性,因此要建設(shè)專業(yè)的人才隊伍,重視相關(guān)人員的專業(yè)綜合素質(zhì)[3]。建筑企業(yè)一方面要引進(jìn)造價管理的專業(yè)人才,引進(jìn)行進(jìn)的工作理念和管理方法,來適應(yīng)市場的需求;另一方要積極提升現(xiàn)有人才的綜合素質(zhì),培養(yǎng)現(xiàn)有的工作人員,儲備人才力量??梢远ㄆ诮M織培訓(xùn),對工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),也可以通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)工作人員進(jìn)行自我的提升。培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及造價預(yù)算的專業(yè)知識,涉及施工圖紙、施工環(huán)節(jié)、施工流程、市場經(jīng)濟(jì)情況等多方面內(nèi)容,此外還要加強(qiáng)對造價管理人員的職業(yè)道德建設(shè),提高他們的職業(yè)道德水平,避免因為道德風(fēng)險引發(fā)經(jīng)濟(jì)問題。
造價預(yù)結(jié)算是成本管理的重要依據(jù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)了成本管理的完善。但是這兩個環(huán)節(jié)在實際的執(zhí)行中,都還存在著較多的問題,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該重視成本管理的作用,加強(qiáng)對造價預(yù)結(jié)算和成本管理的建設(shè)和完善。