任華
甘肅路橋第三公路工程有限責任公司 甘肅 蘭州 730000
公路工程建設企業要獲得持續發展,必須眼睛向內、苦練內功,提高管理工作質量和水平,才能不斷增強企業的市場競爭力。其中材料核算工作就是管理工作的重要組成內容,是有效控制項目建設成本支出,減輕企業成本負擔,促進企業獲得利潤的良好手段。本文在分析了材料核算工作重要性后,從公路工程項目建設特點出發,探討了如何把握關鍵環節,強化材料供應,并提出了優化材料核算的對策建議。
公路工程建設企業在激烈的市場競爭中,通常會通過壓低投標價格以獲得項目施工權,但是這種較低的投標價格讓企業的盈利空間不斷被壓縮。施工企業必須在現有資源和條件下,嚴格控制成本支出,才能保證企業獲得一定的經濟效益。材料成本作為公路工程項目成本的主要組成內容,其重要性主要體現在:
(1)強化材料核算管理能有效控制工程造價。公路工程項目中,材料成本是工程造價中的大頭部分。施工企業要想在公路工程項目中獲取經濟效益,就必須讓材料核算管理處于可控在控狀態下,盡可能地減少材料消耗、降低材料成本支出。
(2)強化材料核算管理能促進提高企業經濟效益。公路工程建設企業要獲得經濟效益,在招標價格確定的條件下,只有降低成本一條路可行。材料成本在項目成本中的占比很大,可以說材料核算管理節約的支出,就是為工程項目創造的利潤。只有不斷細化施工材料計劃、堅持材料質量標準,減少材料使用過程中的浪費和過度消耗,更加科學合理地控制材料的庫存量,才能更好地節約企業施工成本、提高項目經濟效益。
(3)強化材料核算管理能有效保障企業財產安全。材料核算管理是一項需要堅持原則、堅持標準從嚴管理的工作。因為公路工程施工企業采購的每一種材料都是真金白銀的支出,如果沒有健全完善的管理制度進行從嚴管理,流失、浪費甚至是被員工徇私舞弊送出去的材料,全部都是企業的財產。因此強化材料核算管理必須強化對管理行為的監管,切實堵住人為因素造成的材料損失源頭,確保項目物資材料的安全使用[1]。
(1)材料供應商的管理偏松軟。公路工程項目因為招標價格的不斷下降,只能通過下壓原材料價格的手段來控制項目的成本支出。這導致為項目供貨的供應商始終處于變化之中。施工企業難以對供應商的質量、過程進行有效管控。很多時候在價格一壓再壓,供應商也無利可圖的情況下,材料質量有保障的供應商都放棄了合作。而施工企業因為采購價格低,也難以對供應商提出更好的質量和服務要求,導致供應商管理流于形式。
(2)材料采購環節問題頻發。材料采購環節中的問題直接影響工程建設的后續質量。目前比較突出的問題有:材料采購預算制定不夠科學合理,對工程造價研究不夠深入,導致材料采購計劃質量不高,采購標準不嚴格,供貨商供應的材料與計劃要求不相符,弄虛作假、蒙混過關;材料采購計劃不準確,導致材料數量難以滿足施工建設需要,臨時增加材料采購,導致采購過程不合規、材料成本支出增加,或者是因為供應商供貨不及時,造成現場施工停工待料,延誤工期。
(3)材料使用管理比較混亂。材料消耗定額和實際使用情況出入太大,造成材料損耗增加。材料領用、發放制度不健全,執行不嚴格,存在超額領用、重復領用等情況。對施工材料的分類管理不科學,周轉材料管理混亂,造成材料管理過程中丟失。低值易耗材料出賬后管理不力,對使用剩余材料的管理處于空白,存在很大的材料浪費情況。對材料成本沒有進行經濟分析,沒有進行材料成本核算和考核,限額領用材料、超支懲處制度沒有執行到位[2]。
(1)強化供應商考核管理。依據公路工程建設項目的設計需要,選用質量過硬的材料供應商,并結合工程建設所在區域的市場變化、供應商供貨能力、運輸成本等多種因素,全面建立供應商考核管理體系。對已經合作的供應商實行分類管理,單一項目建設中,采用三家供應商不同占比的形式提供材料,避免單一供應商可能出現的質量問題、供貨不及時等問題可能對施工建設帶來的影響。也通過三家供應商的競爭關系,控制材料購買成本,保證材料供應質量。
(2)提高材料采購管理的科學水平。建立材料采購規范化標準化流程,減少人為因素對材料采購帶來的影響。改變過去較為粗放的管理模式,從管理體制機制、管理制度規范、管理方式方法等多方面進行優化調整,對標現代企業管理要求,不斷改善公路工程項目企業材料核算管理中的混亂局面。采取定量采購的方式,提前按照施工需要做好材料入庫準備工作,綜合考慮材料消耗速度,補充相應材料庫存量,避免材料臨時采購的情況。
(3)強化材料領用耗用管理。規范施工現場材料的管理制度、管理流程,嚴把材料入庫驗收、出庫使用關,對能充分使用的材料、計劃內剩余的材料進行回收再利用,不斷降低材料的損耗率。執行嚴格的限額領用材料制度,將領用責任落實到具體負責人,建立獎罰分明的材料管理考核制度并嚴格執行。依據項目投標的材料耗用標底進行倒排倒算,做好材料耗用的預算控制,有效提高材料資金的使用效能。
公路工程項目的材料核算管理事關項目施工的進度、質量和企業經濟效益,必須高度重視并不斷增強管理力度。本文建議通過強化供應商考核管理、提高材料采購管理的科學水平、強化材料領用耗用管理,不斷提高材料核算工作的質量,為施工企業成本管控提供有力支持。