大智移云背景下跨企業協同會計信息系統：概念、模型與實現路徑

【摘要】由于企業內外信息孤島的存在， 企業財務管理在質量、績效、成本控制等方面仍存在一定問題， 大智移云技術在企業中的廣泛應用， 為構建跨企業、跨系統協同的會計信息系統、解決企業內外信息孤島問題、降低財務成本、提高財務管理質量提供了技術基礎。 基于大智移云及協同理論視角探討跨企業協同會計信息系統的概念、目標及協同主體， 并分別從跨企業協同平臺構建、跨企業協同管控、會計業務流程優化等角度闡述跨企業協同會計信息系統實現的路徑。

【關鍵詞】大智移云;跨企業;協同;會計信息系統;財務共享服務

【中圖分類號】 F233? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994（2021）01-0082-7

一、引言

隨著信息技術的發展， 會計信息系統也得到了長足的發展， 實現了業財一體化， 并在財務管理質量、績效、成本控制等方面產生了明顯的效果。 但由于企業內外信息孤島的存在， 原始單據二次錄入、審核及處理的工作量大、重復程度高、員工工作強度大， 容易產生職業倦怠、工作積極性下降進而造成員工流失率上升[1] ; 同時， 由于企業內部財務流程過于標準化， 缺乏管理柔性， 溝通效率下降， 造成業務處理程序復雜、員工報銷難、報銷周期長等問題[2] 。 再者， 會計信息系統多數只為企業內部利益相關者提供服務， 未能實現跨企業協作， 財務服務質量還有待提高[1] 。 因此， 構建跨企業協同的會計信息系統， 以解決企業內外信息孤島問題、降低成本、提高服務質量， 已經成為亟待解決的一個問題。 2019年11月27日， 國務院總理李克強在召開國務院常務會議時提出“明年年底前， 實現增值稅專用發票電子化”， 意味著2020年底前全國的增值稅專用發票繼普通發票之后將實現全國標準化、規范化和電子化， 為會計信息系統實現跨企業協同提供了契機。 而大智移云（本文泛指大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、區塊鏈等）技術在企業中的廣泛應用， 為構建跨企業、跨系統協同的會計信息系統， 解決企業內外信息孤島問題、降低財務成本、提高財務管理質量提供了技術基礎。

協同是為完成共同目標而進行的協作行為， 最終得到的結果往往大于單個個體貢獻的總和， 即獲得協同效應， 協同效應是協同的核心。 而協同理論源于對協同效應的系統研究， 最早由德國理論物理學家赫爾曼·哈肯于1976年提出。 將協同理論應用于企業信息化建設由來已久， 企業信息系統是開放、復雜的非平衡系統， 處于無序到有序的不斷演化過程中[3] 。 企業信息系統的高效運作建立在系統內各個子系統的有序運作以及各系統之間的協調配合上， 而不是單個系統的最優， 單個信息系統應用并不對企業創新能力產生直接影響， 只有高質量的協同集成才能夠實現信息共享， 提高企業管理柔性， 實現協同效應[4] 。 跨企業協同對企業間資源的互補與共享、整合和集中、技術創新和價值創造的推動作用更大， 因此企業信息化建設過程中應該更加注重系統協同集成水平[4] ， 跨企業協同就成為解決企業信息孤島問題的有效方法、實現企業價值共創共贏的有效手段。 本文正是基于協同視角， 探討跨企業、跨系統協同的會計信息系統的概念、模型及實現路徑。

二、協同會計信息系統的歷史回顧及展望

系統理論認為系統可分為平衡系統和非平衡系統， 其中： 平衡系統是以“舊三論”（系統論、控制論和信息論）為基礎， 研究靜態環境下系統的一般規律和屬性; 非平衡系統則以“新三論”（耗散結構論、協同論和突變論）為基礎， 動態地揭示系統演變和發展過程中所表現出的整體屬性。 我國從20世紀80年代開始把“舊三論”引入會計學領域， 明確提出會計是以提供財務信息為主的信息系統[5] 。 李高奎于1996年將“新三論”引入我國會計學領域， 于2002年從理論角度探索將協同理論引入會計學的可能性和必要性， 并提出了協同會計論[6] 。 而會計信息系統的集成及協同， 在企業內部表現為企業內子系統之間信息的傳遞和共享， 在外部表現為企業與利益相關者之間信息的傳遞和共享[7] 。 因此筆者認為， 會計信息系統的集成和協同應用分為兩種類型： 一是企業內部的集成及協同， 包括會計信息系統集成及協同、集團企業內部會計信息系統的集成及協同、企業內部的業財協同;二是企業和外部利益相關者之間的跨企業協同。

1. 企業內部會計信息系統的集成及協同。

（1）會計信息系統集成及協同。 會計信息系統集成及協同是指會計信息系統內不同功能子系統的集成和協同， 目的在于實現會計信息系統整體功能， 解決會計信息系統內部各個子系統之間的信息孤島問題[8] 。 會計信息系統在層次上包括會計核算、會計分析和決策管理以及會計監督管理等子系統， 其中會計核算是基礎， 會計分析和決策管理是會計核算結果的直接應用， 會計監督管理則是會計核算和分析的保障[5] ; 在職能上包括財務會計、管理會計等子系統， 其中財務會計是基礎， 管理會計則是對財務會計核算結果的應用。 因此， 會計信息系統通過層次和職能兩個角度實現會計信息系統內部各個子系統的協同并由此產生協同效應[6] 。

（2）集團企業內部會計信息系統的集成及協同。 集團企業內部會計信息系統的集成及協同， 是指集團企業將分散在各子公司的標準化業務集中到集團財務共享中心完成， 實現集團企業內部財務數據的協同利用進而產生協同效應。 從價值鏈角度看， 集團企業內部各成員通過信息協同， 實現集團和成員單位之間的縱向價值鏈協同， 解決集團企業信息治理缺失和信息孤島問題， 提高財務戰略執行力[9] ， 實現集團企業內部財務數據實時共享和集中管理， 使企業在有限財務資源下取得最大財務管理協同價值。

（3）業財協同。 業財協同又稱為“業財一體化”， 是指企業內部業務系統和財務系統的集成及協同應用， 企業內部業務系統和財務系統的全面集成及協同管理是企業信息系統發展的需要。 業財協同把企業作為整體， 強調企業資源的優化配置和各個子系統的協同及集成應用， 實現企業內部物流、資金流和信息流的集成及企業內部信息共享， 解決企業內部信息孤島問題以及不同系統間的融合和資源配置問題， 促進業財一體化向縱深方向發展， 目標在于提升顧客價值和運行效率與效益， 最終實現企業價值最大化， 從而獲得突出的整體效應[10] 。

2. 企業和外部利益相關者之間的跨企業協同。 跨企業協同的會計信息系統， 是指通過企業內外部信息系統的集成應用， 構建以核心企業為主的跨企業價值鏈， 通過信息流協同外部利益相關者， 實現整個價值鏈的增值[11] 。 隨著大智移云技術的發展， 企業信息系統將打破組織邊界， 與外部系統實現有機集成。 未來會計信息系統的發展趨勢是跨越組織、系統的邊界， 不僅實現與稅務、財政、金融系統的集成， 還會實現與上下游企業、戰略伙伴等機構信息系統的集成[12] 。

目前， 國內對會計信息系統的研究重點幾乎都集中在企業內部會計信息系統的集成及協同上， 大智移云技術背景下基于協同理論對跨企業協同會計信息系統概念、目的、實現路徑的研究還太薄弱， 但跨企業協同會計信息系統可以避免組織間出現信息孤島問題、降低財務成本、提高財務效率， 隨著大智移云技術在企業中的廣泛應用， 跨企業協同將成為未來會計信息系統的發展趨勢。 有專家和學者亦指出未來的會計信息系統發展將突破組織邊界[12] ， 企業財務管理模式也應由過去的集中模式變為跨部門、跨企業、跨地區、跨時區、跨系統的協作模式。 因此， 本文希望在大智移云技術背景下， 基于協同理論， 以價值共創和共享為目標， 以協同競爭和雙贏為原則， 對跨企業協同會計信息系統進行研究， 為會計信息化發展盡綿薄之力， 起拋磚引玉的作用。

三、跨企業協同會計信息系統概念及模型

1. 跨企業協同會計信息系統的概念。 每個系統都有自身的活動范圍， 即某系統和其他不同系統不同的責任及空間范圍， 該責任及空間范圍即系統邊界。 跨企業協同會計信息系統表示跨越企業系統邊界， 實現企業內部信息系統和企業外部多元系統之間的協同和集成應用， 集成能夠得以實現的根本原因是系統之間存在業務和信息傳遞關系， 其目的在于解決企業內外信息孤島問題、降低成本、提高服務質量、實現價值共創和共享。 但是， 由于各個系統均有不同的運作機制和目標、利益訴求、安全性要求， 加之系統的動態性、不平衡性， 因此跨企業協同會計信息系統相對于企業內部業財協同以及集團企業內部會計信息系統協同是一種相對松散的結構， 不再強調集中管理， 而是更多地強調多系統之間的信息協同和共享。

2. 跨企業協同會計信息系統的目標。 “協同”是指多個系統基于共同目標進行協作， 最終目的則是獲得協同效應。 跨企業協同會計信息系統的目標不再是集中和控制， 而是企業內外信息系統的協同、集成， 關注的不再只是企業內部的效率， 而是企業之間的協同效率， 強調企業財務決策管理的實時性、科學性及內外系統的交互性， 實現組織間信息資源的互補與共享， 通過整合外部資源， 提升企業競爭力， 降低企業財務成本， 最終實現以下目標：一是決策觀念轉型， 即實現企業的財務決策觀念由過去的經驗判斷向數字和智能決策轉變; 二是組織機構轉型， 即基于跨企業協同重構系統協同方式、管理層次及業務流程; 三是技術轉型， 即實現大智移云等技術手段在企業中的廣泛應用， 推動財務管理實現跨企業、跨系統、跨區域、跨時區的管理模式; 四是合作轉型， 即實現企業從控制和占有信息資源向共享信息和共創信息的生態平衡轉變; 五是財務轉型， 即實現財務管理從核算型財務向價值創造型財務轉型， 財務管理職能從財務信息記錄向業務部門合作伙伴的角色轉型， 為企業經營決策提供支持。

3. 跨企業協同會計信息系統的協同主體。 企業信息系統是一個整體， 會計信息系統是企業信息系統的重要子系統， 企業內各個子系統之間存在密切關系， 從業財一體化和業務流程優化的視角看， 跨企業協同會計信息系統更多的是通過企業內部信息系統和外部多元系統的協同與集成實現。 因此， 要想構建跨企業協同的會計信息系統， 應當突破企業系統邊界， 遍歷其外部協同主體， 梳理會計和業務流程， 即按照企業的交易或者事項對會計信息的源點和終點進行追溯， 這是會計信息系統重構的關鍵， 目的是追溯企業發生的各類交易或者事項中各種會計數據的源點和輸出會計信息的終點[8] 。

（1）企業資金運動中各類會計數據源點的追溯。 所謂會計數據， 是指對企業發生的交易或者事項等客觀事物屬性的描述， 從來源渠道看一般分為兩類。

一是來自于企業內部的各類原始單據， 包括工資分配表、固定資產折舊清單、出入庫單、調撥單、企業利潤分配表等。 隨著企業業財一體化， 會計信息系統和企業內部各業務系統實現了集成和協同， 因此能夠自動實現會計數據采集和憑證自動生成， 不屬于本論文研究重點。

二是來自于外部的各類原始單據， 包括： 企業采購商品、提供勞務和采購固定資產中由供應商提供的采購發票、與供應商簽訂的采購合同以及供應商代墊費用單; 企業繳納相關稅費的完稅憑證; 員工差旅過程中的交通行程單、住宿和餐飲發票等; 企業銷售商品、提供勞務活動中開具的銷售發票， 以及與客戶簽訂的銷售合同; 企業購銷活動中本企業承擔的保險費等相關發票， 物流企業開具的運輸發票等以及來自于銀行等金融機構的結算憑證; 企業投融資活動中與各類證券公司、銀行等金融機構的資金往來結算憑證、貸款合同等。 以上原始單據除了直接來自于商旅服務系統的行程單和來自于銀行等金融系統的結算憑證、貸款合同， 以及與供應商或客戶共同簽訂的合同， 完稅憑證、發票基本由利益相關企業或者本企業在金稅開票系統開具。 因此從數據源點看， 跨企業協同會計信息系統的協同主體主要為上下游的供應商、客戶、金稅系統、銀行等金融系統、商旅服務系統。

（2）企業資金運動中會計信息的終點追溯。 會計信息系統的終點指會計信息的最終利用者， 主要為企業內外部利益相關者。 從會計信息的終點來看， 會計信息系統的外部協同主體主要是外部利益相關者。

4. 跨企業協同會計信息系統模型。 跨企業協同會計信息系統模型如圖1所示。 首先， 跨企業協同會計信息系統對于來自外部的各類原始單據由跨企業系統平臺進行自動和智能檢驗、識別和追蹤， 并引入企業相關業務系統， 根據業務處理和憑證模板自動生成記賬憑證， 財務系統對記賬憑證進行會計確認、計量及記錄。 其次， 根據核算結果生成各類報告， 包括財務報告、管理報告、績效報告、稅務報告以及預測決策分析報告。 最后， 利益相關者在法律框架及權限約束下利用跨企業協同平臺實時搜索相關信息并進行預測和決策。

四、構建跨企業協同會計信息系統的必要性和可行性

1. 構建跨企業協同會計信息系統的必要性。

（1）企業內外系統仍然存在信息孤島和系統壁壘。 目前， 由于企業內、外信息系統之間存在信息孤島和系統壁壘， 來自于外部系統的原始單據仍需要二次輸入。 支持紙質原始單據的單位需要打印粘貼原始單據和記賬憑證， 而支持電子原始單據的單位則要對紙質原始單據進行掃描、拍照、上傳。 如果單位原始單據數量巨大， 就會導致以下后果： 一是單調重復的工作易引起員工的職業倦怠、積極性降低， 進而造成員工離職; 二是原始單據的真偽驗證難度加大， 驗證成本增高， 相關人員可能會利用同一原始單據進行多次報銷， 套取資金; 三是出現設備更新、折舊、耗材、人力等成本增加的一系列問題; 四是原始單據的二次錄入容易引起二次錄入錯誤。

（2）企業內外會計數據的驗證難度大。 按照傳統的會計流程， 記賬憑證根據原始憑證填制或者生成， 即使實現了業財一體化， 由于來自外部系統的原始單據和記賬憑證之間處于分離狀態， 不能自動進行相互印證、相互牽制， 因此原始憑證和記賬憑證之間邏輯關系的驗證以及原始單據的真偽識別也需要手工完成。 對內而言增加了內部審核人員和財務人員的工作量， 對外而言增加了企業進行財務造假、粉飾報表、偷稅漏稅等的機會以及外審的工作難度， 因此企業內外會計數據邏輯關系驗證工作量非常大。

（3）會計決策管理功能僅能局部實現。 在傳統的會計信息系統下， 由于相關會計信息主要來自于內部的財務和業務數據， 企業的利益相關者僅能根據來自于內部的財務報告和業務報告進行財務決策和預測， 但相關決策和預測除了利用內部相關財務信息和業務信息， 還需要來自同行業競爭者以及國家與國際的經濟、政策和政治等外部環境信息以及上下游供應鏈相關信息。 由于傳統會計信息系統存在內外信息孤島問題， 導致外部等相關信息獲取的及時性受到極大的限制， 并且外部信息獲取成本較高， 所以傳統會計信息系統的管理決策和預測功能僅能局部實現。

2. 構建跨企業協同會計信息系統的可行性。

（1）系統接口標準化， 數據采集標準化。 跨企業協同會計信息系統實現的前提是標準化。 所謂標準化， 是指信息系統在信息的收集、存儲和加工、傳輸和利用等管理活動以及信息技術的制定和發布中實施各種信息標準， 以獲得最佳收益。 構建跨企業協同會計信息系統的目的是通過內外協同解決企業內外信息孤島問題。 如果外部系統和原始單據數據繁雜， 沒有統一的標準， 就會增加協同難度; 同時， 如果對外提供的相關數據標準不一、口徑不一， 就難以加以比較和利用。

信息采集的標準化是指源頭數據格式規范標準。 隨著國家金稅系統等“十二金”系統的標準化和統一化， 國內的原始單據逐步實現了標準化。 比如由企業購銷、員工差旅等日常經營活動形成的各類增值稅專用發票和普通發票由供應商或者本企業在金稅系統完成， 完稅憑證也全部來自金稅系統， 而金稅系統在全國實現了征稅和票控標準化、一體化， 因此發票和完稅憑證格式標準、規范統一。 商業匯票等結算票據則建立了依托中國人民銀行的票據系統， 結算票據實現了電子化、格式規范、標準統一; 而直接來自商旅服務系統的行程單則由國家稅務總局監制并按照2010年國務院公布的修訂的《發票管理辦法》納入稅務機關發票管理， 實現了標準化， 為構建跨企業協同會計信息系統奠定了基礎。

（2）電子票據、發票、合同及簽章合法化。 隨著大智移云技術的廣泛應用， 電子票據、發票及合同應運而生， 并以其低成本、流動便利、不受時間地點限制、不易遺失、不易造假以及安全性、唯一性和完整性在企業的日常經營活動中起到重要的作用， 降低了企業運營成本。 同時2004年8月《電子簽名法》的頒布和2015年4月、2019年4月的兩次修正， 保障了電子簽名和簽章的合法性， 亦意味著電子票據、發票及合同的合法化， 為企業運用電子票據及其他電子支付結算、開具電子發票、簽訂電子合同提供了法律支持， 為跨企業協同會計信息系統原始單據的合法性提供了法律保障。

（3）信息技術的快速發展。 協同的本質是信息化進程打破原來組織之間的障礙、弱化組織間邊界、創建協同組織、降低協同成本、實現協同效應， 先進信息技術的應用和發展是實現跨企業協同會計信息系統的手段。 大智移云技術的發展及其在企業中的廣泛應用， 使得基于區塊鏈等技術的電子發票、電子合同及電子票據應運而生， 保障了跨企業協同會計信息系統原始數據的真實性、可靠性、可驗證性、可跟蹤性;移動互聯網的發展使會計信息系統能夠實現跨組織、跨區域、跨時區財務管理， 自動識別和實時獲取原始單據成為可能;大數據、人工智能及云計算的運用則幫助會計信息系統為企業的經營和管理提供科學決策。

五、跨企業協同會計信息系統的實現路徑

1. 構建跨企業協同平臺。 跨企業協同會計信息系統主要實現不同主體之間的系統集成和協同， 但由于內外系統的異構性， 在異構信息系統之間直接進行信息共享和交互是不可能的， 因此需要在不同經濟主體之間構建信息交互的集成平臺， 即跨企業協同平臺。 所謂跨企業協同平臺， 是指提供給不同經濟主體共同使用的基礎設置， 在信息化視閾下指提供給不同經濟主體系統進行商業行為的IT基礎設施或者軟件系統， 用于協調不同經濟主體之間的關系， 控制不同經濟主體之間的信息流、資金流和單據流。 由于內外系統的不平衡性和動態性以及利益訴求和目標不同， 跨企業協同平臺應成為一個開放的平臺， 能夠承載不同行業、不同企業、不同商業模式的協同需要。 跨企業協同會計信息系統平臺的實現通常有兩種路徑： 一是借用第三方公用平臺; 二是自行構建或者協同相關經濟主體聯合共建。

（1）利用第三方公用平臺。 利用第三方公用平臺， 是指本企業不再投資、運營和管理跨企業協同平臺， 通過與第三方平臺服務商達成協議或者形成戰略合作， 直接利用第三方建設的平臺實現跨企業協同， 減少本企業平臺構建和維護投資， 降低成本， 獲得第三方平臺的專業化服務和最佳解決方案， 同時能夠使企業專注于核心競爭力。 比如企業商旅模塊， 可以和商旅平臺（如攜程、同程、途牛）或者鐵路票務系統（12306）、中航信系統等達成戰略合作關系， 以獲得高折扣優惠或者積分活動， 直接利用第三方平臺或者根據企業的資金充裕情況在第三方平臺的基礎上進行個性化定制， 開發適合本企業的功能模塊。 構建業財稅一體化系統時， 由于國家金稅系統的標準化和規范化， 企業與上下游的商業行為形成的發票和完稅憑證可以利用金稅系統平臺， 實現快速開票， 發票真偽驗證、專票認證抵扣、進項管理， 輔助納稅申報、所得稅匯總清繳、供應鏈協同管理以及稅務分析及籌劃等全稅種管理等。 和銀行等金融機構的協同亦可以利用開戶銀行提供的支付平臺或者第三方支付平臺， 獲取企業往來結算記錄和結算單據。

（2）自行構建或者協同相關經濟主體聯合共建。 如果企業規模較大， 企業資金比較充裕， 有高水平信息技術人才， 對于核心業務， 企業可以自行構建或者協同相關經濟主體聯合共建協同平臺。 企業經營活動中的核心業務之一就是企業的各項購銷等交易活動， 企業財務核算和管理的核心之一也是對企業發生的各項購銷等交易活動進行核算和管理， 因此對于核心業務可以自行構建或者聯合上下游企業聯合共建跨企業協同平臺。 這樣就可以做到： 一是有效整合渠道資源， 對企業交易活動進行全流程的監管， 進而使企業增值; 二是打通內外部流程， 協同上下游進行庫存、訂單、費用、合同管理， 使上下游庫存、訂單、費用及合同管理等越來越透明， 提高內外部資源配資效率和客戶反應速度; 三是從業務流程和數據流程上打破上下游壁壘， 真正實現業財一體化， 從業務源頭獲取財務數據和非財務數據， 實現實時核算和管理， 以及財務信息和非財務信息的及時報送。

2. 進行跨企業協同的管控。 跨企業協同會計信息系統通過企業內外獨立系統的協同與集成形成復雜、動態、非平衡、開放的系統， 系統之間的信息傳遞關系像一條紐帶把多元化系統連接起來， 解決了企業之間的信息孤島問題， 打破了系統邊界， 實現了價值及信息共創和共享， 降低了企業成本， 增加了企業價值和效益。 但跨企業協同會計信息系統的構建并不是沒有成本的， 其構建成本包括雙方的協調成本、標準化成本、流程優化成本等。 其中： 協調成本指協同雙方為實現協同進行人員和資源的匹配及協調而產生的成本; 標準化成本指由于內外系統底層數據格式和規范的不同， 為了使內部系統識別、接受和利用外部數據， 對內外數據格式規范進行標準化建設、系統接口優化而耗費的成本; 流程優化成本指為實現跨企業協同進行流程改革和優化而耗費的成本。 因此， 如果沒有一定的機制進行管理， 那么跨企業協同產生的成本可能會反噬其帶來的收益， 所以應當對跨企業協同進行管控， 解決內外信息孤島問題、降低成本、提高企業管理柔性及決策科學性。

3. 會計業務流程梳理優化和標準化。 會計業務流程是企業業務流程的重要及基礎流程， 是輸入會計數據、輸出會計信息并實現增值的過程[8] 。 在構建跨企業協同會計信息系統之前， 首先要對傳統會計業務流程進行梳理， 并對傳統會計業務流程中存在的不足及不增值的環節進行優化， 最大限度地利用現有信息技術實現內外信息系統的協同和集成應用， 以打破傳統的組織邊界和壁壘， 從而實現會計信息加工、存儲及利用在成本、質量、服務等方面的巨大改善。

（1）優化原始單據的二次錄入， 實現業財稅一體化。 跨企業協同會計信息系統原始單據錄入優化的目的在于減少原始單據二次錄入， 尤其應當減少增值稅專用發票、普通發票、完稅憑證以及結算憑證的二次錄入。 其一， 對于來自協同主體的原始單據尤其是增值稅發票， 能夠在稅控系統跟蹤、調閱、識別和對比真假并引入系統， 減少虛假外部原始憑證; 其二， 引入系統的原始單據能夠根據業務模板自動生成記賬憑證， 實現原始憑證和記賬憑證的相互印證和牽制， 減少人為審核， 提高記賬憑證的準確性和實時性， 實現入賬報銷檢驗一體化; 其三， 根據業務發生的相關數據自動計算應納稅額并進行納稅申報和增值稅抵扣， 實現申報納稅自動化， 最終實現業財稅一體化。 其優化后的流程如圖2所示。

（2）優化檔案管理流程， 實現會計電子檔案“生成—管理—利用”一體化。 無論是電子還是紙質的傳統會計檔案管理都需要進行二次整理， 程序繁雜， 耗費大量人力和物力。 跨企業協同會計信息系統應按照2015年財政部、國家檔案局聯合發布的《會計檔案管理辦法》， 在系統中增加會計檔案生成功能， 根據原始憑證和記賬憑證之間的邏輯關系自動生成電子書形式的會計檔案， 實現電子會計檔案生成、管理及利用的一體化。 一是針對紙質發票， 采用移動終端掃描功能、拍照功能或者專用掃描工具掃描上傳發票池， 來自內外系統的電子發票則可直接上傳發票池; 二是對于發票池中來自內外系統的各類發票， 由財務系統根據憑證模板自動生成記賬憑證， 并保存在記賬憑證池， 實現原始單據和記賬憑證的相互印證和相互牽制; 三是由于記賬憑證根據原始單據自動生成， 因此記賬憑證和原始單據已進行匹配和驗證， 經過簽章生成電子會計檔案， 保存在電子會計檔案池中， 實現電子檔案的自動生成; 四是會計電子檔案管理部門按照《會計檔案管理辦法》（2015）對會計電子檔案進行檢索、查詢、銷毀、移交、查閱等并進行相關管理; 五是使用部門按照規定的權限在授權基礎上利用電子檔案進行稅務申報、內外部審計、提供財務信息并進行企業內部管理。 跨企業協同會計信息系統業財稅一體化流程如圖3所示。

（3）優化商旅費控流程， 實現商旅費控的移動化、智能化。 傳統員工差旅活動先需要員工自行選擇差旅行程、訂購酒店， 在報銷時填寫報銷金額、報銷事項， 掃描或者拍照并上傳原始單據到企業系統或者手工粘貼原始單據， 再由財務部門將企業平臺上的數據與員工填寫的報銷事項進行核對和報銷。 可見， 員工差旅活動占用員工資金， 報銷時效性差， 程序復雜。 而基于跨企業協同的會計信息系統， 則需要通過和商旅服務系統（攜程、同城、途牛）或者交通（航空、鐵路、公路）企業票務系統及酒店協同合作， 形成跨企業戰略合作伙伴關系， 構建跨企業協同平臺， 實現商旅費控的移動化、智能化， 優化員工差旅費報銷流程。 在跨企業協同會計信息系統中， 員工差旅費報銷進行事前申請—事中控制—事后處理及分析。 事前申請指員工在發生差旅事項時首先申請然后由主管批示; 事中控制則根據員工差旅申請自動生成員工差旅行程計劃， 并在商旅服務系統進行差旅預定， 根據企業預算管理對員工差旅費進行控制;事后處理則根據審批系統行程計劃自動進行網上差旅事項訂購， 協同系統根據員工差旅訂購事項開出相應的增值稅發票， 并采用公對公進行事后集中支付、預付或者實時支付， 避免員工支付并占用員工個人資金， 最后進行財務處理， 自動生成記賬憑證， 根據和稅控系統的協同進行稅款抵扣和報銷一體化， 同時系統根據員工差旅天數和地址及相關的標準自動計算差旅補助， 并直接進入員工工資賬戶。 具體如圖4所示。

六、結語

跨企業協同不僅是現階段會計信息化發展的需要， 而且是未來會計信息化發展的趨勢。 高質量的跨企業協同將解決企業信息孤島問題、降低企業成本、提高企業績效， 實現企業價值共創共贏。 因此， 會計信息系統如何高質量地實現跨企業協同， 開展跨企業協同工作、跨企業協同管控、跨企業流程優化將是未來的發展趨勢， 也是未來的研究趨勢。

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【基金項目】山東省社會科學規劃研究項目（項目編號：19CGLJ19）;山東省重點研發計劃（軟科學）項目（項目編號：

2019RKB01592、2019RKB01163）;國家統計局全國統計科學研究一般項目（項目編號：2018LY95）

【作者單位】山東交通學院經濟與管理學院， 濟南 250357