楊先武
摘 要:過去幾年間,市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了令人矚目的成就,工程建筑領(lǐng)域也有了相應(yīng)的進(jìn)步,工程項目的建設(shè)模式也和以往有了很大的出入,逐漸由以往純施工的建設(shè)方式向EPC方式轉(zhuǎn)變,以往模式下的物資采購與供應(yīng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前EPC項目的建設(shè)需求,而基于供應(yīng)鏈管理的EPC項目物資采購供應(yīng)模式有其獨特的特點和長處,針對我國EPC項目物資采購供應(yīng)中的難點有著很大的幫助作用,本文以此為切入點,對EPC項目供應(yīng)鏈物資采購供應(yīng)模式進(jìn)行了深入探討,希望能夠為相關(guān)人員提供一定借鑒價值。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;EPC項目;物資采購供應(yīng)
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,國內(nèi)工程行業(yè)之間的競爭日漸激烈,特別是EPC總承包模式的深入實施,徹底改變了以往的物資采購和管理方式,而當(dāng)前我國EPC項目由于物資采購與供應(yīng)方式上依然存在一定的弊端,使得EPC總承包模式的應(yīng)用和發(fā)展受到了一定的制約,如何快速適應(yīng)市場變化,以充分利用各種資源成了當(dāng)前EPC項目物資采購與供應(yīng)中的一個重要問題,在當(dāng)前市場環(huán)境日漸復(fù)雜的情況下,對EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式進(jìn)行深入的應(yīng)用,對推動EPC項目建設(shè)來說,有著非常重要積極作用。
一、EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式的涵義與特點分析
(一)EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式的涵義
簡而言之,物資采購是指以合適的價格購買所需要的產(chǎn)品,并將產(chǎn)品運輸?shù)剿枰牡胤剑瑥亩瓿僧a(chǎn)品的購買流程,物資采購是項目建設(shè)過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié),不僅包括基礎(chǔ)的物資購買,還包括物資的生產(chǎn)、運輸?shù)戎匾獌?nèi)容,在EPC項目中,基于供應(yīng)鏈管理的物資采購的內(nèi)涵更為復(fù)雜,該模式下為確保物資采購的合理性,需要從項目建設(shè)的實際情況出發(fā),綜合考慮物資生產(chǎn)、成本各方面影響,將物資的生產(chǎn)、物流、交付等整個采購流程囊括在系統(tǒng)性的供應(yīng)鏈之下,使得EPC項目物資的采購能夠在科學(xué)采購方案的支持下,提高其供應(yīng)效率,以確保物資在滿足基本使用需求的同時,對采購成本進(jìn)行有效的控制。
(二)EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式的特點分析
EPC項目的建設(shè)過程相對復(fù)雜,從勘查設(shè)計到竣工驗收的整個過程,其對資源的需求是非常多變的,加上建設(shè)過程一次性,建設(shè)目標(biāo)唯一性的作用,使得EPC項目供應(yīng)鏈物資采購供應(yīng)模式有著以下兩個特點:首先,EPC項目是典型的訂單生產(chǎn)模式,通常情況下,業(yè)主有了需求才會進(jìn)行項目的建設(shè),繼而才有物資采購的需求,而業(yè)主在這個過程中既是物資采購的發(fā)起者,又是物資的使用者;其次,EPC項目的建設(shè)模式?jīng)Q定了其并不是一成不變的,而在其變化的過程中,其同供應(yīng)商之間的關(guān)系也會隨之變化,這就增大了對供應(yīng)商的管理難度。
二、EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式的應(yīng)用優(yōu)勢分析
和EPC項目以往物資采購方式相比較,EPC項目供應(yīng)鏈物資采購供應(yīng)模式主要有著如下幾個方面的應(yīng)用優(yōu)勢:
(一)標(biāo)準(zhǔn)化的采購行為
EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式改變了傳統(tǒng)采購模式下的各部門溝通交流少的情況,強(qiáng)化了部門之間聯(lián)系,使得各部門之間能夠充分對資源進(jìn)行整合,積極根據(jù)實際情況做出反饋,使得物資的采購與供應(yīng)工作得以按照既定的采購計劃進(jìn)行,提升了物資采購與供應(yīng)的效率。
(二)集成化的采購流程
EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式,是基于供應(yīng)鏈的物資采購,其采購作業(yè)主要面向采購過程,對內(nèi)部資源進(jìn)行集成和整合,簡化了采購的流程,使得物資采購的流程更加完善和合理,不僅節(jié)省了相應(yīng)的采購資金,還使得采購的質(zhì)量得到全方位的改善。
(三)戰(zhàn)略化的采購意識
EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式,是從項目建設(shè)的實際情況出發(fā),和物資的供應(yīng)企業(yè)不僅保持基礎(chǔ)合約關(guān)系,還形成了戰(zhàn)略合作的關(guān)系,具備一定的戰(zhàn)略意識,在這樣的模式下,不僅能夠及時將物資的需求信息反饋給供應(yīng)商,供應(yīng)商也能夠及時做出回應(yīng),這對推動EPC項目的建設(shè)來說,有著非常重要的幫助。
三、EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式應(yīng)對策略和建議
(一)建立電子化物資采購管理平臺
在互聯(lián)網(wǎng)高度普及的今天,EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)也應(yīng)當(dāng)基于電子化平臺而進(jìn)行,通過電子化的物資采購管理平臺,來對EPC項目物資采購供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,這是強(qiáng)化EPC項目物資采購信息交流的重要手段。電子化的物資采購平臺,不僅能夠?qū)PC項目建設(shè)過程中的物資需求進(jìn)行及時反饋,還能幫助采購部門及時了解物資的成本、價格、風(fēng)險能多方面的信息,從而幫助采購部門制定合理的采購方案,以對物資采購供應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避。在電子化物資采購管理平臺的基礎(chǔ)上,實行電子化的供應(yīng)鏈管理,不僅優(yōu)化了物資采購的流程,還使得供應(yīng)鏈的透明度得以提升,從而使得采購部門在進(jìn)行采購活動的時候,能夠?qū)ξ镔Y采購價格進(jìn)行合理的控制,提高采購效率的同時還節(jié)約了采購成本。此外,電子化的物資采購平臺,還強(qiáng)化了采購方、供應(yīng)商、生產(chǎn)商等各方面的信息聯(lián)系,使得物資需求信息的反饋更加便捷和及時,使提高了物資采購供應(yīng)的質(zhì)量。
(二)建立長期的合作供應(yīng)關(guān)系
EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式和傳統(tǒng)模式下的物資采購有著很大的不同,就物資采購各方關(guān)系而言,傳統(tǒng)采購模式往往是單次的合作關(guān)系,這樣的模式不適用于EPC物資采購供應(yīng)鏈模式。采購單位在處理與供應(yīng)鏈上的合作對象關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)在相互誠信交易的基礎(chǔ)上,形成長期的合作供應(yīng)關(guān)系,在這樣的關(guān)系模式下,供應(yīng)商可以為采購方提供更好的物資服務(wù),而采購方則可以為供應(yīng)商提供長期的產(chǎn)品市場,這種建立在供應(yīng)鏈之上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系也是當(dāng)前EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式的基本要求,為供應(yīng)鏈模式物資采購的順利實施提供了可靠的保障。
(三)強(qiáng)化采購合同管理
在EPC項目的采購活動中,采購合同的簽訂是一個非常重要的環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié),為了避免物資在后期出現(xiàn)質(zhì)量問題引起不必要的糾紛,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購合同的管理,在合同中,對物資采購兩方的責(zé)任進(jìn)行清晰的約束,同時為了確定責(zé)任所在,物資采購在交付的環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)按照合同約束的標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行有效的驗收,確保物資質(zhì)量,從而杜絕物資在這個過程中采購風(fēng)險的出現(xiàn),確保物資采購與供應(yīng)的準(zhǔn)確性。
(四)優(yōu)化物流運輸模式
EPC項目由于其建設(shè)特點的影響,其所需要的物資往往來源較為廣泛,在地域分布方面也存在一定的差異,這就給物資的物流運輸帶來了一定的難度,而運輸成本作為EPC供應(yīng)鏈物資采購不得不考慮的一個問題,應(yīng)當(dāng)針對EPC項目建設(shè)的實際情況,對物流運輸模式進(jìn)行合理的優(yōu)化,針對不同物資地域分布的不同以及運輸要求的不同,制定對應(yīng)的運輸方案以達(dá)到節(jié)約運輸成本的目的。此外,物流外包服務(wù)也是一種相對良好的解決方案,可以減少EPC項目在物資運輸方面的精力投入,從而更加專注于項目建設(shè)主體,在對物流運輸模式進(jìn)行優(yōu)化的同時,可以酌情考慮。
(五)強(qiáng)化物資采購過程的監(jiān)管
EPC項目物資采購過程往往涉及到較大的金錢交易,并且物資的采購質(zhì)量直接關(guān)系到EPC項目的整體建設(shè)質(zhì)量,對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)管是非常有必要的,特別是EPC項目供應(yīng)鏈物資采購與供應(yīng)模式,更容易滋生腐敗。物資采購過程的監(jiān)管,一方面要強(qiáng)化對采購物資的指標(biāo)檢測,確保其質(zhì)量符合要求,另一方面則要強(qiáng)化對采購流程的監(jiān)管,確保整個采購流程合理合法,沒有私下交易的情況出現(xiàn),從而對分散采購模式下的一些問題進(jìn)行有效的避免。
綜上所述,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下,供應(yīng)鏈管理作為一種新的管理模式,其在EPC項目物資采購供應(yīng)領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢是非常大的,EPC項目供應(yīng)鏈物資采購供應(yīng)模式憑借其高效、便捷等優(yōu)勢,受到了工程企業(yè)的一致歡迎,而這種模式的深入應(yīng)用,對引導(dǎo)當(dāng)前EPC項目物資采購和供應(yīng)朝著規(guī)范化方向發(fā)展來說,有著非常積極的現(xiàn)實意義。
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