沈琳
摘 要:隨著經濟的全球化發展,越來越多的企業開始追求管理的精益化,在這樣的背景下,對于財務管理有了比以往更高的要求,財務共享屬于新的財務管理模式,對于財務管理改革有著重要的推動作用。通過財務共享的方式來實現對財務管理工作的創新,對于財務人員的要求也有了一定的改變,財務共享這種服務模式主要是利用對財務工作人員的專業分工來進一步提升財務管理質量,同時也提升其中核心業務的服務水平,進而提升企業在市場中的競爭力。因此對于財務共享對財務管理創新的影響進行研究有著重要的意義。
關鍵詞:財務共享;財務管理;創新影響
一、什么是財務共享
所謂財務共享主要是將企業中各個部分或者區域中所擁有的功能進行充分的集中,以提升各個部門或者區域的運行質量,并且達到低成本的服務過程。財務共享是將處理業務流程作為基礎部分,在這個過程中對其中的組織結構進行優化,并對其中的流程效率進行優化和規范,從而降低企業的運行成本,為企業帶來更多的價值。一般是將企業中的人力資源部門、法律部門、采購部門以及信息部門的職能進行集中,從而實現規模效應的充分發揮,達到節約成本的目的,同時也能夠提升各個部門和區域的職能效果,保持整體的一致性。首個財務共享服務中心是在上個世紀末期出現的福特公司,我國對于這一服務進行應用的時間并不長,最初僅有少數的幾個企業在進行應用,但這一服務理念必然會得到迅速的發展,通過運用這一服務理念使得技術能夠變得更加成熟,并朝著虛擬和動態的方向發展。雖然當前很多大型的企業在應用財務共享理念,但是在服務的廣度和深度方面仍然有待于提升,需要持續的進行創新和完善。
二、財務共享對財務管理創新的影響研究
(一)促進企業的轉型
隨著經濟全球化的發展,出現了財務共享這種新型的財務管理方式,這種財務管理模式實現了對資源的有效整合以及管理,能夠對企業日常運行中所消耗的成本進行節約,并能夠提升企業的整體運行效率,通過搭建共享中心來實現對整個組織結構的優化,讓企業本來十分分散的業務內容能夠更好的集中在一起,從而實現統一性的管理,進而提升企業的工作質量,為企業本身帶來更多的價值,了國內外也實現了企業戰略深化發展的效果。財務共享是通過財務管理再創造的過程而實現的,目前這種共享模式應用的十分廣泛,通過對財務內容的流程處理,使用先進的科學技術,使得財務流程能夠變得更加規范,從而提升整個處理過程的效率,減少運行過程中所消耗的成本,將市場化作為基本點來為客戶提供專業化的服務模式。共享服務的最大優勢在于實現企業組織的創新,讓企業的個部門能夠改變以往的作業方式,讓客戶能夠更加自由的對產品進行選擇。財務共享服務將原本較為分散的業務內容進行集中性的處置,進一步形成規模化的經濟,為運營成本降低帶來了更好的渠道。財務共享中心的建立目的是為了客戶提供更好的服務,以滿足客戶的實際需求,從而提升自身服務的專業性。財務共享服務主要是通過對企業財務業務的規范來實現服務速度的增加,并提升服務的精確程度,以達到規模化的效果,進而為企業帶來更多的價值。一些企業在對差旅費用進行處理或者對日常應付賬款進行處理時為了能夠實現更加專業性的處理,會將內部職能進行合并,并提升財務報告的附加數值,除了節約成本之外也能夠為企業帶來更多的價值。上個世紀八十年代美國的福特公司在企業經營報告中提出了共享服務的概念,在福特公司的管理當中應用了這一服務模式,一般來說財務共享服務的中心處于有著較強的信息基礎和人員素質以及運行成本較低的區域,通過一少部分的薪資來聘用處理日常事物和數據輸入的人員,來實現對資源的有效整合,不但能夠減少管理的重量,同時也提升了工作的標準化程度,讓企業的整體能夠達到更好的服務水平,在進行費用結算的過程中按照相應的標準來進行,通過高性價比來吸引更多的客戶。
上個世紀末福特公司提出了這一概念并建立了財務共享服務中心,當前我國已經建立了四百多家財務共享服務中心,在該服務中心中對于企業的未來發展進行規劃,并會在其中建立一個集中處理會計核算、報銷審核以及出具報表的中心。隨著這樣的體系逐步完善,可將其作為企業中的運營主體,向著不同地區或者組織提供統一性的服務,并收取相應的費用。在逐步發展成熟后為企業帶來更多的利潤、傳統的會計主要是提供過往的財務信息,其中具有決策價值的部分非常少,雖然會計準則在信息質量方面要求必須與企業會計信息具有一定的關聯性,但實際操作中會出現可靠性和關聯性的沖突,因為無法有效的兼顧這兩方面,所以很多企業選擇犧牲掉關聯性,這樣的選擇方式并不相悖于我國的會計準則內容。所以企業如果僅僅依靠財務會計所提供的信息那么將很難完成對正確決策。在這樣的情況下,企業中就開始出現了專門從事財務策劃相關的人員和專業的管理會計。通過這些工作人員能夠對以往會計信息中的關聯性進行彌補,利用加強相關性來協助企業管理者更好的對企業本身的經營狀況進行審視,從而實現更加科學合理的決策。另一方面企業也會在一定程度上增加運營成本,同時也使得傳統會計與新增加的會計在工作中出現交叉現象,無法實現資源的優化配置,而通過財務共享服務則能夠避免這種情況的發生。
(二)加強財務和業務這兩個部門的聯系
首先,因為財務共享對于信息技術進行了有效的應用,從而為企業的發展帶來了重要的支持。通過財務共享管理,為企業中的管理系統建設提供了重要的幫助,使得企業中所擁有的管理系統能夠發展的更加成熟,隨著近些年來人工智能技術、互聯網技術、云計算技術以及大數據技術的逐步發展和成熟,利用信息技術來促進企業各方面工作的發展是必然的趨勢。企業在進行管理會計的建設發展中最為重要的部分就是建設關于管理會計的信息系統。因為大數據技術的迅速發展和成熟,使得信息資源的開放速度得到了進一步的加快,無論是企業和外部環境還是與內部各個部門都能夠實現更加迅速便捷的交流和溝通,從而加速了會計信息與其他業務信息之間的融合,加速企業管理會計的發展。具體來看:首先通過財務共享服務能夠提升企業財務作業內容的精細化程度,并加強了核算過程的標準化,讓企業提升了對成本內容個控制和管理能力。以往的財務管理方式,企業中的個部門進行成本核算的過程中都需要按照各個部門自身的標準來實現,然后將其呈現給上級部門。但因為個部門之間存在著差異性標準,所以當企業獲得整體數據時,并未獲得較高的真實性和可比性。通過財務共享服務,將各個部門的成本核算進行了集中,并對個部門的財務數據核算標準進行了統一,企業方面所獲得的成本數據是整合之后的,具有更強的真實性和可比性,為企業的流程優化和改進提供支持,降低企業成本,并增加了企業的財務管理力度。其次,通過財務共享服務所帶來了規模效應來有效的降低企業成本,以往的財務管理方式企業下屬公司都需要進行財務部門的設置,并配置相關的管理系統,這在一定程度上提升了系統和人力的成本。通過財務共享服務模式,能夠同時對各機構的業務進行處理,組成為規模效應,從而降低各方面的成本。同時,將流程標準、規則化,集中處理提高了財務人員作業效率,間接意義上節約了財務人員的人工成本。可見,財務共享服務中心能有效滿足企業成本管控的需要。
三、結束語
本文首先對于財務共享的概念進行闡述,從而對于財務共享對財務管理創新的影響進行研究,希望通過本文,能夠為財務管理創新工作中對于財務共享理念的運用提供一些參考和幫助。
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