中文圖書編目業(yè)務外包書目數(shù)據(jù)審校工作實踐

談伍潔 龍望兮

摘要：近年來，隨著我國高校圖書館的不斷發(fā)展，編目業(yè)務外包將成為圖書館采編工作的必然趨勢，從大部分圖書館的實踐來看，編目業(yè)務外包的優(yōu)勢雖然顯著，但所有外包的書目數(shù)據(jù)也存在諸多問題，嚴重影響了書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和文獻資源的共建共享。因此，該文結(jié)合筆者所在圖書館中文圖書編目業(yè)務外包的實踐工作，對外包編目數(shù)據(jù)存在的主要問題進行了分析，并提出了編目數(shù)據(jù)審校的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：中文圖書編目業(yè)務外包審校

中圖分類號：G254.4 文獻標識碼：A ? 文章編號：1672-3791（2021）12（a）-0000-00

Review Practice of Chinese Book Cataloging Outsourcing Bibliographic Data Revision

—Taking Library of Guizhou Minzu University as an Example

WU Jie1 ? LONG Wangxi2

（1.Library of Guizhou Minzu University; 2.Media College Guiyang of Guizhou Minzu University， Guizhou Province， 550025 China）

Abstract： In recent years， with the continuous development of college libraries in China， cataloging outsourcing will become an inevitable trend in library acquisition and cataloging work. From the practice of most libraries， although the advantages of cataloging outsourcing are significant， there are also many problems in all outsourced bibliographic data， which have seriously affected the quality of bibliographic database and the co construction and sharing of literature resources. Therefore， combined with the practice of outsourcing Chinese book cataloging in author's library， this paper analyzes the main problems of outsourced cataloging data， and puts forward the main contents of cataloging data revision.

Key Words： Chinese books; Cataloging; Outsourcing; Review

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館的外部大環(huán)境和內(nèi)部服務要求都隨之有所提高，編目工作性質(zhì)和方式也發(fā)生了很大的變化。為了實現(xiàn)資源共建共享，提高工作效率，且編目工作要求更規(guī)范化、標準化，促使圖書館與書商合作共同建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫。

1 圖書編目業(yè)務外包發(fā)展的必然性

圖書編目是圖書館一項專業(yè)性強、技術(shù)性高、復雜細致的工作，但由于圖書館自身

人力的缺乏，從而延緩新書上架流通的傳遞周期，影響了讀者對文獻資源的需求，降低了圖書館的工作效率和服務質(zhì)量。因此，圖書館界自20世紀90年代開始，國內(nèi)各大圖書館為了彌補編目人員的力量不足，緩解編目人員的工作壓力，縮短新書上架流通周期，因而開展編目業(yè)務外包形式[1]。

2 外包編目數(shù)據(jù)審校的重要性

書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是圖書館文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵，也是圖書館的基礎(chǔ)工作，直接關(guān)

系到文獻資源整合及利用效果[2]。由于數(shù)據(jù)外包商承擔了多個圖書館的編目任務，一條書目數(shù)據(jù)提供給多個圖書館使用，而每個圖書館的分類、編目細則及索書號編制等都有差別，且外包商的編目人員也為了盡快完成編目任務，不會深入了解各個圖書館的分類、索書號編制及編目細則。再者，供編目員利用的外部數(shù)據(jù)源很多，有的編目員使用圖書在版編目數(shù)據(jù)（CIP）的信息錄入編制，有的是書商的編目人員自身編制，而各種數(shù)據(jù)源的編制既不規(guī)范統(tǒng)一，標準也不一致。因此，如果不嚴格把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)、不統(tǒng)一規(guī)范標準，定會影響?zhàn)^藏數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。

3 外包商書目數(shù)據(jù)存在的主要問題

3.1索書號編制錯誤

當前，中文圖書該館采用的索書號為：分類號+種次號+輔助區(qū)分號，種次號由圖書

管理系統(tǒng)自動生成館藏流水號，也是筆者所在圖書館同類圖書排架的順序號。

3.1.1圖書分類標引不規(guī)范、不標準

圖書分類標引是編目工作中的基礎(chǔ)，既是一項專業(yè)性較強的工作，也是一項極其復雜細致的工作，中圖分類號是體現(xiàn)圖書內(nèi)容特征的重要手段，是館藏圖書分類排架和讀者檢索文獻的依據(jù)，因此，分類標引的質(zhì)量直接影響?zhàn)^藏圖書的分類排架和檢索功能。編目業(yè)務外包后，分類標引則出現(xiàn)了諸多問題[3]。

第一，外包商的編目人員沒有嚴格按照該館的分類細則，如類目劃分粗略不細，尤其有關(guān)組配類目時，編目人員往往會按照套錄數(shù)據(jù)上的組配分類號，組配到了二級或三級類目，而筆者所在圖書館規(guī)定只組配到一級類目;第二，仿分復分標準不一致、不準確，尤其《中圖法》中復分加“0”的問題甚為嚴重，由于外包商的編目員沒有完全掌握《中圖法》的加“0”原則，以致他們的加工人員經(jīng)常忽略了加“0”;第三，多主題交叉學科分類標準不統(tǒng)一，編目人員經(jīng)常會出現(xiàn)不按該館具體分類規(guī)定進行分類;第四，中國圖書館分類法的第五版和第四版銜接處沒有把握好，某些類號第五版已停止使用，而外包商的數(shù)據(jù)仍在使用第四版的分類號，甚至嚴重者所給分類號錯誤;第五，因某些圖書分類系導致分類號過長，外包商的編目員則隨意去掉分類號中的后幾位數(shù)字，以致分類號錯誤[4]。比如：《律師公司法業(yè)務前沿問題與案例評析》細分時應標引為D922.291.915，因分類號分得很細，以致分類號過長，編目人員很隨意地去掉后面幾個數(shù)字，而給成錯誤的分類號D922.291.9。

3.1.2種次號及輔助區(qū)分號標引錯誤

為了方便讀者查找和利用文獻，筆者所在圖書館規(guī)定凡同一著作不同版次或不同出版社以及多卷圖書，取號時給相同的種次號，然后再在種次號后加上輔助區(qū)分號。但外包商編目人員在編目過程中往往忽略了正確的查重方法，查重時沒有檢索出其他卷冊書和不同版次的書，取號時重新生成了種次號，以致不同版次的同種圖書和多卷書被分散排架[5]。而輔助區(qū)分號的使用圖書供應商的加工人員也不嚴格按照該館索書號編制規(guī)則加上相應的區(qū)分符號。

比如：《金代詩論輯存校注》上標引為：I207.22 ?702/1，而《金代詩論輯存校注》下則標引成了I207.22 ?702，正確的標引應為：I207.22 ?702/2。

比如：《望舒草》（2004年出版），標識：I226/70，《望舒草》（2009年出版），標識：I226/70-2。

3.2MARC字段著錄錯誤

在編目外包中，該館在數(shù)據(jù)著錄方面主要存在的問題：第一，各字段著錄不全，比

如叢編項（225字段）、知識責任附注項（314字段）、相關(guān)題名附注項（312字段）、題名與責任說明附注項（304字段）、現(xiàn)代標準書寫題名（518字段）等都有經(jīng)常被遺漏。第二，對于多卷書的正題名使用不統(tǒng)一標準，有的以叢書名為正題名，有的以分卷名為正題名，此問題筆者所在圖書館最常見。第三，對相同責任方式責任者超過3個的著錄不統(tǒng)一，有的以“xxx…等”著，有的以“xxx…[等]”著，有的以“xxx等”著，并且沒有著錄304字段（題名與責任說明附注項）做其他責任者說明，也沒有提供7xx字段（知識責任）檢索點。第四，遺漏正文前和正文后超過10頁頁碼的著錄。第五，數(shù)字、外文以及符號著錄不標準，如題名、責任者之間的標點符號不在半角狀態(tài)下錄入。第六，正題名在繁簡字體上的選擇不正確。外包商編目員往往為方便起見，無論圖書的正文為繁體字還是簡體字都習慣使用簡體字的正題名。

3.3 其他問題

館藏地分配錯誤、隨書光盤的著錄錯誤、著錄各字段時也有錯字、漏字等現(xiàn)象。另外，由于筆者所在圖書館的登錄號和條碼號使用不一致，因此也易造成登錄號和條碼號錄入錯誤。

4 書目數(shù)據(jù)審校的主要內(nèi)容

4.1數(shù)據(jù)著錄項目的審校

審校外包商的每條編目數(shù)據(jù)，第一步就是題名查重，即核查該館是否有重復的編目數(shù)據(jù)，若無重復數(shù)據(jù)則開始核查MARC各字段對應使用情況、核查外包商的各著錄項目是否完整準確，有無遺漏必備的著錄項目、核查外包商的編目數(shù)據(jù)是否嚴格遵循了該館的著錄規(guī)則及要求[6]。

4.2索書號編制的準確性的審校

4.2.1分類標引的審校

主要審校分類標引的準確性和一致性。審校人員根據(jù)本館的館藏特點及要求，檢查分類號是否準確，是否嚴格按《中國圖書館分類法》第五版以及該館制訂的分類細則和學科內(nèi)容屬性進行分類，尤其分類號長、多主題交叉學科、需仿分復分的圖書。

4.2.2種次號及輔助區(qū)分號的審校

首先，對種次號進行審校，該館規(guī)定凡同一著作不同版次或不同出版社以及多卷圖書，取號時給相同的種次號，因此我們在審校數(shù)據(jù)時須再次用題名進行查重，以防一書多號或一號多書現(xiàn)象。

例如：困惑——中國環(huán)境記者調(diào)查報告，2009年卷，標識為X-12/30;尋找： 中國環(huán)境記者調(diào)查報告，2011年卷標識為X-12/41/2011;綠色：中國環(huán)境記者調(diào)查報告，2015年卷標識為X-12/70/2015。這三條數(shù)據(jù)均因正題名不同導致生成了不同的種次號，致使同套書分散排架。

其次，對輔助區(qū)分號進行審校，主要審校內(nèi)容包括：第一，審校“-”版該區(qū)分號：該區(qū)分號用于區(qū)分同一著作不同的版次或不同的出版者出版的同一著作。凡第一次到該館的圖書，不論書內(nèi)有無版次號，種次號上都不給版本號，若館內(nèi)已有同類圖書，不管書內(nèi)有無版次號標識，則種次號上都應按照本館同類圖書的到館順序從2開始依次給版本號（如-2，-3…….）。例如：《望舒草》（2004年出版），標識：I226/70;《望舒草》（2009年出版），標識：I226/70-2 。

第二，審校“/”卷冊區(qū)分號：該區(qū)分號用于多卷書或沒有標明卷、冊但有卷冊特點的圖書（如一書的附冊、續(xù)編本等），標識在種次號之后，且嚴格按照圖書的卷冊次標識或書上的卷冊次順序用阿拉伯數(shù)字的自然順序（1、2、3…）表示各卷、冊。例1：《中國西北少數(shù)民族通史》第十三冊當代卷標識為：mk280.412/13;例2：《中國通史參考資料》古代部分標識為：K20610/1。

第三，審校“（）”分卷冊區(qū)分號：該區(qū)分號用于多卷書的各分卷圖書的區(qū)分，標識在卷冊區(qū)分號（“/”）之后，并用阿拉伯數(shù)字的自然順序（1、2、3…）表示各分卷、冊。例如：《郭沫若全集》歷史編第六集標識為：I217.264/2（6）。第四，審校“：”次分卷冊區(qū)分號：該區(qū)分號用于多卷書的各次分卷冊圖書的區(qū)分，標識在分卷冊區(qū)分號（“（）”）之后，并用阿拉伯數(shù)字的自然順序（1、2、3…）表示各次分卷、冊。例如：《中國民間故事全書》吉林·鐵東卷上冊標識為：mI277.3175/2（1）：1;《中國民間故事全書》吉林·鐵東卷下冊標識為：mI277.3175/2（1）：2。注意：既有版本也有分卷冊標識時，筆者所在圖書館規(guī)定種次號標識順序：版本號在前，分卷冊在后。例1：宋明理學史，上冊，第2版：B244/3-2/1;例2：貴州省志（民政志），*mK297.3/13/34;貴州省志（民政志），*mK297.3/13-2/34。

第五，審校“m”民族文獻區(qū)分號：為體現(xiàn)該館藏書特點，凡屬民族文獻（界定文獻題名為民族類或文獻內(nèi)容為民族類或民間民俗類或者為少數(shù)民族文字撰寫、出版的各種知識載體的文獻范圍），貴州省的史志（地方志、文史資料）全部加“m”，在分類號左上角用“m”標識。（注：地方志是全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的書籍文獻。社會主義新編地方志包括方志和年鑒。）例如：《中國民族概論》mK28/51;《頭山上有人家》-廣西金秀瑤族文化考察札記 mK285.1/31;《西南石崇拜》mG122/2。

第六，審校“*”工具書區(qū)分號：凡屬工具書（界定書目、索引、文摘、字典、詞典、辭典、標準、百科全書、年鑒、手冊、名錄，表譜、圖錄、方志等為工具書），須在分類號的左上角用“*”標識。例如：《安徽文獻書目》，標識為：*Z812.254/1;《熱熔膠黏劑實用手冊》，標識為：*TQ436-62/1;《北京天津地方志人物傳記索引》，標識為：*K829.11-7/1。

第七，“*m”區(qū)分號：既屬民族文獻又屬工具書，則在分類號的左上角用“*m”標識。例如：《中國民族年鑒》2005 標識為：*mD633-54/1/2005。

第八，審校“～”區(qū)分號：2冊或2冊以上合訂在一起的圖書，生成種次號后，為避免與“-”版該區(qū)分號混淆，則給冊次號時在冊次號之間用波浪號（“～”）連接。例如：《中國營造學研究》第2、3輯，標識為：TU-092.2/78/2～3。年鑒，歷書等以年度出版為特征的連續(xù)出版物，先給種次號，然后在種次號下用卷冊區(qū)分號“/”加年度號為標識。例如：《貴州年鑒》1995標識為 *Z52/13/1995。

4.3館藏地、登錄號和條碼號分布的審校

審校人員根據(jù)該館制定的圖書的典藏分配規(guī)則、圖書的索書號，首先檢查每個條碼號所對應的館藏地是否準確，是否嚴格依照該館的規(guī)定進行分配;其次，檢查登錄號和條碼號是否錄入正確[7]。

5 結(jié)語

在編目業(yè)務外包后，審校則是圖書館的一項極其重要的工作，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證在于審校。因此，圖書館的審校人員必須具有高度的責任心、較強的專業(yè)能力、豐富的經(jīng)驗、較廣的知識面，反復對書商的書目數(shù)據(jù)進行審核校對，對所發(fā)現(xiàn)的錯誤定須及時修改，把錯誤率降到最低，嚴格把好編目業(yè)務外包數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，以確保館藏數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化，使編目業(yè)務外包能持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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