北京市保障性住房建設投資中心數字檔案室建設試點工作通過驗收

孫燕芝

12月1日，北京市保障性住房建設投資中心數字檔案室建設試點工作通過國家檔案局驗收。國家檔案局經科司司長李忱，北京市委辦公廳副主任、市檔案局局長張利民出席驗收會。

北京保障房中心高度重視數字檔案室建設，將其作為建立企業“一體化、數字化、智能化、平臺化”經營管理機制的重要基礎，與企業信息化建設同規劃、同部署、同推進。檔案部門與信息化部門協同聯動，統一了OA系統、業務管理系統、電子文件系統歸檔接口標準，將電子文件“四性”檢測前置于各類電子文件歸檔環節，確保電子文件歸檔質量；通過數字檔案室建設促進業務檔案管理規范化；通過OA系統使用流程ID，建立檔案關聯，避免了電子文件重復歸檔；應用OFD版式轉化和存儲電子檔案，提高檔案利用效率。

通過建設數字檔案室，北京保障房中心深化了各種門類檔案信息資源的融合，為實施大數據管理奠定了基礎；有力促進了檔案工作提質增效；提高了企業經營效率，實現了數據多跑路，群眾少跑腿，將便民措施落到了實處。

李忱同志充分肯定了北京保障房中心所取得的成績，希望該單位深入學習貫徹新修訂的《檔案法》，鞏固深化數字檔案室建設成果，銳意創新，全面提升檔案信息化建設水平。

張利民同志希望北京保障房中心乘勢而上，結合實際、制定規劃，加大投入，不斷完善數字檔案室應用管理系統功能，不斷提升檔案管理與服務能力，同時發揮好示范引領作用，推動全市數字檔案室建設邁上新臺階。

作者單位：北京市檔案局