海淀區檔案館檔案信息化建設步入快車道

李胡文靖

海淀區檔案館以創建“國家示范數字檔案館”為契機，以科學編制海淀區檔案事業“十四五”發展規劃為抓手，在檔案新館精細化運行、檔案庫房智能化管理、檔案展覽高科技應用等方面不斷開拓思路，創新手段，檔案信息化建設步入快車道。

一、秉承“科技+檔案”理念鑄造海淀檔案品牌

海淀區檔案館新館于2016年6月投入使用。新館建設之初，就本著體現海淀高科技大區優勢，在設計功能需求時充分考慮到高科技在庫房溫濕度控制、大樓智能化管理及展覽展示中的應用等，運用交互式的觸控設備、體感設備、人工智能設備等高科技手段提升辦展質量，充分發揮市級愛國主義教育基地作用。“海淀檔案”微信公眾號作為“三山五園”文化宣傳陣地和與社會公眾互動的服務窗口，體現海淀科技特色，取得了良好的宣傳效果和互動體驗效果，進一步提升了海淀檔案品牌社會知曉度。

二、“八防”綜合智能監控管理系統打造智能化庫房

為確保檔案資源完整與安全，不斷加強檔案安全體系建設，區檔案館配備檔案館庫房“八防”綜合智能監控管理系統，在公共區域實現雪亮工程全覆蓋。該項目2018年正式啟動，主要目的是防止檔案的損壞，延長檔案的存放周期，維護檔案的安全，具體要求做到“八防”（防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物）。該項目將檔案庫、計算機機房、音像庫、特藏室的溫濕度數據監測系統、煙霧防火監測系統、視頻監測系統、防潮漏水控制系統、門禁控制系統、有害氣體檢測系統、有害生物檢測系統、綜合智能監測數據分析系統等實現綜合智能監控管理，同時系統支持短信報警、電話報警、監測數據閃爍報警及通過大屏集中顯示監測數據等各功能。2020年，檔案庫房“八防”綜合智能監控管理系統項目建設全面竣工，37間庫房可通過系統進行實時監測，形成人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全管理體系，檔案館安全監控領域的信息化和智能化水平實現跨越式提升。

三、推進電子檔案建設提升檔案信息化水平

區檔案館通過電子文件歸檔系統、規范管理電子文件，建立區屬立檔單位文檔一體化管理模式，強化檔案前端控制和全程管理，已初步實現了以信息化為核心的檔案管理現代化，實現檔案管理各業務環節的電子化。大力推動數字檔案館（室）建設，目標是建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案館（室）體系，促進機關檔案工作轉型升級。強化傳統載體檔案數字化和電子文件歸檔工作，有效整合了各立檔單位的檔案信息資源，使機關檔案工作與整體的信息化環境相匹配。目前海淀區檔案館數字檔案館管理系統二期項目一、二包順利竣工，六個子系統（電子文件歸檔管理系統改造、照片檔案利用軟件、文萃與實物檔案管理系統、電子文件長期保存系統、數據展示面板系統、圖書資料管理系統）通過終驗，標志著數字檔案館項目進入全新階段，為爭創“全國示范數字檔案館”打下良好基礎。

作者單位：海淀區檔案館