煙草行業智能財務共享數字化轉型模式探究

摘 要：最近幾年，信息技術的快速發展，使得人類社會已經步入了互聯網時代，許多行業的龍頭企業都已經邁入了高速發展的階段，隨著經濟全球化的持續深入，眾多企業也都面臨著相當激烈的競爭，其中煙草行業的智能化建設也在不斷深入，作為一個比較特殊的行業，煙草兼具著企業和行政的雙重標簽，在建設過程當中，存在較多的特殊性，其他企業根本無法復制。單看煙草行業的智能財務建設背景，明確的指出了財務共享服務中心的重要性，從遇到的困難當中提出“小步快走，分步實施”的總體思路，隨著當今世界控煙力度的不斷加大，煙草行業面臨整體收入呈現下降的趨勢，創立新型煙草是現在煙草行業的戰略目標，企業數字化轉型成了煙草企業創新突破、謀求新型發展的重中之重，而煙草行業實行智能化財務共享數字化轉型的新模式的管理革新勢在必行。

關鍵詞：煙草行業;財務管理;煙草企業

1煙草企業建設財務共享服務中心的必要性

（1）在工商分設體質革新之后，煙草行業的公司一直以來都是用一種極其特殊的身份運行，為國家的財政以及整體行業都帶來了非常巨大的貢獻。隨著改革的逐步推進，煙草行業也期望能夠向更好的方向發展，這就使得其現有的財務模式面臨著巨大的考驗，煙草商的業務一般都是以市級為單位，相應的財務則是交給省級財務部門管理，而且還只是承擔管理責任。主要是因為煙草企業具有非常全面的管理系統，比如：重復率低、層級多等等，其中最為主要的則是財務共享服務中心的建設可以有效的揚長避短。因為這個財務共享服務中心可以利用單位當中的重復性和規律性進行業務的整合再造，避免了重復性的指令和非增值業務，進一步完善了部門的管控能力，其次還能夠利用其取代人工，大大提高了審核以及自動填單的能力。

（2）由于外界的技術壓力，數據成為了推動發展的主要動力，相較于傳統的財務收集數據和數據分析能力，智能財務共享數字化的模式則能實行更加全面、高效、深度融合以及精細化管理的智能管理。但是智能財務的實施建設并不是件容易的事，財務共享中心的建造就是走出智能財務管理的第一步，也是至關重要的關鍵點。

2 財務共享服務中心建設中存在困境

（1）解決管理者思想轉變的難點。這種新模式的轉變并不單單只是系統軟件的升級，而是一種全新的系統工程，是管理理念上的巨大變革，打破了原先的那種傳統管理模式，取而代之的是企業管理者的靈活性。上線前期，必然會大量增加工作人員的業務量，難免會被抱怨，這也算是對管理者的全新考驗。

（2）此外，智能財務還會把會計工作人員從重復核算的工作中解放出來，把核算型財務轉型成戰略性財務，但是關于煙草行業的財務人員該如何轉型，具體轉型到什么崗位，并沒有具體的實行方案。而且煙草行業的業務人員的年齡普遍較大，基礎的專業知識相對薄弱，新的機遇少了很多，從而導致如何勝任新崗位變成了一大難題。

（3）數據規劃方面的難點。對于數據治理來說，最重要的則是財務共享服務運行的過程當中會產出大量的數據運算，利用數字技術對數據進行精確采集，通過算法的模擬進行運用，這樣的話就能夠充分的發揮出數據的價值與優勢，從而帶動整個財務共享中心的轉型。

（4）人力資源的規劃難點。如果轉型，那么財務中心的建設則需要把大量的人員和業務進行集中，但作為一個國有企業，人員的編制都是有著極為嚴苛的把控要求，這個現實問題擺在眼前卻無法得到改善。

3智能時代財務數字化轉型的路徑

智能時代財務共享要向智能化方向轉型，建立起一套數字化“智能財務”的體系，而財務數字化轉型是一項極其復雜的工程，需要企業從意識、戰略等方面進行全方位推行，形成一套完整的運行體系。

（1）最終要的是必須加大宣傳力度，做好前期和中期的設計工作，組織起人力資源的框架，信息系統和業務流程多方面改革。要轉變之前的老舊思想，統一觀念，深度解析工作的必要性和重要性;另一方面則需要廣泛的參與，各地區要抽調人員組建工作組，為前期工作收集資料，以及系統搭建后的后期實施和培訓;根據各地的市場，調整地區的管理靈活性，要讓各地區的財務保留一定的資源調配的權利。

（2）以智能分析、智能決策和智能風控為核心。要多站在財務人員的角度考慮、設計一套人力資源方案，這樣不僅能完善相關人力資源管理的方案制度，還能制定出財務共享服務中心人員的管理制度及考核、培訓等一系列制度，為共享中心員工明確規劃出職業發展路徑和晉升制度，免除不必要的后顧之憂。其次，要規劃共享財務和業務財務的職責要求，劃清雙方的責任界限，指出兩者的服務范圍及內容，有效避免了責任推脫的情況發生。從另一方面來講，還要對人員展開全面的系統培訓，能讓員工不斷的學習專業知識，這樣的話員工就可以源源不斷的儲備這些專業知識，在工作的時候效率就會大大提高，還能讓員工的能力得到大幅度提升，這樣可以很好的激勵員工。

（3）全員參與。平臺的各個環節并不是單個部門能夠勝任的，要結合相關部門進行配合，尤其是管理部門，要極其重視數據工作，不能把它當成任務來完成，而是要看成一種專業的戰略方針來部署。培養部門的團隊合作及數據意識，全方面培養相關知識的訓練，讓各部門不再過于依賴對方建立的分析模板，而是根據自己的需求進行改變，要做數據的提供方而不是被動接收方。

（4）實現應用導向。煙草企業建設財務共享中心，不能一味的模仿、照搬，而是要發揮出它真正的作用。還有就是煙草財務部門的數據是很龐大的，要不斷提高防控水平，盡量讓業務員把時間用在刀刃上，同時也要考慮到幫業務員做好外部服務，讓財務創造出更多的價值。

結語

現如今的煙草行業的財務共享服務中心建設，目前還正處于剛剛起步的摸索階段，這也是未來企業信息化、數字化進程的必經之路，不久的將來，煙草財務必然會開啟新的篇章，為行業持續高質量發展貢獻財務力量。

參考文獻：

[1]陳璇. 煙草商業企業財務共享服務中心建設探究與實踐[J]. 科技創業月刊，2021，34（09）：61-63.

[2]范露元. Y煙草商業公司財務共享服務中心構建研究[D].云南財經大學，2021.

作者簡介：

祖慶濤， 性別：男， 籍貫臨沂市沂南縣， 民族：漢， 出生年月1982-04-23， 學歷本科 研究方向會計學， 單位名稱： 職稱中級會計師。