企業合同管理中風險控制措施探究

張軍 付立江 李勇

摘 要：企業合同本身是偶然的和不確定的，正是這些特點加大了企業控制合同風險的難度。當今時代我國經濟逐漸步入一個新常態的發展階段，各大公司也進入了關鍵的轉型時期，在這一背景下，企業面臨著巨大的挑戰，也導致了企業合同風險控制工作越來越困難，合同風險控制工作的重要性也越來越大。尤其是隨著經濟的不斷發展，在簽訂合同之后，一些問題被慢慢地暴露出來，只有對風險做到更快的識別，做好防范措施，逐步提升合同質量，降低合同風險，保證雙方合法權益不被侵犯，為合同發揮作用打下良好基礎，才能促進業務更好地進行和企業更好地發展。

關鍵詞：企業合同管理;風險控制;管理

隨著國家經濟水平的不斷發展，合同涉及的方面很多專業知識，需要公司各部門全力配合，制定出科學合理的合同條款并認真履行合同規定的責任，在這一過程中可能存在著很多風險和疏漏，這就需要企業制定相關規定和流程，保障合同的合法性和合理性，保障本企業的合法權益不受侵犯，確保對方能夠按時履行合同義務，只有這樣才能實現合同的作用，保障企業正常運轉，促進企業的發展與進步。

一.合同風險的主要表現形式

1.合同履行中的風險

在合同開始履行時，雙方企業都應該做到對合同當中的內容按時履行。由于在實際的執行過程當中難免有些意想不到的因素會影響合同的正常履行，在這種情況下，就可以將合同當中的一些內容進行合理的改變，做到完善。假如雙方企業沒有進行協商，在未取得一方同意的情況下，擅自對合同內容做出修改，同樣也會造成履行糾紛，也會造成企業的一定的經濟損失。

2.合同主體風險

在我國，由于企業數量龐大，所以針對不同企業，相關法律法規對主體資格條件要求也不一樣。對于一些簡單的行業來講，只需要一張營業執照就可以正常經營，但是對于一些特殊行業來說，相對比較復雜，例如一些在其他領域上有相關特制的企業不但需要營業執照，同時也需要由上級特批的資質證書，并且，這一類企業擁有相關資質證書或者許可證書允許的條件下才可以生產經營。合同簽訂的時候，首要的就是合同主體要合格，經營范圍符合要求，資格條件符合要求。

3.合同程序風險

我國的法律對于合同的相關規定中，對于某些合同規定是非常嚴格的，對合同簽訂的過程也有明確規定。特別是與政府單位簽訂的合同，審批程序更多更復雜，只有將所規定的程序流程都執行到位才能順利履行合同。例如，某些中外合資經營合同，必須要經過政府主管部門的審查批準;例如，建筑工程必須要有建設工程規劃許可，如果在簽訂合同之前，沒有取得建設工程規劃許可，即使簽訂了施工合同，也不能進行施工。此外，如果雙方企業都簽訂了合同，但是沒有履行完成，會受到相關部門對于企業的一些懲罰措施，使得要消耗一定的費用。

二.企業合同管理風險的控制措施

1.實現合同管理信息化

信息化是當前經濟發展的趨勢，企業在進行合同風險控制時可以借助電子信息系統，將信息化設備和系統運用到合同風險控制的實踐中去，這樣可以提高合同風險管理效率和水平。企業應該結合企業自身情況不斷對合同風險管理系統和步驟進行創新和優化，利用信息系統排查合同風險，使得風險排查更為全面高效，較大程度上提高企業合同風險防范水平和能力。

2.合同簽訂時的風險控制

企業在簽訂合同的時候，一定要重視合同中的各項條款，仔細閱讀查看合同中的各項條款和備注，充分了解合同的內容，對理解容易出現偏差的內容一定要及時商討更正，確保合同內容準確無誤，這一環節在合同風險防范中非常重要。合同雙方在具體擬定過程中，一定要保證合同內容用詞準確、表達清楚、約定明確無歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清的語句，確保合同內容準確無歧義，從而將合同風險降到最低。

3.合同簽訂后的失約風險控制

合同簽訂之后，在實際履行過程也會存在不同種類的風險，這個環節對風險的控制非常重要。在這一風險防范過程中，企業一定要樹立法律意識和正確的權利意識，認真履行合同的各項責任，同時一定要監督對方企業，保障合同義務能夠按時履行。企業相關合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關的資料收集和整理工作，及時掌握對方企業的合同履行情況，當對方企業拒絕履行合同義務之時要進行提醒警告，警告無效時就要收集相關證據利用法律武器保障本公司的合法權益。

4.全面規避合同內容中的風險

一般情況下，在正式簽訂合同的過程中，除經過雙方一起協商共同制定合同的情形外，還有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方進行必要的補充。通常，如果是雙方協商共同擬定合同，一般都會比較清楚，不會存在一方有損失的情況。但是在合同擬定過程中，只有一方來進行全部合同的擬定，在這種情況下，就需要企業認真仔細地查閱合同，保證在合同內容當中每一條條款都清晰易懂，避免出現含糊不清的詞語，也不能存在模棱兩可的情況。

5.嚴格防范合同履行過程中的風險

在合同履行的時候，一定要盡最大可能減少合同變故，降低履行風險，可以做到以下幾種方案：第一種方案，為了在合同簽訂之后引起雙方不必要的糾紛，所以在合同簽訂完成之后，要做好對于證據的保留，相關管理資料的部門要做好對于資料的保存，樹立好合同風險意識。另一方面，雙方企業都需要修改或者補充合同，要經過合理的協商確認之后，完成對于合同的修改。

三.結束語

總而言之，企業合同管理是當前社會經濟發展背景下企業長遠穩定發展的重要工作內容，而且它的涉及面以及專業度要求非常高。企業日常運營管理想要保持穩定的經濟效益，一定要充分注重對于合同管理方面的投入，提前識別并預防各種可能會存在的潛在風險，同時通過科學合理的預防舉措，對風險進行有效規避，保障企業最大化地實現經濟效益。

參考文獻：

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