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醫院科研經費管理中內部控制的應用探究

2021-03-01 22:55:06宿慧
科學與財富 2021年29期
關鍵詞:內部控制醫院應用

宿慧

摘 要:在醫院中,科研水平的提升對于提高醫療水平有直接影響,而科研工作的開展需要醫院投入大量的科研經費,同時因為醫學科研項目有很多,但經費有限,所以對于科研經費的管理成為一項關鍵問題。本次就提出在醫院科研經費管理中應用內部控制理念,這對于提高科研經費管理的精細化和有效性有顯著的積極作用。

關鍵詞:醫院;科研經費管理;內部控制;應用

1引言

醫院是重要的公益性單位,主要負責為群眾提供基本公共衛生服務,而服務水平取決于醫院的醫療技術水平。科研工作則是提高醫院醫療技術水平的關鍵工作,有助于支持醫療技術的研發與創新。醫院基本上在這方面投入大量的經費,但科研經費的管理上還存在一些問題,導致經費利用率不高、浪費問題嚴重。所以醫院提出應用內部控制理念進行科研經費管理,取得良好效果。

2應用內部控制理念加強科研經費管理的重要性

內部控制工作是一項系統性和全面性的工作,貫穿在整個決策、執行和監督的全過程中,同時也覆蓋醫院運營的所有環節。通過這項工作的開展,可以盡量減少人為因素對于醫院運營的影響,支持實現醫院的經濟效益提升、經營速度增加。對于科研經費管理來說,也是一項長期的工作,因為科研本身就是專業性強、投入多、風險大的工作,而且項目很多,涉及領域復雜,所以進行科研經費管理也有很大難度,需要針對每個科研項目合理管理。而應用內部控制理念,可以加強對其的管理,實現經費的規范化使用,避免浪費問題,提高利用率。

3醫院科研經費管理現狀分析

3.1部門設置不夠合理

有些醫院的科研經費管理部門與其他部門合并設置,或者歸屬財務部門管理,這樣就無法有效的對其他部門開展的科研工作情況進行監督和評價,工作過程中也難以獲取其他部門的支持,有的科研經費管理工作甚至會被上層領導干涉,不利于工作的開展,管理過程遇到阻力,需要權衡很多要素,致使科研經費管理的獨立性和客觀性難以發揮。

3.2工作內容比較單一

近幾年來醫院科研工作基本覆蓋醫院生產經營各方面,有關藥物、醫療設備、醫療技術等方面,但科研經費管理工作的重心仍然為經費的分配和使用上,注重對科研活動發生的真實性、可靠性和合法性進行審查,對科研活動的效益以及市場化成果等還淺嘗輒止,效益性的審核和評價只停留在表面上,對科研經費使用過程中隱藏較深的風險揭示太淺顯,更多履行的是監督職能,管理咨詢的新功能基本未得以開展,無法起到建章立制的效果,能夠增加的價值很有局限性。

3.3制度體系不夠健全

醫院科研經費管理在制度建設上存在不足,而管理方法的不健全導致工作出現較多漏洞,難以保證醫院經濟活動的順利進行。特別是當前法律規定上對于醫院科研經費管理的制度還不全面,沒有專門針對醫院科研活動的核算、經費管理方面進行規定。所以財務人員一般是按照經驗或一般制度開展科研經費管理工作,影響到科研經費管理職能的發揮。同時還存在控制機制缺失,監督職能發揮不足,管理發展秩序性不強等問題,給科研經費管理工作的開展帶來新的難題。科研經費管理風險識別機制不強,財務人員難以發現工作中存在的各種風險,也沒有建立有效的防范機制,所以科研經費管理風險極易出現。

4應用內部控制加強醫院科研經費管理的策略

4.1強化內部控制意識

醫院要充分認識到內部控制的重要價值,結合建筑行業特點,對內控體制建設進行統籌規劃,充分整合內控資源,強化資金和人力資源投入,為內部控制體系建設提供基礎保障。要強化宣傳引導,增強職工的內部控制意識,積極配合內控工作的開展,營造積極的內部控制氛圍。在宣傳工作中要融科研經費管理內容,使醫院職工能夠對內控制度進行學習和掌握,在申請科研項目時按照內控規定進行管理。醫院要提升主動意識,深入到醫院科研工作中,梳理內控工作流程,準確掌握科研經費管理中存在的實際問題,堅持以問題為導向,制定針對性的內部控制策略,提升內控的實效性。

4.2健全內部控制制度

完善的內控機制為內控工作開展提供制度保障,醫院財務部門要強化主體責任意識,嚴格按照法律法規和醫院管理制度要求,制定完善的內部控制規范,對內部控制形成科學的規范。要構建動態化的管理機制,結合內控工作實際情況,對相應的規章制度進行及時的調整,提升內控制度的實效性。要落實責任機制,對內控崗位職能進行合理設置,明確權責劃分,做到責任落實到人,增強工作人員的責任意識,保證內控制度的嚴格執行。要健全風險評估機制,對財務活動中存在的風險做到及時發現及時處理,切實保障財務安全。

4.3加強監管力度

醫院財務環境較為復雜,需要財務部門提升內部控制力度,保證內控規范的貫徹執行,對財務活動形成全面監管,及時發現財務風險和隱患,切實保證財務安全。要強化監管力度,構建完善的監管體系,對科研經費管理活動形成全面的覆蓋。要落實財務信息公開化、透明化,構建民主監督氛圍,加強與干部職工的互動交流,積極聽取意見建議,對職工反映的問題做到及時的跟進。在內控工作開展中要強化統籌協調,財務部門要加強與審計、紀檢等部門的合作,充分整合監督力量,加強監管力度,發揮醫院紀檢部門的政治監督優勢,保證內部控制工作高效開展。

4.4提升信息化水平

醫院可以借助信息技術進行科研經費的信息化管理,統籌規劃,明確建設方向,掌握現有的信息資源配置和信息化水平,進行合理部署,加強資金和資源投入,引進先進設備和技術,對現有的信息設施進行及時的維護和更新,為科研經費信息化管理提供物質基礎。要利用大數據等先進技術對科研經費使用數據進行深入分析,建設完善的信息數據庫,借助網絡途徑實現信息資源的高效共享,為內部控制決策的制定和執行提供數據支持,推動科研經費內控價值的高效實現。另外還要重視信息安全管理,在內控中要加強對科研經費使用相關信息安全的重視,合理利用網絡安全設備和技術,構建完善的安全防護體系,建立信息系統保密責任制度,有效抵御網絡安全威脅的入侵。

5結語

科研經費管理是醫院運營中的一項重點,管理人員需要積極借助內部控制理念,創新科研經費管理模式,提高管理水平,進而提升科研工作水平。

參考文獻:

[1]馮娟.公立醫院科研經費管理中內部控制的應用分析[J].財會學習,2020,(19):197-198.

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