秦勇 楊波 李鵬
面對卷煙營銷新形勢、新局面,煙草行業已高度關注渠道掌控力。誠信互助小組建設作為終端建設的重要組成部分,是當前以及今后卷煙營銷構建渠道核心競爭力的重要挑戰。
始終圍繞客戶盈利,充分運用對標管理方法,借力“互聯網+”工具,突出抓重點、補短板、強弱項,努力發揮誠信互助小組的品牌培育、客戶服務、市場監管、學習交流的功能。
一、以樹立標桿為引領,做實誠信互助小組盈利分析
實現與零售客戶互利共贏,是貫徹落實共享發展理念的具體體現,也是建設誠信互助小組的根本宗旨。按照“找同類、選標桿、設目標、強分析、促改進”的對標線路,從全市、轄區、小組和客戶四個層級出發,圍繞客戶盈利的主要指標,精準開展小組及客戶分析,促進客戶盈利提升。
(一)分層分類選取標桿。根據相似相近原則,將管轄區域內銷售環境、商圈特質、經營情況相近的小組進行同類劃分,統計各小組總量、單箱、毛利、重點品牌等主要指標的銷售情況,通過對比分析找出同類小組中的標桿小組。
(二)制定"組組對標、戶戶對標"目標。一是長期與短期相結合建立目標。結合上級考核指標、重點工作及往年歷史數據縱向對比情況,綜合考慮各項對標指標提升空間,與同類小組及客戶相對比擬定“組組對標、戶戶對標”目標值。二是專銷結合建立目標。圍繞主要影響客戶盈利的指標,專賣可圍繞小組明碼實價執行率、有效信息數量等指標,營銷可圍繞戶均銷量、戶均盈利、單條值、魯產總量、魯產單條值等指標擬定小組年度目標參考值。三是按照“后進趕平均、平均追先進、先進創優秀”的對標原則建立目標。
(三)強化分析跟蹤追標機制。推行“年度目標月跟進,月度目標周跟進”的操作機制,定期進行對標指標數據統計,統計轄區內各小組戶均銷量、單條值、戶均毛利、戶均單條值等指標的同比、目標完成率及排名情況,縱向對比自身完成情況,橫向對比各小組銷售情況,找準銷售數據異常的小組,明確重點管理服務的項目。
(四)聚焦問題診斷,實施閉環管理。對月度目標值差異較大的小組,先由客戶經理查找小組成員存在的共性問題,再和小組組委共同加強小組成員走訪指導。同時,將信息推送到專賣部門,由稽查中隊對小組及周邊市場情況開展實地摸排檢查。專銷協同跟進管理及服務指導情況,再次通過“組組對標、戶戶對標”檢驗指導效果,以形成診斷問題、實施服務、評估改進的良性循環。
二、以分級對標為主線,做實誠信互助小組品牌培育
根據抓重點、強弱項、補短板的原則,將“組組對標、戶戶對標”重點應用于小組品牌培育,實施組間、組內、個人三個層級對標,從品牌單條值、品牌價位段占比、品牌盈利貢獻度等幾個維度,通過橫向對比標桿找差距,縱向對比個人發展潛力,明確“我的小組”和誰比的問題,建立客戶個人努力的“小目標”。
(一)組間對標,通過對單條值、戶均盈利進行對比,發現小組與其他同類型小組差距,分析品牌提升與盈利提升的關系,找到小組品牌結構和客戶盈利的整體目標。
(二)組內對比,找到小組組員各價位段銷量占總量比重,明確重點突破價位段,精準落地到具體品規的指導和目標確定上,促進價位段梯次提升。
(三)個人分析,在品牌價位段分析的基礎上,給客戶規劃品類目標,從個人重點培育、小組共同培育以及潛力挖掘三個方面,讓客戶簡單清晰熟記分類培育的品規,精準找準品牌培育的發力點。
三、以豐富服務方式為抓手,做實誠信互助小組拜訪服務
充分運用“集體拜訪+單戶拜訪”、“線上+線下”拜訪立體交互的拜訪模式,助力客戶服務在誠信互助小組平臺的延伸,有效解決客戶拜訪效率低、服務質量不理想的問題。
(一)探索開展小組集中拜訪與單個拜訪相結合模式。實現小組拜訪解決共性問題,單戶拜訪解決個性問題,促進服務效率與服務針對性同步提升。在集中拜訪方面,以會議形式在小組之家開展,由客戶經理、稽查員、小組全體成員參加。在單戶拜訪方面,拜訪內容主要包括功能發揮指導、信息采集指導、對標潛力挖掘、盈利提升指導等,客戶經理與客戶共商對策,制定經營指導書。
(二)探索“前臺服務+后臺管理”-的服務模式。設計開發基于強大數據分析功能的信息系統,將省級營銷平臺、數據分析系統、終端信息系統等數據資源進行有效整合,為各層級、各崗位開展工作提供有力數據支撐。客戶經理可在后臺進行組組對標、戶戶對表分析,并通過企業號推送至客戶微信端;日常走訪時,能通過移動作業工具,實施獲取零售戶最新經營信息,提出針對性建議,實現精準服務和高效服務。
(三)持續豐富線上小組運行管理。通過在微信或釘釘系統中完善小組會議功能、小組活動管理、小組競賽管理、小組優秀案例等各項功能,強化零售戶網上互學、互幫、互助、互比、互賽,增進小組成員的溝通交流,促進小組客戶凝聚力提升。
四、以完善機制為保障,做實誠信互助小組運行基礎
充分發揮小組成員的自我管理、自我完善、自我提升的作用,應有牢固的運行機制做保障。
(一)完善誠信互助小組運行制度。梳理小組規范及機制運行重點內容,制定誠信互助小組運行機制、評價標準、示范小組評選標準等,推進誠信互助小組建設的標準化、規范化和制度化。如開展“示范小組”評比,分別從卷煙銷售和專賣管理方面制定標準,通過評比宣傳和擴大示范小組的“金字招牌”效應,促進普通小組追趕示范小組的良好局面。
(二)充分發揮小組長的“領頭雁”作用。定期對自律小組長進行培訓,引入對小組長的評價管理,總結推廣優秀小組好的經驗做法,組織優秀小組長到先進小組學習取經開拓眼界。充分發揮小組長的感召力與帶動力,充分發揮零售客戶的“主人翁”精神,促進零售客戶自我管理、自主經營、自我發展,引導小組成員從被動參與轉變為主動建設。
(三)營造小組良好成長環境。在共管市場上,借力線上監管以及“專銷零+執法部門”監管平臺,形成共同打擊銷售“假非私煙”、治理無證經營的同盟軍;在隊伍轉型上,把重心轉移到挖掘市場潛力和引導消費升級上來,增強客戶盈利指導的服務水平,深度參與到零售終端的經營管理以及誠信互助小組的服務管理,提升零售客戶對煙草組織的依存度。