大數據背景下的醫院檔案管理工作探究

耿帥

摘 要：大數據是新時代信息技術發展的相應產物，也是推動社會各行業發展的強力支撐。醫院作為大型綜合性機構，其醫院檔案管理工作紛繁復雜，工作量日益加劇。大數據以其強大的技術優勢與適應性，與醫院檔案管理相結合，為其提供了可靠數據分析支撐。本文將主要以大數據的概念及意義出發，對目前醫院檔案管理發展現狀及相應優化路徑進行重點介紹。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;優化

前言

“大數據”是隨著現代信息技術發展而來的一項重要思維模式與數據處理資源庫，其在社會各領域皆已取得重要應用，為社會行業管理模式改革以及人們生活思維模式轉變提供巨大動力。醫院檔案資源是在時間流轉中對于醫院各方面發展的記錄，包括醫療科研活動、醫務人員工作歷程以及醫療病例等豐富資源，是保障醫院可持續性發展的重要支撐。

1. 大數據概念及其對應醫院檔案管理工作的意義

“大數據”一詞的概念性描述最早現于二十世紀八十年代，但迄今為止，學術屆仍未能對其形成統一定義。一般而言，“大數據”指的是對于大量數據資料的綜合分析及利用。目前學界所普遍接受的一種關于大數據的觀點是在《大數據時代》一書中作者對于“大數據”特點的描繪。即大數據具有大量、速度快、多樣性以及價值豐富四個特點。因而，在一定意義上，大數據即是指一種蘊含大量的、豐富的數據資料，并且能夠對該數據資料進行快速綜合分析處理的資料庫[1]。

大數據為醫院檔案管理工作優化提供重要技術支撐與契機，一方面，大數據有利于推動醫院檔案管理信息化、現代化建設。日益龐雜豐富的各項科研、醫療或教學檔案資料都是大數據的重要組成內容，利用大數據可以反向帶動信息化建設。另一方面，大數據有利于實現醫院檔案資源的深度開發利用。只有檔案信息得以利用才能真正實現其價值。大數據可以對復雜的檔案信息進行迅速整合分析，為相關工作人員的診治或管理工作提供更加科學合理的數據支撐。

2. 目前醫院檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案信息安全意識較差

較之二十年前剛剛起步階段而言，我國醫院管理的信息化建設已有長足進步，管理及工作人員對于檔案管理信息化建設的重要性已基本有所認知。但與此同時，由于建設工作缺乏相應經驗，人們對于檔案信息缺乏全面的安全管理意識。不同于傳統檔案內容，信息化之后的檔案管理系統仍很不成熟，使得線上檔案信息存在較大的安全隱患[2]。一方面，系統建設自身有待完善，為檔案信息泄漏提供了缺口。另一方面，部分不法分子為獲取檔案信息可能會采取極端手段，在網絡系統上盜竊檔案信息，使得檔案相關信息泄漏，危及醫院管理工作進行以及相關檔案當事人的直接切身利益。

2.2 檔案信息利用率較低

在大數據的背景下，數據信息資源成為另一主宰競爭優勢的重要影響因素。因而，數據開發利用的價值至關重要。然對于大部分醫院而言，其檔案管理工作只是簡單停留在檔案信息收集、存儲以及檢索調檔層面，未能對具體檔案信息內容進行深層次挖掘[3]。未能得以充分利用的檔案信息相當于未曾雕琢的玉石，醫院檔案信息具有重要價值內涵，除相關工作人員的人事檔案信息外，其還記錄了醫院自建立以來的各方面管理路程，以及相關工作人員對于特殊病例的診治醫療記錄，對于醫院管理及醫療研究發展具有重要參考意義。

2.3檔案管理信息化缺乏專業人才

一直以來，較之于醫院其他部門的醫務人員，對于檔案管理工作人員的專業性要求似乎較低。但從檔案管理工作本身而言，尤其隨著近年來檔案信息化建設進程的不斷推進，相關硬件設備的使用管理、網絡信息的檢索查詢、信息綜合分析整理等各項工作對于工作人員的專業性逐漸提出更高層次的要求。但目前大部分醫院普遍存在著檔案管理工作人員年齡較大或兼職現象，直接阻礙了新時代醫院檔案管理工作的進一步推進。

3. 促進醫院檔案管理優化路徑分析

3.1多角度加強檔案信息安全防護

為推進大數據背景下醫院檔案信息管理工作優化，必需從多角度加強對于醫院檔案信息的安全防護工作。具體而言，相關管理人員應從大數據的發展目光出發，準確認知檔案信息泄漏的危險性，加大信息安全保護投入，為線上檔案信息管理建立相應的信息防護網，并組建相應專業人員定時對線上檔案管理系統進行入侵檢測以及病毒修護工作，增強檔案信息安全性。另一方面，應強化直接相關工作人員的檔案管理安全意識，對其進行檔案安全管理信息培訓，輔助以相應的獎懲措施，提升檔案信息管理的安全性與可靠性。

3.2 深度開發檔案信息利用

大數據背景下，線上互動平臺的利用率逐漸提升，數據共享時代使得我國各醫療機構的檔案信息管理日趨朝著規模化、系統化的方向發展，數據利用成為新的競爭因素。為進一步提升醫院檔案管理質量，促進醫院長足發展，相關管理及工作人員應該充分利用一切有效信息，在大量檔案材料中尋找有效信息。具體而言，相關工作人員應不斷提升自我專業素養，以更加敏銳的眼光審視檔案信息。同時醫院也應為之建立相應的檔案信息發掘與綜合研究機制，對檔案信息進行多角度分類存儲查詢，在此基礎上以特定角度對其進行深層次分析，為醫院相關管理及醫療診治發展提供更加全面的信息支撐[4]。

3.3 建立專業檔案信息管理人才隊伍

歸根結底，醫院檔案管理工作的最終目的都在于提供更加優質服務以及滿足醫院自身長遠發展利益，這與醫院相關工作人員的切身利益以及院方自身都直接相關。因而，為實現雙向共贏，應不斷致力于打造更加專業的管理人才隊伍，從而為實現醫院檔案管理工作質量提升提供直接人才動力源。一方面，應充分尊重工作人員主體性，提升工作福利以及人才引進力度。同時，不斷對已有工作人員進行專業知識培訓。雙向互動，形成良好的人才隊伍管理氛圍。

4. 結語

總而言之，在大數據背景下的醫院檔案管理工作優化離不開大數據技術的支撐，面對復雜繁瑣的管理情況，相關管理及工作人員應不斷從整體層面出發，同時對其進行細化分析整理，提升檔案信息安全性、利用率以及專業管理建設，為實現醫院長遠發展提供堅實可靠的信息資源支撐。

參考文獻：

[1]趙洪偉.醫院檔案管理信息化建設新模式探究[J].信息記錄材料.2021，22（07）：82-83.

[2]張蕾.大數據背景下的醫院檔案管理工作研究[J].蘭臺世界，2021（05）：112-114.

[3]高雅萍.信息化時代醫院檔案管理工作的方法及策略[J].辦公室業務，2021，（12）：146-147.

[4]周燦.大數據背景下醫院檔案管理工作改進策略研究[J].黑龍江檔案，2018（06）：79-80.