企業的招標采購管理方式探討

余歡

摘 要：在國家經濟水平不斷提升的背景下，企業發展所面對的機遇以及挑戰也明顯增多。而企業的經濟發展水平又與其招標采購管理方式具有明顯的正相關關系，提升企業招標采購管理方式的良好性，才能夠確保企業可以有效控制企業內部經濟，因此需要對企業招標采購管理方式進行優化。本文以企業的招標采購管理方式作為研究對象，先對企業招標采購管理及其重要性進行簡單介紹，然后分析了現階段企業招標采購管理方面普遍存在的問題，在此基礎上提出了企業招標采購管理方式優化措施，期望可以為企業招標采購管理工作質量的進一步優化提供參考。

關鍵詞：企業;招標采購;管理方式;優化

前言

物資管理在企業全部成本控制以及管理工作中占據重要位置，對于企業發展會產生顯著影響。在企業發展不斷成熟的過程中，也積累了大量的招標采購經驗，在具體采購管理工作的支撐作用下企業可以獲得較高的經濟效益[1]。對企業招標采購管理工作引起重視，可以為企業生產創造有利條件。但是，現階段很多企業招標采購管理工作仍然存在不容忽視的問題，因此需要對招標采購管理方式進行優化，以此來節約相應的企業成本以及為企業整體發展速度的提升提供促進作用。

1 企業招標采購管理及其重要性

招標采購管理對于企業發展具有重要意義，通過良好的招標采購管理可以保障企業的正常生產。企業所具有的采購管理體系不僅體現了企業的競爭力，還是企業質量管理工作的關鍵起點，所采購的材料以及設備都合格，才能夠為企業生產建設質量提供保證。另外，企業采購管理工作還會直接影響到企業建造成本，在良好的招標采購管理工作當中，科學分析和研究所有的投標企業，確保所選擇的企業可以供應價格合理的高質量產品，在選擇投標企業時應當做到貨比三家，以物美價廉作為采購目標，對企業的招標采購特點要進行著重突出，在降低企業物資采購成本的基礎上對企業生產成本進行合理控制[2]。企業招標采購管理程序主要包括制定招標書、確定投標企業、分析標書、公開投標、確定供貨商等。

企業良好的招標采購管理工作的重要性主要體現在降低企業采購成本、緩解企業發展壓力以及減少人為因素影響等方面。企業原材料采購以及物資采購成本直接影響到企業的經濟效益，招標采購管理工作可以對物資成本進行準確體現，提升企業招標采購管理水平有助于合理控制物資采購成本。在國家市場經濟快速發展的促進作用下，企業物資管理體系也會逐漸得到完善，對采購成本進行降低可以積極影響企業的經濟效益。對企業招標采購管理水平進行提升，可以有效降低物資采購環節的風險，在有效控制成本的同時對企業資金壓力進行緩解。

2 企業招標采購管理方面普遍存在的問題

雖然，已經有很多企業認識到招標采購管理工作的重要性，但是在實際的招標采購管理工作中仍然存在不容忽視的問題，對最終的招標采購效果產生嚴重的負面影響。可以將企業普遍存在的招標采購管理問題歸納為以下幾點：

（1）大部分企業雖然在大規模的物資采購工作中應用了招標采購管理模式，但是卻沒有在企業內部建立健全的招標采購管理機制，基本上是直接照搬其他企業的采購機制，所以其管理機制缺乏針對性，對最終招標采購效果的有效性無法提供保障。

（2）除了管理機制缺乏針對性外，企業當中招標采購管理規章制度也處于不完善狀態，難以在實際招標采購工作中有效約束和指導采購人員以及相關操作人員，嚴重降低了企業招標采購工作的秩序性，對采購效率也形成負面影響。

（3）在進行招標采購管理工作時，采購方案提供了重要依據，可是很多企業卻沒有意識到采購方案的重要性，在實際的招標采購管理工作中也無法合理控制采購資金以及物資數量，后期便會出現資金不足的問題。

（4）除了上述問題外，企業招標采購管理工作中對物資采購缺乏監管的問題，因此在企業實際的招標采購工作中難以避免的出現貪污腐敗情況，嚴重限制了招標采購重要作用的發揮。

3 企業招標采購管理方式優化措施

3.1 注重企業采購機制的健全

不同企業在進行招標采購管理工作時，如果采用統一的采購機制，將難以發揮招標采購管理的作用。主要是因為不同企業在運營管理模式以及采購流程等方面具有明顯的差異性，在健全企業采購機制時，應當結合企業實際情況以及已有的采購管理模式，創建針對性以及實用性強的招標采購管理機制[3]。企業內部應當注重良好招標采購環境的營造，使企業內部員工深入了解招標采購工作，引導工作人員對相關管理制度以及采購機制進行積極配合和執行。另外，企業所建立的采購機制應當具有公平性、公開性以及公正性，可以聘請外部專業人員對招標過程進行監督和指導。

3.2 注重企業相關規章制度的完善

企業在對招標采購管理制度進行完善時，應當將國家相關部門所頒布的標準作為基礎，同時還應當結合企業實際的采購管理情況。企業可以對物資、審計以及財務等部門在招標采購管理工作中的具體工作范圍以及權利范圍等進行明確，并且形成相應的管理制度進行約束。企業還可以結合招標采購管理不同環節的特點，制定具有針對性的管理制度以及標準，主要包括對招標文件制作要求及標準進行明確、強化資金分配管理等內容，主要是為了降低企業物資采購成本以及避免違法挪用資金的情況。

3.3 注重企業合理采購方案的制定

企業所制定的采購方案的合理性對于整體招標采購管理工作都具有明顯影響，在制定采購方案時，應當先對物資采購目的、適用原則以及物流運輸方式等內容進行明確，以便為后續供應商的選擇提供有力參考，同時還可以為采購的物資質量以及數量達到采購要求提供保障。另外，還應當對采購內容以及各個流程的藥店內容進行詳細科學的規劃，確保所制定的采購方案具有較高的可執行度。在制定采購方案時，企業當中相關工作人員應當結合當前物資存儲量，對采購數量進行合理制定，以免出現企業物資過度擠壓的情況，對企業資金運轉產生負面影響。

3.4 注重企業物資采購監管的加強

企業招標采購管理工作中會涉及大量資金流動周轉，應當重視采購監管工作，以此來為企業資金安全提供保障以及提升資金使用效率。企業內部應當建立相應的物資采購監管評估體系，對采購行為進行規范和限制。另外，企業還應當重視物資質量，在分析企業實際物資采購需求的基礎上，分析可能影響物資采購質量的因素，支持采購工作的順利開展以及提高采購工作的科學性。企業還應當加強管理招標采購管理相關工作人員，通過相關的哦誒訓活動對采購管理人員的職業水平以及工作能力進行提升。為了使相關工作人員認真履行自身職責，應當通過監督管理體制以及考核制度提高工作人員的責任意識。

3.5 注重企業標準采購方式的建立

企業在設計招標采購管理流程時，應當以招標管理要求為依據，提升流程的科學合理性。所選擇的中標單位不僅要具備合格的資質，還應當滿足技術要求，確保其可以為企業提供可靠的建設物資。不同類型企業應當結合自身特點選擇最合適的采購方式，采購的物資應當滿足質量標準。企業在進行采購時，應當最少邀請三家以上的潛在投標企業，開展公開性的招標工作。在采購不同類型物資時應當靈活調整采購方法，譬如在采購應急物資時可以運用詢價采購的方式，對多家供貨企業進行對比，選擇最佳的供貨企業，值得注意的是這種采購方式僅適用于少量物資的采購。而在采購企業重要物資時，應當嚴格執行招投標管理方式，依照相應的招投標流程對中標企業進行明確，挑選供貨資質最佳的企業。

3.6? EPC項目總承包采購管理方式

EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司在業主委托下，按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。針對EPC項目總承包采購管理，應當依照提前簽訂的 EPC 總承包合同條款進行嚴格審批和管理，采購名單以業主指定的項目供應商名單為準，以此來獲得符合企業標準的原材料及設備。另外，應當對供應商管理工作進行加強，可以靈活運用定期巡檢與不定期抽檢的方式，開展所采購物資和設備的質檢工作，及時處理不合格的物資，當其與采購要求的質量標準一致時，再應用于煤化工企業建設施工。盡量評選可以長期為企業提供采購服務的供應商。還應當建立相應的供應商評價和反饋體系，對供應商數據庫進行完善。當供應商所提供的物資難以達到企業建設施工需要時，應取消供應商資格。除此之外，還應當對現場物資和設備管理工作進行加強，不僅要質檢物資，還應當監控設備安裝和調試過程，對于無法在現場解決質量問題的物資應當返廠處理。還應當結合企業生產現場建立相應的物資臺賬，對物資進場、質檢以及儲存等一系列情況進行記錄。

4 結語

綜上所述，企業招標采購管理工作對于企業可持續發展具有不容忽視的影響，其重要性主要體現在降低企業采購成本、緩解企業發展壓力以及減少人為因素影響等方面。企業招標采購管理工作中尚存在諸多問題，在今后的工作中應當注重企業采購機制的健全、企業相關規章制度的完善、企業合理采購方案的制定、企業物資采購監管的加強、企業標準采購方式的建立以及EPC項目總承包采購管理方式等。

參考文獻：

[1]帥紅梅.強化招標采購管理提升企業經濟效益[J].經濟管理文摘，2021（20）：48-49.

[2]洪偉.企業物資招標采購管理漏洞與對策探討[J].中國物流與采購，2021（20）：55.DOI：10.16079/j.cnki.issn1671-6663.2021.20.024.

[3]劉芳.企業工程項目非招標采購方式的選擇及注意事項研究[J].中國石油和化工標準與質量，2021，41（11）：63-64.