大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的應(yīng)用

□陳媛媛

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會各行業(yè)中得到十分廣泛應(yīng)用，特別是在人力資源管理領(lǐng)域，依托大數(shù)據(jù)可以對人力資源管理工作進(jìn)行細(xì)致梳理和深入剖析，針對員工開展工作實際表現(xiàn)情況也能實施科學(xué)化和數(shù)據(jù)化考核，并對其中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和優(yōu)化，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值得到最大限度發(fā)揮，相應(yīng)人力資源管理水平也會明顯提升，進(jìn)而為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。本文聯(lián)系行政單位人力資源管理現(xiàn)狀，對大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應(yīng)用的必要性進(jìn)行闡述，并從人力資源管理、企業(yè)資源配置、績效考核評價、員工教育培訓(xùn)等方面入手，探討大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的具體應(yīng)用。

一、行政單位人力資源管理現(xiàn)狀

（一）運行機制無法適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展要求

特別是針對人力資源管理中的薪資和晉升內(nèi)容，作為單位內(nèi)部最為主要的激勵機制，績效考核是激勵機制發(fā)揮作用的重要依據(jù)，然而受到績效考核不及時、激勵標(biāo)準(zhǔn)制定不合理等因素影響，嚴(yán)重制約了激勵機制作用發(fā)揮。

（二）人力資源配置不合理

行政單位開展工作需要一批專業(yè)人員參與其中，推進(jìn)各項工作任務(wù)更加順利和高效完成，然而聯(lián)系實際，行政單位人事管理還存在許多問題，特別是在崗位設(shè)置、人員管理等方面，缺乏系統(tǒng)性和針對性，需要依托先進(jìn)技術(shù)和管理方法，加強單位人事分析，并根據(jù)實際工作要求對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

（三）人才選拔任用不合理

在開展人才選拔任用工作時，依然沿用傳統(tǒng)方法進(jìn)行，無法保證公平公正和公開性，工作人員發(fā)展空間也無法得到有力保障，人力資源管理現(xiàn)代化水平也大打折扣，并且對行政單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來極大影響。

（四）缺乏競爭激勵

行政單位工作人員薪資水平缺乏靈活性，并且薪酬與工齡、工作水平高低關(guān)聯(lián)不大，無法起到調(diào)動員工工作積極性作用，還要聯(lián)系人力資源管理新要求，并借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)力量，建立合理的績效考評機制，在促進(jìn)組織目標(biāo)更好實現(xiàn)的同時，滿足單位員工多樣化工作需求。

二、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應(yīng)用的必要性

（一）人力資源管理創(chuàng)新升級的現(xiàn)實需要

新時期行政單位開展工作所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生極大改變，需要依托人力資源管理使單位內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置，進(jìn)而推動各項業(yè)務(wù)工作更加有條不紊展開，而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理各項工作中，就能夠從整體的角度對這些工作進(jìn)行細(xì)化研究，并根據(jù)單位實際工作需要進(jìn)行協(xié)調(diào)，在促進(jìn)單位人力資源管理創(chuàng)新升級的同時，單位應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化也能更加游刃有余。

（二）提高單位工作效率與質(zhì)量的根本保障

當(dāng)前行政單位人員開展工作，面對的工作量較大，并且內(nèi)容繁雜，對工作方式和人員素質(zhì)也提出更高要求，這時候?qū)⒋髷?shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，就可以深入剖析單位人資管理現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)實開展工作實際需要，對單位人資管理制度、教育培訓(xùn)、績效考核等進(jìn)行優(yōu)化，在促進(jìn)工作方式創(chuàng)新的同時，單位人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也會得到提高，并促進(jìn)行政單位各項工作更加高效率展開，相應(yīng)工作質(zhì)量也能得到有力保障，并為單位健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的實踐應(yīng)用

（一）人力資源管理

將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理中，可以進(jìn)一步提高人力資源管理科學(xué)化水平，尤其是在行政單位用人選人環(huán)節(jié)，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實現(xiàn)人力資源庫構(gòu)建，并運用定量化指標(biāo)對各人力資源管理環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析，然后根據(jù)單位人力資源管理狀態(tài)，對相應(yīng)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化，在促進(jìn)人力資源管理更加專業(yè)的同時，人力資源管理規(guī)范化水平也會明顯提升。同時，考慮到當(dāng)前行政單位人力資源管理需要處理的信息比較多，以往開展工作方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前需要，這時候依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以對這些需要處理的人力資源管理信息有效整合起來，并依托管理系統(tǒng)將之劃分為人事檔案、招聘管理、考勤信息等模塊，不僅方便分級管理，還能夠為綜合統(tǒng)計分析提供有力支持，人力資源管理辦公質(zhì)量也會得到極大提升。

（二）資源優(yōu)化配置

行政單位日常開展工作比較多，并且不同工作需要搭配不同崗位人員，使各項工作更加有序、高效和高質(zhì)完成，整個過程需要通過人力資源管理對組織結(jié)構(gòu)和工作隊伍進(jìn)行優(yōu)化配置，以達(dá)到提高團隊協(xié)作能力和確保最終工作質(zhì)量的目的。實踐中，通過大數(shù)據(jù)有效應(yīng)用，就可以融合單位工作人員知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗、工作業(yè)績、成本需求等內(nèi)容，對單位用人展開精細(xì)化研究，并結(jié)合不同職能崗位真正需求，將工作人員安排在合適崗位上，不僅可以促進(jìn)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，還能夠為單位創(chuàng)造更大價值。

（三）員工考核評價

對行政單位來說，想要提高工作人員工作效率與水平，就要結(jié)合實際制定科學(xué)合理考核方式，對各項工作開展情況進(jìn)行評價，相應(yīng)人力資源管理工作難度系數(shù)也會明顯降低。操作中將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，就可以利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)收集，并在開展深層次分析以后對最適合的激勵標(biāo)準(zhǔn)和考核模式進(jìn)行選擇與確定，以薪資管理為例，通過設(shè)置科學(xué)考核評價模式，并依托大數(shù)據(jù)技術(shù)細(xì)致分析，對績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)定，員工工作績效也能在技術(shù)軟件支持下得到更快更準(zhǔn)確的評定，甚至可以借助大數(shù)據(jù)考核和分析每位員工工作業(yè)績，并為單位組織構(gòu)建一支優(yōu)秀工作隊伍，助力單位工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提高。

（四）教育培訓(xùn)管理

教育培訓(xùn)管理在行政單位人力資源管理中占據(jù)十分重要的地位，長時間以來行政單位都高度重視員工教育培訓(xùn)工作，并且聯(lián)系單位實際建立起來相對完善的培訓(xùn)管理制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系，然而受到教育培訓(xùn)缺乏持續(xù)性影響，導(dǎo)致這一工作的重要作用無法得到充分發(fā)揮。這時候?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，就可以對員工進(jìn)行深入剖析，并找到適合每位員工的教育培訓(xùn)方式和內(nèi)容，使單位員工教育培訓(xùn)工作開展變得更具有針對性，在提高單位員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上，培訓(xùn)內(nèi)容也能與實際工作崗位更加契合。另外，還能夠運用大數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺進(jìn)行構(gòu)建，讓單位員工能夠充分利用閑暇時間參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，針對教育培訓(xùn)取得效果也能通過監(jiān)督反饋機制有效掌握，并針對存在的不足之處及時采取措施進(jìn)行彌補，以確保教育培訓(xùn)質(zhì)量。

四、結(jié)語

本文是基于對大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理工作中應(yīng)用的研究，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下，行政單位充分意識到人力資源管理工作的重要性，并結(jié)合新時期工作開展要求，加快了人力資源管理創(chuàng)新升級步伐，以促進(jìn)單位工作效率進(jìn)一步提高，并獲得健康穩(wěn)定發(fā)展。實踐中將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，可以將人力資源管理涉及的人事招聘、教育培訓(xùn)、考核評價等內(nèi)容有效結(jié)合在一起，并通過數(shù)據(jù)收集、整理和分析，對單位人力資源管理工作存在薄弱之處進(jìn)行完善和優(yōu)化，使人力資源管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和專業(yè)化，并為單位工作高效高質(zhì)開展提供有力保障。