程莉娜 蔣婷婷 蔣玨
【摘? 要】隨著物聯網的蓬勃發展,智能財務對企業的重要性日益提高。論文闡述了物聯網環境與智能財務的內涵定義,提出當下智能財務發展的瓶頸,并針對性地提出智能財務的發展路徑,以期促進物聯網與智能財務的深度融合。
【Abstract】With the rapid development of internet of things, the importance of intelligent finance to enterprises continues to increase. This paper expounds the connotation and definition of the environment of internet of things and the intelligent finance, puts forward the bottleneck of the current development of intelligent finance, and contrapuntally puts forward the development path of intelligent finance, so as to promote the deep integration of internet of things and intelligent finance.
【關鍵詞】智能財務;物聯網;路徑
【Keywords】intelligent finance; internet of things; path
【中圖分類號】F715.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)02-0089-02
1 引言
物聯網時代的到來為智能財務的發展帶來了新的機遇與挑戰。智能財務以其“智能”為要義,離不開相應的關鍵技術突破,而在物聯網環境下,物聯網技術與其運營模式的興起為智能財務的發展提供了源源不斷的動力?,F代企業面對日益激烈的競爭環境,要把握時代良機,充分認識到物聯網技術對于智能財務發展的助益,加速智能財務這一新興企業財務管理模式的創新發展。
2 相關概念闡述
2.1 物聯網環境
本文對于物聯網環境的探究將從技術環境與組織環境兩個方面出發。
2.1.1 技術環境
要探究物聯網的本質,首先要了解物聯網技術。在互聯網技術應用與普及的基礎之上,物聯網技術得到了進一步的發展與深化。物聯網的概念起于1999年對于射頻識別技術(Radio Frequency Identification)的研究,但發展至今,物聯網的定義與范圍已非這一項通信技術所能涵蓋,而是集結了計算機技術、互聯網技術與通信技術三者,其中的關鍵技術有傳感器技術、云計算、無線射頻識別、人工智能,等等。
2.1.2 組織環境
物聯網技術的迅速發展在倒逼企業財務管理信息系統進行升級改造,同時,還促使企業主體在企業戰略管理、企業組織架構和人力資源管理等組織環境上優化。在經濟全球化發展的今天,物聯網不僅僅是眾多科學技術的合集,更是一種現代化的企業運營模式。在物聯網的運營模式中,可以將物理基礎設施與信息技術緊密結合,射頻識別技術為物品(設施)錄入標簽,互聯網技術可以實現對所有標簽數據的存儲與傳遞,云計算、大數據將海量數據進行篩選與分析,最終實現“物物相連”的智能化控制。
2.2 智能財務
關于智能財務的概念,業內尚未有一個明確的概念定義,但業內專業學者對于智能財務的研究步伐卻從未停歇。劉勤等(2018)認為智能財務架構有廣義與狹義之分,廣義的智能財務架構包含智能財務生態的各個方面,而狹義的智能財務架構主要用于描述智能財務應用主體——企業內部的智能財務各組成部件之間的邏輯關系[1]。劉梅玲等(2020)認為,智能財務是指將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作,對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力,促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過財務的數字化轉型推動企業的數字化轉型進程[2]。本文對于智能財務的概念定義為智能財務是一種以智能財務軟件為載體的新興財務管理模式。
智能財務要實現完全“智能化”并非一蹴而就,而是一個需要長期投入的復雜系統性工程。在智能財務的發展進程中,韓向東(2017)提出了智能財務的三個層面:一是基于業財融合的深度一體化的智能財務共享平臺;二是基于商業智能的智能管理會計平臺;三是基于人工智能的智能財務平臺[3]。這三個層面由淺入深,亦是智能財務的未來發展趨勢。
3 物聯網環境下智能財務發展的瓶頸
智能財務的發展離不開物聯網技術的攻克與突破,亦離不來企業實施過程的落實與管控。在物聯網蓬勃發展的大環境之下,企業主應該把握智能財務發展的良機,運用物聯網技術,改革企業運營模式,實現全面智能化的財務管理。然而在智能財務的發展過程之中仍存在阻力障礙?,F階段,物聯網環境下智能財務發展的瓶頸主要體現在以下幾個方面。
3.1 數據治理能力有待提高
就目前而言,智能財務以其財務信息系統軟件為載體,在信息數據的治理能力上仍存在可提升空間。在物聯網環境下,物聯網技術為企業財務管理所采集的數據日趨多樣化,面對這些海量數據,如何利用這些數據為企業創造價值成為了數據治理工作的新挑戰。目前,數據的采集與治理工作都將在智能財務信息系統中完成,如果采集的數據不斷趨于多樣化,信息系統的參數設置以及持續性的更新改造都是數據核算工作面臨的難關。同時,在數據決策過程中,現有的決策機制仍然是依靠富有經驗的企業管理人員完成,智能財務系統不能識別潛在的風險,也無法解決較為復雜的問題。在數據存儲方面,智能財務所強調的“財務共享”理念面臨著數據安全、隱私保護等治理問題的困擾。
3.2 組織管理架構有待轉型
在物聯網環境下,現行的企業組織管理模式中的弊端逐漸顯現,為適應智能財務的發展,企業組織管理架構有待轉型。組織架構是整個企業管理系統的內在框架,根據組織管理幅度、管理層次可以將組織架構的類型分為扁平型和高聳型。而今具有較大規模的企業施行的管理程序往往過于冗長,呈現集權的金字塔結構。在層級結構較多的企業組織結構中,信息的溝通成本往往較大,同時,在信息傳遞過程中產生的失真會加大信息的不對稱,最終導致決策失誤,企業蒙受損失。而在物聯網環境下,大數據、云計算等物聯網技術提高了各部門之間的溝通效率,此時,高聳型組織架構下集權管理的優勢被弱化,扁平型的組織架構能夠更快地做出反應,提高決策效率。
4 物聯網環境下智能財務的發展路徑
針對前文中對于物聯網環境下智能財務發展的瓶頸分析,本文提出智能財務的發展路徑如下。
4.1 提高數據治理能力
現代財務工作將趨向于電子化、信息化,原來龐雜的紙質資料、文檔逐漸被電子憑證、電子票據所取代,甚至機器設備也可以在射頻識別技術下錄入標簽數據,智能財務應充分利用物聯網技術的發展提高數據治理能力。本文認為,數據治理能力的提升可以從數據核算、數據決策與數據存儲這三個方面著手。在數據核算過程中,智能財務信息系統的設置與升級應與數據的采集保持同步更新,保證企業采集的數據能夠被合計處理,且結果準確。這就要求企業在智能財務的軟、硬件設施上做到及時更新、定時維護。在數據決策過程中,AI人工智能技術的發展為實現人機一體化的財務決策系統提供了新的可能性。在數據存儲上,大數據、數據挖掘技術在財務共享平臺中也將大放異彩,以提高智能財務的數據治理能力。
4.2 優化企業組織架構
在基于智能財務的企業組織架構的優化策略上,企業應借助物聯網技術優勢,盡可能精簡組織架構,即實施“扁平化”管理。現代信息技術的發展,加快了信息的流通速度,這也使得企業所面臨的經濟環境是瞬息萬變的。在扁平型組織架構之下,精簡層級將減少企業內部組織成本,使企業內部信息的傳遞更為便捷和高效,從而提高企業的決策效率[4]。同時,在物聯網環境下,企業的業務流程變化亦是日新月異,為實現業務與財務的融合發展,智能財務下組織架構可以適當保持靈活性與動態性,以適應業務流程的變化。
4.3 健全人才培養機制
在物聯網環境下,企業應更重視財務人才培養工作,建立健全的人才培養機制,為財務人員的轉型升級提供條件。在物聯網技術發展的契機之下,企業應加大對于現有財務人員的培訓力度,提高員工的財務專業能力與管理水平,促使財務人員由核算型人才向決策型人才轉型。同時,在企業內部可以以職業規劃為向導,明確財務人員晉升渠道,建立針對性的人才激勵政策,以增強財務人員職業轉型的積極性。
5 結語
目前,學術界對于智能財務的研究尚處于探索階段,財務共享、業財融合、會計信息化等諸多理論與實踐共同構成了智能財務的雛形。未來在物聯網技術的普及與應用趨勢之下,智能財務的交互模式、業務流程、人員配備均可能隨之發生變化甚至顛覆。但值得肯定的是,未來智能財務的管理模式中,將鏈接可鏈接的一切,在“物物互聯”的數據平臺中,最終實現核算智能化、交易智能化、管理智能化。
【參考文獻】
【1】劉勤,楊寅.智能財務的體系架構、實現路徑和應用趨勢探討[J].管理會計研究,2018,1(1):84-90+96.
【2】劉梅玲,黃虎,佟成生,等.智能財務的基本框架與建設思路研究[J].會計研究,2020(03):179-192.
【3】韓向東.韓向東:智能財務“未來”已來[J].新理財,2017(12):52.
【4】潘媛.“互聯網+”背景下組織扁平化管理實證研究[J].科技經濟導刊,2020,28(21):170-171.