張國富 李寧
【摘? 要】隨著社會經濟的發展不斷加快,事業單位的發展也承受著前所未有的壓力,財務會計工作是單位日常運營活動的基礎,財務會計信息質量直接決定各項工作的開展和落實效果。目前,在絕大多數的事業單位內部,影響財務會計信息質量的因素普遍存在,論文對此進行了總結,在剖析問題原因的同時,提出幾條相對有效的對策,旨在提升財會信息質量、增強財務管理能力,使相關規章制度得到進一步落實,促進事業單位在新時期平穩、可持續發展。
【Abstract】With the development of social economy continues to accelerate, the development of public institutions is also under unprecedented pressure. Financial accounting work is the basis of the daily operation activities of the institutions, and the quality of financial accounting information directly determines the development and implementation effect of various works. At present, factors affecting the quality of financial accounting information are common in most of the public institutions, which are summarized in the paper. While analyzing the causes of the problems, the paper proposes several relatively effective countermeasures, aiming to improve the quality of financial accounting information and enhance financial management capabilities, so that relevant rules and regulations can be further implemented and promote the smooth and sustainable development of public institutions in the new era.
【關鍵詞】財務會計;信息;質量;對策
【Keywords】financial accounting; information; quality; countermeasures
【中圖分類號】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)02-0095-02
1 引言
財務會計工作的順利開展,可以幫助單位更加快捷和健康地發展,在貫徹可持續發展戰略的同時,要做好財務會計的管理工作,為了使自身更好地適應新時期的發展節奏,還要正視單位內部存在的問題,采取有效措施,有針對性地進行改革創新,提高財務會計信息的質量及利用效率。
2 影響財務會計信息質量的主要因素
2.1 內部財務制度及控制制度不完善
為了保證單位在實際發展的過程中資產的安全與完整,同時,確保會計資料的合法性及真實性,并且可以讓相關的業務和經濟活動順利開展,制定了相關政策和制度,這種行為叫做會計的內部控制。但是由于部分事業單位的財務制度還不夠健全,在實際的制定工作中沒有充分地結合運營管理狀況,無法滿足越來越多的工作需求。同時,內控制度落實不到位,導致財務會計人員的日常行為得不到規范。而且在財務管理過程中,會計信息是由會計系統不定期提供的,各項會計工作相關的年度報表需要在年度終了后的幾個月才得以公布,相關的管理部門不能及時了解重要信息,無法開展下個年度規劃,在一定程度上降低了控制的有效性。
2.2 財務會計審核力度不足
部分事業單位中沒有先進的監督方式,思想觀念相對傳統,對會計信息的審核仍然停留在面對面、以書面記錄為主要方式的階段,對內外部經濟運營活動的開展沒有全程跟蹤和深入了解。在搜集和整理財會信息時,沒有好的方法予以配合,導致信息經常會出現不真實、不準確的情況,使得財會工作人員的工作及個人行為得不到有力監督和審查,管理中存在的疏漏會為別有用心之人提供可乘之機,使財務會計信息的安全得不到保障。此外,部分財務管理人員沒有長遠的目標,審核工作只針對近期計劃,如果出現工作任務無法按照預期計劃完成的情況,就會利用假的財務會計信息報告蒙混過關,很大程度上影響了信息的真實性。
2.3 財務會計人員的素質不高
在單位的日常運營活動中,財務會計人員會負責相關信息從搜集到保存整個過程的工作,所以財務會計人員的整體能力和綜合素質對工作質量有直接影響。一些財務會計工作人員沒有堅實的理論基礎,同時,實踐經驗不夠豐富,不能做到對計算機的操作進行熟練掌握,而且對相關的信息披露不夠充分,在不斷波動的市場環境下,無法滿足單位更高的發展需求。財務會計人員不具備很強的資源利用能力,導致內外部的知識資源不能被充分挖掘,同時,得不到合理應用,無法體現應有的價值。
2.4 財務會計信息較為單一
對事業單位來說,財務會計信息可以集中反映出單位整體的運營狀況,其中也包含各項業務及經濟活動,要求財務會計信息可以對涉及的每一個領域進行充分反映。但是在運營過程中,對非財務信息沒有給予高度重視,發展過程中過于注重可以直觀看到利益的交易事項。但無論是單位的自身發展還是市場的導向,二者都是動態的、不斷變化的,所以為了使自身可以對未來的經濟走勢有很好的預測,事業單位應該摒棄傳統的單一化財務信息反映模式,要讓信息跟蹤變得更加多元化。另外,財務會計信息失真的情況普遍存在,即會計信息的輸入和輸出數據不一致,使得財務報告不能與原始的憑證相對應。部分員工正是利用職務之便鉆了這個信息空當,對相關的數據記錄及財務信息進行偽造,進而達到從中牟利的目的。
3 提高財務會計信息質量的對策
3.1 完善內部財務制度及控制制度
要想做好對內部財務的控制工作,必須對自身的組織結構進行優化,明確部門及員工的職責,將責任細化并落實到具體的每一個人身上。對單位運營中的各項資金消耗與建設項目支出進行全面的規劃和掌握,要求財務管理人員將計劃有針對性地落實下去。在不同的部門及其工作人員之間要建立互相監督機制,對工作中發現的問題及時糾正。在開展預算控制工作時,要將費用的支出與收入狀況作為工作重點,從預算的編制、審核及命令下達等方面入手,對預算結構進行詳細分析,對工作過程中發現的問題及時解決。完整及準確地記錄各項業務活動中的支出及收入,安排專業人員進行財產保全,不允許任何人在未經批準的情況下動用單位款項。增強各部門工作人員的風險意識,對工作中可能存在的風險做好防范工作,避免遭受不必要的損失。
3.2 建立內部會計稽核制度
會計稽核制度的建立,可以進一步確保有效地落實財務管理控制制度。嚴格的監督和管理可以很大程度上幫助單位找出運營活動中存在的問題,并及時找到有效的措施進行完善和處理,彌補發展中的漏洞和不足。同時,在組織結構中還可以設立專門的審計機構,定期對會計的相關工作內容和進度進行檢查和監督,提升會計信息質量。財務部門的領導要做好任務分配工作,在進行材料采購工作時,盡量獲得增值稅專用發票,之后針對此種發票開展后續的財務處理工作。此外,想要從根本上提升會計信息質量,還要增強會計信息披露能力,要求單位對外界提供的財務信息與投資者或者其他利益相關者對應的財務報告保持高度一致,從而方便投資者或者其他利益相關者預測未來發展方向及趨勢,使財務會計信息的發布更加完整和真實,可以從客觀角度反映出單位的實際運營狀況,降低由于信息不對稱造成的風險。
3.3 充分利用社會監督機構
社會監督機構是指具有法人資格的社會組織,如資產評估公司、會計師事務所及稅務師事務所等,這些機構在對財務會計工作進行審核之后,會出具具有法律效力的審驗報告,從而可以有效地監督與管理相關運營活動和費用支出。充分發揮社會監督機構的作用,可以使事業單位的健康發展更有依據。在委托會計師事務所進行監督工作之后,會計師事務所要對其財務狀況定期做好檢查和了解,一旦發現問題及時與相關領導進行有效溝通,商討完善的解決對策,為之后的財務審核工作提供充足依據。財務年終報表要經過注冊會計師的審核,并且報表上面要有注冊會計師的簽字或者蓋章,利用好社會監督機構,可以進一步保證財務會計信息的質量。社會監督機構的科學化管理可以幫助稅務核算能力得到一定程度的提高。稅務事務所可以作為稅務代理,通過稅務事務所的資產評估,讓核算擁有更準確的數據基礎,幫助單位進一步實現有效管理和分析。
3.4 提高財務會計人員的素質
事業單位管理部門的領導應該建立復合型人才培養機制,從整體素質方面出發,提出嚴格要求。首先,對現有的財務會計工作人員定期進行培訓,加強其專業知識儲備,拓寬其知識領域,并配合設置一些實踐活動,讓其基礎理論得到鞏固。現代化信息技術在很多行業得到普遍應用,事業單位也要加強工作人員的技術改革及創新,并購進一些先進設備,引進現代化技術,培養工作人員直至可以熟練操作。其次,在人才招聘時,要對應聘人員進行全面考察,不僅對專業技能要有嚴格要求,還要對其道德素養有較高的衡量標準。最后,工作人員還要有嚴謹的學習精神及積極的工作態度,善于溝通和交流,這樣有助于各部門間的團結協作,為相關部門的工作人員創造良好的工作氛圍,進一步保證財務會計信息的準確和可靠,提高信息的質量。
4 結語
財務會計信息可以幫助單位完成各項規劃的制定,同時,對發展與業務拓展方向進行明確,在財務會計信息管理工作中要融入現代化發展思想,將先進的信息技術應用其中,建立財會信息交互平臺,實現部門間的資源共享。提高工作人員的整體素質及工作能力,完善內部相關制度,加強政策和規范的落實,優化內部組織結構,提高員工的責任感及使命感。對當前經濟背景下的資源及財務會計工作進行全面分析,把握單位發展總體方向,做好相關規劃和統籌,提高財會信息質量,為單位業務活動的順利開展打下堅實基礎。
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