基于云技術的財務管理數字化轉型在小微企業中的應用分析

何勤

【摘? 要】我國小微企業進行良好的財務管理十分必要，信息技術的使用可以提高小微企業財務系統化，并同時啟動財務管理的進程。網頁插件程序能使財務程序編輯在緩沖區上進行，共享通用數據。通過收集浙江37家小微企業的在線信息反饋，超過一半的小微企業使用網頁插件與云計算進行財務管理，但與企業報稅系統脫節，相關部門未來應加強開發小微企業財務管理與稅收管理并行的信息系統。

【Abstract】It is very necessary for China's small and micro enterprises to carry out good financial management. The use of information technology can improve the financial systematization of small and micro enterprises and start the financial management process at the same time. The web page plug-in allows financial program editing to take place on a buffer， sharing common data. By collecting online information feedback from 37 small and micro enterprises in Zhejiang Province， more than half of them use web plug-ins and cloud computing for financial management， but they are disconnected from the tax declaration system of enterprises. Relevant departments should strengthen the development of information system for financial management and tax management of small and micro enterprises in the future.

【關鍵詞】小微企業;財務管理;網頁插件技術

【Keywords】small and micro enterprises; financial management; web page plug-in technology

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）01-0075-03

1 小微企業的財務管理

財務管理是一種過程管理，涉及財務有關的一切活動，制定財務報告，實現共同利益目標。財務管理有助于企業更好、更規律地記錄現金流入和現金流出，控制資金的使用，協調其效用，并在編制財務報表時減少潛在的錯誤。每個企業都需要看到并理解包含在損益表、資產負債表和現金流量表中的信息。

小微企業創業可以被定義為從個人或企業家開始，以發布產品或服務的商業活動結束的企業，也可以被定義為一個新運營的公司，公司是新成立的，正在發展中，正在為其產品或服務尋找合適的市場。財務管理是必不可少的，因為它支持一個公司的可持續性發展。良好的財務管理是小微企業成長的解決方案，它的特點是能夠記錄有效的交易，這些交易成功地產生了良好的財務報告。財務報表作為評價和決策的基礎，具有很強的強制性，此外，財務報表可以作為小微企業進行稅務報告的工具，稅務申報可以從需要一開始時就做，這樣可以方便地避免可能發生的問題。

稅務總局的應用程序，可以促進稅收管理，例如，新用戶登記程序e-registration電子注冊系統、收稅證明打印系統e-invoices、SPT線上提交系統e-filling、稅收在線支付系統e-billing。這些應用程序僅限于協助稅務管理，但不具體幫助納稅計算。另一個稅收應用程序類似于“PajakKu”軟件，這個軟件是一個幫助解決稅務問題的應用程序，可以進行如計算、報告等程序。但是此程序是個租賃應用程序，該應用程序只針對一個用戶，并且用戶必須首先配置和安裝該應用程序的啟動系統。這并不適合小微企業，因為小微企業必須有額外的基礎設施才能夠應用此程序。

2 小微企業財務管理數字化轉型

數字化轉型也可以定義為數字化或減少個人業務的紙張使用（無紙化）的概念。網絡插件技術在所有領域都發揮著作用，包括管理企業現金流入和流出事務的財務管理，網頁插件的作用是協助企業的財務管理過程，以達到過程、時間和成本方面的效率。額外的優勢包括增加效益，實現財務報表的結果或輸出的正確性。財務管理的責任之一就是會計的任務操作技術和事務部分，以及重復程序。這類職業的例子有處理購貨、銷售、貨物運輸、付款、收到銷售收入和編寫會計報告。通過技術的應用，可以很好地解決技術問題中的錯誤，如輸入錯誤、處理時間長、手工編制報告等方面。專注于集中化、數據化、自動化等幾個方面的數字化轉型十分必要。數字化轉型有利于稅收合規，有助于解決稅收風險，通過提高質量，提高價值，提高透明度和降低成本來實現。改善網頁插件、數據管理和質量對于評估當前數據源中的差距和二元性問題也是至關重要的。會計治理的數字化應用解決方案有幾種可供選擇，會計無紙化、外部系統接口、數據質量管理、過程自動化、系統統整合一、實時報告、透明度創建、大數據分析、可視化工具、云計算等都是突破方向。

3 網頁插件技術的實用性和經濟性

網頁插件應用是小微企業數字化轉型的一個階段，在小微企業的每一項財務管理活動中，使用互聯網技術將成為小微企業成功和進步的一個因素。很多財務管理都可以通過網頁技術來完成，如使用網絡插件。時下流行的財會網絡插件包括：arquivei財務管理插件、Chrome瀏覽器財務插件、Redmine Finance財務管理插件等。

良好的財務管理將為小微企業帶來良好的稅務管理、能夠記錄完整的交易活動，能生成全面、真實、可靠、高質量的財務報告。因此，可以作為決策的基礎。財務報告的質量也影響著小額交易業務的發展，小微企業依據報告從銀行獲得資金。毫無疑問，技術也影響了發展中國家稅收制度的設計和管理。稅收技術應用的例子有稅收流程的自動化、稅收優化的信息支持，為中小企業提供信息化相關的稅收優惠。

對于那些沒有會計或不能雇傭會計的小微企業來說，軟件的使用是一個解決方案。由于失敗的機會成本越來越大，手工系統對于大量重復的工作可能會產生問題，所以仍然有許多財務工作，如手工記錄和計數，需要以網頁插件技術為基礎的管理。例如，一家經營數百種進口商品的公司，需要進行稅務計算，如果不使用網頁財務插件，使用人工計算，核算工人的報稅和工資，這種做法對公司來說是低效的，對他們來說是非常不切實際的。技術的作用可以傳遞信息，使許多人能夠快速發現信息，在稅收方面使用技術還可以幫助識別和處理逃稅和稅務欺詐，特別是針對假發票。

4 研究方法

本研究采用問卷調查的方法，這種方法決定了網頁插件在小微企業財務管理中的作用，調查是一種以問卷為主要工具收集數據的研究方法，調查設計是研究人員進行調查或在一個樣本中提供調查問卷或量表來描述態度、意見的程序，受訪者的行為或特征。調查方法的本質可以解釋為就一個或多個話題向個體提問，然后描述他們的回答。

4.1 調查群體和樣本

調查群體的定義為由具有特定特征的對象或主題組成的泛化區域，并擁有均等的機會。調查群體是一個整體的對象或對整個對象或主題的概括，它具有研究者設定的待研究的某些特征，并進一步得出結論。本研究中使用的群體是研究人員認為代表一個不同群體的部分，這項研究的群體是在浙江地區的創業行動者?；谡憬瓟底种行牡难芯繑祿?，截至2019年10月底，浙江地區的樣本數達到了37個。這個數額是根據用來確定樣本大小的一般參考來計算的。數據采集說明如下：①對于大多數研究來說，樣本量大于30而小于500是合適的;②如果樣本被分解成子樣本，每個類別的最小樣本量為30是合適的;③在多元研究中（包括多元回歸分析）樣本量應大于研究中變量數的10倍;④簡單的實驗研究通過嚴格的實驗控制，成功的研究可能與較小的樣本量應該控制在10到20之間。

4.2 方法和取樣技術

目的性抽樣是本研究所采用的抽樣技術，這種技術是指預先估計的種群的屬性或特征，該技術根據特定的標準對所選人員進行樣本收集。然而，這些標準的不同群體的覆蓋率沒有包括在樣本中，在本例中，共收集了37個樣本。所獲得的數據將通過使用幾種描述性統計工具以及表格和圖表進行定性和定量的描述性分析。

5 分析過程

為了全面了解網頁插件對小微企業財務管理的作用，下面對小微企業的特點進行闡述。

5.1 業務時間

被調查者的平均營業時間必須超過1年，期限限制意味著有各種限制的小微企業仍然可以生存1年以上，如表1所示，創業企業的分布頻率是62.2%、18.9%、8.1%、2.7%和8.1%，分別經營業務2年、4年、5年、6年、7年不等。

5.2 官方與法律實體

一般來說，小微企業具有官方承認身份和法律實體。從表2可以看出，有超過一半（56.8%）的公司是正式的法人創業，有43.2%的公司仍未正式開展業務，理由是該業務仍處于測試階段和開發階段。

5.3 財務管治與稅務

良好的財務管理可以解決創業企業的稅務管理不足，良好的財務管理能夠使啟動記錄有效的交易，因此，最終可能產生可靠的財務報告。高質量的財務報告是指能夠提供真實、誠實、相關、可靠、可比和可理解的信息的報告。根據表3，37家小微企業中，有31家進行了財務管理履行調查，其中，有39%的企業主自己進行財務管理，61%的企業主聘請財務人員或顧問進行管治。企業所有者自己進行財務管理可能是由于企業不成熟造成的，通常經營年限在1～2年，小微企業還在發展階段，更大的可能是無法雇傭財務人員，這種情況導致人們對稅收的認識較低。

5.4 利用網頁插件進行財務管理的條件

在小微企業的每一項財務管理活動中使用技術也是促進小微企業成功和進步的一個因素。有各種各樣的解決方案可以使用技術，如使用會計軟件等方式，在37家小微企業中，只有31家公司執行財務管理，根據圖1，多達87.1%的小微企業已經通過在計算機上運行應用程序來使用計算機，12.9%的公司仍然使用手工記錄和計算匯總。根據圖2，業務人員使用的應用程序，平均而言，使用基于internet的應用程序或通過internet瀏覽器插件訪問的用戶高達59%，而其他業務參與者仍在使用基于桌面的應用程序的占41%。

小微企業使用的典型的基于桌面的應用程序是Microsoft Excel和基于internet的應用插件程序，如XERO和SLEEKR。這些應用程序只幫助用戶記錄交易，但不幫助用戶計算稅收，特別是對企業征收的最終所得稅，小微企業就是如此。企業主必須重新計算最終的所得稅，對于沒有財務人員的小微企業來說，這變得很困難。

5.5 財務管理數字化轉型在小微企業中的應用

有11個數字解決方案可以幫助公司改善金融治理，浙江的小微企業至少使用兩個方案來實現這一目標。一是無紙化會計，制作發票和記錄交易不再在紙上使用，而是使用計算機。發票并不一定要打印在紙上，但也可以通過電子發票發送給客戶。二是云計算，云計算的應用是通過使用財務管理的應用程序來實現的。在進行財務管理的小微企業中，有超過一半使用基于互聯網的應用程序或云計算。應用程序使用XERO和SLEEKR等。以財務管理為目標的云技術在任何地方都可以使用，不需要購買桌面應用程序常見的應用程序許可證。

在分析網頁插件在創業中的應用的基礎上，很多小微企業都在財務管理上使用了網頁插件進行記錄和管理。有幾個因素導致公司在創業時使用網頁插件。

5.5.1 財務人員缺乏

平均而言，經營業務是1～2年的小微企業并不是一個法律實體，其經營期間沒有財務人員來處理這個問題。這種情況的發生是由于業務仍處于試驗階段或仍處于開發階段，因此，公司的所有者或創始人負責管理，解決這個問題的方法是使用基于internet的應用程序，這些應用程序具有財務管理的功能，而且易于使用，如XERO和SLEEKR，它們被小微企業廣泛使用。

5.5.2 獲取投資的條件

當小微企業想要擴大業務時，良好的財務管理是必不可少的。網頁插件的應用為每個小微企業的金融治理活動提供成功和進步的驅動因素，在網頁插件的幫助下，小微企業能夠做出良好的財務報告，這樣它就可以用來提交合作投標或向投資者提出融資建議。

6 結語

根據研究和討論的結果，互聯網技術在小微企業的財政和稅收管理中扮演著重要的角色。小微企業使用互聯網技術無紙化會計或文檔數字化建設之前是手動完成的，如制作發票等相關記錄事項。小微企業廣泛使用基于云技術的應用程序，通過使用云計算，回報了云計算為小微企業提供的利益，XERO是一個被小微企業廣泛使用的應用程序，XERO幫助用戶執行會計任務，如記錄交易、制作發票、管理發票等，這就是一個基于云計算的財務管理應用程序，使用XERO作為會計系統，用戶可以通過互聯網在任何地方訪問和處理財務管理，使用云會計的好處是降低了成本，地理上無限制的訪問，通過業務敏捷性提高性能，無限的數據存儲，使公司能夠與客戶實時分享他們的財務信息。

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