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Web3D數字展示空間+規范化:對檔案虛擬展覽的思考

2021-03-02 07:51:15王會粉張立軍袁慧慧周昊
檔案管理 2021年1期
關鍵詞:規范化

王會粉 張立軍 袁慧慧 周昊

摘? 要:隨著虛擬技術在展示性活動領域的深入應用,檔案虛擬展覽正在成為開發檔案資源、展示傳播檔案文化的主流形式。本文分析了Web3D數字展示空間技術對檔案虛擬展覽多種技術融合、沉浸式敘事表達、綠色經濟多平臺交互的重構,并進一步從確保檔案展品的全過程安全、實現策展全流程的規范化、細化展覽效果評價指標等三個方面對檔案虛擬展覽的規范化發展進行了思考。

關鍵詞:Web3D數字展示空間;檔案虛擬展覽;技術重構;規范化

Abstract: With the in-depth application of virtual technology in the field of exhibition activities, archive virtual exhibitions are becoming the mainstream situation for developing archive resources and displaying and disseminating archive culture. This article analyzes how Web3D digital display space technology can reconstruct the integration of multiple technologies, immersive narrative expression, and green economy multi-platform interaction for archive virtual exhibitions, and further ensure the safety of archive exhibits in the whole process and realize the standardization of the whole process of duration three aspects including the detailed evaluation index of exhibition effect have considered the standardized development of archive virtual exhibition.

Keywords: Web3D digital display space; Archive virtual exhibition; Technical reconstruction; Standardization

Web3D技術,即網頁三維技術,是能夠在網頁中顯示和交互3D內容的一種最新虛擬現實技術,也是在網頁上實現AR/VR等虛擬技術的基礎,主要特征是能夠打破時間與空間限制,使展示內容具有“3D+時間”的“四維”交互性。

2020年,國家開展“上云用數賦智”行動,進一步推動了綠色的、交互式數字一體化技術在展示性活動領域的應用。

1 Web3D對檔案虛擬展覽的技術重構

1.1 多種檔案及其信息的數據化融合加工。檔案信息是檔案虛擬展覽展示的核心內容。Web3D數字展示空間能夠滿足各種數字化手段加工形成的檔案展品虛擬展示,為多種形式檔案及其信息的多樣化虛擬展示提供了可能性。

例如,利用VR和AR技術在互聯網三維空間實現真實場景與虛擬場景的“數字孿生”,使觀展用戶能夠通過使用相關穿戴設備在視覺、聽覺甚至觸覺上即時、無時空限制地感知檔案或故事場景。

利用全息投影技術設計模擬虛擬展覽講解員,將檔案里的敘事場景虛擬成像,增強觀展用戶對檔案中的人物和故事的融合體驗。

1.2 沉浸式交互的敘事表達。著名歷史哲學家和思想家海登·懷特(Hayden White)認為:“敘事的最重要之處就在于,它是將人們對于世界的感知、人們的經歷組織起來的一種模式”。[1]

檔案的敘事表達是讓檔案資料中的“真值”以某種嚴謹的、清晰的線索和場景化方式將形成者的發展歷史、主觀意圖等表達出來。

以檔案及檔案信息為展示核心內容的虛擬展覽,不是簡單羅列地展示展品,而是通過采用多種虛擬技術,以敘事表達方式講述檔案形成者的歷史或者檔案里的故事。華為輪值董事長郭平指出:“VR/AR不僅僅是顯示的變革,而是人機交互方式的革命。”[2]

Web3D數字展示空間的“四維”特征以及虛擬技術的融合應用,為互聯網上檔案展覽的敘事表達提供了全新的方式,能夠通過虛擬技術將檔案里的故事再現或場景呈現,增強用戶與檔案敘事的立體沉浸式交互。

1.3 綠色經濟的多平臺交互。相對實體展覽和一次性虛擬展廳而言,Web3D數字展示空間是多種虛擬技術融合應用的實現。通過數字技術賦能使展示性活動能夠適用于PC端、手機移動端、平板端等各類設備的快速瀏覽需要,實現觀展用戶隨時、隨地、多平臺的交互。同時,展覽內容可根據選題變化和策展需要不斷實現更新、迭代,尤其是實現展示平臺復用、展品素材及相關輔助展示素材的循環再利用。

2 檔案虛擬展覽發展的規范化重構

2.1 確保檔案展品的全過程安全。數字形式的檔案展品是檔案虛擬展覽的核心內容和基礎要素,必須確保檔案虛擬展覽策展、布展、發布全過程中檔案展品及展品所承載檔案信息的安全。

首先,檔案展品篩選確定后,確保傳統載體形式展品數字化過程中的安全。數字形式的檔案展品主要有原生數字檔案和數字化檔案兩種形式。數字化轉換過程中主要確保的是后者載體安全和信息安全。

其次,布展過程中確保檔案展品加工的安全。布展過程中,無論采用哪些技術,必須維護檔案展品信息內容的真實,不能主觀隨意更改檔案展品外觀形態和展品包含的內容信息等。

最后,檔案發布利用過程中確保檔案展品的安全。在互聯網上發布和利用的檔案虛擬展覽也要注意對網絡黑客、計算機病毒的防護,可根據實際情況,在檔案虛擬展覽平臺設計時采用區塊鏈、云計算等技術加強安全防護能力,也可通過安裝病毒防護軟件、設置防火墻等方式加強網絡安全防護能力。

2.2 強化展覽全流程的規范化。第一,檔案虛擬展覽選題的論證與展覽方案設計。選題對檔案虛擬展覽的目的和實施方向具有決定性作用,檔案部門應組織有關領導、行業專家共同參與對檔案虛擬展覽選題進行論證,并形成論證意見。在此基礎上,撰寫檔案虛擬展覽方案,在方案中應明確選題依據、實施方式、選材范圍、展示提綱、實施計劃與進度、人員組織分工、經費來源與預算、問題預測及解決方法等內容。

第二,檔案虛擬展覽平臺功能設計。強化平臺展品素材庫、設計素材庫、在線編輯工具、發布與展示等四大功能建設。其中,展品素材庫主要由傳統載體文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案和電子檔案信息資源等素材構成;設計素材庫主要由多樣展廳場景、多層色彩,以及光線、屏風、畫框、紋理、材質等各類藝術裝飾性設計素材構成;在線編輯制作的相關工具主要用于對檔案虛擬展覽展品、設計素材、文字內容等進行編輯加工;發布與展示功能主要基于平臺的技術復用能力而言,也就是平臺可根據選題不同實現各種檔案虛擬展覽的設計、預發布與展示,并能夠在預發布與展示完善的基礎上,實現互聯網PC端和移動端的同步發布與展示。

第三,檔案虛擬展覽的選材要求。檔案虛擬展覽選材一要根據主題,確保材料體系嚴謹,真實完整,可靠有據;二要依據檔案材料價值和重要程度進行篩選,涉及大事、要事類盡可能突出,小事類盡可能剔除;三要對入選的檔案材料進行完整的文字描述,如具體時間、地點、背景、因果、名稱、人員、內容、數目等;四要針對不同主題的展覽類型采取不同的選材標準和方法。

第四,檔案虛擬展覽相關資源的準備。主要對三大工作內容進行規范:一是采用適當的軟硬件設備對確定的檔案材料進行再加工處理、整合,使其適應虛擬展覽,如對傳統載體檔案資料必須經過展品數字化前處理、建立目錄數據庫、數字化采集、影像處理、數據掛接、驗收與移交等規范流程的處理;二是應根據檔案虛擬展覽題目、展品布展需要,對圖表、照片、拓片、模型、沙盤、繪畫、雕塑、景觀、多媒體等輔助展品素材進行篩選、利用;三是相關文字腳本的設計撰寫的規范性與凝練性,包括展覽題目、序言、展覽敘事的文字表達、結束語等。

第五,檔案虛擬展覽的組織實施與管理。應將檔案虛擬展覽組織實施與管理工作納入組織單位的項目管理范疇,以目標管理和質量管理為手段,規范項目組織實施全流程。

第六,檔案虛擬展覽的驗收與評價。檔案虛擬展覽設計全部完成后,首先要進行預發布和展示,對展覽在不同平臺的展示、利用等情況進行測試,并修正存在的問題;正式發布后,依據項目組織實施與管理制度規定,由檔案部門組織專門驗收會對展覽內容合規性與藝術性、技術應用先進性與創新性、利用效果等進行最終驗收。

最后,檔案虛擬展覽的歸檔。在檔案虛擬展覽項目完全結束后,應參照國家相關制度規范對檔案虛擬展覽工作相關的請示、批復、展覽方案、展覽腳本、展覽解說詞、外包協議書、辦展總結等文件,以及檔案虛擬展覽程序和相關電子文件、元數據進行歸檔。

2.3 細化檔案虛擬展覽效果評價指標。第一,技術用數賦智能力的評價。檔案虛擬展覽的規范化發展趨勢不再是成本高、資源浪費大的一次性展廳設計,而是打造具有用數字賦智能力的規范化展示平臺,其效果評價的重點應在于展示平臺是否采用并融合了先進的虛擬技術,是否具有預布展能力和技術復用性,能夠有效避免一次性布展的資源浪費和以后的重復性勞動。

第二,展覽利用率數據化。主要通過檔案虛擬展覽平臺的后臺管理,對日觀展、月觀展或年觀展的用戶觀展流量、網絡點擊量、觀展好評率、觀展時長等數據進行統計評價,包含有音視頻類的還要統計其播放時長或流量大小。

最后,傳播宣傳成效數據化。一是對檔案虛擬展覽中長期展覽的觀展利用率、專題展的更新頻率等數據進行統計;二是應根據策展主體需求對其應用的虛擬展覽傳播宣傳平臺類型、時效延展性等數據分側重點統計。如針對在內部網絡平臺或系統中進行的具有保密性的檔案虛擬展覽,由于用戶群體受限,應當適當側重內部宣傳的持續性、及時性以及內部影響力等的評價;針對向社會公眾發布的檔案虛擬展覽,則適當側重傳播與宣傳平臺類型的多樣化、傳播與宣傳的時效性及延展性、社會影響力等方面的評價。

*本文系2018年河南省檔案局科技項目“檔案三維數字展覽關鍵技術及規范性研究”(2018-X-26)和鄭州航院研究生教育創新計劃基金項目“基于三維模型分類和元數據歸檔方案研究”(2019CX13)的階段性成果。

參考文獻:

[1]海登·懷特.埃娃·多曼斯卡.彭剛.過去是一個神奇之地——海登·懷特訪談錄[J].學術研究,2007(08): 78-88.

[2]劉晶.華為輪值董事長郭平:VR進入體驗舒適階段AR是一門更大的生意[EB/OL].電子信息產業網(2019-10-19)[2020-10-02]. http://www.cena.com.cn/5g/20191019/102842.html.

(作者單位:王會粉,袁慧慧,周昊,鄭州航空工業管理學院;張立軍,國網河南省電力公司 來稿日期:2020-10-20)

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