關于機關公務車輛調度管理和安全行車工作研究

韓剛

摘 要：當前國家經濟飛速發展已經進入到新常態階段，機關單位的工作效率的要求也在不斷的提高，針對機關車輛安全保障的需求同步提升，有序的車輛調度，安全高效的行車時對機關工作正常運行的重要支撐之一，通過對當前機關車輛調度的觀察，以及和相關工作人員之間的交流，針對機關車輛的安全調度和保證安全行車提供一些基本建議。

關鍵詞：公務車輛 調度管理 安全行車

Research on the Dispatching Management and Safe Driving of Government Vehicles

Han Gang

Abstract：At present， the rapid development of the national economy has entered a new normal stage， and the work efficiency requirements of government agencies are constantly improving. The requirements for the safety of government agencies and vehicles are simultaneously increasing. Orderly vehicle scheduling， and safe and efficient driving are the important supports for the normal operation of the dispatching management work， which provides some basic suggestions for the safe dispatch of the government vehicles and the guarantee of safe driving through the observation of the current agency vehicle scheduling and the communication with relevant staff.

Key words：official vehicles， dispatch management， safe driving

1 引言

車輛是當前社會當中最重要的交通工具，其高效率和便捷性是其它交通工作無法正常滿足的。作為各個機關單位的主要交通工作，行政事業單位中已經普及公務車輛，且對車輛數量和效率要求逐步提升，在國家基層干部不斷增多，公務量不斷增加的基礎上，產生了車輛合理有效分配的問題。與此同時，機關車輛的安全管理和用車是車輛管理工作的重中之重，對于后續工作的推進和保證工作人員的工作質量有著非常重要的作用，因此，公務車輛的管理工作必須堅持原則，保證安全，提供效率，注重法制教育的同時提升駕駛員的安全意識，在確保節約的基礎上，定期維修保養車輛，注意對硬件的及時更換。此外，定期對駕駛員的身心健康進行檢測，增強學習培訓的以實，提高駕駛水平的同時，落實安全責任制度。當前國家各單位公務車輛都面臨緊缺的現狀，因此，針對面對公務的不同狀況，合理有效的提升工作的效率、有序調度車輛，增加溝通，確保行車安全對于保障行政事業單位的正常工作和運轉有著十分重要的作用。

2 機關公務車輛的工作特征

機關公務車輛的管理涉及到機關單位重要工作事項的即使推進，關系到管理層面，同時也涉及到了一個單位整體的運作和工作條件，與社會其他單位的車輛工作相比對于效率和調度的準確性要求更高，涉及的工作范圍和層面更廣泛，其特征可以被簡單的概括為公共性、機動性、分散性以及技術性。

第一，公共性。機關單位的車輛面對的乘客是單位中的每一位統治，為確保各項公務的有效和順利進行，必須在各部門協同有效溝通的基礎上獲得有效的結果，在面對復雜的工作內容可以靈活轉變。面對不同的工作情景例如領導用車，重要的活動用車，各個科室用車、離退休老干部用車等方面，要針對車輛的剩余工作量進行合理有效分配，考慮人數、距離、公務緊急程度等問題合理調度。

第二，機關工作的公務活動很大程度上都具有一定的突發性，因此對車輛人員在崗的要求比較高，因而要求駕駛人員的每天到崗以及值班情況及時更新，保證隨時能夠聯系到人。每一輛公務車輛都應靈活的編排工作，確保能夠良好的完成每一項的工作任務。

第三，分散性。駕駛員由于工作上一般來說屬于單人單車負責制度，時間和空間的分配方面都比較分散，因此在實際工作中一旦出現請假等情況需要及時向總負責人相應，在執行公務的過程中相對來說也更加的獨立，因此在工作量的分配上必須多下功夫保證工作的有效完成。

第四，技術性。駕駛車輛是一項技術性工作，機關車輛對駕駛員的駕齡要求較高，有助于在面對突發狀況時采取靈活的方式進行預警，具有一定的車輛構造以及原理只是的掌握，在能夠熟練的駕駛技術的基礎上適當了解車輛的基礎維修以及保養的工作，在實際的工作過程中保證安全駕駛，及時發現車輛中存在的問題，解決突發問題。

因此，機關單位的車輛管理工作具備非常高的職業素養要求，為準確的把握公務車輛得到特點和規律，需要負責人實行專職責任制度，責任真正到人，在實際的工作過程中對車輛的調度管理進行有效的管理和控制。駕駛人員應該隨時保證車容的整潔和干凈衛生，在工作時具備良好的精神狀態，面對隨時出車的要求應該任勞任怨，保證每一次人物安全的完成。

3 車輛的調度和管理原則

3.1 節約原則

公務車輛應當確定具體的加油點，降低運營成本，避免出現浪費的情況。車輛維修和保養實行定點制度，單車核算。同時負責人針對每輛車的基礎花費定時檢查，在出現花銷時，確定報銷憑證，同時車輛在維修和保養之前需要報分管主管的統一，維修車輛時同駕駛人員一起到指定地點進行補綴。保證月核銷制度，當月的費用當月核實清楚，同時頒布油耗量和維修費用。通過對駕駛員進行系統的培訓，確保駕駛團隊能夠根據車輛的特征，采用正確的方法駕駛車輛的同時盡量減少油耗量和其他行車損耗，節省相關的開支，延長車輛的實際使用壽命。此外還需注意，做好車輛的資料管理以及臺賬的相關管理工作，例如換證等工作。

3.2 效率原則

統一的調度原則是真正能夠確保出車效率的重要要求。根據公務工作的不同要求，首先要注意領導公務用車的隨時預備，同時要求非特殊情況下工作用車提前報備，說明用車緣由，在實際的工作過程當中按照車輛的去向，起始時間，先遠后近等原則安排測量的出車，同時在必要的時候合并出車，減少車輛出車不必要的浪費，提升用車的效率和工作量的完成，為各項任務完成提供保證。

3.3 辦事原則

在工作的過程中，要樹立為當局機關辦大事，為各個處室辦事，為老干部辦事的原則和惡意識。牢固樹立安全原則，隨時保證車量車容的干凈整潔，駕駛員的精神狀態保持飽滿，安全出行，完成任務。

如何對一個單位車輛進行管理的有效最大化，尤其是發揮其最大的車輛應用價值十分重要。車輛的調度管理制度和安排是否合適在很大程度上與其負責人有十分大的關系。因此，駕駛員的檔案管理，車輛的維修和保養狀態，車輛應用管理和交通事務的處理等方面，都需要具備一定的經驗。

4 加強安全意識

安全管理是公務用車當中的重中之重，安全行車，直接影響到各項公務活動的完成情況以及機關單位的全面完整性的建設，同時關系到工作人員以及行人的生命財產安全，因而必須放在重要位置，常抓不懈。

4.1 做好安全行車教育工作

駕駛人員一般具備較長駕車年齡，作為行車當中重要的一環，需要加強對其職業道德的培訓和未來長期發展的建設，增強駕駛工作人員的愛崗敬業精神教育，對其在職業道德和修養方面做好定期的檢驗和測試。在這一方面，要堅持對駕駛員進行安全行車系列的教育活動，通過請地方的交警進行交通和法律知識的講解，預防和避免交通事故的出現，同時一旦發生交通事務和意外的處置方法等等。通過學習國家交通法律法規和安全性工作指示，引導駕駛員梳理好安全第一的意識，避免因為個人駕齡長，經驗豐富而出現大意帶來的問題。此外，還需要進行警示性教育，通過組織大家觀看交通事故視頻，提高安全意識，將安全出行作為工作中的重中之重，對自己負責，對前途負責，對自己的親人負責，對人民的財產負責，對單位的榮譽負責。引導駕駛員對工作的重要性和安全性名記在心中，重視個人的成長以及進步，提高個人的安全感和責任感。

4.2 成立安全管理組織

為進一步加強安全工作的組織和領導工作，單位中應當成立分管局長和辦公室主任等人為帶頭人的安全工作小組，格機關部門為成員之間的工作做好保證，統籌安全工作的實施和管理的工作。具體到實施安全和督察的任務和工作管理，每月或者每個季度對車勤人員的工作狀況和思想、安全措施和工作進行督察和管理，確保每一項工作都有專人負責。

4.3 注重法制教育和安全意識

安全駕駛教育的目標在于落實科學發展觀，以人為本，做好管理工作人員的基本態度，根據工作的中心和未來的發展趨勢，有針對性地管理，形成和開展專題任務。安全教育活動中，避免紙上談兵，增強訓練的實操性，牢固樹立駕駛人員的安全第一意識。在教育活動中，根據本單位車隊中存在的問題，分清主次問題，合理有效的練習實踐，真正的提高安全意識，明確個人責任，自覺使駕駛員服從交通的安全管理工作。遵守《交通道路的安全管理工作》，強化駕駛員的法律和法規的意識，自覺地履行好本身工作職責的同時，擺正個人位置。

4.4 明確安全管理責任到人

面對機關單位中工作的特點，重視工作質量，針對工作人員分散、面對點廣、安全性要求極高的特定要求，采取分工負責和目標的管理型工作和管理，進行績效考核，實行工資和相關的工作質量和工資相聯合的態度，落實這一工作效率和質量。辦公室派遣車輛需要重視對車輛維修保養以及油料的控制工作，對駕駛員的駕駛證進行檢驗。明確干部和骨干帶車責任，做到安全工作齊抓的良好局面，將高質量駕駛素質作為行車安全的支撐。

4.5 定期維修保養，重視硬件管理

車輛的安全管理和維修的目的正在于保證車容正積極而，零件磨損的速度降低，在保證車輛使用壽命的基礎上，定期檢修，主動查明車輛的故障和安全確定。因此，應當堅決落實車輛每日檢查，出車前檢查的制度。對運行的車輛嚴格落實行車前，行車途中以及行車后的安全保障工作。

4.6 嚴格管理體制，落實安全責任制度

嚴格確定車輛的安全管理制度，堅持責任和行為相互統一的制度，嚴格落實獎懲制度，明確規范司機的個人行為，對于安全責任事故具體確定個人，使用市場經濟的模式，獎罰明確，提高駕駛員安全意識和安全行車的重視，以此作為考核的重要要求。機關車輛的科學和有效的調度，關系到公務活動的有序推進和全面的車輛管理工作的合力推進，同時也關乎單位和人民大眾的生命和財產安全，因為不可忽視其教育和安全管理，嚴格做到教育把關工作和制度，堅決將安全事故避免在事故的之前，嚴格落實安全管理制度。常抓不懈，確保各項工作的任務完成，適應當前工作的新局面，做好良好的工作基礎。

參考文獻：

[1]盛文翔，楊彥林.關于加強機關公務車輛調度管理和安全行車工作的一點粗淺思考[J].市場周刊（理論研究），2012，（01）：24-25.